Nota Kajian Minit Mesyuarat

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apakah yang tidak termasuk dalam struktur minit mesyuarat?

  • Perbincangan
  • Kehadiran
  • Rujukan
  • Tajuk (correct)

Ayat manakah yang tidak akan digunakan untuk tindakan ke atas minit mesyuarat?

  • Minit dicadangkan untuk kelulusan
  • Pengesahan minit diserahkan kepada Setiausaha (correct)
  • Minit perlu dimaklumkan kepada semua ahli
  • Mesyuarat setuju meluluskan minit

Apakah ungkapan tidak sesuai untuk menyatakan cadangan dalam minit mesyuarat?

  • Mengesahkan (correct)
  • Mencadangkan
  • Mengusulkan
  • Mengesyorkan

Apakah ungkapan khusus yang salah digunakan dalam ayat "Mesyuarat bersetuju menerima cadangan itu"?

<p>Tiada kesalahan (A)</p> Signup and view all the answers

Manakah ayat yang tepat untuk pengesahan sepenuhnya ke atas sesuatu mesyuarat?

<p>Minit Mesyuarat BBK ke-2 disahkan tanpa sebarang pembetulan. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah ayat yang sesuai untuk ketetapan dalam catatan minit mesyuarat?

<p>Majlis bersetuju menerima cadangan Encik Hafiz. (B)</p> Signup and view all the answers

Manakah ayat yang tidak menunjukkan reaksi dalam penulisan minit mesyuarat?

<p>Mesyuarat bersetuju tidak meluluskan permohonan lawatan itu. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah ungkapan tidak digunakan untuk menyatakan tindakan ke atas minit mesyuarat?

<p>Menangguhkan (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah salutasi yang sesuai untuk seorang Hakim Mahkamah Tinggi?

<p>Yang Amat Arif (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan untuk memastikan ucapan yang berkesan?

<p>Memilih bahasa yang mudah difahami oleh semua audiens. (D)</p> Signup and view all the answers

Antara berikut, manakah yang TIDAK dikira sebagai pantang larang semasa berucap?

<p>Menghasilkan penutup ucapan yang pendek dan padat. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud 'kejelasan bahasa' dalam ucapan?

<p>Penggunaan bahasa yang mudah difahami dan tepat (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah salutasi yang sesuai untuk seorang Menteri Kabinet?

<p>Yang Amat Berhormat (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan aspek bukan lisan dalam komunikasi?

<p>Ekspresi wajah, bahasa tubuh, dan intonasi suara (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah salah satu pantang larang dalam berucap?

<p>Menggunakan perkataan yang tidak sopan (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang membuatkan seorang pengucap berkesan?

<p>Menguasai teknik komunikasi yang efektif (B)</p> Signup and view all the answers

Berapakah tempoh masa yang sesuai untuk diedarkan minit mesyuarat kepada ahli?

<p>Lima hari (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama maklum balas dalam mesyuarat?

<p>Menyediakan peluang untuk ahli mengemukakan pendapat dan cadangan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah salah satu elemen utama yang perlu ada dalam setiap laporan?

<p>Pendahuluan, Isi, dan Penutup (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah gaya bahasa yang paling sesuai untuk penulisan laporan?

<p>Gaya bahasa formal dan objektif. (D)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana cara terbaik untuk menyatakan fakta dalam laporan?

<p>Menyertakan bukti dan sumber rujukan yang sahih. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan jika terdapat perubahan masa atau tempat untuk acara dalam laporan?

<p>Mengemaskini laporan dan memaklumkan perubahan kepada semua pihak terlibat. (C)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana data perlu disajikan dalam laporan untuk memudahkan pemahaman?

<p>Menggunakan grafik, jadual, dan diagram yang sesuai untuk menggambarkan data. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama ringkasan eksekutif dalam laporan?

<p>Untuk memberikan gambaran keseluruhan isi laporan secara singkat. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah makna bagi penggunaan kata ganti nama diri "TUAN" dalam konteks sapaan hormat?

<p>Sapaan hormat untuk lelaki yang berwibawa dan layak dihormati. (B)</p> Signup and view all the answers

Manakah pasangan gelaran dan rujukan hormat yang TIDAK tepat di Malaysia?

<p>Duta Pesuruhjaya Tinggi -&gt; Yang Amat Berhormat (D)</p> Signup and view all the answers

Berdasarkan ciri-ciri bahasa dalam teks ucapan, manakah pernyataan yang TIDAK tepat?

<p>Bahasa ekonomis bermaksud penggunaan kata-kata yang berlebihan agar lebih menarik. (B)</p> Signup and view all the answers

Teknik penulisan pendahuluan ucapan yang melibatkan penggambaran situasi secara terperinci dengan maksud untuk menarik perhatian khalayak dikenali sebagai?

<p>Lukisan (A)</p> Signup and view all the answers

Menurut Aristotle, apakah tiga cara pengucap mempengaruhi khalayak dengan menggunakan kata-kata sebagai alat ucapan?

<p>Berkomunikasi dengan berjaya, menggunakan emosi, dan membentangkan hujah. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah faktor penting yang perlu dimiliki oleh pengucap untuk menghasilkan ucapan yang berkesan dan berpengaruh, selain penguasaan bahasa sendiri?

<p>Keupayaan untuk berinteraksi dan melibatkan khalayak. (A), Kesanggupan untuk menyampaikan mesej yang jelas, ringkas, dan mudah difahami. (C), Pengetahuan yang mendalam tentang topik yang dibincangkan. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama bagi menggunakan teknik 'Imbasan Lalu' dalam pembukaan ucapan?

<p>Untuk memberikan konteks kepada ucapan dengan mengingat kembali peristiwa penting. (A)</p> Signup and view all the answers

Manakah pernyataan berikut yang TIDAK mencirikan penggunaan bahasa konotatif dalam ucapan?

<p>Bahasa konotatif selalu digunakan untuk menyatakan fakta dengan tepat. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Struktur Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat mempunyai struktur seperti kehadiran, perbincangan, dll.

Tindakan ke atas Minit

Perkataan yang digunakan termasuk meluluskan dan mengesahkan.

Ungkapan Khusus Mesyuarat

Ungkapan seperti mencadangkan dan mengesahkan adalah penting dalam mesyuarat.

Ayat Salah dalam Minit

Contoh ayat yang tidak sesuai dalam penulisan minit mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Pengesahan Minit

Ayat yang sesuai untuk mengesahkan mesyuarat sepenuhnya.

Signup and view all the flashcards

Ketetapan dalam Minit

Ayat yang mencatat keputusan dalam mesyuarat, seperti 'Majlis bersetuju.'

Signup and view all the flashcards

Reaksi dalam Minit

Reaksi kepada cadangan atau keputusan dalam mesyuarat biasanya dicatat.

Signup and view all the flashcards

Tujuan Mesyuarat

Tujuan utama mesyuarat termasuk membuat keputusan dan membincangkan isu.

Signup and view all the flashcards

Salutasi untuk Perdana Menteri

Salutasi yang tepat untuk Perdana Menteri ialah 'Yang Amat Berhormat'.

Signup and view all the flashcards

Pantang larang berucap

Kerap meminta maaf dan janji kosong adalah pantang larang dalam berucap.

Signup and view all the flashcards

Aspek bukan lisan dalam komunikasi

Aspek bukan lisan termasuk hubungan mata, sifat suara, dan penggunaan masa.

Signup and view all the flashcards

Bahasa ucapan yang baik

Bahasa ucapan yang baik tidak menggunakan perulangan dan gaya yang kabur.

Signup and view all the flashcards

Penutup ucapan

Penutup yang ringkas, tepat dan padat adalah wajar dalam ucapan.

Signup and view all the flashcards

Pengucapan dengan berkesan

Menggunakan pelbagai teknik dan alat bantu visual dapat meningkatkan pengucapan.

Signup and view all the flashcards

Kejelasan bahasa

Kejelasan bahasa bermaksud menggunakan perkataan biasa yang mudah difahami.

Signup and view all the flashcards

Salutasi untuk Ketua Polis Negara

Salutasi yang tepat untuk Ketua Polis Negara adalah 'Yang Gagah Berani'.

Signup and view all the flashcards

Minit mesyurat

Dokumen ringkasan tindakan yang dibincangkan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Tempoh penghantaran memo

Masa yang perlu diambil untuk menghantar panggilan mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Tujuan maklum balas

Sebab-sebab maklum balas diperlukan dalam mesyuarat.

Signup and view all the flashcards

Elemen laporan

Bahagian penting dalam penyusunan laporan.

Signup and view all the flashcards

Gaya bahasa dalam laporan

Pendekatan penulisan yang sesuai dalam laporan.

Signup and view all the flashcards

Fakta dalam laporan

Cara menyatakan kebenaran tanpa bias peribadi.

Signup and view all the flashcards

Mengemaskini laporan

Tindakan yang perlu diambil jika terdapat perubahan.

Signup and view all the flashcards

Ringkasan eksekutif

Sinopsis ringkas yang menjelaskan isi laporan.

Signup and view all the flashcards

Kata ganti nama diri

Digunakan untuk merujuk kepada orang lain dalam ucapan.

Signup and view all the flashcards

Gelaran hormat di Malaysia

Sistem panggilan atau gelaran untuk individu tertentu.

Signup and view all the flashcards

Bahasa ucapan yang jelas

Penggunaan kata yang mudah difahami untuk penyampaian yang berkesan.

Signup and view all the flashcards

Teknik penulisan pendahuluan

Cara untuk memperkenalkan topik ucapan dengan menarik perhatian pendengar.

Signup and view all the flashcards

Pengaruh kata-kata menurut Aristotle

Tiga cara ucapan mempengaruhi khalayak menggunakan retorik.

Signup and view all the flashcards

Syarat ucapan berkesan

Keperluan yang mesti dipenuhi oleh pengucap untuk mencapai keberkesanan.

