Podcast
Questions and Answers
Apakah yang tidak termasuk dalam struktur minit mesyuarat?
Apakah yang tidak termasuk dalam struktur minit mesyuarat?
Ayat manakah yang tidak akan digunakan untuk tindakan ke atas minit mesyuarat?
Ayat manakah yang tidak akan digunakan untuk tindakan ke atas minit mesyuarat?
Apakah ungkapan tidak sesuai untuk menyatakan cadangan dalam minit mesyuarat?
Apakah ungkapan tidak sesuai untuk menyatakan cadangan dalam minit mesyuarat?
Apakah ungkapan khusus yang salah digunakan dalam ayat "Mesyuarat bersetuju menerima cadangan itu"?
Apakah ungkapan khusus yang salah digunakan dalam ayat "Mesyuarat bersetuju menerima cadangan itu"?
Signup and view all the answers
Manakah ayat yang tepat untuk pengesahan sepenuhnya ke atas sesuatu mesyuarat?
Manakah ayat yang tepat untuk pengesahan sepenuhnya ke atas sesuatu mesyuarat?
Signup and view all the answers
Apakah ayat yang sesuai untuk ketetapan dalam catatan minit mesyuarat?
Apakah ayat yang sesuai untuk ketetapan dalam catatan minit mesyuarat?
Signup and view all the answers
Manakah ayat yang tidak menunjukkan reaksi dalam penulisan minit mesyuarat?
Manakah ayat yang tidak menunjukkan reaksi dalam penulisan minit mesyuarat?
Signup and view all the answers
Apakah ungkapan tidak digunakan untuk menyatakan tindakan ke atas minit mesyuarat?
Apakah ungkapan tidak digunakan untuk menyatakan tindakan ke atas minit mesyuarat?
Signup and view all the answers
Apakah salutasi yang sesuai untuk seorang Hakim Mahkamah Tinggi?
Apakah salutasi yang sesuai untuk seorang Hakim Mahkamah Tinggi?
Signup and view all the answers
Apakah yang perlu dilakukan untuk memastikan ucapan yang berkesan?
Apakah yang perlu dilakukan untuk memastikan ucapan yang berkesan?
Signup and view all the answers
Antara berikut, manakah yang TIDAK dikira sebagai pantang larang semasa berucap?
Antara berikut, manakah yang TIDAK dikira sebagai pantang larang semasa berucap?
Signup and view all the answers
Apakah maksud 'kejelasan bahasa' dalam ucapan?
Apakah maksud 'kejelasan bahasa' dalam ucapan?
Signup and view all the answers
Apakah salutasi yang sesuai untuk seorang Menteri Kabinet?
Apakah salutasi yang sesuai untuk seorang Menteri Kabinet?
Signup and view all the answers
Apakah yang dimaksudkan dengan aspek bukan lisan dalam komunikasi?
Apakah yang dimaksudkan dengan aspek bukan lisan dalam komunikasi?
Signup and view all the answers
Apakah salah satu pantang larang dalam berucap?
Apakah salah satu pantang larang dalam berucap?
Signup and view all the answers
Apakah yang membuatkan seorang pengucap berkesan?
Apakah yang membuatkan seorang pengucap berkesan?
Signup and view all the answers
Berapakah tempoh masa yang sesuai untuk diedarkan minit mesyuarat kepada ahli?
Berapakah tempoh masa yang sesuai untuk diedarkan minit mesyuarat kepada ahli?
Signup and view all the answers
Apakah tujuan utama maklum balas dalam mesyuarat?
Apakah tujuan utama maklum balas dalam mesyuarat?
Signup and view all the answers
Apakah salah satu elemen utama yang perlu ada dalam setiap laporan?
Apakah salah satu elemen utama yang perlu ada dalam setiap laporan?
Signup and view all the answers
Apakah gaya bahasa yang paling sesuai untuk penulisan laporan?
Apakah gaya bahasa yang paling sesuai untuk penulisan laporan?
Signup and view all the answers
Bagaimana cara terbaik untuk menyatakan fakta dalam laporan?
Bagaimana cara terbaik untuk menyatakan fakta dalam laporan?
Signup and view all the answers
Apakah yang perlu dilakukan jika terdapat perubahan masa atau tempat untuk acara dalam laporan?
Apakah yang perlu dilakukan jika terdapat perubahan masa atau tempat untuk acara dalam laporan?
Signup and view all the answers
Bagaimana data perlu disajikan dalam laporan untuk memudahkan pemahaman?
Bagaimana data perlu disajikan dalam laporan untuk memudahkan pemahaman?
Signup and view all the answers
Apakah tujuan utama ringkasan eksekutif dalam laporan?
Apakah tujuan utama ringkasan eksekutif dalam laporan?
Signup and view all the answers
Apakah makna bagi penggunaan kata ganti nama diri "TUAN" dalam konteks sapaan hormat?
Apakah makna bagi penggunaan kata ganti nama diri "TUAN" dalam konteks sapaan hormat?
Signup and view all the answers
Manakah pasangan gelaran dan rujukan hormat yang TIDAK tepat di Malaysia?
Manakah pasangan gelaran dan rujukan hormat yang TIDAK tepat di Malaysia?
Signup and view all the answers
Berdasarkan ciri-ciri bahasa dalam teks ucapan, manakah pernyataan yang TIDAK tepat?
Berdasarkan ciri-ciri bahasa dalam teks ucapan, manakah pernyataan yang TIDAK tepat?
Signup and view all the answers
Teknik penulisan pendahuluan ucapan yang melibatkan penggambaran situasi secara terperinci dengan maksud untuk menarik perhatian khalayak dikenali sebagai?
