إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة - جامعة المجمعة
Document Details
Uploaded by Deleted User
جامعة المجمعة
Tags
Summary
هذه المحاضرات تُقدم ملخصًا عن إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة. وتناقش المزايا والخصائص، إضافةً إلى التحديات التي تواجه هذه المشاريع. تم تقديم محاضرة حول تعريفات المشروع، والسمات، والفرق بين المشاريع والعمليات، ومهارات إدارة المشاريع وكيفية إلغائها.
Full Transcript
جامعة المجمعة كلية العلوم والدراسات االنسانية قسم ادارة االعمال إدارة المشروعات الصغيرة المقرر والمتوسطة الشعبة استراتيجيات التعلم إدارة المشروعات الصغيرة...
جامعة المجمعة كلية العلوم والدراسات االنسانية قسم ادارة االعمال إدارة المشروعات الصغيرة المقرر والمتوسطة الشعبة استراتيجيات التعلم إدارة المشروعات الصغيرة والمتوسطة 2 1 العروض التقديمية المحاضرات والمشاركة والواجبات طرق التقييم إدارة المشروعات الصغيرة والمتوسطة 2 1 3 االختبار النهائي االختبارات الفصلية المشاركة والحضور 40درجة فصل أول 20درجة والعروض فصل ثانى 20درجة والواجبات 20درجة 100درجة تعريف المشروع هو جهود تبذل بصفة مؤقتة إلخراج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها. 4 سمات المشروع مؤقت temporary التفرد uniqueحتى لو تشابهت األنشطة نجد االختالف في المالك األفراد المكان البيئة القيود subjected to constrainsمقيد بعناصر مختلفة مثل الوقت الجودة رضا العمالء. التنقيح المطرد .progressively elaborated 5 ما الفرق بين المشروع والعمليات اليومية؟ العمليات اليومية المشاريع الخصائص الخصائص انشطة مستمرة مؤقتة -ذات بداية ونهاية منتجات أو خدمات متكررة أو متشابهة منتج أو خدمة فريدة األعمال المعتادة للمؤسسة ال تمثل جزءا ً من العمليات اليومية للمؤسسة أمثلة أمثلة خط تجميع بمصنع سيارات تصميم برنامج جديد عملية إصدار فواتير لشركة بطاقات إئتمان إنشاء مبنى تطوير تصميم لمؤسسة جديدة تعريف إدارة المشاريع تطبيق المعرفة والمهارات واألدوات واألساليب على انشطة المشروع لتفي بمتطلباته. 8 ماهي أهم المهارات التي يجب توافرها في القائمين على إدارة المشاريع مهارة التخطيط القدرة على التحليل وإدارة المخاطر مهارة االتصال والتواصل مع األخرين مهارة قيادة فرق العمل والعمل بروح الفريق. مهارة إدارة الوقت 9 ما هى المزايا التي تحققها إدارة المشروع؟ تحقيق درجة عالية من المتابعة نظرا لوجود تخطيط لألنشطة . جودة صناعة و اتخاذ القرار. تخفيض درجة المخاطر وعدم التأكد . استخدام أفضل األساليب إلدارة المشروع. 10 التحديات أمام المشاريع في السعوية: Session II: فشل المشاريع تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management Project Failure تجاوز /نقص النطاق تجاوز التكلفة التأخر في المشروع ضعف الجودة 2 /19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved متى يتم إلغاء المشروع ؟ -1الكوارث الطبيعية وغير المتوقعة مثل الزالزل والبراكين والحروب. -2تعرض المالك او الممول الخاص بالمشروع ألزمة مالية خانقة او لإلفالس . -3الحاجة للمشروع لم تعد موجوده . -4أن المشروع لم يحقق أي من األهداف التي بدئ بالعمل ألجلها . -5معارضة سكان المنطقة المقام فيها المشروع. المشاريع الصغيرة والمتوسطة تعريف المشروع الصغير اختلف الكتاب والباحثون في تعريف المشروع الصغير نظرا ً لالختالف في تعريف مفهوم الحجم ،وقد ظهرت عدة محاوالت لتعريف المشروع الصغير منها : تعريف بنك التنمية الحكومى بكندا الذى يعرف المشروع الصغير بأنه " "ذلك المشروع الذي يعمل فيه أقل من 70فردا ً ال تتجاوز مبيعاته السنوية مليوني دوالر" تعريف لجنة ولت شاير البريطانية الذى يعرف المشروع الصغير بأنه "ذلك المشروع الذي يقوم فيه شخص او شخصان فقط باتخاذ القرارات الرئيسية في مجاالت التمويل واإلنتاج والتسويق والخدمات والبيع دون مساعدة المتخصصين الذين يعملون في هذا المشروع" 14 تعريف المشروع الصغير ومن التعريفات الشائعة للمشروعات الصغيرة والمتوسطة هي "تلك المشروعات التي تتميز بانخفاض راسمالها وقلة العمال وصغر حجم المبيعات وقلة الطاقة الالزمة لتشغيلها ،كما تتميز بارتباطها الوثيق بالبيئة واعتمادها على الخدمات المحلية ،وعلى تسويق منتجاتها في نفس المنطقة التي تنشأ بها والمناطق المجاورة له". 15 على ضوء هذه التعريفات هناك طريقان لتعريف المشروعات الصغيرة هما: مزايا المشاريع الصغيرة والمتوسطة .1مرونة في اإلدارة :يمكن ألصحاب األعمال في الشركات الصغيرة والمتوسطة التكيف بسرعة مع التغيرات في السوق واتخاذ القرارات بسرعة دون تعقيدات غير ضرورية. .2احتمالية النمو السريع :بالرغم من حجمها الصغير ،إال أن الشركات الصغيرة والمتوسطة لديها القدرة على النمو بشكل سريع إذا تمكنت من اكتساب قاعدة عمالء كبيرة أو ابتكار منتج أو خدمة جديدة. .3تكلفة منخفضة :غالبًا ما تبدأ الشركات الصغيرة والمتوسطة برأس مال محدود ،وبالتالي تكون التكاليف أقل مقارنة بالشركات الكبيرة ،وهذا يمكن أن يجعلها أكثر قدرة على المنافسة. .4تفاعلية أكبر مع العمالء :يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة بناء عالقات أقوى مع العمالء، وتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل ،والتفاعل بشكل أكبر معهم مما يساعد في بناء قاعدة عمالء مخلصة. .5تعزيز التواصل والتعاون :في الشركات الصغيرة والمتوسطة ،غالبًا ما يكون التواصل بين الموظفين أسهل وأفضل ،مما يساعد على تعزيز التعاون وبناء بيئة عمل إيجابية. -6مرونة في التكنولوجيا واالبتكار :بسبب حجمها الصغير ،يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة التبني السريع للتكنولوجيا الجديدة واالبتكارات ،مما يمنحها ميزة تنافسية. -7دور أساسي في االقتصاد المحلي :تسهم الشركات الصغيرة والمتوسطة في خلق فرص العمل المحلية وتعزيز النمو االقتصادي للمجتمعات التي تعمل فيها. -8سهولة التكيف والتغيير :يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة التكيف بسرعة مع التغيرات في السوق واحتياجات العمالء بسبب هياكلها البسيطة وعملياتها األكثر مرونة. هل يوجد فرق بين ريادة األعمال والمنشآت الصغيرة أهمية المشاريع الصغيرة والمتوسطة لخلق الثروة االقتصادية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في معظم الدول هي-: .1المشغل الرئيسي للعمالة .2الموفر الرئيسي لفرص العمل الجديدة .3مساهم هام في االبتكار .4مساهم رئيسي في التصدير التشغيل وخلق فرص العمل -تصل نسبتها إلى حوالي %95من إجمالي