Podcast
Questions and Answers
Apakah definisi pengorganisasian?
Apakah definisi pengorganisasian?
Apa tujuan pemusatan dan pengedaran kuasa?
Apa tujuan pemusatan dan pengedaran kuasa?
Apakah tujuan utama pengorganisasian dalam sesebuah organisasi?
Apakah tujuan utama pengorganisasian dalam sesebuah organisasi?
Apakah yang dimaksudkan dengan jangkauan kawalan dalam organisasi?
Apakah yang dimaksudkan dengan jangkauan kawalan dalam organisasi?
Signup and view all the answers
Apakah langkah pertama dalam proses pengorganisasian?
Apakah langkah pertama dalam proses pengorganisasian?
Signup and view all the answers
Apa yang boleh membantu mengurangkan konflik tugas antara pekerja?
Apa yang boleh membantu mengurangkan konflik tugas antara pekerja?
Signup and view all the answers
Yang manakah bukan elemen utama dalam struktur organisasi?
Yang manakah bukan elemen utama dalam struktur organisasi?
Signup and view all the answers
Apakah yang dimaksudkan dengan pemusatan dalam konteks pengorganisasian?
Apakah yang dimaksudkan dengan pemusatan dalam konteks pengorganisasian?
Signup and view all the answers
Apakah ciri utama struktur organisasi fungsian?
Apakah ciri utama struktur organisasi fungsian?
Signup and view all the answers
Apakah yang dilakukan dalam langkah penyelarasan kerja?
Apakah yang dilakukan dalam langkah penyelarasan kerja?
Signup and view all the answers
Study Notes
Definisi Organisasi
- Proses penugasan dan pengelolaan sumber daya untuk melaksanakan tugas demi mencapai tujuan organisasi.
Kelebihan Organisasi
- Mewujudkan struktur kerja yang teratur.
- Menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk setiap tugas.
- Memperjelas tanggungjawab dan peranan setiap pekerja.
- Memudahkan pelaksanaan tugas secara efisien dan logis.
- Menghindari konflik dan kekeliruan di kalangan kakitangan.
- Menjadi lebih efisien dan efektif dalam mencapai tujuan organisasi.
Unsur-unsur Struktur Organisasi
- Kepakaran: Memerlukan kepakaran dan kemahiran khusus untuk tugasan.
- Jabatan: Mewujudkan jabatan khusus untuk tugasan tertentu.
- Kuasa dan Tanggungjawab: Menetapkan kuasa dan tanggungjawab spesifik untuk pengawalan dan prestasi kerja.
- Skop Kuasa: Menentukan kawasan khusus untuk perancangan dan pengurusan tugas.
- Pusat Kuasa: Kuasa ditumpukan kepada seorang pegawai terpusat.
- Penyebaran Kuasa: Kuasa diagihkan di antara pelbagai pegawai.
Langkah-langkah dalam Organisasi
- Penyenaraian Tugas: Menjelaskan apa yang perlu dilakukan untuk setiap tugas.
- Pembahagian Tugas: Mengagihkan tugas kepada pelbagai pekerja melalui pembahagian kerja.
- Penubuhan Jabatan: Membentuk jabatan berbeza untuk pelbagai tugasan.
- Koordinasi: Menyelaraskan operasi antara pelbagai jabatan.
- Penugasan Kuasa: Memberikan hak kepada jabatan dan pekerja untuk merancang, mengurus, dan mengawal tugas.
Struktur Organisasi
Struktur Tradisional
- Struktur Rata: Sesuai untuk perniagaan kecil yang dikelola oleh seorang pemilik/pengetua.
- Fleksibiliti: Memudahkan pengambilan keputusan dengan struktur yang lebih mudah.
- Kesederhanaan: Meningkatkan komunikasi dan pengurusan dalam organisasi kecil.
Takrif Pengorganisian
- Proses menyusun dan mengagihkan sumber organisasi untuk melaksanakan tugas mencapai matlamat organisasi.
Kepentingan Pengorganisasian
- Menyusun tenaga pekerja secara sistematik.
- Memastikan pengagihan sumber antara jabatan dilakukan dengan adil.
- Mengawal tingkah laku pekerja melalui prosedur yang ditetapkan.
- Memastikan organisasi diuruskan dengan lancar dan teratur.
- Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan aktiviti kerja.
- Mengurangkan konflik tugas antara pekerja.
- Membangunkan sumber manusia melalui latihan dan pembangunan.
- Membantu merancang guna tenaga secara efisien.
Enam Elemen Utama dalam Struktur Organisasi
- Pengkhususan kerja: Pembahagian tugas yang memudahkan pengurusan.
- Jabatan: Pengumpulan dan pengelompokan manusia dalam organisasi.
- Kuasa dan tanggungjawab: Hak membuat keputusan dan melaksanakan kerja.
-
Jangkauan kawalan: Bilangan staf yang melapor kepada seorang pengurus.
- Jangkauan kawalan luas: Pengurus mempunyai ramai bawahan, kesukaran dalam bimbingan.
- Jangkauan kawalan sempit: Pengurus mempunyai sedikit bawahan, tugas lebih ringan.
- Jangkauan kawalan sederhana: Gabungan kedua-duanya.
-
Agihan dan pemusatan: Peringkat keputusan dibuat dalam organisasi.
- Pemusatan: Kuasa tertumpu pada peringkat atasan.
- Agihan: Kuasa diturunkan kepada peringkat lebih rendah.
- Formalisation: Tahap standardisasi kerja yang merujuk kepada peraturan dan tatacara.
Langkah-langkah Pengorganisasian
- Menyenaraikan kerja: Menyusun setiap aktiviti yang hendak dilaksanakan.
- Membahagikan kerja: Mengagihkan tugas berdasarkan kebolehan dan kemahiran individu.
- Menubuhkan jabatan: Mewujudkan unit untuk aktiviti yang sejenis.
- Menyelaraskan kerja: Membentuk mekanisma penyelarasan antara pekerja untuk menyelesaikan masalah.
- Melaksanakan penilaian & penambahbaikan: Mengawasi keberkesanan dan membuat penyesuaian terhadap perubahan.
Reka Bentuk Organisasi
-
Tradisional:
- Struktur mudah: Sesuai untuk perniagaan kecil dengan pekerja terhad.
- Struktur fungsian: Memudahkan pengagihan tanggungjawab berdasarkan fungsi tertentu.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Quiz ini membahas tentang definisi organisasi dan manfaatnya dalam menjalankan tugas. Organisasi memainkan peranan penting dalam penempatan sumber dan tanggungjawab dalam sesebuah entiti. Ketahui lebih lanjut bagaimana struktur organisasi mempengaruhi keberkesanan kerja.