Signup and view all the flashcards

Penggunaan bahasa ekonomis

Menggunakan kata-kata secara tepat dan efisien dalam ucapan.

Signup and view all the flashcards

Emosi dalam ucapan

Pentingnya membangkitkan perasaan untuk menarik perhatian audiens.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Nota Kajian Minit Mesyuarat

  •  Minit mesyuarat mempunyai struktur tersendiri, kecuali kehadiran, perbincangan, rujukan, tajuk.
  •  Perkataan "Mengesahkan" digunakan untuk menyatakan tindakan ke atas minit mesyuarat.
  •  Ungkapan-ungkapan khusus dalam minit mesyuarat digunakan untuk menyatakan cadangan nama/perkara, kecuali "mendapatkan sokongan"
  •  Ayat yang salah dalam penulisan minit mesyuarat termasuk penggunaan "Mereka" tanpa perlu menyatakan siapa.
  •  Pengesahan sepenuhnya mesyuarat dinyatakan sebagai "Mesyuarat mengesahkan keputusan itu dengan sepenuhnya" atau "Jawatankuasa memutuskan pengesahan mesyuarat itu sepenuhnya". "Minit Mesyuarat... disahkan tanpa sebarang pembetulan" adalah satu lagi contoh.
  •  Ayat sesuai untuk ketetapan dalam minit mesyuarat termasuk "Majlis bersetuju menerima cadangan Encik Hafiz".
  •  Reaksi dalam minit mesyuarat KECUALI "Cadangan itu mendapat sokongan sepenuhnya oleh ahli mesyuarat".
  •  Tujuan mesyuarat kecuali "melaporkan", termasuk membuat keputusan, membincangkan sesuatu isu, atau menyelesaikan masalah yang timbul.
  •  Pengerusi memastikan agenda mesyuarat diputuskan.
  •  Penulisan minit mesyuarat perlu ringkas, padat, tepat dan menggunakan bahasa formal.
  •  Minit mesyuarat harus diedarkan dalam tempoh selewat-lewatnya tujuh hari selepas mesyuarat.
  •  Tempoh masa yang sesuai untuk memo/surat panggilan mesyuarat adalah 3 hingga 5 hari.
  •  Maklum balas dibuat untuk memendekkan masa perbincangan, mengesan tindakan yang telah diambil, dan memberi peluang ahli untuk menyatakan pendapat.
  •  Elemen utama dalam laporan: Pendahuluan, Isi, dan Penutup.
  •  Gaya bahasa yang tepat untuk laporan adalah gaya bahasa formal dan objektif.
  •  Untuk menyatakan fakta dalam laporan, perlu disertakan bukti dan sumber rujukan.
  •  Perubahan waktu atau tempat perlu dikemaskini dalam laporan.
  •  Data dalam laporan perlu dibentangkan menggunakan grafik, jadual dan diagram untuk mudah difahami.
  •  Ringkasan eksekutif memberikan sinopsis singkat tentang isi laporan.
  •  Teknik ucapan yang baik termasuk pengalaman luas dan ucapan yang tepat.
  •  Salutasi untuk Perdana Menteri adalah "Duli Yang Maha Mulia".
  •  Salutasi untuk Ketua Polis Negara tidak disenaraikan.
  •  Bahasa ucapan yang baik: tidak menggunakan perulangan, gaya bahasa yang teratur dan jelas dan tidak menggunakan gaya bahasa peribadi.
  •  Kejelasan bahasa dalam ucapan bermaksud penggunaan istilah teknikal yang tepat dan sesuai, kerap kali menggunakan istilah teknikal dan memastikan ayat atau perkataan yang digunakan difahami oleh umum.
  •  Pantang larang dalam berucap termasuk membuat pendahuluan sebelum ucapan, menyebut sesuatu perkara berulang kali, dan mempunyai hubungan mata yang tidak sesuai dengan audiens.
  •  Aspek bukan lisan dalam komunikasi termasuk penggunaan masa, hubungan mata dan sifat suara.
  •  Untuk menghasilkan ucapan yang berkesan, pengucap perlu menggunakan gaya bahasa yang menarik, dan memberi fokus pada pembukaan yang menarik dan penutup yang padat.
  •  Semasa berucap, pengucap hendaklah mematuhi pantang larang dan etika berhubung dengan audiens.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Contoh Soalan Exam BM UP5 UP6 PDF

More Like This

Redacción de Actas Formales
8 questions

Redacción de Actas Formales

IngenuousFoil avatar
IngenuousFoil
Writing Effective Meeting Minutes
24 questions

Writing Effective Meeting Minutes

MercifulAntigorite3537 avatar
MercifulAntigorite3537
Pagsusulit sa Akademikong Pagsulat
30 questions

Pagsusulit sa Akademikong Pagsulat

PainlessWilliamsite2419 avatar
PainlessWilliamsite2419
Laras Minit Mesyuarat - Unit 5 (A)
47 questions

Laras Minit Mesyuarat - Unit 5 (A)

StaunchEnlightenment3988 avatar
StaunchEnlightenment3988
Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser