Unit Pembelajaran 5: Minit Mesyuarat

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apakah tindakan yang diambil oleh mesyuarat setelah perbincangan, sama ada bersetuju "menerima", "memperakukan", "meluluskan" dan "memutuskan"?

  • Pendapat
  • Cadangan
  • Ketetapan (correct)
  • Reaksi

Apakah maksud "sokongan" dalam konteks ini?

  • Permintaan untuk sesuatu cadangan
  • Perubahan terhadap sesuatu cadangan
  • Persetujuan terhadap sesuatu cadangan (correct)
  • Penolakan terhadap sesuatu cadangan

Apakah jenis ketetapan yang diambil apabila mesyuarat bersetuju "menerima" sesuatu cadangan?

  • Ketetapan Konvensional
  • Ketetapan Neutral
  • Ketetapan Negatif
  • Ketetapan Positif (correct)

Apakah ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan tindakan tidak bersetuju terhadap sesuatu cadangan?

<p>Tidak meluluskan (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan "cadangan perkara" dalam konteks ini?

<p>Cadangan yang berkaitan dengan tindakan yang perlu diambil (D)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana seseorang menyatakan sokongan terhadap "cadangan nama"?

<p>Dengan berkata &quot;saya sokong&quot; (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah perbezaan antara "sokongan" dan "ketetapan"?

<p>Sokongan merujuk kepada pandangan, manakala ketetapan merujuk kepada tindakan yang diambil. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah perkara yang biasanya dibincangkan dalam bahagian 'Perkara-perkara berbangkit' dalam mesyuarat?

<p>Perkara-perkara yang perlu dibincangkan di luar agenda (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah implikasi bagi mesyuarat sekiranya tindakan yang diambil adalah 'tertakluk pada'?

<p>Persetujuan mesyuarat hanya akan berkuat kuasa jika syarat yang ditetapkan dipenuhi. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan 'verbatim' dalam konteks penulisan minit mesyuarat?

<p>Penulisan minit mesyuarat yang merekodkan semua perkataan yang diucapkan (C)</p> Signup and view all the answers

Manakah antara berikut menunjukkan tindakan yang diputuskan dalam mesyuarat adalah akhir dan tidak boleh diubah?

<p>Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan belanjawan projek tersebut. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama 'kata alu-aluan' dalam mesyuarat?

<p>Mengalu-alukan ahli-ahli yang hadir ke mesyuarat (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang harus dilakukan jika terdapat pindaan terhadap minit mesyuarat terdahulu?

<p>Membentangkan pindaan untuk dibincangkan dan disahkan oleh ahli-ahli (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud ungkapan 'mengambil perhatian' dalam konteks mesyuarat?

<p>Mesyuarat mencatat informasi tersebut tetapi tidak akan mengambil tindakan. (C)</p> Signup and view all the answers

Manakah antara berikut TIDAK termasuk dalam fungsi-fungsi khusus mesyuarat?

<p>Mencadangkan (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud perkataan "mesyuarat"?

<p>Perjumpaan formal untuk membincangkan perkara penting (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah contoh 'Lampiran' yang mungkin terdapat dalam minit mesyuarat?

<p>Dokumen-dokumen berkaitan dengan agenda mesyuarat (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah peranan Pengerusi dalam menentukan giliran bercakap?

<p>Memastikan giliran bercakap berlaku secara adil dan teratur (D)</p> Signup and view all the answers

Berdasarkan maklumat yang diberikan, apakah perbezaan utama antara 'meluluskan' dan 'memperakukan'?

<p>'Meluluskan' merupakan tindakan akhir, manakala 'memperakukan' merupakan cadangan awal. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah perbezaan utama antara laporan 'verbatim' dan laporan 'inti sari' dalam penulisan minit mesyuarat?

<p>Laporan 'verbatim' melibatkan semua perbincangan, manakala laporan 'inti sari' hanya melaporkan keputusan. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang menjadi asas utama bagi menentukan jumlah perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat?

<p>Tempoh masa yang dibenarkan untuk mesyuarat (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah fungsi utama ungkapan 'tertakluk pada' dalam konteks keputusan mesyuarat?

<p>Untuk menjelaskan syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum keputusan berkuat kuasa. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah contoh sikap tidak santun yang tidak disenaraikan dalam teks?

<p>Menghentikan perbincangan untuk membuat pengumuman penting (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah kesimpulan yang tepat boleh diambil daripada contoh-contoh yang diberikan dalam teks mengenai tindakan mesyuarat?

<p>Mesyuarat mempunyai pelbagai cara untuk mencatat keputusan dan menyatakan persetujuan. (A)</p> Signup and view all the answers

Dalam penulisan minit mesyuarat, apakah perbezaan utama antara 'Pengesahan minit mesyuarat' dan 'Pindaan minit mesyuarat'?

<p>'Pengesahan minit mesyuarat' bermaksud menerima minit tanpa perubahan, manakala 'Pindaan minit mesyuarat' bermaksud membuat perubahan kepada minit. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah ungkapan khas yang digunakan untuk membuka mesyuarat?

<p>Tuan-tuan dan puan-puan, saya dengan ini memulakan mesyuarat ini (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan penggunaan kata "ingin" dalam ungkapan mengemukakan cadangan?

<p>Untuk menunjukkan kerendahan hati dan kesopanan (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah perbezaan utama antara tindakan 'mengambil perhatian' dan 'bersetuju' dalam konteks mesyuarat?

<p>'Mengambil perhatian' menunjukkan mesyuarat mencatat maklumat tanpa mengambil tindakan lanjut. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud rutin bahasa dalam konteks mesyuarat?

<p>Ungkapan tetap yang digunakan untuk situasi tertentu dalam mesyuarat (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah contoh ungkapan yang digunakan untuk menunda mesyuarat?

<p>Tuan-tuan dan puan-puan, saya dengan ini menunda mesyuarat ke-7 sehingga suatu tarikh yang akan diberitahu kelak (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan penggunaan ungkapan "dengan ini" dalam rutin bahasa mesyuarat?

<p>Untuk memberi penegasan kepada pernyataan yang dibuat (A)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk tindakan berkaitan dengan sistem myAKRAB di peringkat Pusat Tamhidi?

<p>Puan Mazlina Bt Mohamed Tamjid (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah nama program yang diadakan pada 6 Ogos 2022 sempena Hari Bersama Pelanggan Pusat Tamhidi?

<p>Taklimat myAKRAB (B)</p> Signup and view all the answers

Siapakah penyelaras Tamhidi Perubatan, Pergigian, dan Sains & Teknologi?

<p>DrSalinaMat Radzi (B)</p> Signup and view all the answers

Manakah antara berikut adalah nama pensyarah?

<p>Encik Wan Amir Nudin Wan Ishak (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah tajuk utama mesyuarat Jabatan yang dicatat dalam minit?

<p>Perkara-Perkara Berbangkit (C)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengurus aduan dan masalah berkaitan dengan sistem myAKRAB?

<p>Puan Mazlina Bt Mohamed Tamjid (D)</p> Signup and view all the answers

Berapakah bilangan minit mesyuarat yang dirujuk dalam teks?

<p>3 (B)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang tidak hadir pada mesyuarat Jabatan?

<p>DrSalinaMat Radzi (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama bahagian "Pengesahan Minit Mesyuarat" dalam minit mesyuarat?

<p>Untuk menentukan sama ada minit mesyuarat lepas disahkan tanpa pindaan atau dengan pindaan tertentu. (D)</p> Signup and view all the answers

Dalam bahagian "Perkara-perkara Berbangkit", apa yang perlu dicatatkan?

<p>Hanya perkara-perkara yang tidak selesai dari mesyuarat lepas. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang TIDAK termasuk dalam bahagian "Perbincangan" dalam minit mesyuarat?

<p>Tindakan yang diambil dalam mesyuarat. (B)</p> Signup and view all the answers

Manakah antara berikut TIDAK bener tentang bahagian "Hal-hal Lain" dalam minit mesyuarat?

<p>Mencatatkan tindakan yang perlu diambil untuk perkara-perkara yang dibincangkan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah maklumat penting yang perlu disertakan dalam ruangan "Urus Setia"?

<p>Nama agensi, bahagian, atau unit yang bertanggungjawab mengendalikan mesyuarat. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud "Salinan Pengajar" yang tertera di bawah minit mesyuarat?

<p>Salinan minit mesyuarat yang perlu disemak oleh pengajar. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan "Mesyuarat Tamhidi" dalam contoh minit mesyuarat yang diberikan?

<p>Mesyuarat yang diadakan untuk merancang sesuatu acara atau projek. (B)</p> Signup and view all the answers

Berdasarkan contoh minit mesyuarat, siapakah yang hadir dalam mesyuarat tersebut?

<p>Hanya Puan Suhaili A. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Tindakan mutlak

Tindakan yang tidak memerlukan syarat tertentu untuk dilaksanakan.

Tertakluk pada

Kondisi khusus yang perlu dipenuhi untuk melaksanakan sesuatu tindakan.

Bersetuju/memutuskan

Proses mencapai keputusan atau persetujuan dalam mesyuarat.

Perakuan

Pengesahan atau kelulusan terhadap rancangan atau cadangan yang diusulkan.

Signup and view all the flashcards

Mengambil perhatian

Fungsi mesyuarat tanpa tindakan susulan, hanya mencatat perkara penting.

Signup and view all the flashcards

Cadangan

Usulan atau idea yang dibentangkan untuk diputuskan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Meluluskan

Proses memberi kelulusan terhadap sesuatu cadangan atau tindakan.

Signup and view all the flashcards

Rancangan

Pelan atau strategi yang dicadangkan untuk dilaksanakan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Mesyuarat

Perkumpulan orang yang berkongsi minat untuk berbincang dan mencapai kata sepakat.

Signup and view all the flashcards

Bercakap Menunggu Giliran

Ahli mesyuarat harus menunggu giliran bercakap seperti yang ditentukan oleh Pengerusi.

Signup and view all the flashcards

Contoh mencelah

Mencelah ketika orang lain bercakap adalah sikap tidak santun.

Signup and view all the flashcards

Rutin Bahasa

Ungkapan khas yang digunakan dalam mesyuarat untuk tujuan tertentu.

Signup and view all the flashcards

Pembukaan Mesyuarat

Frasa yang digunakan untuk memulakan mesyuarat, seperti 'saya dengan ini memulakan mesyuarat...'.

Signup and view all the flashcards

Menunda Mesyuarat

Frasa untuk menangguhkan mesyuarat ke tarikh lain.

Signup and view all the flashcards

Mengemukakan Cadangan

Frasa untuk mencadangkan sesuatu dalam mesyuarat, contohnya, 'saya ingin mencadangkan...'.

Signup and view all the flashcards

Kata 'ingin'

Kata ini digunakan untuk melembutkan dan menambah kesopanan dalam cadangan.

Signup and view all the flashcards

Sokongan

Penyetujuan atau persetujuan terhadap cadangan.

Signup and view all the flashcards

Bangkangan

Penolakan atau ketidaksetujuan terhadap cadangan.

Signup and view all the flashcards

Ketetapan

Tindakan yang diambil setelah perbincangan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Menerima

Setuju untuk mengambil atau mengakui cadangan.

Signup and view all the flashcards

Tidak Bersetuju

Keadaan apabila mesyuarat memutuskan tidak menerima cadangan.

Signup and view all the flashcards

Perbincangan

Perkara yang diperkatakan dalam mesyuarat, berdasarkan agenda yang disediakan.

Signup and view all the flashcards

Agenda

Susunan perkara yang hendak dibincangkan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Kata alu-aluan

Ucapan pembukaan untuk mengalu-alukan ahli baru dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Pengesahan minit mesyuarat

Proses mengesahkan catatan mesyuarat yang lalu sebelum meneruskan perbincangan.

Signup and view all the flashcards

Laporan verbatim

Mencatat semua yang dikatakan oleh ahli dalam mesyuarat secara lengkap.

Signup and view all the flashcards

Laporan inti sari

Ringkasan dari perbincangan mesyuarat yang tidak mencatat tiap perkataan.

Signup and view all the flashcards

Perkara-perkara berbangkit

Isu atau topik yang muncul selepas mesyuarat lalu dan perlu dibincangkan.

Signup and view all the flashcards

Lampiran dalam mesyuarat

Dokumen tambahan yang disertakan bersama minit mesyuarat jika ada.

Signup and view all the flashcards

Pengerusi

Individu yang memimpin mesyuarat dan mengendalikan agenda.

Signup and view all the flashcards

Pengesahan Minit

Proses mengesahkan keputusan minit mesyuarat lampau.

Signup and view all the flashcards

Hal-hal Lain

Ruangan untuk mencatat perkara tambahan di luar agenda mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Penutup

Mencatat waktu tamat mesyuarat dan ucapan terima kasih pengerusi.

Signup and view all the flashcards

Urus Setia

Agensi atau unit yang bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Kehadiran

Senarai individu yang hadir dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Pusat Tamhidi

Institusi tempat belajar untuk pelajar pra-universiti.

Signup and view all the flashcards

Penyelaras myAKRAB

Individu bertanggungjawab mengurus dan menyelesaikan masalah berkaitan sistem myAKRAB.

Signup and view all the flashcards

Minit Mesyuarat

Catatan rasmi mengenai perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Sistem myAKRAB

Sistem maklumat untuk pengurusan pelajar dan aduan.

Signup and view all the flashcards

Guru Bahasa

Individu yang mengajar bahasa kepada pelajar.

Signup and view all the flashcards

Penolong Pendaftar

Individu yang membantu dalam pendaftaran dan pengurusan dokumen.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Unit Pembelajaran 5 (A): Laras Minit Mesyuarat

  • Objektif Pengajaran/Pembelajaran:
    • Mengenal pasti ciri-ciri, struktur, dan gaya bahasa minit mesyuarat.
    • Membezakan ungkapan khusus dalam minit mesyuarat.
    • Menghasilkan penulisan minit mesyuarat berkualiti.
    • Melaksanakan mesyuarat dengan betul mengikut prosedur dan bahasa yang betul.

Kandungan Modul

  • Ciri-ciri Minit Mesyuarat Berkualiti:

    • Fakta benar dan tepat (tidak direka-reka).
    • Lengkap (padat, lengkap, tanpa bahan tertinggal atau ditokok tambah).
    • Ringkas dan tepat (butir-butir perbincangan dicatat dengan tepat dan jelas).

  • Struktur Minit Mesyuarat:

    • Tajuk mesyuarat.
    • Keterangan tajuk (termasuk hari, tarikh, waktu, dan tempat).
    • Kehadiran (senarai nama ahli, mengikut kekananan, hadir/tidak hadir).
    • Perbincangan (berdasarkan agenda, perkara yang diperkatakan).
    • Agenda (susunan perkara yang akan dibincangkan).

  • Penulisan Minit Mesyuarat:

    • Laporan bertulis tentang perkara atau agenda yang dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.
    • Rekod tentang keputusan dan tindakan susulan.
    • Dua cara penulisan: secara verbatim (menulis setiap perkataan yang diucapkan) atau inti sari (ringkasan perkara penting).

  • Bahasa Laporan Mesyuarat:

    • Gunakan bahasa rasmi dan tepat.
    • Gunakan ungkapan-ungkapan khusus dan standard.
    • Elakkan penggunaan bahasa sehari-hari.

  • Perkataan dan Ungkapan:

    • Mengandungi ungkapan-ungkapan khas yang merupakan istilah dalam minit mesyuarat, seperti tindakan-tindakan terhadap minit mesyuarat, perbincangan, dan ketetapan.

  • Kesantunan dalam Pengendalian Mesyuarat (Semasa Mesyuarat Diadakan):

    • Bercakap mengikut giliran
    • Tidak mengganggu orang lain yang sedang bercakap
    • Mengamalkan percakapan yang hormat.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

UP 5 (A) - Laras Minit Mesyuarat PDF

More Like This

Redacción de Actas Formales
8 questions

Redacción de Actas Formales

IngenuousFoil avatar
IngenuousFoil
Writing Effective Meeting Minutes
24 questions

Writing Effective Meeting Minutes

MercifulAntigorite3537 avatar
MercifulAntigorite3537
Nota Kajian Minit Mesyuarat
32 questions

Nota Kajian Minit Mesyuarat

LawAbidingDaisy avatar
LawAbidingDaisy
Laras Minit Mesyuarat - Unit 5 (A)
47 questions

Laras Minit Mesyuarat - Unit 5 (A)

StaunchEnlightenment3988 avatar
StaunchEnlightenment3988
Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser