Aplicaciones Informáticas para el Comercio - Aprende sobre Procesadores de Texto - PDF

4 EMPLEO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE USO GENERAL EN EL COMERCIO  Objetivos del tema ▶ Identificar y familiarizarnos con las operaciones básicas de un procesador de texto. ▶ Dominar el entorno de trabajo de Word. ▶ Trabajar la edición de textos. ▶ Gestionar el f...

4 EMPLEO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE USO GENERAL EN EL COMERCIO  Objetivos del tema ▶ Identificar y familiarizarnos con las operaciones básicas de un procesador de texto. ▶ Dominar el entorno de trabajo de Word. ▶ Trabajar la edición de textos. ▶ Gestionar el formato de los documentos y de la correspondencia. ▶ Definir y manejar diferentes estilos. ▶ Practicar la corrección de textos. ▶ Maquetar conjuntamente textos, imágenes y gráficos. ▶ Realizar presentaciones con textos, imágenes y gráficos. ▶ Comprender las diferentes opciones de impresión. Word Procesador de textos Documento Encabezado Fuente Impresión Maquetación Párrafo Pie de página Plantilla Presentación Procesador de texto Tabulación Texto Viñeta Corrección de textos Introducción En este tema aprenderemos a utilizar un procesador de textos, para poder crear, modificar, almacenar e imprimir todo tipo de documentos, así como a distinguir sus funciones elementales, y nos familiarizare- mos con su entorno de trabajo. Para ello, profundizaremos en la edición de textos y el manejo del for- mato de los documentos, descubriremos cómo operar con columnas, trabajar con plantillas y formularios, y cuál la manera más adecuada de imprimirlos según nuestras necesidades. Asimismo, seremos capaces de crear una presentación con texto, imágenes y gráficos, acompañadas o no de sonido, y ajustarla para su exhibición en público dependiendo de nuestras necesidades. 223  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.1. El procesador de textos Un procesador de textos es una aplicación mediante la cual podemos crear, transformar, adaptar, guardar e imprimir toda clase de textos escritos de manera fácil y rápida. Los procesadores de texto son una de las aplicaciones más empleadas en el ámbito laboral para realizar documentos comerciales y redactar todo tipo de textos. Los más conocidos son Microsoft Word, Pages y Google Docs. Para + info Microsoft Word es el procesador de textos desarrollado por Microsoft e incluido en el paquete de aplicaciones Microsoft Office. Es el líder absoluto del sector con más de 1.000 millones de usuarios en todo el mundo; es decir, una de cada siete personas lo utiliza. En España, el 80% de los ordenadores lo tienen instalado. Logo de Microsoft Word. Las funciones más habituales de un procesador de textos son: Creación y edición de textos Configuración de documentos Impresión con distintos formatos Además, permite realizar otras funciones adicionales, tales como generar gráficos, consultar diccionarios, crear formularios, gestionar grandes documentos, trabajar con operaciones aritméticas, etc. 224  Aplicaciones informáticas para el comercio 4.1.1. Usos principales en marketing Como ya sabemos, el procesador de texto es un software que nos permite escribir y modificar textos, verlos en pantalla, almacenarlos electrónicamente e imprimirlos. Se trata de una de las herramientas tecnológicas más utilizadas en todo el mundo, porque permite a los usuarios realizar múltiples tareas: currí- culums, correspondencia comercial, entradas de blog, etc. Algunas de ellas tienen gran relevancia en marketing, como por ejemplo: Manipulación de textos: nos permite controlar los escritos de un documento, a través de herramientas como las de Insertar, Copiar, Cortar y Pegar texto. Determinación de fuentes: posibilita cambiar la apariencia de las fuentes en un documento, mediante la variación de tamaño y el empleo de la negrita, la cursiva y el subrayado. Asimismo, dispone de varios tipos de letra diferentes. Selección de tipo y tamaño de fuente en Word, el procesador de texto de Microsoft. Diseño de páginas: podemos cambiar el tamaño de la página, de los márgenes y de las sangrías, así como agregar columnas, incluir números de página, crear encabezados y pies de páginas, etc. Creación de gráficos: nos ofrece la posibilidad de crear tablas, gráficos y listas numeradas, así como insertar elementos visuales (ilustraciones, fotografías, vídeos). Podemos crear estos gráficos en el propio procesador de texto o en otra aplicación, desde la que los copiaremos. Colaboración entre usuarios: hace posible que varias personas puedan trabajar a la vez en un único documento. Por ejemplo, en Office.com, Word facilita que los usuarios puedan consultar los cambios, comentar, encomendar tareas a otros, etc. 225  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Corrección de ortografía y gramática: incluyen un corrector ortográfico y gramatical básico. Algunos cuentan con un diccio- nario de sinónimos o hacen sugerencias a la hora de escoger las palabras. Además de esto, existen ciertos procesadores, como el Editor Microsoft, que plantean qué fragmentos necesitan conse- guir mayor claridad, analizan las fuentes en buscando semejanzas e indican si el documento es legible. 4.1.2. Normas básicas para la elaboración de textos publicitarios e informativos Un buen texto publicitario llama la atención del público al que se dirige y consigue comunicar una idea para que se recuerde la marca o el pro- ducto que se anuncia. Formalmente, ha de ser es atractivo e innovador. Algunos rasgos comunes de los textos publicitarios son los siguientes: Claridad: un texto publicitario tiene que ser comprensible. Es de- cir, se debe entender rápida y sencillamente cuál es el mensaje que queremos transmitir. Originalidad: la innovación provoca que el público ponga aten- ción en lo que decimos. Ser diferente sorprenderá al receptor y hará que recuerde nuestro mensaje. Coherencia: los valores, los principios y la naturaleza de la mar- ca han de estar proyectados en nuestro mensaje. De esta manera, conseguiremos que haya armonía entre nuestra empresa y lo que queremos vender en un determinado momento. Síntesis: para ser eficaz, el mensaje debe ser breve, preciso y di- recto. Caracterización: cuando sepamos quién es nuestro público ob- jetivo tendremos en cuenta sus particularidades para que se identifiquen con la marca o el producto. Para + info En el siguiente vídeo descubrirás más particularidades de los textos publicitarios, tales como sus funciones, estructuras, tipos y elementos: n9.cl/bhz04 226  Aplicaciones informáticas para el comercio Las características esenciales de un texto informativo son: En cuanto a su estructura, esta ha de ser clara, de manera que el lector pueda encontrar la información con rapidez y de forma sencilla. Cuando elaboramos este tipo de textos debemos considerar estos apartados: Introducción: presenta brevemente el argumento principal del texto. Parte principal: contiene la información real del texto, mostrando con todo detalle el contenido del tema que estamos tratando. Conclusión: es un resumen o una reflexión en torno al tema que hemos expuesto. Para + info En el siguiente vídeo aprenderás más sobre las características y estructuras de los textos informativos: n9.cl/4v2bf 227  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.2. Edición básica del documento de texto El procesador de textos nos ayuda, fundamentalmente, a redactar un texto, con el objetivo de que su aspecto final sea adecuado. Por eso, antes de comenzar a elaborar un documento debemos con- cebir e imaginar cómo vamos a presentarlo, de manera que podamos organizar eficazmente el trabajo. Por ejemplo, debemos pensar en su extensión, si vamos a introducir tablas, imágenes, audios, gráficos, etc. Como vemos, el documento es el resultante de una iniciativa que nece- sita una planificación. Hay distintas clases de documentos con rasgos particulares, Por eso, cuando lo plantemos debemos tener en cuenta algunos aspectos: Las operaciones básicas que podemos realizar con Word se encuentran clicando en la pestaña Archivo, situada en la parte superior izquierda de la pantalla. Archivo de Microsoft Word. 228  Aplicaciones informáticas para el comercio 4.2.1. Crear, guardar o eliminar documentos Para crear un nuevo documento, lo primero que debemos hacer es iniciar la aplicación Word. Una vez que estamos dentro del procesador de textos, podemos hacerlo de dos maneras diferentes: Seleccionar el icono Nuevo en la barra de acceso. Clicar Archivo → Nuevo, de manera que se crea un documento en blanco y aparecen distintas opciones de plantilla para ayudarnos a elaborarlo. Crear documento nuevo en Microsoft Word. Cuando necesitemos abrir un documento guardado con anteriori- dad, lo haremos de las siguientes maneras: Seleccionar el icono Abrir en la barra de acceso. Clicar Archivo → Abrir y seleccionando el archivo con el que que- ramos trabajar. Abrir documento en Microsoft Word. 229  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Para guardar un documento, podemos optar por alguna de estas dos opciones: Seleccionar el icono Guardar en la barra de acceso. Clicar Archivo → Guardar o Guardar como. Abrir documento en Microsoft Word. Elegiremos la opción Guardar como en estas ocasiones: Al guardar un documento por primera vez. Al guardar un documento en otra carpeta en el disco duro, en una disco de memoria externo o en la nube. Por ejemplo, en Microsoft OneDrive, en Google Drive o en Dropbox. Al realizar un respaldo, es decir, al crear una copia de seguridad del archivo para evitar que se pierda o sufra algún daño. Para cerrar un documento y salir de Word, procederemos de dos ma- neras diferentes: Darle al icono Cerrar en la barra de acceso. Clicar Archivo → Cerrar. Cerrar documento en Microsoft Word. 230  Aplicaciones informáticas para el comercio El procedimiento para eliminar un documento es el siguiente: Abrir la ventana Explorador de archivos. Buscar el archivo que queramos eliminar. Seleccionar el archivo y presionar la tecla Suprimir o clicar en Eli- minar en la pestaña Inicio. Para + info En el siguiente vídeo aprenderás detalladamente a eliminar documentos recientes en Word: n9.cl/hmww2 4.2.2. Configuración y formatos de texto Cuando elaboramos un documento, lo primero que solemos hacer es escribir el texto. A continuación, le asignamos un aspecto concreto. Para ello, usamos las variables de los grupos Fuente, Párrafo y Estilo de formato. Fuente El primer recurso que podemos usar para destacar un texto es cambiar el tipo de fuente, esto es, el conjunto de letras, números y signos que siguen un mismo patrón y diseño. Cada fuente cuenta con variables, tanto de tamaño como de estilo. Botones del grupo Fuente. 231  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Para + info Podemos comprobar qué función realiza cada uno de los comandos pasando el ratón por encima: Funciones de los comandos de grupo Fuente en Microsoft Word. Los comandos para otorgar o cambiar el formato de las fuentes de un texto están en la pestaña Formato → Fuente. A primera vista nos encontramos con las opciones más usadas a la hora de elaborar un texto. Para utilizar las opciones avanzadas, clicaremos en la esquina inferior derecha. Se abrirá una ventana con dos pestañas: Opciones avanzadas de la pestaña Fuente. 232  Aplicaciones informáticas para el comercio Opciones más avanzadas de la pestaña Fuente. Para aprender a formatear o cambiar fuentes, tenemos que darle a la flecha de la esquina inferior derecha de la pestaña Fuente. Automáti- camente se abrirá un recuadro con distintas opciones, que veremos a continuación: Permite cambiar el Posibilitan elegir el tipo de fuente dando estilo y el tamaño de clic en las que hay la fuente. disponibles en la lista. Al desplegar esta lista, se exponen los Contiene todos los distintos estilos de colores en los que subrayado que se puede ir la fuente. pueden aplicar a la fuente. Al activar una o varias Se debe hacer clic casillas, se puede en el botón Aceptar aplicar distintos para confirmar las efectos en la fuente. opciones elegidas. Recuadro de diálogo Fuente. Asimismo, este recuadro cuenta con opciones avanzadas para tra- bajar con elementos más preciosos, como el espaciado entre letras. Para marcar la distancia entre caracteres, simplemente tenemos que seleccionar la pestaña Avanzado del recuadro diálogo Fuente y elegir entre las tres opciones que permite: Normal, Expandido o Comprimido. 233  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Recuadro de opciones avanzadas del diálogo Fuente. Podemos combinar estas tres variables con la variante Posición, que se refiere a la alineación horizontal del texto, y seleccionar las opciones Normal, Elevada o Bajada. Párrafo Un párrafo es una serie de líneas que conforman una unidad de infor- mación, y puede contar con sus propias particularidades en el formato, por lo que cuentan con una pestaña dedicada a ellos, que se encuentra al lado de la de Fuente. Los párrafos se separan unos de otros pulsando la tecla Enter y se pue- den alinear de cuatro maneras diferentes: A la derecha A la izquierda Centrado Justificado 234  Aplicaciones informáticas para el comercio Opciones de alineación en Microsoft Word. Para alinear un texto, podemos hacerlo de dos maneras distintas: Elegir el tipo de alineación en la pestaña Párrafo en la barra de ta- reas de Word. Abrir el recuadro Párrafo haciendo clic en la flecha situada en la es- quina inferior derecha de dicha pestaña y elegir la alineación que más nos convenga. Otro de los aspectos más importantes relativos a los párrafos es el in- terlineado, es decir, la distancia que existe entre las distintas líneas de un párrafo. Para aplicar un interlineado, simplemente tenemos que seleccionar el texto en el que queramos emplearlo y: Elegir el tipo de interlineado en la pestaña Párrafo en la barra de tareas de Word. Abrir el recuadro Párrafo haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha de dicha pestaña y elegir el interlineado que queramos. 235  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Opciones de interlineado en Microsoft Word. Asimismo, es importante tener en cuenta el espaciado, es decir, la distancia existente entre un párrafo y el inmediatamente anterior y posterior. Para aplicar el espaciado, debemos seleccionar el párrafo y elegir el espacio en el recuadro de Párrafo. Opciones de espaciado en Microsoft Word. Además, podemos activar la opción Control de líneas viudas y huér- fanas en la pestaña Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo. De esta manera, conseguiremos realizarlo automáticamente. Atención Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que se queda sola al final de una página. Una línea viuda es la última línea de un párrafo que se queda sola al principio de una página. 236  Aplicaciones informáticas para el comercio Para + info Algunos de los atajos del teclado para Word más utilizados son los siguientes: Operación Combinación Operación Combinación Operación Combinación Negrita Ctrl + N Centrar Ctrl + T Espacio 1,5 Ctrl + 5 Espacio Cursiva Ctrl + K Subrayar Ctrl + S Ctrl + 2 doble Alinear a la Ctrl + D Justificar Ctrl + J Superíndice Ctrl + derecha Alinear a la Encoger Ctrl + Q Espacio simple Ctrl + 1 Ctrl < izquierda fuente Estilo de formato Para configurar una página determinaremos el tamaño del papel, in- dicaremos la orientación del texto y estableceremos los márgenes. Los márgenes son las zonas no ocupadas por texto que bordean una página. Es habitual definirlos antes de escribir para compro- bar cómo queda el documento. Para establecer el formato y ajustar los márgenes, cuando abramos un nuevo documento, debemos seleccionar Diseño de página → Con- figurar página. Opciones de página en Microsoft Word. 237  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio También podemos establecer márgenes predeterminados de la si- guiente forma: 1. Clicar en Diseño de página. 2. Abrir Configurar página → Márgenes. 3. Elegir una de las configuraciones predeterminadas. Para + info En el siguiente vídeo podrás profundizar sobre la configuración de márgenes en Word: n9.cl/3wi5k Para poder marcar nuestras preferencias a la hora de imprimir el do- cumento, tan solo hemos de abrir un nuevo documento y seleccionar Archivo → Configurar Página. Opciones de impresión. 238  Aplicaciones informáticas para el comercio 4.2.3. Procesamiento de textos alfanuméricos en teclados extendidos Un teclado extendido es aquel que tiene todas las teclas habituales y, además, añade algunas otras para realizar opera- ciones especiales. Su función primordial es idéntica a de los otros dispositivos similares: introducir texto y otros caracteres. Sin embargo, incorporan accesos di- rectos y controles extra que, de acuerdo con el fabricante, responderán a unas necesidades u otras. Algunas de las operaciones adicionales que podemos realizar con estos teclados son: Control multimedia: se trata de pulsadores que facilitan el control de la reproducción de un contenido multimedia. Por ejemplo, pau- sarlo, reanudarlo, pararlo, etc. Variación en los valores del sistema: son teclas que sirven, entre otras funciones, para subir el volumen del ordenador, modificar el contraste de la pantalla, etc. Control de las funciones del propio teclado: hace referencia a las teclas que regulan las características del teclado. Por ejemplo, la iluminación RGB. Acceso directo a ciertos programas: se refiere a aplicaciones frecuentes, tales como el correo electrónico o el navegador de internet. 239  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio El potencial de un teclado extendido es enorme, ya que estas teclas extra brindan a los usuarios algunas funciones que en no se pueden encontrar en otros. El establecimiento de estos controles no se hace siempre de la misma forma, sino que los fabricantes eligen la manera de implementarlos. Por ejemplo, a veces los accesos directos están integrados en las teclas de función (F1-F12) y se seleccionan a través de una tecla adicional llamada FN, mientras que otros desarrolladores optan por añadir teclas adicionales que son el acceso directo de una función o particularidad concreta. Teclado extendido. Los tipos de teclas que encontramos en un teclado extendido son los siguientes: Alfanuméricas: son las fundamentales de un teclado, es decir, las que utilizamos para escribir e incorporar caracteres (letras, núme- ros y símbolos). Numéricas: se sitúan en la parte derecha del teclado, que cuenta con todos los números (0-9) y los símbolos de las operaciones ma- temáticas fundamentales. Nos brinda la posibilidad de introducir de manera sencilla datos en hojas de cálculo y otras aplicaciones parecidas. De control: se trata de las teclas Control, Alt y Alt Gr, además de otras en función del sistema operativo, como la de Windows o el Command de macOS. Con ellas podemos manejar funciones del sistema o aplicaciones únicamente usando el teclado. Atención Los equipos de Chromebook no incorporan teclas de control en sus teclados. 240  Aplicaciones informáticas para el comercio De función: se ubican en la parte superior del teclado. Van del F1 al F12, y sirven para poner en marcha ciertas funciones del sistema operativo con un solo toque. Es habitual que estas teclas integren funciones extra, que se gestionan con la tecla FN. Propias: son aquellas adiciones que incorpora el fabricante para manejar funciones particulares del dispositivo o del ordenador. Al- gunas de las más frecuentes son los controles multimedia, las que activan la iluminación RGB o los accesos directos a las aplicaciones más utilizadas. Para + info En el siguiente vídeo conocerás todos los detalles sobre las teclas de los ordenadores: n9.cl/752t0j Ponte a prueba ¿Qué tres opciones de distancia entre caracteres existen? a) Normal, expandida o comprimida. b) Normal, doble o extendida. c) Normal, extendida y mínima. ¿Qué se debe tener en cuenta para configurar una página? a) La orientación del texto. b) El interlineado. c) La fuente. ¿Cómo se llaman las teclas que manipulan funciones del sistema o aplicaciones? a) Teclas de control. b) Teclas de función. c) Teclas numéricas. 241  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.3. Composición avanzada del documento La composición avanzada del documento engloba un conjunto de operaciones básicas, tales como la introducción de componentes automáticos, copiar o desplazar bloques de texto, reemplazar textos, borrarlos, etc. Para + info Existen diferentes maneras de introducir textos en Word. La más habitual es hacerlo a través del teclado. No obstante, podemos necesitar reeditar un texto impreso; en este caso, podemos escanearlo y tratarlo con un software de reconoci- miento de texto. Cuando elaboramos un documento, una de las tares más habituales es trasladar el punto de inserción de un sitio a otro. Estos movimientos los podemos hacer con el ratón, los cursores, con el comando Ir a o usando una combinación de teclas como las que aparecen en la siguiente tabla: Comandos Desplazamiento Ctrl ← A la izquierda de un término Ctrl → A la derecha de un término Fin A final de línea Principio A comienzo de línea RePág A la página anterior AvPág A la página siguiente Ctrl + RePág A la parte de arriba de la pantalla Ctrl + AvPág A la parte de abajo de la pantalla Ctrl + Fin Al final del documento Ctrl + Inicio Al comienzo del documento F5 A una página concreta Mayús + F5 Al punto de inserción precedente 242  Aplicaciones informáticas para el comercio A veces, necesitamos seleccionar palabras o párrafos. Para ello pode- mos emplear las siguientes operaciones: Colocar el punto de inserción a la izquierda y clicar con el botón izquierdo del ratón pulsado y desplazándolo hacia la derecha. Hacer doble clic sobre una palabra para seleccionarla. Para seleccionar una línea, colocar el ratón a la izquierda de la lí- nea y hacer clic cuando tome forma de flecha. Clicar en Edición → Seleccionar → Seleccionar todo para elegir todo el documento. Atención Existe un atajo del teclado para seleccionar todo el documento: Ctrl + E y Ctrl + 5. Para + info En el siguiente vídeo podrás profundizar sobre la opción de Selección en Word y sus utilidades: n9.cl/0spyk Para borrar parte de un documento es necesario seleccionarla pre- viamente, tal y como acabamos de ver. Después solo tendremos que pulsar la tecla Supr. 243  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.3.1. Inserción de elementos automáticos Microsoft Word ofrece una variedad de elementos automáticos que facilitan y agilizan la creación de documentos. Estas herramientas me- joran la eficiencia en la edición de documentos y ayudan a mantener una presentación coherente y profesional. A continuación veremos algunas de ellos. Saltos Word añade de forma automática un salto al final de cada página. Asimismo, podemos insertar un salto de página manual cuando que- ramos comenzar una nueva página en el documento. Para ello, solo tenemos que: 1. Colocar el cursor donde queremos que finalice el texto de una página. 2. Clicar en Insertar → Salto de página. Los saltos de secciones sirven para dividir y dotar de formato a docu- mentos de diversos tamaños. Por ejemplo, permite dividir apartados en capítulos y dar forma a cada uno de ellos: encabezados y pies de páginas, bordes de página, columnas, etc. Para añadir un salto de sección, debemos seguir estos pasos: 1. Seleccionar dónde queremos que comience la nueva sección. 2. Ir a Disposición → Saltos. Agregar saltos de sección en Microsoft Word. 244  Aplicaciones informáticas para el comercio 3. Elegir el tipo de salto de sección que queremos: – Página siguiente: comienza la sección en la página posterior a la que nos encontramos. – Continua: empieza la sección en la misma página. Se suele uti- lizar para cambiar el número de columnas sin comenzar una nueva página. – Página par: añade la sección en la siguiente página par. – Página impar: incorpora la sección en la siguiente página impar. Para + info En el siguiente vídeo encontrarás más información en torno a los saltos de página, saltos de sección y saltos de columna en Word: n9.cl/c5gi0 Números de página Para añadir números de página, es necesario realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar Insertar → Número de página. 2. Elegir la ubicación y el estilo. Agregar números de página en Microsoft Word. 245  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 3. En la opción Formato, escoger las características que queramos: – Si no queremos que aparezca un número de página en la prime- ra página, seleccionamos Primera página diferente. – Si queremos que la numeración comience con el número 1 en la segunda página, seleccionamos Iniciar en y ponemos 2. Establecer formato en números de página en Microsoft Word. Para + info En el siguiente vídeo podrás descubrir más detalles sobre la numeración de páginas en Word: n9.cl/zl94i Fechas Existen dos maneras para insertar la fecha en un documento de Word: Como texto sin formato. Como campo que se actualiza de manera automática. 246  Aplicaciones informáticas para el comercio Cuando no necesitamos que esta se actualice automáticamente, pode- mos insertar la fecha del día en curso de la siguiente forma: 1. Seleccionar Insertar → Fecha y hora. 2. Elegir el formato más adecuado y darle a Aceptar. Insertar fecha en Microsoft Word. De esta manera, la fecha se incluirá en el documento como texto. Cuando necesitamos que esta se actualice al abrir el documento, la insertaremos como campo. De esta manera, se irá actualizando de forma automática cada vez que abramos el documento. Para ello, tan solo debemos: 1. Seleccionar Insertar → Fecha y hora. 2. Escoger el formato más adecuado. 3. Activar la casilla Actualizar automáticamente y darle a Aceptar. Insertar fecha en Microsoft Word. 247  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Por último, podemos editar los campos de fecha de la siguiente forma: 1. Colocar el puntero del ratón sobre la fecha automática, de tal ma- nera que veremos un cuadro gris sobre la misma. 2. Clicar sobre la fecha y escribir la nueva. 3. Hacer clic fuera del cuadro. 4. Para modificar la fecha de nuevo a la actual, clicar en el campo de fecha y darle a Actualizar. Para + info En el siguiente vídeo descubrirás un consejo para incorporar fácilmente la fecha automática en tu documento de Word: n9.cl/gqrofm Caracteres especiales, símbolos y fórmulas matemáticas Podemos incorporar de forma sencilla caracteres especiales, símbolos o fórmulas matemáticas en los documentos de Word. A continuación veremos cómo hacerlo. Atención Cuando vayamos a añadir símbolos, caracteres especiales o internacionales en nuestro documento debemos tener en cuenta la fuente tipográfica que estamos usando, ya que no todas incluyen los mismos. Por ejemplo, la fuente Elephant no incluye caracteres de fracción. Los símbolos y los caracteres especiales son elementos tipográficos que no se encuentran directamente en el teclado estándar. Estos incluyen una amplia variedad de signos, como símbolos matemáticos (por ejemplo, ±, ÷, √), caracteres de moneda (como €, £, ¥), signos de puntuación extendidos, flechas y caracteres técnicos o científicos, entre otros. 248  Aplicaciones informáticas para el comercio Para añadir símbolos, hemos de seguir estos pasos: 1. Seleccionar Insertar → Símbolo. 2. Elegir el símbolo que queramos. 3. Clicar dos veces sobre él para que se inserte en nuestro archivo. 4. Darle a Cerrar. Insertar símbolo en Microsoft Word. Para + info Los símbolos más utilizados se encuentran en el grupo de fuentes denominado Segoe UI Symbol. Conjunto de símbolos de la tipografía Segoe UI Symbol. 249  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Para añadir caracteres especiales, tenemos que: 1. Seleccionar Insertar → Símbolo → Caracteres especiales. 2. Escoger el carácter especial que necesitamos. 3. Clicar dos veces sobre él para que se inserte en nuestro archivo. 4. Hacer clic en Cerrar. Insertar caracteres especiales en Microsoft Word. También podemos insertar ecuaciones o fórmulas matemáticas en nuestros documentos de Word. Podemos hacerlo de la siguiente manera: 1. Seleccionar Insertar → Ecuación o pulsamos Alt + =. 2. Elegir la ecuación preestablecida que necesitamos o añadirla manualmente. Insertar ecuación en Microsoft Word. 250  Aplicaciones informáticas para el comercio Para + info En el siguiente vídeo encontrarás más informa- ción sobre cómo insertar fracciones en Word. n9.cl/wd6np2 Y en este, cómo insertar ecuaciones: Insertar ecuación preestablecida en Microsoft Word. n9.cl/1888j 4.3.2. Listas y esquemas Las listas y los esquemas son herramientas fundamentales para orga- nizar y presentar información de manera clara y estructurada. Las listas pueden ser de dos tipos: Numeradas: ideales para secuenciar o priorizar elementos. Con viñetas: muy útiles para destacar puntos o características sin un orden específico. Word comienza automáticamente una lista numerada en el docu- mento cuando escribimos un 1, un punto, un espacio y un poco de texto. Ejemplo de lista numerada Microsoft Word. 251  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Si escribimos * y un espacio antes del texto, Word generará una lista con viñetas. Ejemplo de viñetas en Microsoft Word. Para crear una lista con un texto ya escrito debemos proceder de la siguiente manera: 1. Seleccionar el texto que queremos forme parte de una lista. 2. Darle a Inicio → Viñetas o Numeración. 3. Elegir el estilo de viñeta o de numeración que queramos entre los varios que hay. 4. Personalizar, en caso de que sea necesario, la viñeta o la numera- ción según se requiera. Para + info En el siguiente vídeo encontrarás más detalles sobre las listas y viñetas en Word: n9.cl/wljbzk Personalizar viñetas en Microsoft Word. 252  Aplicaciones informáticas para el comercio Por otro lado, los esquemas permiten desarrollar estructuras más com- plejas, organizando la información de manera jerárquica para facilitar la comprensión y la visualización del contenido. Para crear esquemas en Word seguiremos lo siguientes pasos: 1. Seleccionar el menú Vista → Vistas. 2. Hacer clic en Esquemas, de tal forma que se crea un esquema de manera automática. Esquema automático creado en Microsoft Word. 3. Escribir a continuación el primer título del documento. De manera automática, Word le asigna el estilo Título 1, nivel 1 de esquema. Después, seguiremos escribiendo y asignando títulos y niveles con los botones de nivel. Niveles en los esquemas creados en Microsoft Word. 253  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Para + info Word también permite utilizar plantillas que crean esquemas muy elaborados. Algunas páginas interesantes donde encontrar ejemplos son: Smile Templates: es una web de descarga de plantillas efi- caz e intuitiva: n9.cl/uutqe Flipsnack: se trata de un repositorio de plantillas, donde podemos encontrar el índice que mejor se adapte a nues- tros contenidos: n9.cl/8kopf Por último, Word también nos proporciona la herramienta SmartArt para crear esquemas rápida y sencillamente. Es bastante intuitiva. Para usarla, tan solo debemos: 1. Seleccionar el apartado Insertar → SmartArt. 2. Clicar en Jerarquía. La herramienta nos permite ir creando nuestro esquema personalizado, elegir los colores, copiar y pegar texto, agregar o eliminar formas, etc. Herramienta SmartArt en Microsoft Word. 254  Aplicaciones informáticas para el comercio 4.3.3. Tabulaciones, viñetas, columnas y tablas A la hora de trabajar con nuestro documento, las tabulaciones, viñe- tas, columnas y tablas también resultan esenciales para estructurar el texto de manera que sea claro y legible. Veremos en qué consiste cada una de estas herramientas. Tabulaciones Las tabulaciones son las barreras que establecemos para escribir información en formato columna, en función de ciertos criterios de alineación. Para + info Para trabajar con tabulaciones necesitamos la herramienta Regla. Con ella podemos medir una página en la unidad de medida preestablecida por Word, normalmente centímetros. Ejemplo de texto tabulado en Microsoft Word. Para mostrar la herramienta Regla, tenemos que hacer clicar en Vista → Regla. La vista con regla en Microsoft Word es fundamental para trabajar textos tabulados. 255  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Símbolos de las tabulaciones en Microsoft Word. Para fijar tabulaciones directas, solo hemos de realizar lo siguiente: 1. Hacer clic en el selector de tabulaciones, ubicado a la izquierda de la regla horizontal, hasta que aparezca el símbolo de la tabulación que necesitamos. 2. Una vez visible, darle al punto de la regla donde deseamos incluir- lo, de tal forma que veamos cómo el símbolo queda incluido en él. Tabulaciones directas en Microsoft Word. La tabulación directa es de exactamente 0,25 cm, pero podemos de- terminar los topes con otras medidas. Para ello, debemos: 1. Ir a Inicio → Párrafo. 2. Elegir Tabulaciones. 3. Pulsar el ángulo inferior derecho y escoger la posición. Para eliminar una tabulación, tan solo tenemos que hacer clic dos veces sobre la misma en la regla y en Tabulaciones elegimos Eliminar. Si queremos borrarlas todas, seleccionaremos Eliminar todas. Tam- bién podemos arrastrar la tabulación desde la regla hacia abajo con el ratón. 256  Aplicaciones informáticas para el comercio Para establecer líneas de relleno entre tabulaciones medidas, debemos: 1. Hacer doble clic sobre el símbolo de la tabulación, de manera que se abre esta ventana: Determinar líneas de relleno entre tabulaciones en Microsoft Word. 2. Elegir el tipo de línea. 3. Seleccionar la posición. 4. Pulsar Establecer → Aceptar. Para eliminar una línea de relleno de una o más filas, llevaremos a cabo la misma operación: seleccionaremos dichas filas y elegiremos Ninguno en el tipo de relleno. Viñetas Como hemos visto anteriormente, para mostrar la información de forma ordenada podemos usar viñetas, listas numeradas y listas multinivel, es decir, listas que combinan números, letras y viñetas. Cuando tenemos activa la pestaña Inicio, podemos ver las tres prime- ras opciones del grupo Párrafo. Ejemplo de lista multinivel. 257  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Cuando escribimos el texto en un nivel y pulsamos Intro, la siguiente línea se escribe en el mismo nivel. Para avanzar de nivel o dar marcha atrás, pulsaremos sobre los comandos Disminuir Sangría o Aumentar sangría, respectivamente. Podemos modificar la apariencia, el tamaño y el color de todos los listados de símbolos, números o letras. Word permite modificar la apariencia y el formato de las viñetas. Para realizar estos cambios, iremos a Definir nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nuevo estilo de lista multinivel. De esta manera, podremos, entre otras utilidades, aplicar colores para di- ferenciar niveles y así organizar mejor la información. Para + info En Word encontramos una serie de listas predefinidas para viñetas, numeraciones y listas multinivel. Podemos encontrarlas al seleccionar al desplegar cada una de esas opciones en Párrafo. Para + info En el siguiente vídeo podrás descubrir todo sobre las viñetas, numeraciones y listas multinivel de Word: n9.cl/w023s Biblioteca de listas multinivel en Word. 258  Aplicaciones informáticas para el comercio Columnas Word permite dividir nuestros textos en dos o más columnas, y pode- mos usarlas entre sus modalidades predeterminadas o personalizarlas. Podemos dividir nuestro texto en columnas en Formato → Columnas. También podemos escoger el ancho y el espaciado entre ellas en las opciones avanzadas que encontramos clicando en Más columnas o utilizar un formato predeterminado. Opciones avanzadas de columnas en Microsoft Word. Tabla Llamamos tabla a un grupo de filas y columnas que conforman celdas, es decir, el punto donde se cruzan ambas. Elementos de una tabla. 259  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio En Word podemos insertar tablas desde la pestaña Insertar → Tabla. Insertar tabla en Microsoft Word. Esta herramienta ofrece estas opciones: Emplear el diseñador rápido para crear una tabla de hasta diez columnas y ocho filas. En Microsoft Word se puede crear una tabla escogiendo las columnas y las filas. Dibujar tabla empleando el ratón, que toma forma de lápiz. Se puede modificar la tabla con la herramienta Dibujar tabla. 260  Aplicaciones informáticas para el comercio Transformar texto en tabla después de seleccionarlo. Convertir texto en tabla en Microsoft Word. Para + info Cuando estamos trabajando sobre una tabla aparecen dos nuevas pestañas en la barra de opciones con herramientas para trabajar con ellas: Diseño de tabla: Pestaña Diseño de tabla. Disposición: Para + info En el siguiente vídeo podrás profundizar en el trabajo con tablas desde Word: n9.cl/6qwbi Pestaña Disposición. 261  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.3.4. Encabezados y pies de página Los márgenes superiores e inferiores de un documento de Word pue- den convertirse en encabezados y pies de páginas, respectivamente. En cualquiera de ellos podemos añadir elementos descriptivos del documento (su título, la fecha, el número de página, etc.) y ornamen- tales (como ilustraciones). Ejemplos de encabezados y pies de página. Para incorporar o modificar un encabezado o un pie de página ac- tivamos el grupo Insertar y vemos las opciones Encabezado y Pie de página. Cuando estamos trabajando con alguno de ellos, aparecen una serie de nuevas opciones en la barra de herramientas: Insertar, Navegación, Opciones, Posición y Cerrar. Cinta de opciones en la edición de los encabezados y pies de página. 262  Aplicaciones informáticas para el comercio También podemos ver una galería de encabezados y pies de página, con distintos diseños que permiten personalizar el diseño del docu- mento y mejorar su apariencia. Galería de encabezados en Microsoft Word. Para insertar un encabezado seguiremos estos pasos: 1. Abrir documento. 2. Hacer clic en Insertar → Encabezado y pie de página → Encabezado. Insertar encabezado y pie de página en Microsoft Word. 3. Elegir el encabezado desde la galería o crear uno en blanco. Para insertar un pie de página, simplemente se ha de llevar a cabo el mismo proceso, pero seleccionando Pie de página. Para + info En el siguiente vídeo aprenderás a configurar los encabezados y pies de página en Word, usando tanto textos como imágenes: n9.cl/4k9or 263  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.3.5. Estilos y plantillas Con el objetivo de conseguir documentos más homogéneos y estéti- cos podemos recurrir a la aplicación de estilos a los textos. Un estilo es el conjunto predeterminado de formatos que incluyen fuentes, colores y configuración de los párrafos. Podemos encontrar la galería de estilos de Microsoft Word en la pes- taña Inicio → Estilos. Grupo Estilos de Microsoft Word. Cuando no determinamos el estilo de un texto, se utiliza, por defecto, el estilo Normal, que es el primero que vemos en la imagen anterior. Para comprobar la configuración de un estilo o modificarlo, tan solo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Situarse sobre el estilo que deseamos utilizar, clicar con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionar Modificar. Opción Modificar en la galería de Estilos. 264  Aplicaciones informáticas para el comercio 2. Cambiar la información que aparece en la ventana que aparece con información sobre la fuente, su color, su tamaño, la configuración del párrafo, etc. Modificar el estilo del texto. 3. Para obtener información detallada, hacer clic sobre aquello que queremos consultar o modificar dentro de la pestaña Formato. Por ejemplo, la fuente: Lista de los elementos que podemos modificar desde la pestaña Formato. 265  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4. Una vez seleccionado, cambiar los elementos que deseemos (en este caso, el tipo de fuente, el tamaño, el color, los efectos, etc.) en la pestaña llamada Fuente. Pestaña Fuente. Para + info Cuando hemos aplicado un estilo concreto a un documento, podemos añadirle un formato desde la galería de formatos o aplicarle un tema. Para ellos haremos lo siguiente: 1. Pulsar la pestaña Diseño. 2. Seleccionar uno de los temas que aparecen en el grupo Formato del documento. Formato del documento. Las plantillas son documentos que podemos utilizar como base para crear otros que empleamos con frecuencia y que mantendrán las mismas propiedades que el modelo con el que los hemos elaborado. 