محاضرة إدارة المشاريع PDF

‫‪5‬المحاضرة رقم‬ ‫إدارة المشروع ‪1-‬‬ ‫‪Project management‬‬ ‫مقدمة‬ ‫اإلدارة الجيدة للمشروع هى أقوى وأهم عوامل نجاح ‬ ‫المشروع‪ ،‬وتسبب الطبيعة غير الملموسة للبرمجيات‬ ‫المشاكل المتعددة فى إدارة المشروعات‪.‬وبالرغم من‬ ‫إتباع القواعد فإن أهم األنشطة التى لها تأثير قوى هى ‪:‬‬ ‫التخطيط‪ ،‬...

‫‪5‬المحاضرة رقم‬ ‫إدارة المشروع ‪1-‬‬ ‫‪Project management‬‬ ‫مقدمة‬ ‫اإلدارة الجيدة للمشروع هى أقوى وأهم عوامل نجاح ‬ ‫المشروع‪ ،‬وتسبب الطبيعة غير الملموسة للبرمجيات‬ ‫المشاكل المتعددة فى إدارة المشروعات‪.‬وبالرغم من‬ ‫إتباع القواعد فإن أهم األنشطة التى لها تأثير قوى هى ‪:‬‬ ‫التخطيط‪ ،‬التوقع‪ ،‬وجدولة المهام‪.‬‬ ‫أنشطة اإلدارة‬ ‫‪Management activities‬‬ ‫تتضمن‪ :‬كتابة المقترح‪ ،‬تخطيط المشروع وجدولته‪ ،‬‬ ‫تكاليف المشروع‪ ،‬مراقبة المشروع‪ ،‬إعادة تقدير الموقف‪،‬‬ ‫اإلختيار الشخصى والتقييم‪ ،‬كتابة التقرير والعروض‬ ‫التقديمية‪.‬‬  ‫عموميات اإلدارة‬ ‫‪Management commonalities‬‬ ‫هيئة أو طاقم المشروع‪ :‬قد ال يمكن تخصيص األشخاص المناسبين ‬ ‫للعمل فى المشروع‪ ،‬كما ال تسمح الميزانية المخصصة للمشروع‬ ‫بإستخدام طاقم من األفراد لهم تكلفة عالية‪ ،‬وقد ال يكون متاحا توفر‬ ‫األشخاص الذين يملكون الخبرة المرغوب فيها‪ ،‬وقد ترغب المؤسسة فى‬ ‫تطوير مهارات األفراد والموظفين العاملين لديها من خالل مشروع‬ ‫البرمجيات‪.‬‬ ‫تخطيط المشروع‬ ‫‪Project planning‬‬ ‫هو الوقت الكبير المستهلك فى أنشطة إدارة المشروع‪ ،‬وهى ‬ ‫أنشطة مستمرة من التصور المبدئى حتى تسليم المشروع‪ ،‬ويجب‬ ‫أن تتم مراجعة الخطط بإنتظام كلما أتيحت معلومات جديدة‪،‬‬ ‫ويمكن تطوير العديد من أنواع الخطط التى تلبى ما يحتاجه دعم‬ ‫خطة مشروع البرمجيات مكن ميزانية وجدولة‪.‬‬ Types of project plan Plan Description Quality plan Describes the quality procedures and standards that will be used in a project. Validatio n plan Describes the appro ach, res ources and schedule used fo r system validation. Configuration Describes the confi guration management management plan procedures and structures to be used. Maintenance plan Predicts the maintenance requirements of the system, maintenance costs and effort required. Staff development plan. Describes how the skills and experience of the project team members will be developed. ‫عملية تخطيط المشروع‬ ‫‪Project planning process‬‬ ‫تقدير قيود المشروع‪.‬‬ ‫عمل تقييمات تمهيدية لمعامالت المشروع ‬ ‫تعريف أحداث المشروع الهامة وقابلية التسليم‪.‬‬ ‫هيكل خطة المشروع يتكون من‬ ‫‪Project plan structure‬‬ ‫مقدمة‪ ،‬تنظيم المشروع‪ ،‬تحليل المخاطر‪ ،‬متطلبات موارد العتاد ‬ ‫والبرمجيات‪ ،‬تقسيم العمل‪ ،‬جدولة المشروع‪ ،‬مراقبة اآللية‬ ‫وتقريرها‪.‬‬ ‫تنظيم األنشطة‬ ‫‪Activity organization‬‬ ‫يجب تنظيم األنشطة فى المشروع إلنتاج مخرجات واضحة ‬ ‫ملموسة لإلدارة للحكم على تقدم المشروع‪ ،‬األحداث الهامة‬ ‫والمعالم الرئيسية هى نقطة النهاية وغاية نشاط العمليات‪ ،‬قابلية‬ ‫التسليم هى نتائج المشروع التى تسلم إلى المستهلك‪ ،‬تسمح‬ ‫عمليات الشالل بالتعريف المباشر الواضح والتقديم لألحداث‬ ‫الهامة‪.‬‬ ‫جدولة المشروع‬ ‫‪Project scheduling‬‬ ‫تقسيم المشروع إلى مهام‪ ،‬تخمين الوقت والموارد الالزمة إلكتمال ‬ ‫كل مهمة‪.‬‬ ‫عملية جدولة مهام المشروع‪ :‬‬ ‫من هندسة المتطلبات يتم تعريف األنشطة وتعريف إعتمادية ‬ ‫األنشطة وتقدير موارد األنشطة وتخصيص البشر لإلنشطة‬ ‫إنشاء مخططات المشروع للحصول على المخططات البيانية‬ ‫لألنشطة‪.‬‬ The project scheduling process Identify Identify activity Estimate resources Allocate people Create project activities dependencies for activities to activities charts Software Activity charts requirements and bar charts ‫مشاكل جدولة المهام‬ ‫‪The project scheduling process‬‬ ‫توقع صعوبة المشاكل‪ ،‬وبالتالى صعوبة تكلفة حلول التطوير‪.‬‬ ‫التتناسب اإلنتاجية مع عدد األشخاص القائمين على تنفيذ‪.‬‬ ‫إضافة األشخاص إلى مشروع متأخر قد يزيد التأخير سبب ‬ ‫أعباء اإلتصاالت‪.‬‬