نظام حسابداری بخش عمومی PDF
Document Details
Uploaded by BlitheBowenite359
Tarbiat Modares University
Tags
Related
- Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado de Sonora PDF
- Reviewer for Prelims PDF
- Public Financial Management DFM 2024 PDF
- EU Accounting Rule 20: Public Sector Combinations PDF
- Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 62 Tahun 2023 tentang Perencanaan, Pelaksanaan, Akuntansi dan Pelaporan Keuangan PDF
- Tenta 3 Förvaltnings ekonomi PDF
Summary
This document provides an overview of the public sector accounting system, including concepts, assumptions, standards, procedures, and guidelines for identifying, measuring, recording, classifying, summarizing, and reporting financial events of reporting units. It details the theoretical basis for the accounting guidelines, and defines elements of financial statements based on these standards. The system's structure and components, including concepts, assumptions, and standards, are explained.
Full Transcript
2 مقدمه نظام حسابداری بخش عمومی ،مجموعه ای متشکل از مفاهیم،مفروضات،استانداردها ،رویه ها و دستورالعمل های حسابداری ب منظورشناسایی،اندازه گیری،ثبت ،طبقه بندی،تلخیص و گزارشگری رویدادهای مال...
2 مقدمه نظام حسابداری بخش عمومی ،مجموعه ای متشکل از مفاهیم،مفروضات،استانداردها ،رویه ها و دستورالعمل های حسابداری ب منظورشناسایی،اندازه گیری،ثبت ،طبقه بندی،تلخیص و گزارشگری رویدادهای مالی واحدهای گزارشگراست.مبانی نظری و پشتوانه تئوریک دستورالعمل های حسابداری این مجموعه،مفاهیم نظری و استانداردهای حسابداری بخش عمومی می باشد که در سازمان حسابرسی و با مشارکت معاونت نظارت مالی و خزانه داری کل کشور ،سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و دیوان محاسبات کشور تدوین و تصویب شده است.براین اساس تعاریف عناصر صورت های مالی نیز مبتنی بر این استانداردها و ماده ()77قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت خواهد بود. اهداف اصلی نظام سابداری بخش عمومی را می توان در سه گروه به شرح زیر طبقه بندی نمود: -1کمک به بخش عمومی برای ایفا و ارزیابی مسئولیت پاسخگویی عمومی؛ -2تامین نیازهای اطالعاتی استفاده کنندگان از گزارشات مالی واحدهای گزارشگر و -3ایجاد بستر الزم جهت استخراج و محاسبه ی دقیق بهای تمام شده برنامه ها،فعالیت ها،خدمات و محصوالت در راستای بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد. ساختار نظام حسابداری و گزارشگری مالی بخش عمومی نظام حسابداری بخش عمومی دارای اجزای متعددی می باشد که هریک به تفصیل دراین نظام،تعریف و محدوده ان مشخص شده است.این اجزا شامل:مفاهیم ،مفروضات و استانداردها،ساختار و تشکیالت بخش مالی،فهرست حساب ها،روش گردش عملیات،کدگزاری مراکز هزینه،دستورالعمل های حسابداری،نحوه رسیدگی و گزارشگری مالی و مدیریتی است. اجزای نظام حسابداری بخش عمومی به صورت یک زنجیره متصل به هم می باشند،لذا رعایت تمامی اجزا برای دستیابی به اهداف فوق الذکر ضروری است.مجموعه حاضر تنها بخشی از نظام حسابداری بخش عمومی را تشکیل می دهد. 3 مفاهیم و تعاریف با توجه به اینکه مبنای تهیه دستورالعمل های حسابداری نظام حسابداری،مفاهیم نظری و استانداردهای حسابداری بخش عمومی می باشد،لذا تعاریف و گزارش های مورد استفاده در این نظام براساس استانداردهای مذکور به شرح ذیل است: الف-تعارف -1مبنای تعهدی:مبنایی است که براساس ان معامالت و سایر رویدادها در زمان وقوع(و نه فقط در زمان دریافت؛پرداخت وجه نقد)شناسایی و در اسناد و مدارک حسابداری ثبت می شود و در صورت های مالی دوره مربوط انعکاس می یابد.عناصرشناسایی شده براساس مبنای تعهدی شامل دارایی ها،بدهی ها،ارزش خالص،درامدها و هزینه ها هستند. -2 سال مالی:یکسال هجری شمسی است که از اول فروردین ماه هرسال اغاز و به پایان اسفند ماه همان سال ختم می شود. منبع تحت کنترلی است که برای واحد گزارشگر دارای خدمات بالقوه و یا منافع اقتصادی اتی 3 دارایی-: باشند. -4بدهی:تعهدفعلی واحد گزارشگراست که ایفای ان مستلزم خروج منافع از واحد گزارشگر خواهد بود. -5ارزش خالص:عبارت است از ارزش کل دارایی ها منهای ارزش کل بدهی های واحد گزارشگر. -6درامد:عبارت است از افزایش در دارایی ها،کاهش در بدهی ها ،و یا ترکیبی از هردو که منجر به افزایش ارزش خالص طی دوره می شود. ب-گزارشگری مالی بخش عمومی 4 استاندارد های حسابداری بخش عمومی چارچوبی را فراهم میکند تا طبق ان واحد های گزارشگر بخش عمومی رویداد های مالی خود را شناسایی و ثبت نمایند.همچنین این استاندارد ها چارچوبی را برای گزارشگری مالی بخش عمومی در قالب صورت های مالی فراهم می کند.هدف استاندارد های مذکور تعیین مبنای ارایه صورت های مالی با مقاصد عمومی یک واحد گزارشگر به منظور حصول اطمینان از قابلیت مقایسه با صورتهای مالی دوره های قبل ان واحد و صورت های مالی سایر واحد های گزارشگر است.عالوه بر صورت های مالی،واحد های گزارشگر استفاده کننده از بودجه عمومی دولت موظقند فرم های عملکرد اعتبارات هزینه و اعتبارات تملک دارایی های سرمایه ای را که به ترتیب طی نامه های شماره 54/74661مورخ 1331/5/11و شماره 54/137456مورخ 1331/7/17ابالغ شده است تهیه و بر اساس ساز و کار تشریح شده در بخش قواعد کاربردی ارایه نماید. پ-اهداف صورت های مالی -1ارایه اطالعاتی درباره وضعیت مالی و تغیر در وضعیت مالی یک واحد گزارشگر است که برای طیفی گسترده از استفاده کنندگان در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی مسئولیت پاسخگویی مفید واقع شود.به منظور دستیابی به این هدف ،در صورت های مالی یک واحد گزارشگر،اطالعاتی درباره موارد زیر ارایه می شود: انواع و میزان منابع در دسترس براس ارایه خدمات در دوره جاری و دوره های اتی و کفایت منابع هرسال برای مصارف همان سال؛ میزان،منشا و نحوه استفاده از منابع تحصیل شده طی دوره گزارشگری؛ بهای تمام شده خدمات ارایه شده طی دوره و محل تامین منابع ان؛ نحوه مصرف منابع و انطباق ان با بودجه های مصوب؛ خدمات اتی پیش بینی شده از جمله اطالعات راجع به پیش بینی بهای تمام شده ،میزان و منشا منابع مورد نیاز برای ان. -2به منظور دستیابی به این اهداف در صورت های مالی یک واحد گزارشگر،اطالعاتی درباره موارد زیر افشا می شود: 5 الف)دارایی ها ب)بدهی ها پ)ارزش خالص ت)درامدها ث)هزینه ها ج)سایر تغیرات در ارزش خالص -3اگرچه اطالعات مندرج در صورت های مالی می تواند در دستیابی به اهداف صورت های مالی ،مربوط تلقی شود اما احتمال تامین تمام این اهداف بعید به نظر می رسد؛اطالعات مکمل از جمله اطالعات غیرمالی می تواند همراه با صورت های مالی تصویر جامع تری از فعالیت های واحد گزارشگر طی دوره ارایه نماید. ت-اجزای صورت های مالی مجموعه کامل صورت های مالی شامل اجزای زیر است: )1صورت وضعیت مالی؛ )2صورت تغیرات در وضعیت مالی؛ )3گردش حساب تغیرات در ارزش خالص؛ )4صورت مقایسه بودجه و عملکرد و ) 5یادداشت های توضیحی که شامل خالصه ای از اهم رویه های حسابداری و سایر یادداشت های توضیحی است. ارایه صورت جریان وجوه نقد در واحد های گزارشگر مشمول استانداردهای حسابداری بخش عمومی، اختیاری است. واحدگزارشگر نمونه صورت وضعیت مالی 6 درتاریخ23اسفندماه13x2 13x2/12/23 13x2/12/23 یادداشت بدهی ها و ارزش خالص یادداشت 13x2/12/23 13x2/12/23 دارایی ها میلیون ریال میلیون ریال میلیون ریال میلیون ریال بدهی جاری دارایی جاری .... ..... حساب هاوسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ای .... ..... موجودی نقد .... ..... حساب هاواسناد پرداختنی حاصل از عملیات غیرمبادله ای .... ..... حسابها واسناددری افتنی حاصل ازعملیات مبادله ای .... ..... حصه جاری حساب ها و اسناد پرداختنی بلندمدت .... ..... حساب هاواسناددریافتنی حاصل ازعملیات غیرمبادله ای .... ..... پیش دریافت ها .... ..... سرمایه گذاری های کوتاه مدت .... .... سایربدهی های جاری .... ..... موجودی مواد و کاال .... ..... جمع بدهی های جاری .... .... پیش پرداخت ها بدهی های غیرجاری .... ..... جمع دارایی های جا ری .... ..... حساب ها و اسنادپرداختنی بلندمدت دارایی های غیرجاری .... .... ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان .... ..... دارایی های ثابت مشهود .... ..... سایربدهی های غیرجاری .... ..... دارایی های نامشهود ..... ..... جمع بدهی های غیرجاری .... ..... سرمایه گذاری های بلن د مدت ارزش خالص .... ..... سایردارایی ها .... ..... ارزش خالص انباشته .... ..... جمع دارایی های غیرجاری .... ..... مازادتجدیداریابی .... ..... تفاوت های تسعیر عملیات خارجی .... ..... جمع ارزش خالص ..... ..... جمع بدهی ها و ارزش خالص .... ..... جمع دارایی ها یادداشت های توضیحی........تا........مندرج در صفحات......تا........جز الینکف صورت های مالی است. واحد گزارشگرنمونه صورت تغیرات در وضعیت مالی 7 برای سال مالی منتهی به23اسفند ماه13x2 سال31x3 سال31x2 یادداشت میلیون ریال میلیون ریال میلیون ریال میلیون ریال درامدها .... .... دریافتی از خزانه ازمحل اعتبارات تخصیص یافته ..... .... دریافتی از خزانه ازمحل درامدهای اختصاصی .... .... کمک های بالعوض دریافتی .... .... سایردرامدها ..... .... جمع هزینه ها ()..... ().... جبران خدمت کارکنان ()..... ().... استفاده از کاالها و خدمات ()..... ().... اموال و دارایی ()..... ().... یارانه ()..... ().... کمک های بالعوض ()..... ().... رفاه اجتماعی ()..... ().... سایرهزینه ها ()..... ().... مصرف سرمایه های ثابت ().... ()..... جمع درامدهای شناسایی شده ازطرف دولت .... .... مالیات و عوارض .... .... درامدحاصل ازمالکیت دولت ... .... فروش کاال و خدمات 8 .... .... جرائم و خسارات ..... ..... سایر ..... ..... جمع ().... ()..... وجوه ارسالی به خزانه ..... ..... خالص تغیر در وضعیت مالی گردش حساب تغیرات در ارزش خالص .... .... ارزش خالص انباشته ابتدای سال .... ..... شناسایی اولیه .... ..... دارایی های دریافتی ()..... ()..... دارایی های انتقالی .... ..... تعدیالت سنواتی .... ..... خالص تغیر در وضعیت مالی .... .... ارزش خالص انباشته .... ..... مازاد تجدید ارزیابی ابتدای سال .... ..... گردش مازاد تجدید ارزیابی طی دوره .... ..... مازاد تجدید ارزیابی .... ..... تفاوت های تسعیر عملیات خارجی ابتدای سال .... ..... گردش تفاوت تسعیر عملیات خارجی طی دوره .... .... تفاوت های تسعیر عملیات خارجی .... .... ارزش خالص یادداشت های توضیحی.....تا.....مندرج در صفحات......جز الینفک صورتهای مالی است. واحدگزارشگرنمونه(عنوان واحدگزارشگر...