TOPIK 3 PENGORGANISASIAN

Questions and Answers

Apakah definisi pengorganisasian?

Pengumpulan semua sumber daya tanpa perancangan.

Proses membagi tugas secara bergilir-gilir.

Beri tanggungjawab individu dalam organisasi.

Proses menyusun dan mengagihkan sumber-sumber organisasi. (correct)

Apa tujuan pemusatan dan pengedaran kuasa?

Satu pihak dapat membuat semua keputusan.

Mengelakkan keputusan yang lambat.

Memberi kebebasan penuh kepada pekerja.

Membahagi tanggungjawab supaya lebih banyak keputusan dibuat dengan cepat. (correct)

Apakah tujuan utama pengorganisasian dalam sesebuah organisasi?

Mengawal semua aktiviti tanpa kebebasan untuk pekerja

Mencapai matlamat organisasi melalui pengagihan sumber yang sistematik (correct)

Memastikan semua pekerja melapor kepada seorang pengurus

Menyenaraikan semua pekerja di dalam organisasi

Apakah yang dimaksudkan dengan jangkauan kawalan dalam organisasi?

Bilangan staf yang melapor kepada pengurus Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama dalam proses pengorganisasian?

Menyenaraikan kerja Signup and view all the answers

Apa yang boleh membantu mengurangkan konflik tugas antara pekerja?

Pengagihan kerja yang jelas Signup and view all the answers

Yang manakah bukan elemen utama dalam struktur organisasi?

Penglibatan masyarakat Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan pemusatan dalam konteks pengorganisasian?

Keputusan tertumpu di peringkat atasan Signup and view all the answers

Apakah ciri utama struktur organisasi fungsian?

Diklasifikasikan mengikut fungsi dan tugas Signup and view all the answers

Apakah yang dilakukan dalam langkah penyelarasan kerja?

Mewujudkan mekanisme untuk mengatasi masalah Signup and view all the answers

Study Notes

Definisi Organisasi

Proses penugasan dan pengelolaan sumber daya untuk melaksanakan tugas demi mencapai tujuan organisasi.

Kelebihan Organisasi

Mewujudkan struktur kerja yang teratur.
Menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk setiap tugas.
Memperjelas tanggungjawab dan peranan setiap pekerja.
Memudahkan pelaksanaan tugas secara efisien dan logis.
Menghindari konflik dan kekeliruan di kalangan kakitangan.
Menjadi lebih efisien dan efektif dalam mencapai tujuan organisasi.

Unsur-unsur Struktur Organisasi

Kepakaran: Memerlukan kepakaran dan kemahiran khusus untuk tugasan.
Jabatan: Mewujudkan jabatan khusus untuk tugasan tertentu.
Kuasa dan Tanggungjawab: Menetapkan kuasa dan tanggungjawab spesifik untuk pengawalan dan prestasi kerja.
Skop Kuasa: Menentukan kawasan khusus untuk perancangan dan pengurusan tugas.
Pusat Kuasa: Kuasa ditumpukan kepada seorang pegawai terpusat.
Penyebaran Kuasa: Kuasa diagihkan di antara pelbagai pegawai.

Langkah-langkah dalam Organisasi

Penyenaraian Tugas: Menjelaskan apa yang perlu dilakukan untuk setiap tugas.
Pembahagian Tugas: Mengagihkan tugas kepada pelbagai pekerja melalui pembahagian kerja.
Penubuhan Jabatan: Membentuk jabatan berbeza untuk pelbagai tugasan.
Koordinasi: Menyelaraskan operasi antara pelbagai jabatan.
Penugasan Kuasa: Memberikan hak kepada jabatan dan pekerja untuk merancang, mengurus, dan mengawal tugas.

Struktur Organisasi

Struktur Tradisional

Struktur Rata: Sesuai untuk perniagaan kecil yang dikelola oleh seorang pemilik/pengetua.
Fleksibiliti: Memudahkan pengambilan keputusan dengan struktur yang lebih mudah.
Kesederhanaan: Meningkatkan komunikasi dan pengurusan dalam organisasi kecil.

Takrif Pengorganisian

Proses menyusun dan mengagihkan sumber organisasi untuk melaksanakan tugas mencapai matlamat organisasi.

Kepentingan Pengorganisasian

Menyusun tenaga pekerja secara sistematik.
Memastikan pengagihan sumber antara jabatan dilakukan dengan adil.
Mengawal tingkah laku pekerja melalui prosedur yang ditetapkan.
Memastikan organisasi diuruskan dengan lancar dan teratur.
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan aktiviti kerja.
Mengurangkan konflik tugas antara pekerja.
Membangunkan sumber manusia melalui latihan dan pembangunan.
Membantu merancang guna tenaga secara efisien.

Enam Elemen Utama dalam Struktur Organisasi

Pengkhususan kerja: Pembahagian tugas yang memudahkan pengurusan.
Jabatan: Pengumpulan dan pengelompokan manusia dalam organisasi.
Kuasa dan tanggungjawab: Hak membuat keputusan dan melaksanakan kerja.
Jangkauan kawalan: Bilangan staf yang melapor kepada seorang pengurus.
- Jangkauan kawalan luas: Pengurus mempunyai ramai bawahan, kesukaran dalam bimbingan.
- Jangkauan kawalan sempit: Pengurus mempunyai sedikit bawahan, tugas lebih ringan.
- Jangkauan kawalan sederhana: Gabungan kedua-duanya.
Agihan dan pemusatan: Peringkat keputusan dibuat dalam organisasi.
- Pemusatan: Kuasa tertumpu pada peringkat atasan.
- Agihan: Kuasa diturunkan kepada peringkat lebih rendah.
Formalisation: Tahap standardisasi kerja yang merujuk kepada peraturan dan tatacara.

Langkah-langkah Pengorganisasian

Menyenaraikan kerja: Menyusun setiap aktiviti yang hendak dilaksanakan.
Membahagikan kerja: Mengagihkan tugas berdasarkan kebolehan dan kemahiran individu.
Menubuhkan jabatan: Mewujudkan unit untuk aktiviti yang sejenis.
Menyelaraskan kerja: Membentuk mekanisma penyelarasan antara pekerja untuk menyelesaikan masalah.
Melaksanakan penilaian & penambahbaikan: Mengawasi keberkesanan dan membuat penyesuaian terhadap perubahan.

Reka Bentuk Organisasi

Tradisional:
- Struktur mudah: Sesuai untuk perniagaan kecil dengan pekerja terhad.
- Struktur fungsian: Memudahkan pengagihan tanggungjawab berdasarkan fungsi tertentu.

Description

Quiz ini membahas tentang definisi organisasi dan manfaatnya dalam menjalankan tugas. Organisasi memainkan peranan penting dalam penempatan sumber dan tanggungjawab dalam sesebuah entiti. Ketahui lebih lanjut bagaimana struktur organisasi mempengaruhi keberkesanan kerja.