Presentación 1.4 Programas informáticos de recepción y almacén. PDF

UNIDAD 1. RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS 1.4 Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. Definición de Progra...

UNIDAD 1. RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS 1.4 Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. Definición de Programas Informáticos de Recepción y Almacén: Los programas informáticos de recepción y PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE almacén son herramientas de software diseñadas RECEPCIÓN Y ALMACÉN para facilitar la gestión de la recepción, almacenamiento y distribución de mercancías en un entorno logístico. Estos sistemas permiten a las empresas gestionar de manera eficiente el inventario, controlando el flujo de productos desde su llegada hasta su ubicación final en el almacén y su posterior despacho. 0542. Control de almacén 2 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. EJEMPLOS DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACÉN SAP BUSINESS ONE  Características: Gestión integral de inventarios, informes SAP avanzados, y opciones de personalización. BUSINESS ONE  Aplicaciones: Ideal para empresas de mayor tamaño que manejan grandes volúmenes de madera.  https://www.youtube.com/watch?v=3vK5IGuyhd4 0542. Control de almacén 3 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. EJEMPLOS DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACÉN ODOO  Características: Software ERP con módulos de inventario y gestión de almacenes. ODOO  Aplicaciones: Flexible y escalable, adecuado para pequeñas y medianas empresas  https://www.youtube.com/watch?v=vH-kAX3i4xE 0542. Control de almacén 4  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. BENEFICIOS DEL USO DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS Permiten un seguimiento preciso de las existencias, lo que OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS ayuda a evitar sobrestock o desabastecimientos. Facilitan la identificación de productos en tiempo real. Automatizan procesos manuales, reduciendo el tiempo y EFICIENCIA OPERATIVA esfuerzo necesarios para realizar tareas como la recepción de mercancías, el registro de entradas y salidas, y la ubicación de productos. Disminuyen los errores humanos al utilizar escáneres de REDUCCIÓN DE ERRORES código de barras y sistemas de entrada de datos automatizados, mejorando la precisión en la gestión del inventario. Al optimizar la recepción y el almacenamiento, contribuyen a TRAZABILIDAD una cadena de suministro más ágil y efectiva, lo que puede impactar positivamente en la satisfacción del cliente. 0542. Control de almacén 5 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. CASOS DE ÉXITO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE RECEPCIÓN Y ALMACÉN 0542. Control de almacén 6  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. CONSIDERACIONES A LA HORA DE UTILIZAR UN SOFTWARE I. COSTOS INICIALES Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE:  Costos de Licencia: Muchos programas requieren un pago inicial por licencia que puede ser significativo, dependiendo de las funcionalidades.  Costos de Implementación: Incluyen la instalación del software, configuración inicial y cualquier personalización necesaria para adaptarlo a las necesidades específicas de la empresa.  Mantenimiento y Actualizaciones: Los sistemas requieren actualizaciones periódicas que pueden incluir costos adicionales. Además, el soporte técnico puede ser un gasto recurrente.  Hardware Necesario: La implementación de códigos de barras puede requerir la compra de escáneres, impresoras de etiquetas y dispositivos móviles, lo que incrementa los costos iniciales. 0542. Control de almacén 7  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. II. ADAPTACIÓN DEL PERSONAL A NUEVAS TECNOLOGÍAS:  Capacitación: El personal necesitará formación para utilizar el nuevo software y hardware. Esto puede requerir tiempo y recursos, además de potenciales interrupciones en la productividad durante el proceso de aprendizaje.  Resistencia al Cambio: Algunos empleados pueden ser reacios a cambiar sus métodos de trabajo, lo que puede generar resistencia. Es crucial gestionar este cambio adecuadamente.  Curva de Aprendizaje: Dependiendo de la complejidad del software, el tiempo que toma al personal familiarizarse puede variar. Un mal manejo en esta etapa puede afectar la adopción general del sistema. 