Administración y Firma (ADSPA 2024-2)

AD SPA 2024-2 Administración y Dirección de Servicios Profesionales de Arquitectura SEMESTRE 2024-2 Gilberto Romero Moreno / 6622-563933 / [email protected]  sesión Esta clase: 04...

AD SPA 2024-2 Administración y Dirección de Servicios Profesionales de Arquitectura SEMESTRE 2024-2 Gilberto Romero Moreno / 6622-563933 / [email protected]  sesión Esta clase: 04 12/AGO/22 Lunes 12 de agosto del 2024 EXPOSICIÓN TEMÁTICA DOS Administración primera parte o DUDAS DE LA SESIÓN ANTERIOR Administración y Dirección de Servicios Profesionales de Arquitectura Gilberto Romero Moreno / 6622-563933 / [email protected] Administración ¿Que es? Administración ¿Que tiene que ver con? Despacho de arquitectura Administración “La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad” Münch Galindo, Lourdes. (1985, ©1982). Fundamentos de administración (5a. ed edición). Trillas. ISBN 968-24-3941-8. OCLC 38879617. Consultado el 23 de septiembre de 2020 Cuando escucha la palabra en que piensan: Gerencia, Gestión, Gobierno, Régimen, Dirección, Jefatura. “ Actividades relacionadas la organización y dirección de organizaciones civiles (empresas, compañías, asociaciones, etc.) o bien con entidades públicas (federación, estado, municipio, etc.)” O bien lo relacionan con: Contabilidad, Tesorería, Recursos, Pagos, Cobros, Ventas. “Actividades relacionadas con el control y la planificación de actividades propias de estas organizaciones civiles o entidades públicas” Administración Aterricemos estos conceptos…. La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos para lograr objetivos con la máxima productividad, en tiempo, costo y calidad. Planificar Organizar Dirigir Controlar RECURSOS Administración Sigamos definiendo estos conceptos…. La Administración es el proceso a través del cual se busca integrar, aprovechar y mantener los recursos: Humanos Materiales Económicos De la organización , Con el propósito de lograr un objetivo: seguir creciendo obtener ganacias. Administración Hablaremos de los distintos recursos: Cuando hablamos de recursos humanos a que nos referimos: A todo el personal que compone la organización. Propietario, Socios, Director, Gerente, Auxiliar, Secretaria, Empleado, Operador. Cada uno tiene un PUESTO. Administración EL ORGANIGRAMA Base de la organización LA ORGANIZACIÓN: Es el medio a través del cual la administración coordina los esfuerzos de los empleados, de todos los recursos humanos, para lograr los objetivos de la compañía, despacho o empresa. EL ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura interna de una organización. Representa las estructuras (puestos) y en algunos casos, con el nombre de las personas que las dirigen (responsables). Hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y de competencia en vigor dentro de la organización. El organigrama es un modelo abstracto con base a un sistema, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. EL ORGANIGRAMA Estructura departamental Representación de los departamentos que la componen. En ocasiones se indica el nombre y la imagen de las personas que lo componen, las líneas que unen el gráfico definen relaciones jerárquicas EL ORGANIGRAMA Tiene una doble finalidad: Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. Es un instrumento que permite realizar análisis estructurales de la organización, al resaltar las características y particularidades esenciales de la organización representada. EL ORGANIGRAMA El ejemplo es muy bueno, pero las abreviaturas son confusas, NO convencionales EL ORGANIGRAMA Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: 1.- Indicar todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre todos ellos. 2.- Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. De ser necesario, fácil de modificar. 3.- Debe contener únicamente los elementos indispensables. NO debe de ser confuso. EL ORGANIGRAMA Definir la estructura de un despacho de arquitectura. Establece claramente los elementos de autoridad y sus relaciones entre si. Deberá de ser sencillo, fácil de entender. Que contenga solo lo elementos mínimos indispensables.  