ردیف واحد گزارشگر)... صورت مقایسه بودجه و عملکرد 9 برای سال مالی منتهی به22اسفندماه31x2 تفاوت بودجه عملکرد برمبنای بودجه نهایی و عملکرد قابل مقایسه اولیه نهایی یادداشت ریال ریال ریال ریال منابع .... .... .... .... دریافتی ازمحل اعتبارات هزینه عمومی .... .... .... .... دریافتی ازمحل اعتبارات هزینه اختصاصی .... .... .... .... دریافتی از محل اعتبارت تملک داراییهای سرمایه ای .... .... .... .... دریافتی از محل اعتبارات تملک داراییهای مالی .... .... .... .... جمع منابع مصارف ().... ()..... ()..... ()..... هزینه های عمومی ()..... ()..... ()..... ()..... هزینه های اختصاصی ()..... ()..... ()..... ()..... تملک داراییهای سرمایه ای ()..... ()..... ()..... ()..... تملک دارایی های مالی ()..... ()..... ()..... ()..... جمع مصارف .... .... .... .... مازاد وجوه مصرف نشده وجوه دریافتی از طرف دولت .... .... ... .... درامدهای عمومی 11 .... .... .... .... درامدهای اختصاصی .... .... .... .... واگذاری داراییهای سرمایه ای .... .... .... .... واگذای دارایی های مالی .... .... .... .... جمع یادداشت های توضیحی.تا.........جز الینکف صورتهای مالی است. ساختار حساب ها حساب های واحد گزارشگر در دو بخش حساب های اصلی و تفصیلی به شرح ذیل طبقه بندی می شوند: 11 -3حساب های اصلی این حساب ها به منظورایجاد مبانی مورد نیاز جهت تهبه،جمع اوری،شناسایی و کنترل رویدادهای مالی و ارایه گزارش های مالی الزم به کار می روند.براین اساس حساب های اصلی،اثارمالی رویدادها و تعهدادایجاد شده در دفاتر مالی مربوط شناسایی،طبقه بندی و نگهداری می گردد.حساب های اصلی نیز برحسب ماهیت،اهمیت اقالم تشکیل دهنده،فراوانی کاربرد،میزان گردش طی دوره،اصول و استانداردهای پذیرفته شده حسابداری طبقه بندی می شوند.این حساب ها که درمجموع یک حساب الینکف را تشکیل می دهند و شامل حساب کل و حساب یا حساب های معین می باشند،درچهارطبقه اصلی به شرح ذیل قرار می گیرند. حساب های بودجه ای حساب های انتظامی صورت تغیرات در وضعیت مالی صورت وضعیت مالی -2حساب های تفصیلی حساب های تفصیلی با توجه به نیازهای اطالعاتی مربوط در جدول فهرست حساب ها تعریف و به کار گرفته می شود. -1ساخت و کدگذاری حساب های اصلی به منظور ایجادمبانی مورد نیاز جهت تهیه،جمع اوری،شناسایی و کنترل رویدادهای مالی و ارایه گزارش های مالی الزم ،استفاده از کدهای دارای منطق طی جدولی تحت عنوان جدول گروه حساب ها و حساب های کل منعکس کننده طبقه بندی کلی و نحوه شماره گذاری حاب های کل است.این جدول،تفکیک حساب های صورت وضعیت مالی،صورت تغیرات در وضعیت مالی و حساب های کنترلی را نشان می دهند. )3-1طبقه حساب ها طبقه اصلی حساب ها را طبقه حساب ها تشکیل می دهد و هرطبقه حساب از تعدادی حساب تشکیل شده است.اولین رقم سمت چپ در شماره کلیه حساب ها،نشان دهنده طبقه حساب ها می باشتد؛ در گروه بندی طبقه حساب های3تا،1حساب های صورت وضعیت مالی و طبقه های4تا 7حساب های صورت تغیرات در وضعیت 12 مالی،طبقه8حساب های 3تا،1حساب های صورت وضعیت مالی و طبقه های 4تا 7حساب های صورت تغیرات در وضعیت مالی،طبقه8حسابهای انتظامی و طبقه 2حساب های بودجه ای را تشکیل می دهند. )2-1حساب های کل حساب های کل ،حساب هایی هستند که دفتر کل براساس انها طبقه بندی و تفکیک گردیده و تراز ازمایشی و صورت های مالی اساسا برمبنای انها تنظیم می گردد.شماره حساب های کل از 1رقم تشکیل شده است اولین رقم سمت چپ نشان دهنده طبقه حساب و ارقام دیگر تقسیم بندی داخلی طبقه در تعیین حساب کل می باشد.به عنوان مثال: 3 31 حساب"موجودی نقد" شماره تعین کننده حساب کل شماره تعیین کننده طبقه هرحساب کل ازیک یا چند حساب معین تشکیل شده است. )1-1حساب های معین حساب های معین که اجزای حساب های کل را تشکیل می دهند،مهمترین سطح از لحاظ گزارشگری و عملیات حسابداری می باشند. 3 )4-1عوامل هزینه و مراکز هزینه از انجایی که ثبت،نگهداری و کنترل هزینه های هریک از مراکز هزینه اهمیت ویژه ای دارد لذا ضروری است هریک از عوامل هزینه به هنگام تحقق و ثبت در حساب ها به مراکز هزینه مربوط ردیابی شده و در حساب ها شناسایی شوند.تجمیع هزینه ها در مراکز هزینه به عنوان ورودی سیستم حسابداری بهای تمام شده مورد استفاده قرار می گیرد.به عبارت دیگر اطالعات مالی حاصل از سیستم حسابداری بخش عمومی ازطریق این مراکز وارد 1 مراکز هزینه به عنوان یکی از اجزاء مراکز فعالیت تلقی می شود. 13 سیستم حسابداری بهای تمام شده می شود تا با استفاده از اطالعات عملکردی موجود در این سیستم،بهای تمام شده فعالیت ها،و خدمات و محصول ها محاسبه گردد. تصویر کلی ساخت و کدگذاری حساب ها حساب های تفصیلی حساب های معین حساب های کل عنوان طبقه بندی حساب ها دارایی ها 3 بدهی ها 2 ارزش خالص 1 درامدها 4 درامدهای 5 شناسایی شده از طرف دولت هزینه ها 6 وجوه ارسالی 7 به خزانه های حساب 8 انتظامی هزینه 631 های حساب 2 بودجه ای خدمت جبران 63113 کارکنان استفاده از کاال و 63112 خدمات ... 63111 و حقوق 6311313 دستمزد 14 فوق العاده و 6311312 مزایا ... 6311311 قواعد کاربردی در این مجموعه ،نگرش کلی به سوی ایجاد بسترهای مناسب جهت اجرایی شدن استاندارد های بخش عمومی و استقرار مبنای حسابداری تعهدی در واحدهای گزارشگر دولتی است.لذا قواعد کاربردی به نحوه ی ارایه شده است که بتوان با مکانیزه کردن سیستم حسابداری،ضمن افزایش کنترل های داخلی،نیازهای اطالعاتی و مالی سطوح مختلف مدیریت واحدهای گزارشگر و سایر مراجع نظارتی و ذینفع را با ارایه گزارش های مالی و مدیریتی به هنگام برطرف نماید. در نظام حسابداری مذکور،رعایت مالحظات مندرج در قوانین و مقررات مربوط،استانداردهای حسابداری بخش عمومی و همچنین پیش نیاز های حسابداری بهای تمام شده مدنظر قرار گرفته و با توجه ب بند()3ماده()26قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت(،)2تعاریف هزینه،درامددارایی،بدهی و ارزش خالص منطبق با استانداردهای حسابداری بخش عمومی می باشند.