Procedimiento para la adquisición de medicamentos PDF

1. PNO-DC-003 ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD 2. OBJETIVO Lograr un estándar de calidad de nuestros proveedores y de los productos que les adquirimos, cumpliendo con las especificaciones y solicitud previamente requeridas para Derma Body S.A DE C.V. 3. ALCANCE Estable...

1. PNO-DC-003 ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD 2. OBJETIVO Lograr un estándar de calidad de nuestros proveedores y de los productos que les adquirimos, cumpliendo con las especificaciones y solicitud previamente requeridas para Derma Body S.A DE C.V. 3. ALCANCE Establecer parámetros confiables para la adquisición de medicamentos y demás insumos para la salud con nuestros proveedores que aseguren la calidad y entrega del producto. 4. ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES: PUESTO (ROLES) RESPONSABILIDAD AUTORIDAD Responsable Sanitario Verificar el cumplimiento del  Capacitar al personal presente procedimiento  Aprobar al proveedor Mantener vigente y actualizado el  Parar actividades en caso de presente procedimiento encontrar un riesgo a la salud en el proceso de la droguería Es encargado de la sucursal. Elabora la requisición de compras Cancelar o pedir la requisición de según las faltantes de los manera Urgente insumos. Auxiliar de Producción: Apoyar en el proceso si es N/A necesario Supervisor de Operaciones Elaborar el Procedimiento N/A Magistrales (sucursal Realizar el traspaso y enviar el Vale matriz) de Traspaso entre almacenes Producción (matriz) Surtir los insumos solicitados N/A Recibe la requisición para ser surtida en el área de producción de la sucursal matriz 5. GENERALIDADES Y DEFINICIONES o Adquisición: Acto de convertirse en propietario de bienes, servicios y derechos. o Verificación técnica documental: Cotejo y comprobación de las especificaciones técnicas señaladas en los documentos correspondientes en comparación con el producto físico presentado al momento de la entrega. o Producto que ha pasado por todas las fases de producción y acondicionamiento.  o PEPS. Sistema de primeras entradas, primeras salidas que se aplica al producto en donde al acomodarlos, se rotarán hacia el frente aquellos que ya se encuentran en el anaquel, de manera que los que entraron primero, sean los primeros que salgan, sin embargo, en productos que tengan fecha de caducidad próxima a vencer, éste es el criterio más importante que hay que seguir. 6. DESARROLLO DEL PROCESO 6.1. El Auxiliar de Producción verifica no tener faltantes en su almacén en caso de faltantes solicitar a la encargada elaborar la requisición de compra y/o pedido en el formato “Requisición de pedido” FT- DC-003-B. Ver el Anexo 1, donde se indica que datos deben ser enviados a la sucursal matriz. 6.2. Una vez realizada, esta debe ser enviada al Supervisor de Operaciones Magistrales [email protected] y/o Producción [email protected] con copia al Responsable Sanitario [email protected] de la sucursal matriz. 6.3. El área de Producción verifica la solicitud y surte el pedido dando seguimiento al PNO-DC-003 (matriz). 6.4. La Supervisor de Operaciones Magistrales realiza los movimientos en el sistema MasAdmin y por correo electrónico envía el “Traspaso de Almacenes”, al recibir el insumo y el formato formato FT- DC-003-B. se debe de resguardar junto con el vale de “Traspaso de Almacenes”. En su carpeta correspondiente, documento que respalda la legitimidad de los insumos que se tienen en la sucursal. 6.5. Como lo solicita la sexta edición del Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud, Se pueden hacer vales de traspaso procedentes de la misma la misma razón social, por lo que se avala la posesión legitima de los insumos en la sucursal, Estos insumos son enviados por la sucursal matriz donde se incluyen los siguientes datos: Razón Social DERMA BODY. RFC. DBO11086JZ1. Ubicados en: Dir. Av. Pirules No. Exterior: 72. Interior: 3. Col. Agua Azul. Nezahualcóyotl, Estado de México, C.P. 57500. Tel. 55-26-19-24-51 7. ANEXOS Anexo 1. Requisición de pedido FT-DC-003-B Guía de llenado: La sucursal Solicitante Casa matriz 1. Anotar la sucursal. N/A 2. Anotar la fecha y el número de pedido. N/A 3. Anotar la cantidad la descripción del producto. N/A Anotar el lote, la caducidad y 4. N/A la cantidad final a entregar a la sucursal que solicita 5. Escribir cualquier situación o comentario con respecto al pedido