EL ORGANIGRAMA Director Arq. Yomero Auxiliar Contadora Cont. Ladelalana Arq. Ellamera Encargado Encargado de taller de obras Arq. Yodiseño Arq. Yoconstruyo Proyectista Renders Residente Compras Arq. Talacha Arq. Yoartista Arq. Yohago Arq. Yogasto El ejemplo del despacho del arquitecto Yomero Reflexión lateral RL Cualquier empresa necesita de recursos humanos, estos recursos deben de organizarse de tal manera que cada quién entienda sus responsabilidades. Quiénes están a su cargo. Quién es su jefe inmediato, quienes son sus pares, quienes son sus clientes. EXPLICAR Cuál es su responsabilidad. Cuáles son sus alcances, él de quién es cliente, a que cliente le da cuentas. Hasta donde llegan sus responsabilidades. Cuál es su nivel. Donde estas dentro de la estructura de la empresa. Administración personal Aterricemos estos conceptos en algo más personal, en algo más cercano…ustedes ¿Administran su dinero? ¿Organizan sus actividades? ¿Programan sus horas de trabajo, de estudio, de sueño? ¿Coordinan con su familia y sus amigos, su tiempo libre? Administrar nuestro tiempo y nuestros recursos. Nos permite tener mejores ingresos y más tiempo libre. ¿Cuándo organizan su día?  Anécdota personal AP Yo ordeno mis actividades antes de iniciar el día. En la regadera. Te concentras en tu aseo personal y se nos vienen a la mente maneras de solucionar problemas que no he resuelto, nuevas ideas, recuerdos pendientes y literalmente organizo mi día. Hay gente que pone un block de notas y una pluma en su buró porque acostado durmiendo se les vienen ideas que luego no las recuerdas, así todo dormido las anotas y al despertar las puedes revisar. Administración personal Administración de nuestro tiempo recurso muy valioso. Cada uno enfrenta esta diaria tarea de manera particular. Pero al trabajar en equipo, como en este momento lo vamos a empezar hacer. Lo importante es tener buenos canales de comunicación, tener claras nuestras responsabilidades, cuales son nuestros entregables y obvio cuales son las reglas del juego. Vamos a tener que trabajar en alinearnos, para administrar esta materia, de manera que aprendamos lo más posible y cumplamos nuestro objetivo principal, sembrar en ustedes la inquietud de hacer las cosas mejor. Administración personal Por medio de una adecuada planificación, con una organización eficiente, dirigiendo de manera que cumplamos lo propuesto y al final controlando nuestros resultados. El cumplimiento del alcance establecido. Lograr los objetivos nos recompensa con la satisfacción del cumplimiento de las metas planteadas y dependiendo que cuales fueran estas mismas obtenemos: trabajos terminados, ganancias económicas, disponemos de tiempo libre, en fin. Reducimos el estrés, mejoramos nuestra calidad de vida, obtenemos resultados. Reflexión lateral RL La procrastinación, postergación o posposición es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables. Administración organización personal Administración organización personal  Administración la firma  De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, por FIRMA se entiende: “Nombre y apellido, o título de una persona que ésta pone con rubrica al pie de un documento escrito de mano propia o ajena, para darle autenticidad o para obligarse a lo que en él se dice”.  El vocablo “firma” deriva del latín firmare, cuyo significado es afirmar o dar fuerza.  La firma o rúbrica, también conocida como firma manuscrita o firma ológrafa, es un trazo gráfico o grafo manuscrito que representa el nombre y el apellido o el título que escribe una persona de su propia mano, y tiene fines identificatorios, jurídicos, bancarios, representativos y diplomáticos.  Administración la firma La firma sirve para identificar, asegurar o autentificar la identidad de una persona o como una prueba de carácter legal del consentimiento y de verificación de la integridad y aprobación de la información contenida en un documento. Como ejercicio personal revisa como haz firmado tus documentos, tarjeta de crédito y/o débito, licencia de manejos, pasaporte, identificación del INE, credencial de la UNISON. Reflexiona si quieres hacer ajustes, ahora es cuando lo puedes hacer, porque lo que sigue que firmes es, tu título profesional y tu cédula. Administración la firma UNA BUENA FIRMA La rúbrica es la representación gráfica de cada persona, te va a acompañar por el resto de tu vida, es importante hacerla sencilla para ti y poco reproducible para los demás.  sesión AD SPA 2023-2 Siguiente clase: 05 14/AGO/24 Miércoles 14 de agosto del 2024 EXPOSICIÓN TEMÁTICA TRES Administración, administración… o DUDAS DE LA SESIÓN ANTERIOR