การจัดโครงสร้างองค์การในการบริหารโครงการ PDF

มหาวิทยาลัยเวส เทิร์น หน่วยการเรียนที่ 6 การจัดโครงสร้างองค์การในการบริหาร โครงการ การจัดทำและการบริหารโครงการ PROJECT DEVELOPMENT AND MANAGEMENT : MG4211  วัตถุประสงค์ 1.นิสิตจะได้รู้ถึงลักษณะและ ประเภทของการจ...

มหาวิทยาลัยเวส เทิร์น หน่วยการเรียนที่ 6 การจัดโครงสร้างองค์การในการบริหาร โครงการ การจัดทำและการบริหารโครงการ PROJECT DEVELOPMENT AND MANAGEMENT : MG4211  วัตถุประสงค์ 1.นิสิตจะได้รู้ถึงลักษณะและ ประเภทของการจัดโครงสร้าง องค์การในการบริหารโครงการ 2.นิสิตจะได้เข้าใจถึงการเลือก โครงสร้างองค์การเพื่อการบริหาร โครงการ 3.นิสิตได้รู้และเข้าใจถึงบทบาท หน้าที่ของผู้บริหารในการคัด เลือกโครงการและการแยกย่อย โครงสร้างของงาน  สิ่งที่คาดหวัง ว่าจะได้รับ 1.นิสิตได้รู้ถึงลักษณะและ ประเภทของการจัดโครงสร้าง องค์การในการบริหารโครงการ 2.นิสิตได้เข้าใจถึงการ เลือกโครงสร้างองค์การ เพื่อการบริหารโครงการ 3.นิสิตได้รู้และเข้าใจถึง บทบาทหน้าที่ของผู้บริหาร ในการคัดเลือกโครงการและ  หัวข้อ 1.ลักษณะและประเภทของการจัด โครงสร้างองค์การในการ บริหารโครงการ 2.การเลือกโครงสร้างองค์การ เพื่อการบริหารโครงการ 3.บทบาทหน้าที่ของผู้บริหาร ในการคัดเลือกโครงการและ การแยกย่อยโครงสร้างของงาน MG4211_6_0_03  หัวข้อที่ 1ลักษณะและ ประเภทของการจัด โครงสร้างองค์การ ในการบริหาร โครงการ ลักษณะและประเภทของการจัดโครงสร้าง องค์การในการบริหารโครงการ 1.การระบุถึงการ แบ่งงานกันทำ 2.การประสานงาน ผังการจัดองค์การ 1.การแบ่งงานกันทำ 2.ความสัมพันธ์กันในการบังคับ บัญชา 3.ช่องทางการสื่อสาร 4.หน่วยงานย่อยที่สำคัญ 5.ระดับของการจัดการ โครงสร้างองค์การ 1.ระบบของงาน 2.การรายงานความ สัมพันธ์ 3.การเชื่องโยงการ สื่อสาร โครงสร้างองค์การ ตามแบบต่างๆ 1. การจัดโครงสร้างองค์การตามหน้าที่ 2. การจัดโครงสร้างองค์การตามเขต ภูมิศาสตร์ 3. การจัดโครงสร้างองค์การแบบเน้น ผลิตภัณฑ์ 4. การจัดโครงสร้างองค์การตามประเภท ลูกค้า 5. การจัดโครงสร้างองค์การแบบเน้นโครงการ โครงสร้างองค์การ ตามแบบต่างๆ 6. การจัดโครงสร้างองค์การแบบผสม 7. การจัดโครงสร้างองค์การแบบผสม 8. การจัดโครงสร้างองค์การแบบแมท ทริกซ์ 9. โครงสร้างองค์การแบบมีโครงการ เป็นที่ปรึกษา 10. โครงสร้างทีมงาน  ข้อดีของการจัด โครงสร้างองค์การแบบ แมททริกซ์ 1. การให้ความสำคัญ 2. มีความยืดหยุ่น 3. พนักงานในโครงการได้รับความรู้ความชำนาญ 4. บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานเป็นทีม เป็นผู้ที่ทำงานประจำสายงานอยู่แล้ว 5. สามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง 6. สามารถลดการแข่งขัน 7. การขอ งบประมาณ จะต้องมีการตรวจสอบ  ข้อเสียของการจัดโครงสร้าง องค์การแบบแมททริกซ์ 1. ต้องมีความสมดุลระหว่างอำนาจของผู้ จัดการโครงการ 2. จ้องตรวจสอบความสมมุดระหว่างต้นทุน 3. ผู้จัดการตามหน้าที่อาจเกิดความ ลำเอียง 4. โครงการแต่ละโครงการสามารถดำเนินการ ได้ตามอิสระ 5. ค่าใช้จ่ายในด้านการบริหารจะเพิ่มมาก ขึ้น การเลือกโครงสร้างองค์การ เพื่อการบริหารโครงการ 1.