Laras Minit Mesyuarat - Unit 5 (A)
47 Questions
1 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apakah perbezaan utama antara suasana formal dan tidak formal dalam konteks laporan mesyuarat?

  • Suasana formal menggunakan istilah-istilah teknikal yang lebih spesifik.
  • Suasana tidak formal menggunakan bahasa yang lebih umum dan mudah difahami.
  • Suasana tidak formal menggunakan bahasa yang lebih santai dan menggunakan frasa seperti "fikir" dan "rasa". (correct)
  • Suasana formal menggunakan bahasa yang lebih formal dan menggunakan frasa seperti "berpendapat" dan "sangat baik". (correct)
  • Apakah maksud cadangan perkara dalam konteks laporan mesyuarat?

  • Cadangan untuk memperkenalkan peraturan atau kebijakan baru.
  • Semua pilihan di atas. (correct)
  • Cadangan untuk menyelesaikan masalah atau isu tertentu.
  • Cadangan untuk mengubah peraturan atau kebijakan sedia ada.
  • Apakah maksud sokongan dalam konteks laporan mesyuarat?

  • Persetujuan terhadap keputusan yang dibuat.
  • Tidak ada pilihan yang tepat.
  • Persetujuan terhadap cadangan yang diajukan. (correct)
  • Persetujuan terhadap agenda mesyuarat.
  • Apakah ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan bangkangan terhadap cadangan perkara dalam laporan mesyuarat?

    <p>Membangkang. (C)</p> Signup and view all the answers

    Apakah maksud ketetapan dalam konteks laporan mesyuarat?

    <p>Semua pilihan di atas. (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan keputusan positif dalam laporan mesyuarat?

    <p>Meluluskan. (A), Memperakukan. (B), Memutuskan. (C), Menerima. (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan utama laporan mesyuarat?

    <p>Semua pilihan di atas. (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah arahan yang diberikan kepada semua kakitangan Universiti berkaitan dengan pintu pagar utama dan pintu masuk utama kampus Pandan Indah pada 9 September 2022?

    <p>Pintu pagar utama akan ditutup sepenuhnya pada 9 September 2022 mulai jam 11.30 malam. (C)</p> Signup and view all the answers

    Bagaimanakah kakitangan yang perlu bertugas dalam tempoh cuti dibenarkan memasuki kawasan Universiti?

    <p>Mereka perlu mendapatkan arahan secara bertulis daripada Ketua Jabatan. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tindakan yang perlu diambil jika terdapat permasalahan dengan senarai tugas yang ditetapkan untuk Penyelaras Program Tamhidi?

    <p>Rujuk permasalahan tersebut kepada Penyelaras yang berkaitan. (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang perlu dilakukan oleh semua ahli mesyuarat berkaitan dengan tugas-tugas Penolong Pendaftar Pusat Tamhidi?

    <p>Merujuk sebarang permasalahan berkaitan dengan tugas-tugas Penolong Pendaftar kepada pegawai yang berkaitan. (C)</p> Signup and view all the answers

    Apakah jenis arahan yang perlu diperoleh oleh kakitangan yang ingin membawa peralatan Universiti keluar dari kawasan kampus?

    <p>Arahan secara bertulis daripada Ketua Jabatan. (D)</p> Signup and view all the answers

    Berdasarkan maklumat yang diberikan, apakah tujuan utama mesyuarat ini?

    <p>Menerima maklumat dan arahan berkaitan dengan cuti semester. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tindakan yang perlu diambil oleh kakitangan Universiti sebelum meninggalkan pejabat pada hari terakhir sebelum bercuti?

    <p>Memastikan semua pintu bilik dikunci. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang perlu dilakukan oleh kakitangan Universiti berkaitan dengan peralatan berharga?

    <p>Menyimpan peralatan berharga di tempat yang selamat dan setempat. (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tindakan yang perlu diambil oleh semua ahli mesyuarat berkaitan keperluan latihan kakitangan?

    <p>Memastikan keperluan menghadiri latihan selama 7 hari setahun dipenuhi. (C)</p> Signup and view all the answers

    Siapakah yang bertanggungjawab untuk menentukan giliran kumpulan KIK yang akan menyertai aktiviti KIK?

    <p>Pihak pentadbiran (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tindakan yang perlu diambil oleh semua ahli mesyuarat berkaitan kehadiran kursus/latihan/seminar/bengkel/persidangan anjuran pihak luar?

    <p>Memmaklumkan Penolong Pendaftar (Pusat Tamhidi) 2 mengenai kehadiran. (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan sesi taklimat kepada pelajar bersama kaunselor?

    <p>Untuk menerangkan perkhidmatan yang dibekalkan oleh Unit Kaunseling dan Pembangunan Sahsiah. (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah isu yang dibangkitkan dalam bahagian Masalah Pelajar?

    <p>Pelajar menghadapi masalah pembelajaran dan peribadi tetapi tidak merujuk kepada kaunselor. (B)</p> Signup and view all the answers

    Berdasarkan laporan mesyuarat, apakah yang perlu dilakukan berkaitan senarai kumpulan KIK?

    <p>Diambil maklum oleh semua ahli mesyuarat. (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah maksud Tindakan: Makluman dalam konteks laporan mesyuarat?

    <p>Semua ahli mesyuarat hanya perlu mengetahui dan menerima maklumat tersebut. (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan mesyuarat yang dijalankan?

    <p>Membincangkan semua topik yang disenaraikan dalam laporan mesyuarat. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tugas Puan Suriati Alias berdasarkan maklumat yang diberikan?

    <p>Membantu Penolong Pendaftar 1 (D)</p> Signup and view all the answers

    Bilakah Peperiksaan Akhir Semester I Pusat Tamhidi akan diadakan?

    <p>25 hingga 29 November 2022 (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah langkah yang perlu diambil oleh ahli mesyuarat sekiranya terdapat Tenaga Pengajar Sambilan yang dilantik sebagai penyedia kertas soalan?

    <p>Memaklumkan kepada pihak pentadbiran (C)</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang perlu disediakan oleh pelajar semasa peperiksaan, berdasarkan dasar baharu?

    <p>Buku rujukan (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tindakan yang perlu diambil oleh semua ahli mesyuarat berdasarkan maklumat yang diberikan?

    <p>Memastikan penyediaan dua set soalan bagi setiap mata pelajaran (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tindakan yang perlu diambil berkaitan dengan tarikh-tarikh penting dalam Jadual Kerja Peperiksaan Akhir Semester I Pusat Tamhidi?

    <p>Mengambil perhatian (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan tindakan yang dinyatakan dalam "4.5.4"?

    <p>Memastikan surat arahan untuk penyediaan kertas soalan dikeluarkan tepat pada masanya (D)</p> Signup and view all the answers

    Manakah kenyataan berikut yang BENAR berdasarkan maklumat yang diberikan?

    <p>Puan Suriati Alias dan Puan Syaslizah Mohamad bertanggungjawab bagi urusan peperiksaan (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah perkara yang tidak menjadi sebahagian daripada struktur perbincangan mesyuarat?

    <p>Agenda mesyuarat (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan kata alu-aluan dalam mesyuarat?

    <p>Menerima ahli baharu dan menyampaikan ucapan tahniah (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan laporan verbatim dalam mesyuarat?

    <p>Mencatatkan semua perbincangan yang berlaku secara terperinci (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah perbezaan utama antara agenda dan struktur perbincangan?

    <p>Agenda adalah senarai perkara yang dibincangkan, manakala struktur perbincangan adalah cara perbincangan dilakukan (D)</p> Signup and view all the answers

    Antara pilihan berikut, yang manakah bukan contoh perkara yang boleh dibincangkan dalam mesyuarat?

    <p>Pengesahan minit mesyuarat terdahulu (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah yang dimaksudkan dengan 'perkara-perkara berbangkit' dalam perbincangan mesyuarat?

