Questions and Answers
¿Qué es la administración?
La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
¿Con qué actividad se relaciona más la administración?
La administración solo se aplica a organizaciones civiles.
False
¿Cuáles son los cuatro procesos de la administración?
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El organigrama es la representación gráfica de la estructura interna de una _____ .
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¿Qué incluye la administración de recursos humanos?
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¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir un organigrama?
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¿Cuál es el propósito principal de la administración dentro de una organización?
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¿Qué se entiende por recursos humanos en una organización?
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¿Qué función tiene el organigrama en una organización?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la estructura jerárquica en una organización?
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¿Cuál es una de las finalidades del organigrama, además de la representación gráfica de la estructura?
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¿Qué representa la estructura departamental en un organigrama?
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¿Cuál es uno de los análisis que se puede realizar a partir de un organigrama?
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¿Qué tipo de personalidades se considera parte de los recursos humanos en una organización?
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¿Cuál es la función principal de la administración personal en la vida diaria?
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¿Qué se debe tener claro para trabajar eficientemente en un equipo?
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¿Cómo se sugiere organizar las actividades diarias para ser más eficiente?
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¿Cuál es una de las maneras mencionadas para capturar ideas y solucionar problemas?
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¿Cómo se describe un sistema de administración eficiente?
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¿Qué se necesita para cumplir con el alcance establecido en un proyecto?
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¿Qué aspecto es fundamental en la planificación estratégica dentro de una organización?
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Cuál es la función de un buen canal de comunicación en un equipo de trabajo?
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¿Cuál de los siguientes conceptos está más directamente relacionado con la planificación estratégica en la administración?
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¿Qué elemento de la administración se enfoca en la asignación efectiva de recursos?
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¿Qué aspecto es fundamental al analizar la estructura jerárquica de una organización?
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¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el análisis estructural en una organización?
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¿Cuál es el principal objetivo al dirigir recursos humanos en una organización?
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¿Qué es una de las primeras actividades que se deben realizar en un proceso de planificación efectiva?
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¿Cuál de los siguientes no es un componente clave de la administración eficiente?
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¿Qué tipo de recursos se deben considerar prioritariamente al estructurar una organización?
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Study Notes
Introducción a la Administración
- La administración busca la coordinación eficaz y eficiente de recursos para lograr objetivos con alta productividad.
- Ingredientes clave de la administración: planificación, organización, dirección y control.
Recursos en la Administración
- La administración integra y mantiene diferentes tipos de recursos:
- Recursos humanos: personal de la organización (propietarios, socios, empleados, etc.).
- Recursos materiales: activos físicos necesarios para operar.
- Recursos económicos: financiamiento y capital de trabajo.
Organización en la Administración
- La organización actúa como medio para coordinar esfuerzos humanos hacia metas comunes.
- Importancia de un organigrama: representación gráfica de la estructura interna, proporcionando claridad jerárquica.
El Organigrama
- Define las relaciones jerárquicas y de competencia dentro de la organización.
- Elementos de un organigrama:
- Representación de la estructura departamental.
- Indicación de nombres y cargos de los responsables.
- Condiciones para ser efectivo: claridad, simplicidad y facilidad de modificación.
Finalidad del Organigrama
- Informativo: ayuda a comprender la organización a nivel general.
- Analítico: resalta características y particularidades esenciales de la estructura organizacional.
Requisitos para un Organigrama
- Debe reflejar claramente todos los niveles de autoridad y relaciones jerárquicas.
- Tiene que ser fácil de entender y utilizar, evitando confusiones.
- Solo debe incluir elementos indispensables para mantener su simplicidad.
Estructura de un Despacho de Arquitectura
- Organigrama establecido para definir claramente los elementos de autoridad y sus relaciones en un despacho de arquitectura.
- Diseño debe ser sencillo y comprensible, con solo los elementos mínimos indispensables.
Conceptos Clave de la Administración
- Definición de Administración: Proceso que integra y gestiona recursos humanos, materiales y económicos para alcanzar objetivos como crecimiento y ganancias.
- Recursos Humanos: Incluye a todos los empleados de la organización, desde propietarios y gerentes hasta auxiliares y operadores, cada uno con un puesto específico.
Organización y Estructura
- Función de la Organización: Coordina esfuerzos de los empleados hacia metas comunes dentro de la empresa.
- Organigrama: Representación gráfica de la estructura interna que refleja roles y jerarquías dentro de la organización, mostrando las relaciones de competencia.
Estructura del Organigrama
- Visualización Departamental: Representa los diferentes departamentos de la organización, a veces incluyendo nombres e imágenes de sus miembros.
-
Finalidad del Organigrama:
- Informativa: Permite a los integrantes conocer la estructura de la organización de manera global.
- Analítica: Facilita la evaluación de características y particularidades de la organización.
Gestión Personal y Tiempo
- Administración Personal: Importancia de organizar actividades diarias para mejorar la gestión de tiempo y recursos.
- Ejemplo Personal: Uso de nota en buró para anotar ideas que surgen durante el sueño, subrayando la necesidad de planificar cada día.
Planificación y Comunicación
- Trabajo en Equipo: Enfocar esfuerzos en mantener buena comunicación, definición de responsabilidades claras y entendimiento de reglas.
- Objetivo Común: Aprender y mejorar procesos administrativos a través de la colaboración.
Ciclo de la Administración
-
Etapas de la Administración:
- Planificar: Definir objetivos y estrategias.
- Organizar: Distribuir recursos y tareas.
- Dirigir: Guiar y motivar al personal.
- Controlar: Evaluar resultados y corregir desviaciones.
Beneficios de la Administración Eficiente
- Maximización de Productividad: Lograr los objetivos con el máximo rendimiento en tiempo, costo y calidad.
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Description
Este cuestionario se centra en la administración y dirección de servicios profesionales de arquitectura, específicamente en la primera parte de la materia. Aborda conceptos fundamentales y duda de sesiones anteriores, brindando una comprensión completa de la temática actual. Es ideal para estudiantes de la materia en el semestre 2024-2.