ระยะเวลาของโครงการ 2.ขนาดของโครงการ 3.จำนวนสายของ ผลิตภัณฑ์ 4.ความต้องการในการ พัฒนาทางด้าน เทคโนโลยี หัวข้อที่ 2 การ เลือกโครงสร้าง องค์การเพื่อการ บริหารโครงการ การเลือกโครงสร้างองค์การ เพื่อการบริหารโครงการ 5. ลักษณะของโครงการ 6. ปรัชญาการบริหารในองค์การ 7. ตำแหน่งที่ตั้งของโครงการ 8. ทัศนคติของผู้บริหารระดับสูง ที่มีต่อโครงการ 9. ความมากน้อยของการมอบหมาย อำนาจหน้าที่ 10. ความสามารถในการตอบสนอง การเลือกโครงสร้างองค์การ เพื่อการบริหารโครงการ 11. ความต้องการของลูกค้า 12. ความสามารถในการส่ง เสริมบุคลากร 13. การควบคุมต้นทุน หัวข้อที่ 3บทบาท หน้าที่ของผู้ บริหารในการคัด เลือกโครงการและ การแยกย่อย โครงสร้างของงาน บทบาทหน้าที่ของผู้บริหาร ในการคัดเลือกโครงการ 1.การศึกษาความเป็นไป ได้ของโครงการ 2. การวิเคราะห์ถึงผล กำไร  การแยกย่อยโครงสร้างของ งาน 1.เพื่อให้การบริหารดียิ่งขึ้น 2.สามารถทำงานได้อย่างมีอิสระ 3.มีการประสานงานร่วมมือในการ ทำงาน 4.สามารถวัดผลการดำเนินงานได้ สะดวก  ในการจัดทำการแยกย่อย โครงสร้างงานต้องระมัดระวัง ดังนี้ 1.แมททริกซ์ความรับผิดชอบ 2.เครือข่ายของงาน 3.ค่าใช้จ่าย 4.การวิเคราะห์ความเสี่ยง 5.โครงสร้างขององค์การ 6.การประสานงานของ วัตถุประสงค์ 7.การควบคุม  การแบ่งย่อยโครงสร้างของ องค์การสามารถทำได้ ดังนี้ 1.กำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้น สุด 2.นำเสนอความก้าวหน้าและสิ่ง ที่ควรปฏิบัติ 3.คาดหมายระยะเวลาทั้งหมดในการ ทำงาน 4.จัดโครงสร้างให้เป็นระบบ  สำหรับโครงการใหญ่ๆ ควรมีลักษณะดังนี้ 1. แสดงให้เห็นถึงลักษณะงานที่ต้อง ปฏิบัติ 2. กลุ่มงานที่ต้องปฏิบัติต้องชัดเจน 3. ระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด โครงการ 4. ระบุงบประมาณ 5. ข้อจำกัดงานในระยะสั้นที่ต้อง ปฏิบัติ การพิจารณาการแยกย่อย มี 6 ข้อ ดังนี้ 1.ความซับซ้อน 2.ต้นทุนของโปรแกรม 3.เวลาที่ใช้ 4.ความต้องการของคู่สัญญา 5.การจัดการบริหารโครงสร้าง ภายใน 6.จำนวนของคู่สัญญารายย่อย  หลักเกณฑ์การแยกย่อย โครงสร้างของงานมี 6 ข้อ คือ 1.การแบ่งแยกงานควรจะต้อง ง่าย 2.ตารางการปฏิบัติงานควรเป็น ไปตามการแบ่งแยก 3.ขอบเขตของงานควรยืดหยุ่น ได้ 4.การแบ่งแยกย่อยควรทำให้ สำเร็จเป็นระยะ 5.ระดับการแบ่งแยกย่อยจะมี ปัญหาในการแยกย่อยของ โครงสร้างของงาน 1.การแยกย่อยงานที่ มีรายละเอียดมาก เกินไป 2.ขาดข้อมูลที่ เพียงพอ 3.ใช้ได้กับโครงการ ข้อดีในการแยกย่อยของ โครงสร้างของงาน 1.สามารถที่จะทำให้ค่าใช้จ่าย น้อยลง 2.ทำให้พนักงานขาดงานน้อยลง 3.ทำให้ขวัญและกำลังใจดีขึ้น 4.ทำให้ช่องว่างในการบริหาร งานลดน้อยลง สรุปท้ายหน่วยการ เรียน แบบฝึกหัดท้ายหน่วยการ เรียน 1.นิสิตจงอธิบายถึง ลักษณะและประเภท ของการจัด โครงสร้างองค์การ ในการบริหาร โครงการ  แบบฝึกหัดท้าย หน่วยการเรียน 2. การเลือก โครงสร้าง องค์การเพื่อ การบริหาร แบบฝึกหัดท้ายหน่วย การเรียน 3. บทบาทหน้าที่ของ ผู้บริหารในการ คัดเลือกโครงการ และการแยกย่อย โครงสร้างของงาน