266  Aplicaciones informáticas para el comercio Cuando usamos plantillas ahorramos tiempo y trabajo. Además, con- tamos con la certeza de que todos nuestros documentos van a tener idénticas características, en relación con el tamaño y color de la fuente, el diseño de párrafo y de página, etc., por lo que resultan muy útiles para trabajar con textos recurrentes en el negocio. Un ejemplo de las plantillas que ofrece Microsoft Word es Carta de negocios. Por ejemplo, podemos utilizar la plantilla que nos proporciona el programa o crear una nueva para las cartas que enviamos a nuestros clientes. En ella puede aparecer automáticamente la fecha de redac- ción, los márgenes, la configuración del párrafo y la fuente, etc. Todos estos ajustes ya estarán establecidos cuando enviemos otros docu- mentos de este tipo. 267  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Para crear una plantilla seguiremos una de estas opciones: Abrir un documento de Word, redactarlo, configurarlo y guardarlo como plantilla. Para ello, debemos realizar los siguientes pasos: 1. Ir a Archivo → Guardar como → Equipo. 2. Nombrar el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. 3. Hacer clic en Tipo → Plantilla de Word, y después en Guardar. Guardar como plantilla de Word. Elaborarla a partir de otra plantilla o con un documento ya existen- te, realizados por nosotros mismos o seleccionados de la galería de Word, que aparece una vez se inicia el programa. Para + info Una de las plantillas más utilizadas es la del formulario. Este es un documento que está Galería de plantillas de Microsoft Word. parcialmente completado, ya que deja espacios en Por defecto, las plantillas quedan almacenadas en la carpeta Documen- blanco para que podamos tos → Plantillas personalizadas de Office. Podemos cambiar esta introducir en ellos datos configuración, así como copiar una plantilla de esta carpeta y ubicarla variables, que pueden en otra distinta. incluir campos de texto, casillas de verificación Atención o listas desplegables, entre otros. Hay múltiples ejemplos de formularios, Cuando creamos un documento nuevo, Word nos enseña su como los de suscripción, galería de plantillas. Si no encontramos una que se adecúe a lo registro, solicitud, acuerdo, que necesitamos, podemos escribir una sugerencia en la barra etc., lo que facilita la de búsqueda, ubicado en la parte superior, o seleccionar recopilación y organización la lista de temas, ubicada debajo de dicha barra. de información. 268  Aplicaciones informáticas para el comercio 4.3.6. Imágenes Las imágenes están recogidas en el grupo Ilustraciones dentro de la pestaña Insertar. Todas siguen la misma pauta a la hora de ser incorpo- radas en un documento. Grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar. Como podemos ver, dentro de este encontramos los siguientes tipos de imágenes e ilustraciones en Word: Imágenes: son las fotografías e imágenes guardadas en el equipo. Cuando clicamos en Imágenes → Este dispositivo aparece el ex- plorador de Windows, desde el que podemos seleccionar las que queramos adjuntar al archivo. Imágenes en línea: hace referencia a aquellas que el procesador busca en internet utilizando el explorador Bing, en las cuentas de Facebook y Flickr o en OneDrive. Imágenes en línea en Microsoft Word. 269  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio Formas: podemos usar todas las formas disponibles individual o conjuntamente para conseguir otras de mayor complejidad. Tam- bién podemos manipular el formato, estilo y texto en su interior. Galería de formas en Microsoft Word. SmartArt: se trata de gráficos con los que podemos representar información e ideas de manera visual a través de esquemas, listas, ciclos, etc. Pueden incorporar texto, imágenes y viñetas. Galería de SmartArt en Microsoft Word. 270  Aplicaciones informáticas para el comercio Gráficos: son representaciones estadísticas que adquieren distin- tas formas, como líneas, barras, áreas, etc. Cuando elegimos una de las opciones se abre una ventana de Excel para incorporar los datos que queremos reflejar en el gráfico elegido. Galería de gráficos en Microsoft Word. Capturas: permite añadir como imagen algunas de las ventanas abiertas en nuestro equipo o la propia ventana de Word. Captura de pantalla en Microsoft Word. Para + info WordArt se encuentra fuera del grupo Ilustraciones, pero funciona de forma similar a las imágenes y otras ilustraciones. Lo podemos encontrar en el grupo Texto, dentro de la pestaña Insertar. WordArt se encuentra en el grupo Texto. 271  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.3.7. Índices temáticos, alfabéticos y de ilustraciones Un índice es una lista organizada de términos, nombres o temas en el que se enumeran las secciones principales y secundarias de un documento y las páginas en las que aparecen. Existen tres tipos de índices: Temáticos: son los que vinculan términos que identifican asuntos distintos de un mismo documento. Alfabéticos: hacen referencia a aquellos en los que se ordena el contenido de manera alfabética. De ilustraciones: se trata de una lista de las imágenes que están en un documento, con su título y la página en la que están insertadas. Para crear un índice en Word seguiremos estos pasos: 1. Seleccionar los apartados que queremos destacar y activar la ficha Referencias. 2. Pulsar Marcar en el grupo Índice. 3. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, pulsar los comandos Marcar y Cerrar. 4. Colocar el punto de inserción al final del documento y pulsar In- sertar índice. 5. Marcar la casilla Alinear números de página donde queramos y clicar en Aceptar. Para crear un índice temático en Word debemos llevar a cabo lo siguiente: 1. Seleccionar el primer término que queremos destacar y hacer clic en Índice → Marcar Entrada → Marcar → Cerrar. 2. Hacer lo mismo con todos los términos. 3. Colocar el punto de inserción al final del documento y pulsar In- sertar índice. Para crear un índice alfabético en Word seguiremos estas indicaciones: Seleccionar el primer término que queremos destacar y clicar en Índice → Marcar Entrada → Marcar → Cerrar. 272  Aplicaciones informáticas para el comercio Hacer lo mismo con todos los términos. Colocar el punto de inserción al final del documento y pulsar Inser- tar índice, eligiendo el formato clásico. Para crear un índice o tabla de ilustraciones, tan solo tenemos que: Seleccionar las imágenes del documento y activar la ficha Referencias. Activar Títulos → Insertar título, escribir el título de la imagen y Aceptar. Colocar el punto de inserción al comienzo del documento y pulsar Insertar. Dar clic a Encabeza y pie de página → Número de página y elegir estilo. Situar el punto de inserción al final del documento y pulsar Inser- tar → Tabla de ilustraciones. Pulsar Aceptar. Para + info En los siguientes vídeos podrás encontrar más información sobre la creación de distintos tipos de índices en Microsoft Word: Índices temáticos: n9.cl/6ugve Índices alfabéticos: n9.cl/1wxy6 Índice de ilustraciones: n9.cl/hv915 273  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.4. Corrección de escritura de textos Microsoft Word tiene la capacidad de verificar que la ortografía y la gramática de los textos que escribimos sean adecuadas. Cuando co- metemos errores ortográficos los señala en rojo, mientras que los gramaticales los indica en azul. Comprobación de ortografía y gramática en Microsoft Word. A continuación ahondaremos en los distintos tipos de corrección que nos proporciona este programa. 4.4.1. Corrección ortográfica La revisión ortográfica y gramatical está activada por defecto en Word. Para acceder a ella iremos a Archivo → Opciones → Revisión. Cuando pulsamos sobre el botón Opciones de autocorrección aparece un cuadro de diálogo con cinco pestañas, entre las que encontramos la de Autocorrección. Opciones de la pestaña Autocorrección en Microsoft Word. 274  Aplicaciones informáticas para el comercio En la imagen vemos que está señalado de manera predeterminada Usar automáticamente las sugerencias el corrector ortográfico. Esto permite sustituir una palabra errónea por su versión correcta. En nuestro ejem- plo, cuando esta casilla está activada, la palabra ensalada se escribirá automáticamente sin h, aunque la hayamos escrito mal. Cuando una palabra o una frase aparecen subrayadas y hacemos clic sobre ellas con el botón secundario, podemos ver sugerencias para mejorar la ortografía y la gramática, respectivamente. Ejemplo del funcionamiento de las sugerencias ortográficas y gramaticales en Microsoft Word. No obstante, también podemos ignorar el aviso, cambiarla por otra palabra o añadirla a nuestro diccionario personalizado, clicando con el botón derecho y dándole a Ortografía → Agregar al diccionario. Para + info Cuando hemos incorpo- rado palabras nuevas en el diccionario podemos eliminarlas desde Archivo → Opciones → Revisión → Diccionarios persona- lizados → Editar lista de palabras → Eliminar. Añadir una palabra que no está en el diccionario en Microsoft Word. Cuando necesitamos sustituir una palabra por su sinónimo, clicamos sobre ella con el botón derecho del ratón y elegimos Sinónimos. Aquí podemos encontrar algún término adecuado. Tan solo debemos pulsar- lo y Word la cambiará automáticamente. Ejemplo de sinónimos en Microsoft Word. 275  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.4.2. Correctores automatizados Además del corrector de Word, existen otros automatizados en línea que podemos utilizar para mejorar nuestros textos. Los correctores automáticos son aplicaciones informáticas que señalan errores de estilo, gramaticales y ortográficos, y además brindan sugerencias para subsanarlos. Algunos de los correctores automáticos de estilo más importantes son: Stilus: es una herramienta para la corrección de textos, tanto a ni- vel ortográfico como gramatical y de estilo. CorrectorOnline.es: se trata de un asistente enfocado en la detec- ción de los errores ortográficos. Estilector: consiste en un programa enfocado a la corrección y la ayuda a la redacción de textos académicos. LanguageTool: es un programa libre que corrobora gramatical y ortográficamente los textos. Por otra parte, existen ciertos correctores automatizados que se enfo- can solamente en la ortografía, es decir, la revisan y señalan las palabras que no aparecen en su base de datos. Algunos ejemplos de este tipo de programas son: 4.4.3. Corrección de textos en varios idiomas Cuando trabajamos con los programas de Office, debemos habilitar Para + info de manera adecuada la corrección gramatical y ortográfica en otro idioma. Cuando necesitemos escribir caracteres como Para ello, hemos de asegurarnos de que el idioma que registra el pro- la diéresis (ö), la virgu- grama sea el oportuno al texto. Si el corrector ortográfico no analiza lilla de la ñ en español palabras o señala como errores palabras correctas es probable que las o la cedilla (ç) , si no identifique con un idioma erróneo. podemos hacerlo a través del teclado, podemos Para modificar manualmente el idioma de ciertas palabras o de frag- añadirlas manualmente mentos de un texto seguiremos estos pasos: en la pestaña Insertar → 1. Dar clic en Revisar → Idioma → Establecer idioma de corrección. Símbolo. 2. En el cuadro de Idioma seleccionamos el adecuado. 276  Aplicaciones informáticas para el comercio También debemos asegurarnos de haber elegido la ubicación de idio- ma de diccionario adecuada para el texto. Por ejemplo, es muy común confundir Inglés (Estados Unidos) con Inglés (Reino Unido), pero ambos presentan diferencias. Para cambiar el diccionario para un idioma concreto en Word, hare- mos lo siguiente: 1. Hacer clic en Revisar → Idioma → Establecer idioma de corrección. 2. En el cuadro de diálogo Idioma seleccionar el idioma adecuado. Por el contrario, para cambiar el diccionario para un texto selecciona- do, debemos seguir estos pasos: 1. Seleccionar el texto para el que queremos cambiar el idioma del diccionario. 2. Clicar en Revisar → Idioma → Establecer idioma de corrección. 3. En Marcar texto seleccionado como, indicar el idioma con el que queremos identificar el texto escogido. En internet encontramos algunas herramientas multiidiomas que nos ayudan a corregir los textos. LanguageTool, por ejemplo, es una aplicación capaz de corregir cualquier texto en más de treinta idiomas diferentes, de forma intuitiva y eficaz. Su ejecución es sencilla: marca los errores en el texto y brinda solucio- nes ortográficas y gramaticales, que podemos elegir aplicar o no. Interfaz de LanguageTool. 277  Tema 4: Empleo de aplicaciones informáticas de uso general en el comercio 4.5. Combinar correspondencia Esta herramienta se usa mucho en el entorno empresarial, ya que es frecuente la elaboración de documentos en los que solo se cambia el nombre y la dirección de las personas u organizaciones a las que van di- rigidos. Se emplea para diferentes actividades, entre las que destacan las cartas patrón, las etiquetas postales, los sobres, los envíos masivos por correo electrónico, etc. Para elaborarlas necesitamos dos documentos: el principal, que incorpora la información fijada (por ejemplo, el texto de un correo electrónico), y el de origen de datos, con la información que varía (los emails de los destinatarios). Este es el procedimiento para combinar correspondencia: 1. Elaborar la tabla origen de datos. 2. Confeccionar el documento principal. 3. Añadir los campos de combinación (marcadores de posición). 4. Combinar los documentos. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, se asocian al documento, mientras que los marcadores de posición señalan a Word dónde incluir información del origen de datos. Para + info En el siguiente enlace podrás encontrar más in- formación sobre cómo combinar correspondencia en Word: Menú de Correspondencia en Microsoft Word. n9.cl/78bs3 A medida que vayamos trabajando en el documento de Word, inser- taremos campos de combinación para personalizarlo. Al finalizar la combinación de correspondencia, el doc