Unit Pembelajaran 5: Minit Mesyuarat

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apakah tindakan yang diambil oleh mesyuarat setelah perbincangan, sama ada bersetuju "menerima", "memperakukan", "meluluskan" dan "memutuskan"?

Pendapat

Cadangan

Ketetapan (correct)

Reaksi

Apakah maksud "sokongan" dalam konteks ini?

Permintaan untuk sesuatu cadangan

Perubahan terhadap sesuatu cadangan

Persetujuan terhadap sesuatu cadangan (correct)

Penolakan terhadap sesuatu cadangan

Apakah jenis ketetapan yang diambil apabila mesyuarat bersetuju "menerima" sesuatu cadangan?

Ketetapan Konvensional

Ketetapan Neutral

Ketetapan Negatif

Ketetapan Positif (correct)

Apakah ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan tindakan tidak bersetuju terhadap sesuatu cadangan?

Tidak meluluskan (C) Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan "cadangan perkara" dalam konteks ini?

Cadangan yang berkaitan dengan tindakan yang perlu diambil (D) Signup and view all the answers

Bagaimana seseorang menyatakan sokongan terhadap "cadangan nama"?

Dengan berkata "saya sokong" (B) Signup and view all the answers

Apakah perbezaan antara "sokongan" dan "ketetapan"?

Sokongan merujuk kepada pandangan, manakala ketetapan merujuk kepada tindakan yang diambil. (B) Signup and view all the answers

Apakah perkara yang biasanya dibincangkan dalam bahagian 'Perkara-perkara berbangkit' dalam mesyuarat?

Perkara-perkara yang perlu dibincangkan di luar agenda (B) Signup and view all the answers

Apakah implikasi bagi mesyuarat sekiranya tindakan yang diambil adalah 'tertakluk pada'?

Persetujuan mesyuarat hanya akan berkuat kuasa jika syarat yang ditetapkan dipenuhi. (B) Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan 'verbatim' dalam konteks penulisan minit mesyuarat?

Penulisan minit mesyuarat yang merekodkan semua perkataan yang diucapkan (C) Signup and view all the answers

Manakah antara berikut menunjukkan tindakan yang diputuskan dalam mesyuarat adalah akhir dan tidak boleh diubah?

Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan belanjawan projek tersebut. (B) Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama 'kata alu-aluan' dalam mesyuarat?

Mengalu-alukan ahli-ahli yang hadir ke mesyuarat (D) Signup and view all the answers

Apakah yang harus dilakukan jika terdapat pindaan terhadap minit mesyuarat terdahulu?

Membentangkan pindaan untuk dibincangkan dan disahkan oleh ahli-ahli (B) Signup and view all the answers

Apakah maksud ungkapan 'mengambil perhatian' dalam konteks mesyuarat?

Mesyuarat mencatat informasi tersebut tetapi tidak akan mengambil tindakan. (C) Signup and view all the answers

Manakah antara berikut TIDAK termasuk dalam fungsi-fungsi khusus mesyuarat?

Mencadangkan (B) Signup and view all the answers

Apakah maksud perkataan "mesyuarat"?

Perjumpaan formal untuk membincangkan perkara penting (B) Signup and view all the answers

Apakah contoh 'Lampiran' yang mungkin terdapat dalam minit mesyuarat?

Dokumen-dokumen berkaitan dengan agenda mesyuarat (A) Signup and view all the answers

Apakah peranan Pengerusi dalam menentukan giliran bercakap?

Memastikan giliran bercakap berlaku secara adil dan teratur (D) Signup and view all the answers

Berdasarkan maklumat yang diberikan, apakah perbezaan utama antara 'meluluskan' dan 'memperakukan'?

'Meluluskan' merupakan tindakan akhir, manakala 'memperakukan' merupakan cadangan awal. (D) Signup and view all the answers

Apakah perbezaan utama antara laporan 'verbatim' dan laporan 'inti sari' dalam penulisan minit mesyuarat?