عدد الشركات. -تشغل نسبة تتراوح ما بين %70 -60من إجمالي العمالة ،ما بين %80-40في قطاع الصناعة وحوالي %90-80في قطاع المقاوالت والتشييد. -تخلق النسبة االعلى لفرص العمل الجديدة. أهمية المشاريع الصغيرة والمتوسطة لخلق الثروة االقتصادية التصدير ،واإلنتاج ،واإلنتاجية -تساهم ما بين %70-30من القيمة المضافة وتتفاوت النسبة ما بين الدول والقطاع اإلقتصادي. -تساهم ما بين %50-15من الصادرات. -تساهم ما بين %35-25من صادرات قطاع الصناعة في العالم. االبتكار -ما بين %60-30من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة يمكن وصفها كمبتكره ، وتساهم في نشر التكنولوجيا. -ما بين %20-10من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة قائمة على التكنولوجيا. -تعمل كرائدة في مجال التكنولوجيا وتطوير أسواق وقطاعات جديدة. التحديات التي تواجه المؤسسات الصغيرة والمتوسطة البحث والتطوير واالبتكار النظم المحاسبية والمالية الحصول على التمويل عدم الصرف على البحث محدودية االقراض لعدم توفر نظم البنوك تتردد في اقراض هذه والتطوير وأنشطة االبتكار. محاسبية جيدة. المؤسسات. كثيفة العمالة وعدم استخدام معظم المؤسسات التفصل حساب ضعف قدرة هذه المؤسسات على التكنولوجيا. المؤسسة عن الحسابات الشخصية. توفير الوثائق المطلوبة للحصول على القروض . إدارة األعمال األسواق الخارجية البيروقراطية الحكومية ضعف إمكانيات المؤسسات الصغيرة ضعف المعرفة بالتخطيط واإلدارة. صعوبة إنشاء مبادرات المؤسسات والمتوسطة تحد من قدرتها على االستفادة محدودية إستخدام التقنيات الحديثة الصغيرة والمتوسطة بسبب من االسواق الخارجية. ( االنترنت ونظم المعلومات ) . البيروقراطية الحكومية. قلة الدعم المقدم لها لتصدير منتجاتها. تجنب المخاطرة. صعوبة الحصول على المعلومات الالزمة إلنشاء المشاريع. التحديات التي تواجه المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التجارة المستترة المنافسة الحصول على العمالة الماهرة شركات مسجلة بأسم المواطن عدم القدرة على منافسة الشركات صعوبة الحصول على العمالة والمالك الحقيقي الوافد ،وتناافس الكبيرة . الماهرة لضعف قدرتها على دفع المؤسسات الصغيرة والمتوسطة عدم قدرتها على منافسة الشركات مرتبات عاليه ،وكذلك ضعف في السوق . األجنبية التي تدخل السوق المحلي. قدرتها على توفير االمان الوظيفي. سوق العمل بدء المشروع عدم االلتزام بمتطلبات قانون قلة المؤسسات التي تقوم بتوفير العمل . التمويل للمشروعات الجديدة . تفضيل المواطن للعمل في األجراءات الحكومية المطلوبة القطاع الحكومي بدالً من القطاع إلستكمال تراخيص إنشاء الخاص. المشروع. أسباب ظهور إدارة المشاريع : .1التوسع في المعرفة والتقدم العلمي والتكنولوجي. .2شدة المنافسة العالمية والعولمة. .3ظهور المشاريع الضخمة التي تتطلب التخصص والمؤهالت والمهارات العلمية المناسبة في إدارة المشاريع. .4الطلب المتزايد على السلع والخدمات . خصائص الشخص الذى يفكر بانشاء مشروع صغير ومنها : الرغبة بالمسئولية .1 الرغبة بالمخاطرة المعقولة .2 ثقتهم بقدرتهم على تحقيق النجاح .3 الرغبة بالحصول على المعلومات المرتدة السريعة. .4 طاقات عالية .5 التوجه للمستقبل .6 المهارة في التنظيم .7 33 مجاالت أنشطة المشروعات الصغيرة