Teknik penulisan pendahuluan ucapan yang melibatkan penggambaran situasi secara terperinci dengan maksud untuk menarik perhatian khalayak dikenali sebagai?
Signup and view all the answers
Menurut Aristotle, apakah tiga cara pengucap mempengaruhi khalayak dengan menggunakan kata-kata sebagai alat ucapan?
Menurut Aristotle, apakah tiga cara pengucap mempengaruhi khalayak dengan menggunakan kata-kata sebagai alat ucapan?
Signup and view all the answers
Apakah faktor penting yang perlu dimiliki oleh pengucap untuk menghasilkan ucapan yang berkesan dan berpengaruh, selain penguasaan bahasa sendiri?
Apakah faktor penting yang perlu dimiliki oleh pengucap untuk menghasilkan ucapan yang berkesan dan berpengaruh, selain penguasaan bahasa sendiri?
Signup and view all the answers
Apakah tujuan utama bagi menggunakan teknik 'Imbasan Lalu' dalam pembukaan ucapan?
Apakah tujuan utama bagi menggunakan teknik 'Imbasan Lalu' dalam pembukaan ucapan?
Signup and view all the answers
Manakah pernyataan berikut yang TIDAK mencirikan penggunaan bahasa konotatif dalam ucapan?
Manakah pernyataan berikut yang TIDAK mencirikan penggunaan bahasa konotatif dalam ucapan?
Signup and view all the answers
Study Notes
Nota Kajian Minit Mesyuarat
- Minit mesyuarat mempunyai struktur tersendiri, kecuali kehadiran, perbincangan, rujukan, tajuk.
- Perkataan "Mengesahkan" digunakan untuk menyatakan tindakan ke atas minit mesyuarat.
- Ungkapan-ungkapan khusus dalam minit mesyuarat digunakan untuk menyatakan cadangan nama/perkara, kecuali "mendapatkan sokongan"
- Ayat yang salah dalam penulisan minit mesyuarat termasuk penggunaan "Mereka" tanpa perlu menyatakan siapa.
- Pengesahan sepenuhnya mesyuarat dinyatakan sebagai "Mesyuarat mengesahkan keputusan itu dengan sepenuhnya" atau "Jawatankuasa memutuskan pengesahan mesyuarat itu sepenuhnya". "Minit Mesyuarat... disahkan tanpa sebarang pembetulan" adalah satu lagi contoh.
- Ayat sesuai untuk ketetapan dalam minit mesyuarat termasuk "Majlis bersetuju menerima cadangan Encik Hafiz".
- Reaksi dalam minit mesyuarat KECUALI "Cadangan itu mendapat sokongan sepenuhnya oleh ahli mesyuarat".
- Tujuan mesyuarat kecuali "melaporkan", termasuk membuat keputusan, membincangkan sesuatu isu, atau menyelesaikan masalah yang timbul.
- Pengerusi memastikan agenda mesyuarat diputuskan.
- Penulisan minit mesyuarat perlu ringkas, padat, tepat dan menggunakan bahasa formal.
- Minit mesyuarat harus diedarkan dalam tempoh selewat-lewatnya tujuh hari selepas mesyuarat.
- Tempoh masa yang sesuai untuk memo/surat panggilan mesyuarat adalah 3 hingga 5 hari.
- Maklum balas dibuat untuk memendekkan masa perbincangan, mengesan tindakan yang telah diambil, dan memberi peluang ahli untuk menyatakan pendapat.
- Elemen utama dalam laporan: Pendahuluan, Isi, dan Penutup.
- Gaya bahasa yang tepat untuk laporan adalah gaya bahasa formal dan objektif.
- Untuk menyatakan fakta dalam laporan, perlu disertakan bukti dan sumber rujukan.
- Perubahan waktu atau tempat perlu dikemaskini dalam laporan.
- Data dalam laporan perlu dibentangkan menggunakan grafik, jadual dan diagram untuk mudah difahami.
- Ringkasan eksekutif memberikan sinopsis singkat tentang isi laporan.
- Teknik ucapan yang baik termasuk pengalaman luas dan ucapan yang tepat.
- Salutasi untuk Perdana Menteri adalah "Duli Yang Maha Mulia".
- Salutasi untuk Ketua Polis Negara tidak disenaraikan.
- Bahasa ucapan yang baik: tidak menggunakan perulangan, gaya bahasa yang teratur dan jelas dan tidak menggunakan gaya bahasa peribadi.
- Kejelasan bahasa dalam ucapan bermaksud penggunaan istilah teknikal yang tepat dan sesuai, kerap kali menggunakan istilah teknikal dan memastikan ayat atau perkataan yang digunakan difahami oleh umum.
- Pantang larang dalam berucap termasuk membuat pendahuluan sebelum ucapan, menyebut sesuatu perkara berulang kali, dan mempunyai hubungan mata yang tidak sesuai dengan audiens.
- Aspek bukan lisan dalam komunikasi termasuk penggunaan masa, hubungan mata dan sifat suara.
- Untuk menghasilkan ucapan yang berkesan, pengucap perlu menggunakan gaya bahasa yang menarik, dan memberi fokus pada pembukaan yang menarik dan penutup yang padat.
- Semasa berucap, pengucap hendaklah mematuhi pantang larang dan etika berhubung dengan audiens.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
Uji pengetahuan anda tentang struktur dan penulisan minit mesyuarat. Kuiz ini menguji pemahaman anda mengenai ungkapan-ungkapan khusus dan cara pengesahan dalam minit mesyuarat. Sempurnakan kemahiran anda dalam menulis dan menyemak dokumen mesyuarat dengan lebih baik.