    <p>Perkara-perkara yang dibangkitkan semasa perbincangan (B)</p> Signup and view all the answers

    Jika ahli mesyuarat tidak bersetuju dengan minit mesyuarat terdahulu, apakah langkah seterusnya?

    <p>Ahli mesyuarat diminta mengemukakan pindaan terhadap minit (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah perbezaan utama antara laporan verbatim dan laporan inti sari?

    <p>Laporan verbatim mencatat semua cakap-cakap, manakala laporan inti sari mencatat titik-titik utama (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah justifikasi yang digunakan oleh Pusat Tamhidi untuk menangguhkan pelaksanaan sistem tiga semester?

    <p>Halangan dalam pelaksanaan seperti yang diutarakan dalam kertas. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah langkah jangka pendek yang diambil oleh Pusat Tamhidi untuk meningkatkan pencapaian pelajar sebelum pelaksanaan sistem tiga semester?

    <p>Memperkenalkan program motivasi dan tutorial. (D)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan utama pendekatan OBE yang diarahkan dalam meningkatkan pencapaian pelajar?

    <p>Memastikan fokus pembelajaran pada hasil pembelajaran. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan utama memberikan seminar dan taklimat berkenaan dengan teknik belajar dan teknik mengambil nota kepada pelajar?

    <p>Membantu pelajar menyesuaikan diri dengan alam universiti. (A)</p> Signup and view all the answers

    Apakah tujuan utama bagi mengemukakan PNGK atau keputusan peperiksaan pertengahan semester pelajar lebih awal?

    <p>Membantu pelajar mengenal pasti kekuatan dan kelemahan masing-masing. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah objektif utama penubuhan pasukan 5S di Pusat Tamhidi?

    <p>Meningkatkan kualiti pengurusan dan organisasi di pusat. (B)</p> Signup and view all the answers

    Apakah fokus utama pelan tindakan 5S yang disediakan oleh pasukan 5S Pusat Tamhidi?

    <p>Meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan di pusat. (C)</p> Signup and view all the answers

    Apakah signifikan Garis Panduan Pelaksanaan Amalan 5S di Pusat Tamhidi?

    <p>Menyediakan kerangka kerja untuk pelaksanaan 5S yang sistematik. (C)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Perbincangan

    Perkara yang diperkatakan dalam mesyuarat yang dibahaskan.

    Agenda

    Susunan perkara yang hendak dibincangkan dalam mesyuarat.

    Kata alu-aluan

    Ucapan buat pengenalan dan sambutan kepada ahli mesyuarat.

    Minit mesyuarat

    Laporan yang mencatatkan setiap butiran dan keputusan mesyuarat.

    Signup and view all the flashcards

    Laporan verbatim

    Mencatat setiap kata yang dituturkan dalam mesyuarat secara penuh.

    Signup and view all the flashcards

    Pengesahan minit

    Mengesahkan catatan mesyuarat terdahulu sebelum perbincangan bermula.

    Signup and view all the flashcards

    Lampiran

    Dokumen tambahan yang disertakan bersama minit mesyuarat jika perlu.

    Signup and view all the flashcards

    Perkara berbangkit

    Isu-isu yang dibangkitkan dari minit mesyuarat terdahulu.

    Signup and view all the flashcards

    Perbualan formal

    Penggunaan bahasa yang sesuai untuk mesyuarat rasmi.

    Signup and view all the flashcards

    Perbualan tidak formal

    Penggunaan bahasa yang lebih santai dalam situasi sosial.

    Signup and view all the flashcards

    Reaksi positif

    Sokongan terhadap cadangan yang dikemukakan dalam mesyuarat.

    Signup and view all the flashcards

    Reaksi negatif

    Bangkangan terhadap cadangan yang dikemukakan dalam mesyuarat.

    Signup and view all the flashcards

    Ungkapan sokongan

    Frasa yang menunjukkan persetujuan terhadap cadangan.

    Signup and view all the flashcards

    Ketetapan dalam mesyuarat

    Tindakan diambil setelah perbincangan tentang cadangan.

    Signup and view all the flashcards

    Cadangan mesyuarat

    Usul yang diajukan untuk dipertimbangkan dalam mesyuarat.