0542. Control de almacén 8  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. III. SELECCIÓN DEL SOFTWARE ADECUADO SEGÚN LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA:  Evaluación de Necesidades: Es esencial hacer un análisis detallado de las necesidades específicas de la empresa. Esto incluye el tamaño del inventario, la complejidad de las operaciones y los tipos de productos gestionados.  Escalabilidad: El software debe ser capaz de crecer con la empresa. Es importante elegir un sistema que se adapte a futuras necesidades y volúmenes de trabajo.  Integración: Asegurarse de que el software pueda integrarse con otros sistemas existentes, como ERP o CRM, para garantizar un flujo de información eficiente.  Soporte y Actualizaciones: Evaluar la calidad del soporte técnico ofrecido por el proveedor y la frecuencia de las actualizaciones. Un buen soporte puede ser determinante para resolver problemas rápidamente.. 0542. Control de almacén 9 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. Los códigos de barras son representaciones gráficas CÓDIGOS DE de datos que permiten la identificación rápida de BARRAS… productos y la recopilación de información de manera ¿QUÉ SON? automática. automática Se utilizan ampliamente en diversos sectores, como el comercio minorista, la logística y la industria. 0542. Control de almacén 10 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS A) Códigos de Barras 1D (Unidimensionales): Representan datos en una sola dimensión (horizontal). Compuestos por líneas y espacios de diferentes anchos. Ejemplos: UPC (Universal Product Code): Usado comúnmente en productos de consumo para identificación y seguimiento. Se usa en USA y tiene 12 dígitos. EAN (European Article Number): Similar al UPC, pero utilizado principalmente en Europa y tiene 13 dígitos. Code 39: Utilizado en la industria y logística, admite caracteres alfanuméricos. 0542. Control de almacén 11 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS B) Códigos de Barras 2D (Bidimensionales): Representan datos en dos dimensiones (horizontal y vertical). Pueden almacenar mucha más información que los códigos 1D. Ejemplos: QR Code (Quick Response Code): Utilizado para almacenar información como URLs, textos y más. Muy popular en publicidad y marketing. Data Matrix: Común en la industria alimentaria y farmacéutica para el etiquetado de productos. 0542. Control de almacén 12 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. 1.- Escaneo: ¿CÓMO Un escáner de códigos de barras utiliza FUNCIONAN LOS un láser o una cámara para leer el código. CÓDIGOS DE La luz se refleja en las barras y espacios BARRAS? del código, generando un patrón de luz y sombra. 2.- Decodificación: El escáner convierte el patrón de luz y sombra en un código digital que representa la información almacenada. Esta información es procesada por un software que interpreta el código y permite acceder a los datos correspondientes (como el precio, la descripción del producto, etc.). 0542. Control de almacén 13 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. https://www.youtube.com/watch?v=FpmG5gE7tjQ&t =12s 0542. Control de almacén 14  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. COMPETENCIA DIGITAL: CÓDIGOS DE BARRAS Busca información en la red y contesta a las siguientes preguntas: 1.- ¿Para qué sirven los códigos de barras? 2.- ¿Quién inventó el código de barras y por qué? 3.- ¿Cuál fue el primer producto con código de barras? 4.- ¿Quién introdujo el código de barras en España? 0542. Control de almacén 15  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. COMPETENCIA DIGITAL: CÓDIGOS DE BARRAS Solución: 1.- ¿Para qué sirven los códigos de barras? La función principal de un código de barras es identificar un producto, lo que a su vez sirve para: Acelerar los procesos de pago, devolución y cambio 2.- ¿Quién inventó el código de barras y por qué? El código de barras fue inventado por Norman Joseph Woodland y Bernard Silver y patentado en Estados Unidos en 1952. La invención se basaba en el código Morse, que se amplió a barras finas y gruesas. Sin embargo, pasaron más de veinte años antes de que esta invención tuviera éxito comercial. 3.- ¿Cuál fue el primer producto con código de barras? El 26 de junio de 1974, a las 08:01, en un supermercado Marsh, en Ohio, un cliente compra un paquete de chicles de la marca Wrigley's que es escaneado por la cajera Sharon Buchanan, siendo el primer producto escaneado con un lector de códigos de barras. El resto es historia. 0542. Control de almacén 16  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. COMPETENCIA DIGITAL: CÓDIGOS DE BARRAS Solución: 4.- ¿Quién introdujo el código de barras en España? GS1 Spain nació en 1977 para introducir en España el sistema de identificación de productos mediante código de barras y actualmente trabaja en el desarrollo e impulso de estándares tecnológicos y prácticas de gestión que ayuden a las empresas a ser más eficientes y competitivas. 0542. Control de almacén 17  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. COMPETENCIA DIGITAL: CÓDIGOS QR Y DATAMATRIX Busca información en la red y contesta a las siguientes preguntas: 1.- ¿Qué diferencias existen entre éstos dos tipos de códigos de barras? 2.- ¿Cuál de los códigos de barras crees que sería mejor aplicar en los materiales de nuestro sector de la madera? Razona la respuesta. 3.- ¿Cómo pueden éstos procesos mejorar la gestión de inventarios en la vida real? 0542. Control de almacén 18  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. COMPETENCIA DIGITAL: CÓDIGOS QR Y DATAMATRIX Solución: 1.- ¿Qué diferencias existen entre éstos dos tipos de códigos de barras? Los códigos Datamatrix solo pueden codificar datos mediante caracteres alfanuméricos y numéricos, pero los códigos QR permiten el almacenamiento de kanjis y otros juegos de caracteres, ya que fueron creados en Japón, por lo que resultan aptos para idiomas distintos a los europeos 2.- ¿Qué tipo de etiqueta crees que sería mejor aplicar en los materiales de nuestro sector de la madera (código barras, QR, RFID, datamatrix, etc…)? Razona la respuesta. Códigos de barras  sencillo y de bajo costo pero difícil de aplicar en la madera, debido a la textura de la madera. Etiquetas radiofrecuencia (RFID)  se pueden colocar dentro de un tronco de madera y transmitir datos a los receptores. Son muy duraderas, pueden vivir hasta 8 años, se pueden reprogramar y se pueden leer bajo el agua, pero son muy caras y la tecnología tiene que desarrollarse todavía mas.0542. Control de almacén 19  1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. COMPETENCIA DIGITAL: CÓDIGOS QR Y DATAMATRIX 3.- ¿Cómo pueden éstos procesos mejorar la gestión de inventarios en la vida real? El etiquetado mejora la precisión del inventario al proporcionar una manera clara y coherente de identificar y seguir cada artículo, reduciendo los errores y mejorando la confiabilidad de los datos. 0542. Control de almacén 20 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras.  La implementación de programas informáticos de recepción y almacén con identificación de productos por códigos de barras presenta varios desafíos. desafíos CONCLUSIONES  Una planificación cuidadosa y una estrategia clara FINALES para abordar estos problemas pueden facilitar una transición más fluida y maximizar los beneficios a largo plazo.  Es fundamental involucrar a todos los niveles de la organización para asegurar la aceptación y el éxito del sistema. 0542. Control de almacén 21 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. ACTIVIDAD PRÁCTICA: Creación y Uso de Códigos de Barras y Códigos QR en la Recepción de Productos 1.- Creación de Códigos de Barras. Cada grupo seleccionará un producto de madera en alguna de sus formas comerciales según su escuadría (vigas, tablones, tablas, listones, listoncillos, tableros, etc...) y definirá las características del producto (proveedor, nombre y precio). Utilizar una herramienta en línea para crear un código de barras EAN-13 para el producto (por ejemplo, https://products.aspose.app/barcode/es/generate) 2.- Creación de Códigos QR. Ahora, cada grupo seleccionará el mismo producto elegido anteriormente y definirá las características del producto (proveedor, nombre, precio, descripción, procedencia y propiedades, aplicaciones, presentación y rango de medidas). Utilizar otra herramienta en línea para generar el código QR (por ejemplo, https://es.qr-code- generator.com). También se puede añadir la URL de enlace a una página web con la información0542. que queramos, Control de almacénvideos, etc… 22 1.4. Programas informáticos de recepción y almacén. Identificación de productos por códigos de barras. VAMOS A REPASAR LOS CONOCIMIENTOS: 0542. Control de almacén 23