Administración de Servicios Arquitectónicos 2024-2

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Questions and Answers

¿Qué es la administración?

La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

¿Con qué actividad se relaciona más la administración?

Contabilidad (correct)

Ciencia

Educación

Deporte

La administración solo se aplica a organizaciones civiles.

False

¿Cuáles son los cuatro procesos de la administración?

Planificar, organizar, dirigir y controlar. Signup and view all the answers

El organigrama es la representación gráfica de la estructura interna de una _____ .

organización Signup and view all the answers

¿Qué incluye la administración de recursos humanos?

Todo el personal que compone la organización, incluyendo propietarios, socios, directores, gerentes, auxiliares y empleados. Signup and view all the answers

¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir un organigrama?

Ser fácil de modificar Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la administración dentro de una organización?

Lograr un objetivo de crecimiento y ganancias Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por recursos humanos en una organización?

El personal que compone la organización Signup and view all the answers

¿Qué función tiene el organigrama en una organización?

Representar gráficamente la estructura interna de la organización Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la estructura jerárquica en una organización?

Establece la distribución de roles y responsabilidades Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las finalidades del organigrama, además de la representación gráfica de la estructura?

Desempeñar un papel informativo para la organización Signup and view all the answers

¿Qué representa la estructura departamental en un organigrama?

Los departamentos que componen la organización Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los análisis que se puede realizar a partir de un organigrama?

Análisis de la estructura organizacional Signup and view all the answers

¿Qué tipo de personalidades se considera parte de los recursos humanos en una organización?

Todo el personal, incluyendo auxiliares y secretarias Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la administración personal en la vida diaria?

Mejorar la organización del tiempo y recursos. Signup and view all the answers

¿Qué se debe tener claro para trabajar eficientemente en un equipo?

Las reglas del juego y las responsabilidades de cada uno. Signup and view all the answers

¿Cómo se sugiere organizar las actividades diarias para ser más eficiente?

Organizando las actividades antes de iniciar el día. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las maneras mencionadas para capturar ideas y solucionar problemas?

Usar un bloque de notas y pluma junto a la cama. Signup and view all the answers

¿Cómo se describe un sistema de administración eficiente?

Con planificación, organización y control de resultados. Signup and view all the answers

¿Qué se necesita para cumplir con el alcance establecido en un proyecto?

Tener un compromiso claro y un plan de acción. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental en la planificación estratégica dentro de una organización?

Establecer objetivos claros y medibles. Signup and view all the answers

Cuál es la función de un buen canal de comunicación en un equipo de trabajo?

Facilitar la coordinación y el entendimiento entre los miembros. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes conceptos está más directamente relacionado con la planificación estratégica en la administración?

Determinación de Objetivos Signup and view all the answers

¿Qué elemento de la administración se enfoca en la asignación efectiva de recursos?

Organización Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental al analizar la estructura jerárquica de una organización?

La cadena de mando Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el análisis estructural en una organización?

Examinar la interconexión entre departamentos Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal objetivo al dirigir recursos humanos en una organización?

Mejorar la satisfacción laboral Signup and view all the answers

¿Qué es una de las primeras actividades que se deben realizar en un proceso de planificación efectiva?

Definir la misión y visión Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un componente clave de la administración eficiente?

Eliminación de todas las jerarquías Signup and view all the answers

¿Qué tipo de recursos se deben considerar prioritariamente al estructurar una organización?

Recursos humanos Signup and view all the answers

Study Notes

Introducción a la Administración

La administración busca la coordinación eficaz y eficiente de recursos para lograr objetivos con alta productividad.
Ingredientes clave de la administración: planificación, organización, dirección y control.

Recursos en la Administración

La administración integra y mantiene diferentes tipos de recursos:
- Recursos humanos: personal de la organización (propietarios, socios, empleados, etc.).
- Recursos materiales: activos físicos necesarios para operar.
- Recursos económicos: financiamiento y capital de trabajo.

Organización en la Administración

La organización actúa como medio para coordinar esfuerzos humanos hacia metas comunes.
Importancia de un organigrama: representación gráfica de la estructura interna, proporcionando claridad jerárquica.

El Organigrama

Define las relaciones jerárquicas y de competencia dentro de la organización.
Elementos de un organigrama:
- Representación de la estructura departamental.
- Indicación de nombres y cargos de los responsables.
- Condiciones para ser efectivo: claridad, simplicidad y facilidad de modificación.

Finalidad del Organigrama

Informativo: ayuda a comprender la organización a nivel general.
Analítico: resalta características y particularidades esenciales de la estructura organizacional.

Requisitos para un Organigrama

Debe reflejar claramente todos los niveles de autoridad y relaciones jerárquicas.
Tiene que ser fácil de entender y utilizar, evitando confusiones.
Solo debe incluir elementos indispensables para mantener su simplicidad.

Estructura de un Despacho de Arquitectura

Organigrama establecido para definir claramente los elementos de autoridad y sus relaciones en un despacho de arquitectura.
Diseño debe ser sencillo y comprensible, con solo los elementos mínimos indispensables.

Conceptos Clave de la Administración

Definición de Administración: Proceso que integra y gestiona recursos humanos, materiales y económicos para alcanzar objetivos como crecimiento y ganancias.
Recursos Humanos: Incluye a todos los empleados de la organización, desde propietarios y gerentes hasta auxiliares y operadores, cada uno con un puesto específico.

Organización y Estructura

Función de la Organización: Coordina esfuerzos de los empleados hacia metas comunes dentro de la empresa.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura interna que refleja roles y jerarquías dentro de la organización, mostrando las relaciones de competencia.

Estructura del Organigrama

Visualización Departamental: Representa los diferentes departamentos de la organización, a veces incluyendo nombres e imágenes de sus miembros.
Finalidad del Organigrama:
- Informativa: Permite a los integrantes conocer la estructura de la organización de manera global.
- Analítica: Facilita la evaluación de características y particularidades de la organización.

Gestión Personal y Tiempo

Administración Personal: Importancia de organizar actividades diarias para mejorar la gestión de tiempo y recursos.
Ejemplo Personal: Uso de nota en buró para anotar ideas que surgen durante el sueño, subrayando la necesidad de planificar cada día.

Planificación y Comunicación

Trabajo en Equipo: Enfocar esfuerzos en mantener buena comunicación, definición de responsabilidades claras y entendimiento de reglas.
Objetivo Común: Aprender y mejorar procesos administrativos a través de la colaboración.

Ciclo de la Administración

Etapas de la Administración:
- Planificar: Definir objetivos y estrategias.
- Organizar: Distribuir recursos y tareas.
- Dirigir: Guiar y motivar al personal.
- Controlar: Evaluar resultados y corregir desviaciones.

Beneficios de la Administración Eficiente

Maximización de Productividad: Lograr los objetivos con el máximo rendimiento en tiempo, costo y calidad.

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Description

Este cuestionario se centra en la administración y dirección de servicios profesionales de arquitectura, específicamente en la primera parte de la materia. Aborda conceptos fundamentales y duda de sesiones anteriores, brindando una comprensión completa de la temática actual. Es ideal para estudiantes de la materia en el semestre 2024-2.