براین اساس قواعد زیر باید برای شناسایی و گزارشگری رویدادهای واحدهای گزارشگر در ارتباط با کلیه منابع در اختیار انها بر مبنای حسابداری تعهدی به کار گرفته می شود: -3سال مالی یک سال هجری شمسی است که از اول فروردین ماه اغاز و به پایان اسفند ماه ختم می شود.لذا پس از تهیه صورت وضعیت مالی و صورت تغیر دروضعیت مالی و تکمیل یادداشتهای توضیحی مربوط،حساب ها(اعم از مالی و بودجه ای)باید در پایان سال مالی بسته شوند.صورت های مالی(صورت وضعیت مالی،صورت تغیر در وضعیت مالی و صورت مقایسه بودجه و عملکرد و یادداشت های توضیحی صورت های مالی)باید همراه با صورت حساب نهایی در موعد قانونی مقرر به مراجع قانونی ذیربط ارایه گردد.صورت های مالی واحد گزارشگر(به استثنای صورت مقایسه بودجه و عملکرد)طبق استانداردهای حسابداری بخش عمومی برای یک سال مالی و صورت مقایسه بودجه و عملکرد واحد گزارشگر به منظور مقایسه بودجه و عملکرد ناشی از اجرای بودجه برای 15 یک دوره بودجه ای(سال مالی به عالوه دوره متمم)،تهیه و ارایه می شود.الزم به ذکراست مبنای بودجه ای مدنظر در تهیه صورت مقایسه بودجه و عملکرد،نقدی است. -2طبق ماده واحده ی قانون اصالح مواد()61و()64قانون محاسبات عمومی کشور،مهلت تعهد و پرداخت هزینه های جاری و عمرانی(اعم ازاین که از محل اعتبارات عمومی و یا اختصاص تامین شده باشد)به ترتیب پایان فروردین و پایان تیرماه سال بعد است.براین اساس مانده حساب های بودجه ای اعتبار سرمایه ای نیز باید همراه با حساب های مالی در پایان سال مالی بسته شوند بااین تفاوت که حساب های بودجه ای با سطح تفصیلی سال جاری (اعم از اعتبارسال جاری و اعتبار انتقالی سال جاری)به سال بعد منتقل و با سطح تفصیلی دوره متمم افتتاح می شوند.در ضمن حساب اعتبار پرداخت های غیرقطعی و کسری ابواب جمعی با سطح تفصیلی سنواتی بدون تغییر و با همان سطح تفصیلی به سال بعد انتقال می یابد.بدیهی است حساب های بودجه ای مربوط به وجوه انتقالی(مصرف نشده)با سطح تفصیلی سال جاری نیز با سطح تفصیلی دوره متمم به سال بعد منتقل می شود. واحدهای گزارشگر باید الزامات مندرج در نامه های شماره54/74663مورخ 3121/5/31و شماره54/317456 مورخ3121/7/37را رعایت نمایند.فرم های عملکرد بودجه ساالنه نظیر گزارش نماینده عملکرد اعتبارات هزینه برحسب فصول هزینه و گزارش نماینده عملکرد اعتبارات تملک دارایی های سرمایه ای برحسب فصول سرمایه گذاری برای عملکرد یک دوره بودجه ای(سال مالی به عالوه دوره متمم)است و بر اساس مانده حساب های بودجه ای مربوط با سطح تفصیلی دوره متمم(حساب های بودجه ای مرتبط با اعتبار تخصیص یافته سال قبل)تکمیل می شوند.همچنین مانده برخی از حساب های مالی و انتظامی نیز در تکمیل فرم های عملکرد بودجه استفاده می شود.به عالوه اطالعات فرم وضعیت وجوه مصرف نشده سنوات قبل حسب مورد از مانده حساب های بودجه انتقالی در پایان دوره متمم به دست می اید.در ضمن عملکرد اعتبار هزینه/سرمایه ای بابت پرداخت های غیرقطعی سنواتی برای یک سال مالی است و اطالعات فرم وضعیت پرداختی های غیر قطعی سنوات قبل از مانده حساب های بودجه ای مربوط با سطح تفصیلی سنواتی در پایان سال مالی حاصل می شود.الزم به ذکراست نحوه تکمیل فرم های عملکرد بودجه نیز در دستورالعمل های اتی تشریح خواهدشد. -1طبق بند (د)ماده()28قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت(،)2کلیه اعتبارات هزینه ای و تملک دارایی های سرمایه ای و مالی و کمک ها و سایر اعتبارات و ردیف های مندرج در جداول قوانین بودجه سنواتی فقط در حدود وصولی درامدها و سایر منابع عمومب براساس موافتنامه های متبادله با سازمان 16 مدیریت و برنامه ریزی کشور و در حدود ابالغ تخصیص اعتبار از سوی سازمان یادشده ،با رعایت ساز و کار موضوع ماده()11قانون برنامه و بودجه مصوب 3153قابل تعهد،پرداخت و هزینه است. -4براساس بخشنامه شماره57/231786مورخ،3124/33/7تعهدات فعلی مازاد برابالغ و تخصیص اعتبار واحدهای گزارشگر بایستی با عنوان ذخیره هزینه های تحقق یافته(به تفکیک اشخاص)شناسایی و در صورت های مالی گزارش شوند.به عالوه مسئولیت ایجاد هرگونه تعهد مازاد برابالغ و تخصیص اعتبار که از سوی ذیحساب و مدیرمالی تامین اعتبار نگردیده است،برعهده باالترین مقام واحد ذیربط بوده و مسئولیت ذیحساب و مدیرمالی محدود به شناسایی و انعکاس کامل این بدهی ها می باشند. -5در این نظام،فهرست حساب های عملیات جاری،سرمایه ای و ...مشترک مب باشد و مجموعه ی صورت های مالی واحد گزارشگر به صورت واحد تهیه و ارایه می شود. -6موجودی ها،دارایی های ثابت مشهود و دارایی های نامشهود واحدهای گزارشگر باید طبق استانداردهای حسابداری بخش عمومی و شیوه نامه دارایی ها شناسایی،طبقه بندی و گزارش شود. -7با عنایت به این که برای تهیه صورت های مالی بایستی مواردی مانند مطالبات مشکوک الوصول،عمرمفید و ارزش باقیمانده دارایی های ثابت مشهود به صورت براوردی تعیین شود،ممکن است گذشت زمان ئ دستیابی به اطالعات بیشتر،تغیر در براوردها را ضروری سازد.ازانجایی که براوردهای جدید حاوی اطالعاتی است که در دوره های گذشته موجود نبوده است،نیازی به اصالح مانده های ابتدای دوره یا تجدید ارایه صورت های مالی نمی باشد.