    Signup and view all the flashcards

    Tindakan mesyuarat

    Keputusan yang diambil oleh mesyuarat (setuju atau tidak setuju).

    Signup and view all the flashcards

    Menyimpan peralatan berharga

    Mengamalkan penyimpanan alat penting di tempat yang selamat dan terkawal.

    Signup and view all the flashcards

    Mengunci pintu bilik

    Memastikan semua pintu ditutup dan dikunci sebelum keluar dari pejabat.

    Signup and view all the flashcards

    Larangan membawa harta benda

    Kakitangan tidak dibenarkan membawa keluar barang Universiti tanpa kebenaran.

    Signup and view all the flashcards

    Masuk kawasan Universiti

    Kakitangan dilarang memasuki kawasan Universiti dalam tempoh tertentu.

    Signup and view all the flashcards

    Pintu pagar utama ditutup

    Pintu pagar utama Universiti akan ditutup pada 9 September 2022.

    Signup and view all the flashcards

    Pindaan senarai tugas

    Pusat Tamhidi membuat perubahan kepada senarai tugas Penyelaras Program.

    Signup and view all the flashcards

    Penyusunan tugas Penolong Pendaftar

    Berkaitan dengan pengaturan semula tugas di Pusat Tamhidi.

    Signup and view all the flashcards

    Mesej kepada ahli mesyuarat

    Arahan dan tindakan diberi kepada semua ahli mesyuarat.

    Signup and view all the flashcards

    Kumpulan KIK

    Kumpulan inisiatif yang menyertai aktiviti KIK setiap tahun.

    Signup and view all the flashcards

    Keperluan Latihan

    Kewajipan kakitangan untuk menghadiri latihan selama 7 hari setahun.

    Signup and view all the flashcards

    Rekod Kehadiran

    Proses mencatat kehadiran kakitangan dalam kursus atau seminar.

    Signup and view all the flashcards

    Masalah Pelajar

    Isu yang dihadapi pelajar dalam pembelajaran atau peribadi.

    Signup and view all the flashcards

    Sesi Taklimat

    Pertemuan untuk menerangkan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar.

    Signup and view all the flashcards

    Unit Kaunseling

    Bahagian yang menyediakan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar.

    Signup and view all the flashcards

    Pembantu Tadbir

    Individu yang membantu Penolong Pendaftar dalam tugas pengkeranian dan operasi.

    Signup and view all the flashcards

    Pusat Tamhidi

    Tempat latihan dan pembangunan kakitangan di USIM.

    Signup and view all the flashcards

    Aktiviti USIM

    Program yang diadakan oleh USIM untuk kakitangan dan pelajar.

    Signup and view all the flashcards

    Urusan Peperiksaan

    Proses dan jadual yang melibatkan pelaksanaan peperiksaan.

    Signup and view all the flashcards

    Tarikh Peperiksaan

    Hari yang ditetapkan untuk pelaksanaan peperiksaan akhir semester.

    Signup and view all the flashcards

    Set Soalan

    Dua set kertas soalan yang disediakan bagi setiap mata pelajaran.

    Signup and view all the flashcards

    Penjawab Soalan

    Tenaga pengajar yang dilantik untuk menyediakan soalan peperiksaan.

    Signup and view all the flashcards

    Dasar Buku Rujukan

    Kebolehan membawa buku rujukan semasa peperiksaan oleh pelajar sendiri.

    Signup and view all the flashcards

    Jadual Peperiksaan

    Senarai waktu dan tempat peperiksaan dilaksanakan.

    Signup and view all the flashcards

    Mesyuarat Makluman

    Perbincangan yang menyampaikan informasi penting kepada semua anggota.

    Signup and view all the flashcards

    Sistem Tiga Semester

    Sistem pembelajaran yang dilaksanakan dalam tempoh tiga semester setiap tahun akademik.

    Signup and view all the flashcards

    Saiz Kumpulan Kuliah

    Jumlah pelajar dalam satu kumpulan kuliah untuk proses pembelajaran.

