UF1 La Organización del Trabajo. PDF

UF1 LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO UF1 La Organización del Trabajo En esta UF aprenderás a Explicar qué es organizar el trabajo, cómo organizar el trabajo y para qué es útil 1 Relacionar la función organizar con trabajar por procesos 2 UF1 La O...

UF1 LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO UF1 La Organización del Trabajo En esta UF aprenderás a Explicar qué es organizar el trabajo, cómo organizar el trabajo y para qué es útil 1 Relacionar la función organizar con trabajar por procesos 2 UF1 La Organización del Trabajo Contenido UF1 La Organización del Trabajo ❑ El trabajo en el almacén ❑ Qué es trabajo ❑ Qué trabajo se realiza en el almacén ❑ Qué es la organización del trabajo en el almacén ❑ Qué es la organización del trabajo ❑ La organización del trabajo define ❑ Elementos de la organización del trabajo ❑ Una aproximación al concepto de proceso ❑ El resultado de la organización del trabajo ❑ Cómo organizar el trabajo en el almacén ❑ Por dónde empiezo ❑ El proceso de organizar el trabajo ❑ El punto de partida ❑ La organización del trabajo en el almacén ❑ El mapa de procesos del almacén ❑ Para qué organizar el trabajo en el almacén ❑ Cómo entregamos valor en el almacén ❑ Actividad de aprendizaje ❑ Concluyendo ❑ Recursos didácticos  ¿Puedo organizar un almacén si NO se NI entiendo que tengo que hacer y cómo lo tengo que hacer? El trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Qué es trabajo UF1 La Organización del Trabajo Trabajo Son las acciones humanas (movimientos) que intervienen en la elaboración y entrega de productos Esfuerzo dirigido a producir o lograr algo ¿Producir qué? En el almacén, “fabricamos” pedidos ¿Pedidos para quién? Qué es trabajo UF1 La Organización del Trabajo ¿Qué trabajo se realiza en el almacén? Qué trabajo se realiza en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Qué es la organización del trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Qué es la organización del trabajo UF1 La Organización del Trabajo La organización del trabajo Es el proceso mediante el cual se estructura, distribuye y coordina el trabajo (las tareas), responsabilidades y recursos dentro de una empresa con el fin de lograr sus objetivos de manera eficiente Abarca cómo se dividen y coordinan las tareas y se asignan los recursos necesarios para optimizar el desempeño y conseguir los resultados ❑ Estableciendo relaciones y grados de dependencia entre tareas, puestos, funciones y personas y determinando las responsabilidades de cada puesto La organización del trabajo define UF1 La Organización del Trabajo La organización del trabajo define ❑ Qué se tiene que hacer ❑ Cómo se deben hacer ❑ Quién es responsable de cada paso ❑ Los recursos que se necesitan ❑ Cómo se deben coordinar las tareas (trabajo) y los esfuerzos para cumplir con los objetivos Estructurar, distribuir y coordinar Elementos de la organización del trabajo UF1 La organización del Trabajo Elementos (Procesos + Tecnología + Recursos) + Personas Una aproximación al concepto de proceso UF1 La Organización del Trabajo Qué es un proceso Representa “lo qué tenemos que hacer”, el trabajo a desarrollar para conseguir un determinado resultado ❑ Se compone de pasos o tareas que tienen un orden o secuencia y un principio y un final ❑ Se desarrollan a través de un procedimiento (método)  Frases para pensar W. EDWARDS DEMING Si no puede describir lo que está haciendo con un proceso, usted no sabe lo que está haciendo El resultado de la organización del trabajo La Organización Procesos (Qué-Dónde) Sistema operativo del almacén Procedimientos (Cómo-Quién) Cómo organizar el trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Por dónde empiezo UF1 La Organización del Trabajo ¿Por dónde empiezo a organizar el almacén? Por entender Qué hacemos, Cómo lo hacemos y Quien lo hace Procesos y procedimientos El proceso de organizar el trabajo UF1 La Organización del Trabajo PASO/FASE PASO/FASE 03 02 PASO/FASE 01 ESTANDARIZAR DOCUMENTAR 1. Difundir e informar 1. Definir los tipos de documentos ✓ Qué hacemos (los procesos) ✓ Cómo lo hacemos (los ✓ Procesos procedimientos) IDENTIFICAR, ANALIZAR Y DEFINIR ✓ Procedimientos (Cómo lo 2. Capacitar hacemos) LOS PROCESOS 2. Documentar y registrar 3. Lograr el compromiso (personas) 4. Mantener el estándar 1. Identificar los procesos ✓ Qué hacemos 2. Seleccionar y priorizar los procesos según su relevancia El punto de partida UF1 La Organización del Trabajo ¿Hay actualmente una organización del trabajo en el almacén? La organización del trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Los procesos constituyen la unidad fundamental de la organización del trabajo El mapa de procesos del almacén UF1 La Organización del Trabajo Planificación Planificación Planificación Planificación de de de de SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Y LAS PARTES preparación recepciones ubicaciones expediciones REQUISITOS DE LOS CLIENTES Y LAS PARTES de pedidos Operativos Recepción de Ubicación de Preparación Expedición de INTERESADAS INTERESADAS mercancías mercancías de pedidos pedidos Control de Inventarios Soporte  El mapa de procesos del almacén UF1 La Organización del Trabajo 1:22 BOLT TAMBIÉN LE DIO EL 4X100 A JAMAICA - Mundial de atletismo Pekin 2015 Para qué organizar el trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Para hacer más con menos Para qué organizar el trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo Para qué la organización del trabajo ✓ Para desarrollar el trabajo con eficacia y eficiencia ✓ Para entregar valor al cliente ✓ Para eliminar o reducir el desperdicio (hacer más con menos) Cómo entregamos valor en el almacén UF1 La Organización del Trabajo ¿Cómo entregamos valor en El cliente define aquello por lo que el almacén? está dispuesto a pagar (el valor) ❑ Cuando contribuimos a: “…….entregar al cliente en el momento correcto, en la cantidad correcta, rápidamente y a un precio adecuado” Velocidad sin fallos y con seguridad Entregar más rápido, con más calidad y con seguridad Todo lo que no entrega valor es un desperdicio Cómo se consigue una buena organización del trabajo en el almacén UF1 La Organización del Trabajo La buena organización del almacén UF1 La Organización del Trabajo 1. Estableciendo buenosprocesos ✓ Se focalizan en cómo aportar valor y/o disminuir desperdicio al cliente final ✓ Son simples ✓ Están estandarizados ✓ Son estables y equilibrados ✓ Minimizan los problemas ✓ Incrementan la calidad ✓ Se pueden mejorar 2. Mejorando los buenos procesos ✓ A través de Kaizen o mejora continua ✓ Aportando valor (o/y eliminando desperdicio) La buena organización del almacén UF1 La Organización del Trabajo Actividad de aprendizaje UF1 La Organización del trabajo  Dinámica grupal UF1 La Organización del Trabajo La Organización del trabajo Acceso a la herramienta gratuita online Kahoot  Concluyendo UF1 La Organización del Trabajo Concluyendo UF1 La Organización del Trabajo Hay un trabajo que realizar en almacén Tengo que organizar el trabajo ❑ Estructurar, distribuir y coordinar ❑Procesos ❑Resultado: Sistema operativo ❑ Cómo ❑Identificar procesos + Documentar + Estandarizar ❑ Para qué ❑Hacer más con menos ❑Velocidad sin fallos y con seguridad En este momento deberías ser capaz de UF1 La Organización del Trabajo 1. EXPLICAR QUÉ ES ORGANIZAR EL T RABAJO, CÓMO ORGANIZAR EL TRABAJO Y PARA QUÉ ES ÚTIL 2. RELACIONAR LA FUNCIÓN ORGANIZAR CON TRABAJAR POR PROCESOS  Frases para pensar Maya Angelou Hazlo lo mejor que puedas hasta que sepas más. Cuando sepas más, hazlo mejor  Recursos didácticos UF1 La Organización del Trabajo Recursos didácticos UF1 La Organización del Trabajo ¿Qué es la logística de almacenamiento? Objetivos y áreas de trabajo Mapa de procesos: el primer paso para la gestión excelente del almacén 10 CLAVES EN LA ORGANIZACIÓN DE UN ALMACÉN  FIN UF1 LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Elaborado por: Manuel Díaz Padrón www.linkedin.com/in/manueldiazp