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Questions and Answers
¿Qué es la administración?
¿Qué es la administración?
La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
¿Con qué actividad se relaciona más la administración?
¿Con qué actividad se relaciona más la administración?
- Contabilidad (correct)
- Ciencia
- Educación
- Deporte
La administración solo se aplica a organizaciones civiles.
La administración solo se aplica a organizaciones civiles.
False (B)
¿Cuáles son los cuatro procesos de la administración?
¿Cuáles son los cuatro procesos de la administración?
El organigrama es la representación gráfica de la estructura interna de una _____ .
El organigrama es la representación gráfica de la estructura interna de una _____ .
¿Qué incluye la administración de recursos humanos?
¿Qué incluye la administración de recursos humanos?
¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir un organigrama?
¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir un organigrama?
¿Cuál es el propósito principal de la administración dentro de una organización?
¿Cuál es el propósito principal de la administración dentro de una organización?
¿Qué se entiende por recursos humanos en una organización?
¿Qué se entiende por recursos humanos en una organización?
¿Qué función tiene el organigrama en una organización?
¿Qué función tiene el organigrama en una organización?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la estructura jerárquica en una organización?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la estructura jerárquica en una organización?
¿Cuál es una de las finalidades del organigrama, además de la representación gráfica de la estructura?
¿Cuál es una de las finalidades del organigrama, además de la representación gráfica de la estructura?
¿Qué representa la estructura departamental en un organigrama?
¿Qué representa la estructura departamental en un organigrama?
¿Cuál es uno de los análisis que se puede realizar a partir de un organigrama?
¿Cuál es uno de los análisis que se puede realizar a partir de un organigrama?
¿Qué tipo de personalidades se considera parte de los recursos humanos en una organización?
¿Qué tipo de personalidades se considera parte de los recursos humanos en una organización?
¿Cuál es la función principal de la administración personal en la vida diaria?
¿Cuál es la función principal de la administración personal en la vida diaria?
¿Qué se debe tener claro para trabajar eficientemente en un equipo?
¿Qué se debe tener claro para trabajar eficientemente en un equipo?
¿Cómo se sugiere organizar las actividades diarias para ser más eficiente?
¿Cómo se sugiere organizar las actividades diarias para ser más eficiente?
¿Cuál es una de las maneras mencionadas para capturar ideas y solucionar problemas?
¿Cuál es una de las maneras mencionadas para capturar ideas y solucionar problemas?
¿Cómo se describe un sistema de administración eficiente?
¿Cómo se describe un sistema de administración eficiente?
¿Qué se necesita para cumplir con el alcance establecido en un proyecto?
¿Qué se necesita para cumplir con el alcance establecido en un proyecto?
¿Qué aspecto es fundamental en la planificación estratégica dentro de una organización?
¿Qué aspecto es fundamental en la planificación estratégica dentro de una organización?
Cuál es la función de un buen canal de comunicación en un equipo de trabajo?
Cuál es la función de un buen canal de comunicación en un equipo de trabajo?
¿Cuál de los siguientes conceptos está más directamente relacionado con la planificación estratégica en la administración?
¿Cuál de los siguientes conceptos está más directamente relacionado con la planificación estratégica en la administración?
¿Qué elemento de la administración se enfoca en la asignación efectiva de recursos?
¿Qué elemento de la administración se enfoca en la asignación efectiva de recursos?
¿Qué aspecto es fundamental al analizar la estructura jerárquica de una organización?
¿Qué aspecto es fundamental al analizar la estructura jerárquica de una organización?
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el análisis estructural en una organización?
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el análisis estructural en una organización?
¿Cuál es el principal objetivo al dirigir recursos humanos en una organización?
¿Cuál es el principal objetivo al dirigir recursos humanos en una organización?
¿Qué es una de las primeras actividades que se deben realizar en un proceso de planificación efectiva?
¿Qué es una de las primeras actividades que se deben realizar en un proceso de planificación efectiva?
¿Cuál de los siguientes no es un componente clave de la administración eficiente?
¿Cuál de los siguientes no es un componente clave de la administración eficiente?
¿Qué tipo de recursos se deben considerar prioritariamente al estructurar una organización?
¿Qué tipo de recursos se deben considerar prioritariamente al estructurar una organización?
Study Notes
Introducción a la Administración
- La administración busca la coordinación eficaz y eficiente de recursos para lograr objetivos con alta productividad.
- Ingredientes clave de la administración: planificación, organización, dirección y control.
Recursos en la Administración
- La administración integra y mantiene diferentes tipos de recursos:
- Recursos humanos: personal de la organización (propietarios, socios, empleados, etc.).
- Recursos materiales: activos físicos necesarios para operar.
- Recursos económicos: financiamiento y capital de trabajo.
Organización en la Administración
- La organización actúa como medio para coordinar esfuerzos humanos hacia metas comunes.
- Importancia de un organigrama: representación gráfica de la estructura interna, proporcionando claridad jerárquica.
El Organigrama
- Define las relaciones jerárquicas y de competencia dentro de la organización.
- Elementos de un organigrama:
- Representación de la estructura departamental.
- Indicación de nombres y cargos de los responsables.
- Condiciones para ser efectivo: claridad, simplicidad y facilidad de modificación.
Finalidad del Organigrama
- Informativo: ayuda a comprender la organización a nivel general.
- Analítico: resalta características y particularidades esenciales de la estructura organizacional.
Requisitos para un Organigrama
- Debe reflejar claramente todos los niveles de autoridad y relaciones jerárquicas.
- Tiene que ser fácil de entender y utilizar, evitando confusiones.
- Solo debe incluir elementos indispensables para mantener su simplicidad.
Estructura de un Despacho de Arquitectura
- Organigrama establecido para definir claramente los elementos de autoridad y sus relaciones en un despacho de arquitectura.
- Diseño debe ser sencillo y comprensible, con solo los elementos mínimos indispensables.
Conceptos Clave de la Administración
- Definición de Administración: Proceso que integra y gestiona recursos humanos, materiales y económicos para alcanzar objetivos como crecimiento y ganancias.
- Recursos Humanos: Incluye a todos los empleados de la organización, desde propietarios y gerentes hasta auxiliares y operadores, cada uno con un puesto específico.
Organización y Estructura
- Función de la Organización: Coordina esfuerzos de los empleados hacia metas comunes dentro de la empresa.
- Organigrama: Representación gráfica de la estructura interna que refleja roles y jerarquías dentro de la organización, mostrando las relaciones de competencia.
Estructura del Organigrama
- Visualización Departamental: Representa los diferentes departamentos de la organización, a veces incluyendo nombres e imágenes de sus miembros.
- Finalidad del Organigrama:
- Informativa: Permite a los integrantes conocer la estructura de la organización de manera global.
- Analítica: Facilita la evaluación de características y particularidades de la organización.
Gestión Personal y Tiempo
- Administración Personal: Importancia de organizar actividades diarias para mejorar la gestión de tiempo y recursos.
- Ejemplo Personal: Uso de nota en buró para anotar ideas que surgen durante el sueño, subrayando la necesidad de planificar cada día.
Planificación y Comunicación
- Trabajo en Equipo: Enfocar esfuerzos en mantener buena comunicación, definición de responsabilidades claras y entendimiento de reglas.
- Objetivo Común: Aprender y mejorar procesos administrativos a través de la colaboración.
Ciclo de la Administración
- Etapas de la Administración:
- Planificar: Definir objetivos y estrategias.
- Organizar: Distribuir recursos y tareas.
- Dirigir: Guiar y motivar al personal.
- Controlar: Evaluar resultados y corregir desviaciones.
Beneficios de la Administración Eficiente
- Maximización de Productividad: Lograr los objetivos con el máximo rendimiento en tiempo, costo y calidad.
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Description
Este cuestionario se centra en la administración y dirección de servicios profesionales de arquitectura, específicamente en la primera parte de la materia. Aborda conceptos fundamentales y duda de sesiones anteriores, brindando una comprensión completa de la temática actual. Es ideal para estudiantes de la materia en el semestre 2024-2.
