إدارة المشاريع PDF

‫‪6‬المحاضرة رقم‬ ‫‪ -2‬إدارة المشروع‬ ‫‪Project management‬‬ ‫المخططات البيانية وشبكة األنشطة‬ ‫‪Bar charts and activity networks‬‬ ‫تدوين رسومى يستخدم لتمثيل جدولة مهام المشروع‪ ،‬ويبين تقسيم ‬ ‫المشروع إلى مهام‪ ،‬واليجب أن تكون المهام قصيرة جدا بحيث‬ ‫تتراوح مدتها بين أسبوعين‪ ،‬وتبين...

‫‪6‬المحاضرة رقم‬ ‫‪ -2‬إدارة المشروع‬ ‫‪Project management‬‬ ‫المخططات البيانية وشبكة األنشطة‬ ‫‪Bar charts and activity networks‬‬ ‫تدوين رسومى يستخدم لتمثيل جدولة مهام المشروع‪ ،‬ويبين تقسيم ‬ ‫المشروع إلى مهام‪ ،‬واليجب أن تكون المهام قصيرة جدا بحيث‬ ‫تتراوح مدتها بين أسبوعين‪ ،‬وتبين مخططات األنشطة إعتمادية‬ ‫األنشطة والمسار الحرج لها‪ ،‬وتبين أعمدة المخططات جدولة‬ ‫المهام مع وقت التقويم التاريخى‪.‬‬ Task durations and dependencies ‫الخط الزمنى لألنشطة‪Activity timeline‬‬ Staff allocation‫تخصيص طاقم العمل‬ ‫إدارة المخاطر‬ ‫‪Risk management‬‬ ‫تهتم إدارة المخاطر بتعريف المخاطر ورسم الخطط لتقليل ‬ ‫تأثيرها على المشروع‪.‬‬ ‫المخاطرة هى إحتما حدوث ظرف مناوئ‪ ،‬وتؤثر مخاطر ‬ ‫المشروع على جدولة المهام والموارد‪ ،‬وتؤثؤ مخاطر المنتج على‬ ‫كفاءة وأداء البرمجيات التى يجرى تطويرها‪ ،‬وتؤثر مخاطر‬ ‫األعمال على تطوير المنظمة أو إنتاج البرمجيات‪.‬‬ ‫عملية إدارة المخاطر وتتضمن‬ ‫‪The risk management process‬‬ ‫تعريف المخاطرة‪ :‬بتعريف مخاطر المشروع‪ ،‬والمنتج واألعمال‪.‬‬ ‫تحليل المخاطرة‪ :‬بتخمين وتقييم وترجيح اإلحتماالت والنتائج ‬ ‫المنطقية لهذه المخاطر‪.‬‬ ‫تخطيط المخاطرة‪ :‬مراقبة المخاطر خالل المشروع‪.‬‬ ‫تعريف المخاطرة‬ Risk identification ‫ مخاطر‬،‫ المخاطر التنظيمية‬،‫ مخاطر البشر‬،‫مخاطر التقنية‬.‫ مخاطر التقييم‬،‫المتطلبات‬ Technology risks - People risks- Organisational risks- Requirements risks - Estimation risks  ‫المخاطر وأنواعها‬ ‫فيما يلى نوع المخاطرة والمخاطر المحتملة‪:‬‬ ‫مخاطرة تقنية‪ :‬قد ال تتمكن قاعدة البيانات المستخدمة فى النظام ‬ ‫من العمل والمعالجة كلما زاد معدل إنتقال البيانات الكثير المتوقع‬ ‫مع الوقت‪.‬‬ ‫البشر‪ :‬حاجة إمداد طاقم العمل بمهارات مطلوبة‪.‬‬ ‫التنظيمية‪ :‬إعادة تشكيل بنية المنظمة قد يؤدى إلى إدارة مختلفة ‬ ‫مسئولة عن المشروع‪.‬‬  ‫المخاطر وأنواعها (تابع)‬ ‫األدوات‪ :‬الشفرة المولدة بواسطة أدوات هندسة البرمجيات بمساعدة ‬ ‫الكمبيوتر غير كافية‪ ،‬كما قد اليمكن تجميع أو توافر تكامل أدوات‬ ‫هندسة البرمجبات بمساعدة الكمبيوتر‪.‬‬ ‫المتطلبات‪ :‬تغيير المتطلبات تحتاج إعادة أعمال لتصميم‪ ،‬كما قد يفشل ‬ ‫الزبون فى فهم حتمية تغيير المتطلبات‪.‬‬ ‫التقدير‪ :‬عدم التخمين والتقدير الصحيح للوقت المطلوب فى تطوير ‬ ‫البرمجيات‪ ،‬كما قد اليكون هناك تخمين وتقدير صحيح إلصالح‬ ‫األعطال‪ ،‬وحجم البرمجيات‪.‬‬ ‫تحليل المخاطر‬ ‫‪Risk analysis‬‬ ‫تخمين وتقدير إحتمالية ومدى جدية كل خطر‪ ،‬وقد يكون ‬ ‫إحتمال الخطر منخفضا أو متوسطا أو عاليا جدا‪ ،‬وقد تكون‬ ‫تأثيرات الخطر فاجعة أو خطيرة أو مقبولة أو ضئيلة غير‬ ‫مؤثرة‪.‬‬ ‫تخطيط المخاطر‪ :‬‬ ‫وضع كل مخاطرة فى اإلعتبار‪ ،‬وتطوير إستراتيجية للتعامل مع ‬ ‫هذه المخاطرة‪.‬‬ ‫مراقبة المخاطرة‬ ‫‪Risk monitoring‬‬ ‫تقدير كل المخاطر المعرفة على فترات منتظمة لتقدير ما إذا ‬ ‫كانت سوف تصبح أقل أو أكثر إحتماال‪.‬أيضا تقدير ما إذا‬ ‫كانت تأثيرات المخاطرة قد تغيرت‪.‬يجب مناقشة كل مخاطرة‬ ‫رئيسية فى إجتماعات تقدم إدارة المشروع الدورية‪.‬‬