Adquisición de medicamentos e insumos para la salud

• PNO-DC-003: Adquisición de medicamentos y demás insumos para la salud.

Objetivo

• Lograr un estándar de calidad con los proveedores y los productos, cumpliendo con especificaciones requeridas para Derma Body S.A DE C.V.

Alcance

• Establecer parámetros confiables para la adquisición de medicamentos y garantizar la calidad y entrega del producto.

Roles, responsabilidades y autoridades

• Responsable Sanitario: Verifica el cumplimiento del procedimiento, lo mantiene vigente y actualizado, elabora requisiciones de compras según las faltantes de los insumos, capacita al personal, aprueba al proveedor, puede parar actividades si hay riesgo a la salud y cancelar o pedir requisiciones urgentemente. Es encargado de la sucursal.
• Auxiliar de Producción: Apoya en el proceso si es necesario.
• Supervisor de Operaciones Magistrales: Elabora el procedimiento, realiza traspasos y envía el Vale de Traspaso entre almacenes.
• Producción (matriz): Surtir los insumos solicitados, recibe la requisición para ser surtida en el área de producción de la sucursal matriz.

Generalidades y definiciones

• Adquisición: Acto de convertirse en propietario de bienes, servicios y derechos.
• Verificación técnica documental: Cotejo y comprobación de las especificaciones técnicas señaladas en los documentos con el producto físico al momento de la entrega.
• Producto: Ha pasado por todas las fases de producción y acondicionamiento.
• PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): Al acomodar productos, se rotan hacia el frente los que ya están en el anaquel, priorizando la salida de los que entraron primero o los que tengan fecha de caducidad próxima.

Desarrollo del Proceso

• El Auxiliar de Producción verifica que no haya faltantes en el almacén; de haberlos, solicita la requisición de compra/pedido en el formato FT-DC-003-B, indicando los datos que se deben enviar a la sucursal matriz.
• Una vez realizada, se envía al Supervisor de Operaciones Magistrales y/o Producción, con copia al Responsable Sanitario de la sucursal matriz.
• El área de Producción verifica la solicitud y surte el pedido, dando seguimiento al PNO-DC-003 (matriz).
• El Supervisor de Operaciones Magistrales realiza los movimientos en el sistema MasAdmin y envía el Traspaso de Almacenes por correo electrónico.
• Al recibir el insumo y el formato FT-DC-003-B, se resguarda junto con el vale de Traspaso de Almacenes como documento que respalda la legitimidad de los insumos en la sucursal
• Se pueden hacer vales de traspaso procedentes de la misma razón social, por lo que se avala la posesión legitima de los insumos en la sucursal.
• Razón Social: DERMA BODY.
• RFC: DBO11086JZ1.
• Ubicación: Av. Pirules No. Exterior: 72. Interior: 3. Col. Agua Azul. Nezahualcóyotl, Estado de México, C.P. 57500. Tel. 55-26-19-24-51

Anexos

• Anexo 1: Requisición de pedido (FT-DC-003-B).

Guía de llenado de la requisición de pedido

• Sucursal Solicitante: Anotar la sucursal, la fecha y el número de pedido, y la descripción del producto.
• Incluir cualquier situación o comentario con respecto al pedido.
• Casa Matriz: Anotar el lote, la caducidad y la cantidad final a entregar a la sucursal que solicita.

Este procedimiento normalizado de operación detalla la adquisición de medicamentos e insumos para la salud. El objetivo es lograr un estándar de calidad con los proveedores y los productos, cumpliendo con las especificaciones requeridas. Establece parámetros confiables para garantizar la calidad y entrega del producto.