براین اساس،واحدگزارشگر اثرات انباشته تغیر در براود را شناسایی نمی کند.ممکن است در تهیه صورت های مالی واحدگزارشگر اشتباهاتی رخ داده باشد که در سال جاری کشف گردد،اصالح انها با تسری به گذشته و تجدید ارایه صورت های مالی انجام می گیرد.ثبت های اصالحی الزم نیز با استفاده از حساب تعدیالت سنواتی انجام میشوند.تغیر رویه حسابداری بر ارقام سنوات قبل موثر بوده و اثر انباشته ان با استفاده از حساب تعدیالت سنواتی شناسایی و در گردش حساب تغییرات ارزش خالص گزارش می گردد.به منظور فراهم شدن قابلیت مقایسه صورتهای مالی دوره های قبل با دوره جاری،صورت های مالی سال های قبل بر اساس روش حسابداری جدید ارایه می شود. -8در خصوص نحوه ی تلفیق صورتهای مالی در سطوح گروه گزارشگر و دولت در نسخه های اتی و پس از تصویب استاندارد مربوط تعیین تکلیف خواهد شد. 17 -2یادداشت های توضیحی صورت های مالی باید براساس الزامات افشای مندرج در استانداردهای حسابداری بخش عمومی تهیه و ارایه گردد. -31مانده حساب علی الحساب و ذخیره علی الحساب و سطوح حساب های معین و تفصیلی مربوط باید در سال 25با حساب انتظامی علی الحساب و طرف حساب انتظامی علی الحساب افتتاح شود. -33واحد گزارشگر می تواند برای تهیه گزارش های خود از حساب های انتظامی و یا تفصیلی دیگری عالوه بر موارد مندرج دراین نظام استفاده نماید.الزم به ذکر است این حساب ها نباید در صورتهای مالی و فهرست حساب ارسالی به مراجع ذیربط منعکس شود. قسمت اول-كليات حسابداري بخش عمومی و مقايسه آن با حسابداري بازرگانی توضيحات :واژه غير انتفاعي شامل كليه سازمانها و موسسات آموزشي ،بيمارستان ها ،انجمن ها و شهرداري ها و .... است چه با مالكيت بخش خصوصي باشد و چه با مالكيت بخش دولتي ،ولي واژه انتفاعي شامل شركت هاي خصوصي و همچنين شركت هاي دولتي ميشود بنابراين حسابداري شركتهاي دولتي جزء حسابداري واحد هاي انتفاعي است. * تعريف حسابداري دولتی : حسابداري دولتي عبارتست از :فرآيند تشخيص ،ثبت ،طبقه بندي ،تلخيص و تفسير نتايج فعالت هاي مالي در فالب اعداد سنجش به پول براي دستگاه هاي دولتي. * حسابداري دولتی به عنوان يك سيستم اطالعاتی و خدماتی : حسابداري دولتي به عنوان يك سيستم اطالعاتي و خدماتي است كه نمودار آن به شرح زير است: 18 نمودار يك سيستم حسابداري دولتي وارده به سيستم حسابداري دولتي فاكتور خريد-فروش-سند هزينه-ليست حقوق و دستمزد تشخيص حسابها و صدور سند حسابها ثبت در دفتر صدور برگ حسابداري ثبت در دفاتر معين و زدن شماره رديف در برگ حسابداري تفكيك برگ هاي حسابداري در پايان روز بر حسب سرفصل حسابهاي دفتر كل به ترتيب شماره ثبت در دفتر روزنامه و جمع زدن پس از ثبت كليه برگه ها و تطبيق آن با جمع دفتر برگ هاي حسابداري و سپس نقل اقالم به دفتر كل ثبت در دفتر كل تهيه تراز عمليات دفتر كل ( تراز آزمايشي 8ستوني ) 2ستون حسابهاي ماه هاي گذشته2 ،ستون جمع مانده ماه جاري2 ،ستون جمع تا اين ماه2 ،ستون ماده حسابها تهيه صورت هاي مالي : -1تراز نامه -2صورت درآمد و هزينه -3صورت دريافت و پرداخت وجوه تجزيه و تحليل صورت هاي مالي مقايسه صورت هاي مالي اين دوره با دوره هاي گذشته سازمان و سازمان هاي مشابه اين دوره * انواع استفاده كنندگان از صورت هاي مالي: -1اشخاص ذيحق مانند مردم ،نمايندگان مجلس ،وزراء ،رئيس جمهور و .... 19 -2اشخاص ذينفع مانند وام دهندگان ،بانك ها ،سرمايه گذاران ،رقبا؛ كاركنان ،سازمانهاي بين الملي ،پيمانكاران فروشندگان و.... -3اشخاص ذي عالقه مانند دانشجويان ،موسسات تحقيقاتي ،تحليل گران مالي *تفاوت حسابداري دولتی با حسابداري بازرگانی مهمترين تفاوت ها عبارتند از: تفاوت در اهداف و وظايف : -1 هدف از تشكيل يك واحد دولتي اعمال حاكميت است و هدف آن ارائه خدمت به جامعه است و به دنبال مناافع عماومي استاما هدف از تشكيل يك واحد انتفاعي فعاليت هاي اقتصادي و كساب ساود اسات و باه دنباال مناافع خصوصاي اسات بنابراين دو سازمان در اهداف و وظايف با يكديگر تفاوت دارند تفاوت در نوع حسابها و صورت هاي مالی و معادله حسابداري : -2 نوع حسابهاي يك سازمان دولتي كه فعاليت اعمال حاكميت ميكند و نوع حسابهاي يك واحد انتفاعي كاه فعاليات هااي اقتصادي ميكند با يكديگر تفاوت دارد.همچنين صورت هاي مالي دستگاه دولتي با واحد انتفاعي فار دارناد.براي ملاال ترازنامه دستگاه دولتي شامل قسمتي از داراي ي جاري و مازاد ميباشد به عبارت ديگر در تراز ناماه دساتگاه دولتاي داراياي ثابت مشهود و دارايي ثابت نامشهود و موجودي كاا و بادهي بلناد مادت و بادهي معاو و سارمايه نشاان داده نميشاود. بنابراين معادله حسابداري دولتي به شرح زير ميباشد: هزينه دوره – درآمد دوره = مازاد دوره تفاوت در ارجع بودن قانون نسبت به اصول پذيرفته شده حسابداري در حسابداري دولتی -3 در حسابداري دولتي هركجا كه قانون با اصول پذيرفته شده حسابداري تضاد پيدا نمايد قانون را بايد اجرا نمود.باه هماين علت در حسابداري دولتي صورتهاي مالي در درجه اول مبتني بر نياز هااي قاانون تهياه ميشاود و در درجاه دوم مبتناي بار نيازهاي اطالعاتي و نظارتي تهيه ميشود. در حال حاضر در حسابداري دولتي آمريكا طبق بيانيه 33حسابداري بخش عمومي هركجا كه قانون با اصول پذيرفته شده حسابداري بخش عمومي تضاد پيدا نمود طبق اصل قابليت حسابداري و گذارشگري مالي دولتي قاانون را باياد مبناا قارار داده و گذارشات اضافي را طبق اصول پذيرفته شده حسابداري تهيه نمود. تفاوت در لزوم نگه داري حساب مستقل در حسابداري بخش عمومی : -4 در حسابداري بخش عمومي ايران طبق اصل 55قانون اصاصي هر منبع مالي يا وجهي بايد در سر جاي خود مصرف شاود و صرف كارهاي ديگر نشود بنابراين نگه داري حساب مربوط به مصارف آن منبع مالي جداگاناه باياد ثبات و نگاه داري شود.لذا حسابداري براي حساب مستقل گزارش تهيه مينمايد. 21 تفاوت در لزوم نگه داري حسابهاي بودجه اي در حسابداري بخش عمومی : -5 همچنين طبق اصل 55قانون اساسي هيچ هزينه اي در دستگاه دولتي نبايد از اعتبار مصوب تجاوز كند بنابر اين نگاه داري حسابهاي بودجه اي براي كنترل هزينه و تجاوز نكردن از اعتبار مصوب ضروري است. تفاوت در نحوه ثبت دارايی ثابت و استهالک: -6 چون در حسابداري بخش عمومي سود و زيان محاسبه نميشود خريد دارايي ثابت و موجودي كا تحت عنوان هزيناه در سالي كه خريداري شده است ثبت ميشاود و از محال درآماد هماان دوره تاامين ميگاردد.بناابراين در حساابداري بخاش عمومي لزومي به محاسبه استهالک نيست.از طرف ديگر دارايي ثابت در دفتر آماري اموال به صورت سيستم حسابداري يك طرفه ثبت ميگردد. تفاوت در كاربرد مبانی مختلف حسابداري در حسابداري بخش عمومی : -7 چون در حسابداري بخش عماومي ويژگاي هار حسااب مساتقل باا حسااب مساتقل ديگار تفااوت دارد يكاي از 5مبنااي حسابداري ( روش نقدي – نقدي تعديل شده – نيمه تعهدي -تعهدي تعديل شده و تعهدي كامل ) بسته به مورد انتخااب ميشود و مبناي ثبت فعاليت در آن حساب مستقل ميگردد.ولي در حسابداري بازرگااني اصال بار ايان اسات كاه از روش تعهدي كامل استفاده شود. قسمت دوم :مبانی مختلف حسابداري و كاربرد آن در حسابداري بخش عمومی در اين قسمت ابتدا 5مبناي حسابداري ( روش نقدي – نقدي تعديل شده – نيمه تعهدي -تعهدي تعديل شاده و تعهادي كامل ) از نظر زمان شناخت درآمد ،شناخت هزينه انواع حسابهاي مورد استفاده ،انواع حسابهايي كه در مقايسه باا روش تعهدي استفاده نميشوند ،مزايا و معايب توضيحات هر روش توضيح داده ميشود.سپس يك ملال براي شاناخت درآمادها در مباني مختلف حسابداري و يك ملال براي شناخت هزينه ها در مباني مختلف حسابداري گفته ميشود و در آخار روش محاسبه درآمد و هزينه طبق روش تعهدي با استفاده از اطالعات روش نقدي و بالعكس ارائه ميگردد. 21 روش محاسبه درآمد طبق روش تعهدي با استفاده از روش نقدي درآمد طبق روش نقدي كسر ميشود: درآمدهاي تحقق يافته سالهاي قبل كه در سال جاري وصول شده اند (حسابهاي دريافتني اول دوره ) (**) درآمدهاي سالهاي آتي كه در سال جاري (**) وصول شده اند (پيش دربافت آخر دوره) جمع كسورات : ** درآمد تحقق يافته وصول شده سال جاري اضافه ميشود : درآمدهاي تحقق يافته سال جاري كه ** وصول نشده اند (حسابهاي دريافتني آخر دوره) درآمدهاي سال جاري كه در سالهاي ** قبل وصول شده اند (پيش دريافت اول دوره) ** جمع اضافات : ** درآمد طبق روش تعهدي توضيح :اگر خواسته باشيم درآمد را طبق روش نقدي با استفاده از اطالعات روش تعهدي محاسبه كنيم فرمول فو معكوس ميشود. 22 روش محاسبه هزينه طبق روش تعهدي با استفاده از روش نقدي ** هزينه طبق روش نقدي كسر ميشود : هزينه سالهاي قبل كه در سال جاري (**) پرداخت شده اند (حسابهاي پرداختني اول دوره ) هزينه سال هاي آتي كه در سال جاري (**) پرداخت شده اند (پيش پرداخت آخر دوره ) جمع كسورات : (**) ** هزينه وقوع يافته پرداخت شده سال جاري اضافه ميشود : هزينه هاي وقوع يافته كه در سال جاري پرداخت شده اند (حسابهاي پرداختني آخر دوره) ** هزينه هاي وقوع يافته سال جاري كه در ** سال قبل پرداخت شده است (پيش پرداخت اول دوره) ** جمع اضافات : ** هزينه طبق روش تعهدي توضيح :اگر خواسته باشيم هزينه را بق روش نقدي با استفاده از اطالعات روش تعهدي محاسبه كنيم فرمول فو معكوس ميشود. – 23 قسمت سوم :اصول بنيادي حسابداري و حسابرسی در دستگاه دولتی اصول بنيادي حسابداري بخش عمومی مهمترين اين اصول عبارتند از : الف) اصل لزوم نگهداري حسابهاي مستقل وجوه: اين اصل مبتني براين فرض است كه در حسابداري بخش عمومي براي هر منبع مالي يكسري حسابهاي متاوازن نگهاداري مي كنند به عبارت ديگر هر منبع مالي بايد در سر جاي خود مصرف شود براي ملال از محال درآماد عماومي نماي تاوان هزينه هاي اختصاصي را پرداخت نمود وبلعكس. ب) اصل لزوم نگهداري حساب هاي بودجه اي در حسابداري بخش عمومي اين اصل مبتني بر اين فرض است كه در حسابداري بخش عمومي هيچ هزينه اي نبايد از سقف اعتبار مصوب تجاوز كناد بنابراين براي كنترل هزينه ها نگهداري حسا ب هاي بودجه اي ضروري است . ج) اصل طبقه بندي استاندارد براي درآمدها و هزينه ها در دستگاههاي دولتي : اين اصل مبتني بر اين فرض است كه صورت هاي مالي دستگاههاي دولتي باياد باا يكاديگر قابليات مقايساه داشاته باشاد بنابراين ضروري است دستگاهها از طبقه بندي يكنواخت استاندارد براي درآمد ها وهزينه هاي خود استفاده نمايند. د) اصل استفاده از مباني مختلف حسابداري براي هريك از حساب هاي مستقل: اين اصل مبتني بر اين فرض است كه در حسابداري بخش عماومي چاون هار حسااب مساتقل داراي ويژگاي خااص ماي باشد.بنابراين يك مبناي حسابداري مناسب براي ثبت فعاليت ها انتخاب مي شود براي ملاال باراي حسااب مساتقل وجاوه سپرده مبناي نقدي و باراي حسااب مساتقل وجاوه اعتباارات هزيناه اي،اختصاصاي،وتملك داراياي سارمايه اي از مبنااي حسابداري نقدي تعد يل شده يا نيمه تعهدي ويا تعهدي تعديل شده و براي حساب هاي مستقل وجاوه انتفااعي وابساته باه دولت مانند شركت هاي دلتي و حساب مستقل بيمارستان از مبنا ي حسابداري تعهدي استفاده مي شود. ح) اصل تعيين ارزش دارايي ها در حسابداري بخش عمومي : )1بهاي تمام شده :بهاي خريد +كليه هزينه هاي جانبي مربوط به آن از قبيل كارمزد و هزينه هاي ثبتي ،جرائم و ماليات و ... ) 2بهاي بازار :اين مبنا زماني مورد استفاده قرار مي گيرد كه كا و خدمات ديافتي توسط دستگاه دولتي بالعاوض باوده ودر بازار داراي قيمت معين باشد. )3بهاي كارشناسي يا بهاي عاد نه :اين مبنا زماني مورد استفاده قرار مي گيرد كه كا و خدمات دريافتي توسط دستگاه دولتي بالعوض بوده ولي در بازار قيمت معيني ندارد لذا براي ثبت اين دارايي از بهاي كارشناسي يا برآورد عاد نه استفاده مي شود. و) اصل تعيين روش ثبت دارايي ثابت : براي ثبت دارايي ثابت از 3روش زير استفاده مي شود: 24 ) 1ثبت دارايي ثابت تحت عنوان هزينه در حساب مستقل از يك سو و ثبت آن تحت عنوان دارايي ثابت دردفتر آماري،اموال بصورت سيستم حسابداري يك طرفه از سوي ديگر (اين روش در حسابداري بخش عمومي ايران كاربرد دارد) )2ثبت دارايي تحت عنوان هزينه در حساب هاي مستقل از يك سو وثبت آن در گروه حساب هاي دارايي ثابت عمومي از سوي ديگر (اين روش تاسال 2222در حسابداري بخش عمومي آمريكا كاربرد داشته است). ) 3ثبت دارايي ثابت تخت عنوان هزينه در حساب مستقل از يك سو و ثبت آن تحت عنوان دارايي ثابت در گزارش خالص دارايي ها جهت صورت هاي مالي جامع دولت از سوي ديگر(اين روش از سال 2221در حسابداري بخش عمومي آمريكا كاربرد پيدا نموده است ) ) 3ثبت دارايي ثابت تحت عنوان دارايي ثابت (اين روش فقط در حساب هاي مستقل وجوه انتفاعي وابسته به دولت مانند شركت هاي دولتي و بيمارستان ها كاربرد دارد ) ز) اصل لزوم رعايت و ضوابط معين براي وصول درآمد ها و پرداخت هزينه ها در دستگاه دولتي : طبق اين اصل كل درآمد دولت طبق قانون مربوط وصول مي شوند و همچنين هيچ پرداختي نبايد بدون وجود اعتبار انجام شود.بنابراين در دستگاه ها دولتي براي پرداخت 2شرط داريم : )1وجود اعتبار )2پرداخت هزينه طبق مراحل هفت گانه هزينه چ)اصل تمركز وظايف مالي طبق اين اصل مسئوليت مالي هر دستگاه دولتي به عهده يك نفر ذيحساب واگذار مي شود ذيحساب ماموري است از بين مامورين دولت كه با حكم وزير امور اقتصاد ودارايي در اجراي ماده 02قانون محاسبات عمومي به نظارت دستگاه مربوطه پرداخته وزير نظر رئيس دستگاه اجرايي انجام وظيفه مي كند.بنابراين مسئوليت ذيحساب دوگانه است: )1از نظر فني زير نظر وزارت امور اقتصادي ودارايي )2از نظر اداري زير نظر دستگاه اجرايي اصول حسابداري كه در حسابداري بخش عمومی كاربرد دارند مهمترين اين اصول عبارتند از : الف) اصل تفكيك شخصيت هر دستگاه دولتي: هر دستگاه دولتي به موجب قانون باذكر نام ايجاد مي شود وتحت همان نام بودجه به آن اختصاص داده مي شود. ب)اصل تداوم فعاليت در دستگاه دولتي: طبق اين اصل تا زمانيكه قانون ديگر دستگاه دولتي را منحل نكرده باشد به كار خود ادامه مي دهد ج)اصل واحد اندازه گيري برحسب پول كشور: طبق اين اصل كليه فعالي ت ها ومعامالت ورويدادها در دستگاه دولتي برحساب واحاد پاول رسامي كشاور انادازه گياري ومبناي ثبت قرار مي گيرند. 25 د)اصل دوره مالي: طبق اين اصل نتايج فعاليت هر دستگاه دولتي طي يك دوره مالي معمو يك ساله بايد گزارش شود. ه)اصل ثبات رويه : طبق اين اصل در حسابداري بخش عمومي هر روش كه انتخاب شود در سال هاي بعد باياد از هماان روش اساتفاده شاود چنانچه نياز به تغيير روش پيدا نمود باذكر د يل يا آثار تغيير روش حسابداري در يادداشت هاي صورت هاي ماالي ارائاه مي شود: و)اصل محافظه كاري: طبق اين اصل در دستگاه دولتي درآمد تا زمانيكه اطمينان در وصول آن نباشد نبايد ثبت گردد اما هزينه باه محاو وقاوع بايد ثبت گردد. ز)اصل عينيت: طبق اين اصل مبناي ثبت درآمد وهزينه طبق مستندات ملبته بايد باشد ح)اصل ارتباط صورتهاي مالي بايكديگردر دستگاه دولتي طبق اين اصل نتيجه درآمد وهزينه كه مازاد دوره باشد(بجاي سود دوره)به مازاد اول دوره (سرمايه اول دوره )اضاافه ماي شود وتحت عنوان مازاد در پايان دوره (سرمايه پايان دوره )در ترازنامه آورده مي شود. زم به توضيح است ساير اصول ديگر از قبيل اهميت و...در حسابداري بخش عمومي هم ممكن است كاربرد داشته باشد. اصول حسابداري كه در حسابداري بخش عمومی كاربرد ندارد مهمترين اين اصول عبارتند از : الف)اصل تحقق درآمد چون در حسابداري بخش عمومي براي شناخت درآمد از مبناي حسابداري نقدي استفاده مي شود اين اصل به طور كامل كاربرد ندارد يعني درآمدهاي تحقق يافته وصول نشده ثبت نمي گردد. ب)اصل تطابق هزينه از محل درآمدهاي همان دوره چون در حسابداري بخش عمومي از مبناي تعهدي كامل استفاده نمي شود تمام درآمدها وهزينه ها دوره بصورت واقعي ثبت نمي شود بنابراين نمي توان هزينه هاي هردوره را از درآمدهاي همان دوره كسرنمود لذا اين اصل در حسابداري بخش عمومي زياد كاربرد ندارد . انواع حسابرسی در دستگاه دولتی : حسابرسي دردستگاه دولتي به 3روش انجام مي شود : الف) حسابرسي رعايت :از طريق انطبا وصول درآمد وپرداخت هزينه طبق مقررات ب) حسابرسي صورت هاي مالي :از طريق اثبات مانده حساب هاي مندرج در صورت هاي مالي 26 ج) حسابرسي عملياتي :از طريق ميزان پيشرفت اجراي وبرنامه ها و طرح ها و برنامه ريزي ها و پروژه ها و فعاليت ها نسبت به اهداف تعيين شده يا مصوب انواع حسابرسان دردستگاه دولتی : حسابرسان در دستگاه دولتي به 2صورت به شرح زير تقسيم مي شود: الف)حسابرسان مستقل: شامل حسابرسان ديوان محاسبات عمومي كه طبق اصل 55قانون اساسي در كليه دستگاههاي دولتي نظارت نموده و گزارش خود را تحت عنوان گزارش تفريغ بودجه به مجلس شوراي اسالمي ارائه مي نمايند . مجلس پس از بررسي گزارش تفريغ بودجه آن را در معرض افكار عمومي قرار مي دهد . ب) حسابرسان داخلي : شامل ذيحسابان و حسابرسان داخلي ،مميزان ،بازرسان ،كارشناسان سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور مي شود ذيحسابان گزارش خود را به وزارت امور اقتصادي و دارايي مي دهند مميزان گزارش خود را به ذيحساب مي دهند و حسابرس داخلي گزارش خود را به رئيس دستگاه مي دهد.كارشناس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور گزارش خود رابه رئيس سازمان ورئيس جمهور مي دهد. اهداف حسابرسی در دستگاه دولتی: حصول اطمينان از وصول درآمدها طبق قوانين و مقررات مربوط (حسابرسي رعايت) -1 حصول اطمينان ازپرداخت هزينه ها طبق قوانين و مقررات مربوط (حسابرسي رعايت) -2 حصول اطمينان از سيستم كنترل داخلي و نحوه ثبت دردفاتر (حسابرسي صورت هاي مالي) -3 حصول اطمينان ازمانده حساب هاي مندرج در صورت هاي مالي (حسابرسي صورت هاي مالي) -3 حصول اطمينان ازميزان پيشرفت اجراي برنامه ها،طرح ها،فعاليت ها نسبت به اهداف تعيين شده (حسابرسي -5 عملياتي ) حصول اطمينان ازاستفاده صحيح از منابع مادي و انساني در دستگاه دولتي (حسابرسي عملياتي) -6 قسمت چهارم:مبانی نظري و گزارش گري مالی مفهوم مسئوليت پاسخگويي در حسابداري بخش عمومي : براساس اين مفهوم دولت ها بايد در برابرشهروندان خود پاسخگو باشاندوبتوانند فرآيناد جماع آوري مناابع ماالي و نحاوه مصرف اين منابع را به گونه اي مناسب توجيه كنند لذا استانداردهاي حسابداري بخش عماومي باياد برمبنااي ايان مفهاوم پاسخگويي دولت تهيه و تدوين گردند. اصول بنيادي اصالح شده حسابداري بخش عمومی در آمريکا: در امريكا هيئت استانداردهاي حسابداري بخاش عماومي GASBدرژوئان 1000طاي بيانياه 33اصاول و اساتانداردهاي حسابداري بخش عمومي را براساس مسئوليت پاسخگويي تدوين و به تصويب رساند. 27 مهم ترين اين اصول اصالح شده عبارتند از : اصل قابليت حسابداري و گزارشگري مالي: )1 طبق اين اصل نتايج سيستم حسابداري هم بايد منطبق بر قانون باشد وهم باياد مبتناي بار اساتانداردهاي حساابداري بخاش عمومي بنابراين براي تهيه اين گزارش ها قانون را بايد مبنا قرار داده و سپس صورتهاي مالي مورد نياز طبق اساتانداردهاي حسابداري بخش عمومي آمريكا تهيه نمود . اصل تعداد حساب هاي مستقل : )2 به موجب اين اصل تا آنجا كه مقدور باشد تعداد حساب هاي مستقل را نبايد زياد نمود يا حداقل بايد اجتناب نماود ضامنا هر حساب مستقل به موجب قانون تشكيل مي شود و داراي يك واحد مالي و يك واحد حسابداري است . اصل انواع حسا بهاي مستقل در حسابداري بخش عمومي : )3 طبق اين اصل براي تهيه هر يك از منابع مالي دولت يك حساب مستقل بايد درنظر گرفت و حساب هاا را در آن حسااب مستقل ثبت و نگهداري نمود براي ملال انواع حساب مستقل را مي توان در 3گروه اصلي زير در نظر گرفت: حساب مستقل وجوه دولتي -1 حساب مستقل وجوه سرمايه اي -2 حساب مستقل وجوه اماني -3 اصل ثبت دارايي سرمايه اي -3 طبق اين اصل دارايي ثابت تحت عنوان هزينه در حساب مستقل ثبت مي شود و همينطاور تحات عناوان داراياي ثابات در گزارش خالص دارايي ها براي تهيه صورت هاي مالي جامع دولت ثبت مي شود . -5اصل بدهي بلند مدت طبق اين اصل بدهي دولت تحت عنوان دريافتي در سالي كه وصول مي شود ثبت مي شود و در گزارش خالص دارايي ها براي تهيه صورت هاي مالي جامع دولت تحت عنوان بدهي بلند مدت ثبت مي شود. -6اصل معيار اندازه گيري ومبناي حسابداري طبق اين اصل معيار اندا زه گيري براي حساب هاي مستقل جريان منابع مالي و معيار اندازه گيري براي تهيه صاورت هااي مالي جامع دولت معيارجريان منابع اقتصادي مي باشد (جريان منابع مالي يعني دريافت و پرداخت وجاوه)و (جرياان مناابع اقتصادي يعني ارزش اقتصادي دارايي)همچنين طبق اين اصل مبناي حسابداري براي حساب مستقل بيشتر تعهادي تعاديل شده،نيمه تعهدي و تعهدي كامل مي باشد و مبناي حسابداري براي تهيه صورت هاي مالي جامع دولت تعهدي كامل ماي باشد. -7اصل بودجه بندي و كنترل بودجه اي :طبق اين اصل: هر حساب مستقل بايد داراي بودجه اي مصوب باشد. )1 سيستم حسابداري براي كنترل هزينه ها،حساب بودجه را ثبت و نگهداري نمايد . )2 در سيستم بودجه وحسابداري و گزارشگري مالي بايد از اصطالحات يكنواختي استفاده گردد. )3 28 -8اصل تامين اعتبار: طبق اين اصل در ابتدا براي پرداخت هر هزينه اي بايد تامين اعتبار شود و سپس به انجاام هزيناه آن اقادام نماود بنابراين پيش شرط كنترل بودجه اي ،اصل تامين اعتبار مي باشد . -0اصل طبقه بندي تفكيك حساب وجوه انتقالي از سالهاي قبل از درآمدهاي سال جاري ومخارج از هزينه دوره جاري: طبق اين اصل وجوه انتقالي از سال قبل بايد بصورت مجزا از درآمد دوره نگهداري شود وخمچنين مخارج از هزينه هااي دوره بايد تفكيك گردد تا بتوان هزينه هاي هر دوره از درآمد همان دوره كسرنمود. -12اصل گزارشگري مالي ساليانه: طبق اين اصل گزارش هاي مالي هر دستگاه دولتي شامل 3مجموعه به شرح زير است: الف)مجموعه تجزيه وتحليل گزارش مديريت در واحدهاي دولتي ب)مجموعه صورت هاي مالي اساسي كه خو به 3دسته تقسيم مي شوند: )1صورت هاي مالي حساب مستقل )2صورت هاي مالي جامع دولت )3يادداشت هاي همراه صورت هاي مالي ج)مجموعه اطالعات تكميلي مورد نياز مراجع تدوين استانداردهاي حسابداري بخش عمومی آمريکا درحال حاضر 3مرجع تدوين براي استانداردهاي حسابداري بخش عمومي آمريكا وجود دارد: اداره حسابداري كل يا ديوان محاسبات كشور()GAO )1