    Signup and view all the flashcards

    Pendekatan OBE

    Pendekatan Pendidikan Berasaskan Hasil yang menfokuskan kepada hasil pembelajaran pelajar.

    Signup and view all the flashcards

    Seminar Motivasi

    Sesi yang memberikan galakan kepada pelajar untuk meningkatkan semangat belajar.

    Signup and view all the flashcards

    Teknik Belajar

    Metodologi yang digunakan pelajar untuk memproses dan memahami maklumat.

    Signup and view all the flashcards

    PNGK

    Purata Nilai Gred Kumulatif, menunjukkan pencapaian akademik pelajar.

    Signup and view all the flashcards

    Pasukan 5S

    Pasukan yang ditubuhkan untuk mengimplementasikan amalan 5S di tempat kerja.

    Signup and view all the flashcards

    Pelan Tindakan 5S

    Dokumen yang merangkum langkah-langkah untuk melaksanakan 5S di organisasi.

    Signup and view all the flashcards

    Study Notes

    Unit Pembelajaran 5 (A) - Laras Minit Mesyuarat

    • Objektif Pengajaran/Pembelajaran: Mengenal pasti ciri-ciri, struktur dan gaya bahasa minit mesyuarat; membedakan ungkapan khusus; menghasilkan penulisan minit mesyuarat berkualiti; melaksanakan mesyuarat dengan prosedur dan bahasa yang betul.

    Kandungan Modul

    • Ciri-ciri Minit Mesyuarat Berkualiti: Tulen (fakta benar dan tepat), Lengkap (tidak ada bahagian tertinggal atau ditokok tambah), Ringkas dan Tepat (butir-butir perbincangan dicatat dengan tepat dan jelas).

    • Struktur Minit Mesyuarat: Tajuk; Keterangan tajuk (hari, tarikh, masa, tempat); Kehadiran (senarai nama ahli mengikut kekananan; kehadiran bersama; tidak hadir); Perbincangan (berdasarkan agenda, perkara yang diperkatakan dalam mesyuarat); Agenda (susunan perkara yang dibincangkan); Contoh agenda (kata alu-aluan perutusan pengerusi, pengesahan minit mesyuarat terdahulu, perkara-perkara berbangkit, perbincangan hal-hal berkaitan, hal-hal lain); dan lain-lain seperti lampiran (jika ada).

    • Penulisan Minit Mesyuarat: Laporan boleh dibuat secara verbatim (mencatatkan setiap kata yang dikatakan) atau inti sari (mencatatkan bahagian/perkara utama). Gaya bahasa laporan disesuaikan dengan gaya bahasa yang digunakan dalam mesyuarat.

    • Bahasa Laporan Mesyuarat: Terdapat ungkapan khusus untuk laporan mesyuarat (contohnya: "mengesahkan," "disahkan," "mengambil perhatian").

    • Perkataan dan Ungkapan: Terdapat perkataan dan frasa khusus yang berkaitan dengan tindakan (contohnya: mengesahkan, meminda, membetulkan), perbincangan (contohnya membincangkan, membahaskan), dan ketetapan (contohnya: bersetuju, tidak bersetuju, memutuskan).

    • Kesantunan dalam Pengendalian Mesyuarat: Bercakap dan menunggu giliran, bercakap dengan izin pengerusi, dan menggunakan bahasa yang sopan dan sesuai.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Description

    Kuiz ini membimbing anda dalam memahami ciri-ciri, struktur, dan gaya bahasa minit mesyuarat. Anda juga akan belajar cara menghasilkan minit mesyuarat yang berkualiti dan melaksanakan mesyuarat dengan betul. Jadilah mahir dalam penulisan minit dengan pendekatan yang tepat dan jelas.

    More Like This

    Redacción de Actas Formales
    8 questions
    Writing Effective Meeting Minutes
    24 questions
    Unit Pembelajaran 5: Minit Mesyuarat
    47 questions
    Nota Kajian Minit Mesyuarat
    32 questions
    Use Quizgecko on...
    Browser
    Browser