Laporan 'verbatim' melibatkan semua perbincangan, manakala laporan 'inti sari' hanya melaporkan keputusan. (D) Signup and view all the answers

Apakah yang menjadi asas utama bagi menentukan jumlah perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat?

Tempoh masa yang dibenarkan untuk mesyuarat (D) Signup and view all the answers

Apakah fungsi utama ungkapan 'tertakluk pada' dalam konteks keputusan mesyuarat?

Untuk menjelaskan syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum keputusan berkuat kuasa. (B) Signup and view all the answers

Apakah contoh sikap tidak santun yang tidak disenaraikan dalam teks?

Menghentikan perbincangan untuk membuat pengumuman penting (B) Signup and view all the answers

Apakah kesimpulan yang tepat boleh diambil daripada contoh-contoh yang diberikan dalam teks mengenai tindakan mesyuarat?

Mesyuarat mempunyai pelbagai cara untuk mencatat keputusan dan menyatakan persetujuan. (A) Signup and view all the answers

Dalam penulisan minit mesyuarat, apakah perbezaan utama antara 'Pengesahan minit mesyuarat' dan 'Pindaan minit mesyuarat'?

'Pengesahan minit mesyuarat' bermaksud menerima minit tanpa perubahan, manakala 'Pindaan minit mesyuarat' bermaksud membuat perubahan kepada minit. (C) Signup and view all the answers

Apakah ungkapan khas yang digunakan untuk membuka mesyuarat?

Tuan-tuan dan puan-puan, saya dengan ini memulakan mesyuarat ini (D) Signup and view all the answers

Apakah tujuan penggunaan kata "ingin" dalam ungkapan mengemukakan cadangan?

Untuk menunjukkan kerendahan hati dan kesopanan (A) Signup and view all the answers

Apakah perbezaan utama antara tindakan 'mengambil perhatian' dan 'bersetuju' dalam konteks mesyuarat?

'Mengambil perhatian' menunjukkan mesyuarat mencatat maklumat tanpa mengambil tindakan lanjut. (C) Signup and view all the answers

Apakah maksud rutin bahasa dalam konteks mesyuarat?

Ungkapan tetap yang digunakan untuk situasi tertentu dalam mesyuarat (A) Signup and view all the answers

Apakah contoh ungkapan yang digunakan untuk menunda mesyuarat?

Tuan-tuan dan puan-puan, saya dengan ini menunda mesyuarat ke-7 sehingga suatu tarikh yang akan diberitahu kelak (B) Signup and view all the answers

Apakah tujuan penggunaan ungkapan "dengan ini" dalam rutin bahasa mesyuarat?

Untuk memberi penegasan kepada pernyataan yang dibuat (A) Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk tindakan berkaitan dengan sistem myAKRAB di peringkat Pusat Tamhidi?

Puan Mazlina Bt Mohamed Tamjid (D) Signup and view all the answers

Apakah nama program yang diadakan pada 6 Ogos 2022 sempena Hari Bersama Pelanggan Pusat Tamhidi?

Taklimat myAKRAB (B) Signup and view all the answers

Siapakah penyelaras Tamhidi Perubatan, Pergigian, dan Sains & Teknologi?

DrSalinaMat Radzi (B) Signup and view all the answers

Manakah antara berikut adalah nama pensyarah?

Encik Wan Amir Nudin Wan Ishak (A) Signup and view all the answers

Apakah tajuk utama mesyuarat Jabatan yang dicatat dalam minit?

Perkara-Perkara Berbangkit (C) Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengurus aduan dan masalah berkaitan dengan sistem myAKRAB?

Puan Mazlina Bt Mohamed Tamjid (D) Signup and view all the answers

Berapakah bilangan minit mesyuarat yang dirujuk dalam teks?

3 (B) Signup and view all the answers

Siapakah yang tidak hadir pada mesyuarat Jabatan?

DrSalinaMat Radzi (C) Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama bahagian "Pengesahan Minit Mesyuarat" dalam minit mesyuarat?

Untuk menentukan sama ada minit mesyuarat lepas disahkan tanpa pindaan atau dengan pindaan tertentu. (D) Signup and view all the answers

Dalam bahagian "Perkara-perkara Berbangkit", apa yang perlu dicatatkan?

Hanya perkara-perkara yang tidak selesai dari mesyuarat lepas. (D) Signup and view all the answers

Apakah yang TIDAK termasuk dalam bahagian "Perbincangan" dalam minit mesyuarat?

Tindakan yang diambil dalam mesyuarat. (B) Signup and view all the answers

Manakah antara berikut TIDAK bener tentang bahagian "Hal-hal Lain" dalam minit mesyuarat?

Mencatatkan tindakan yang perlu diambil untuk perkara-perkara yang dibincangkan. (B) Signup and view all the answers

Apakah maklumat penting yang perlu disertakan dalam ruangan "Urus Setia"?

Nama agensi, bahagian, atau unit yang bertanggungjawab mengendalikan mesyuarat. (D) Signup and view all the answers

Apakah maksud "Salinan Pengajar" yang tertera di bawah minit mesyuarat?

Salinan minit mesyuarat yang perlu disemak oleh pengajar. (C) Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan "Mesyuarat Tamhidi" dalam contoh minit mesyuarat yang diberikan?

Mesyuarat yang diadakan untuk merancang sesuatu acara atau projek. (B) Signup and view all the answers

Berdasarkan contoh minit mesyuarat, siapakah yang hadir dalam mesyuarat tersebut?

Hanya Puan Suhaili A. (A) Signup and view all the answers

Study Notes

Unit Pembelajaran 5 (A): Laras Minit Mesyuarat

Objektif Pengajaran/Pembelajaran:
- Mengenal pasti ciri-ciri, struktur, dan gaya bahasa minit mesyuarat.
- Membezakan ungkapan khusus dalam minit mesyuarat.
- Menghasilkan penulisan minit mesyuarat berkualiti.
- Melaksanakan mesyuarat dengan betul mengikut prosedur dan bahasa yang betul.

Kandungan Modul

Ciri-ciri Minit Mesyuarat Berkualiti:
- Fakta benar dan tepat (tidak direka-reka).
- Lengkap (padat, lengkap, tanpa bahan tertinggal atau ditokok tambah).
- Ringkas dan tepat (butir-butir perbincangan dicatat dengan tepat dan jelas).
Struktur Minit Mesyuarat:
- Tajuk mesyuarat.
- Keterangan tajuk (termasuk hari, tarikh, waktu, dan tempat).
- Kehadiran (senarai nama ahli, mengikut kekananan, hadir/tidak hadir).
- Perbincangan (berdasarkan agenda, perkara yang diperkatakan).
- Agenda (susunan perkara yang akan dibincangkan).
Penulisan Minit Mesyuarat:
- Laporan bertulis tentang perkara atau agenda yang dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.
- Rekod tentang keputusan dan tindakan susulan.
- Dua cara penulisan: secara verbatim (menulis setiap perkataan yang diucapkan) atau inti sari (ringkasan perkara penting).
Bahasa Laporan Mesyuarat:
- Gunakan bahasa rasmi dan tepat.
- Gunakan ungkapan-ungkapan khusus dan standard.
- Elakkan penggunaan bahasa sehari-hari.
Perkataan dan Ungkapan:
- Mengandungi ungkapan-ungkapan khas yang merupakan istilah dalam minit mesyuarat, seperti tindakan-tindakan terhadap minit mesyuarat, perbincangan, dan ketetapan.
Kesantunan dalam Pengendalian Mesyuarat (Semasa Mesyuarat Diadakan):
- Bercakap mengikut giliran
- Tidak mengganggu orang lain yang sedang bercakap
- Mengamalkan percakapan yang hormat.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Uji pengetahuan anda tentang ciri-ciri, struktur, dan gaya bahasa minit mesyuarat. Ketahui cara menulis minit mesyuarat yang berkualiti dan melaksanakan mesyuarat dengan betul. Lengkapkan kuiz ini untuk menguji pemahaman anda!