TOPIK 3.JPG

## TOPIK 3: PENGORGANISASIAN ### 3.1.1 TAKRIF PENGORGANISASIAN Proses menyusun dan mengagihkan sumber-sumber organisasi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan agar dapat mencapai matlamat organisasi ### 3.1.2 KEPENTINGAN PENGORGANISASIAN * Menghasilkan satu susunan tenaga pekerja yang si...

## TOPIK 3: PENGORGANISASIAN ### 3.1.1 TAKRIF PENGORGANISASIAN Proses menyusun dan mengagihkan sumber-sumber organisasi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan agar dapat mencapai matlamat organisasi ### 3.1.2 KEPENTINGAN PENGORGANISASIAN * Menghasilkan satu susunan tenaga pekerja yang sistematik * Memastikan pengagihan sumber antara jabatan dapat dilakukan dengan saksama * Mengawal tingkah laku pekerja melalui prosedur dan sistem yang ditetapkan * Organisasi dapat berjalan dan diuruskan dengan licin dan teratur * Aktiviti kerja dapat dilakukan dengan cekap dan berkesan * Dapat mengurangkan konflik tugas antara pekerja * Membangunkan sumber manusia melalui latihan dan pembangunan * Membantu merancang guna tenaga dengan lebih cekap dan berkesan ### 3.3.1 ENAM ELEMEN UTAMA DALAM STRUKTUR ORGANISASI * **i. Pengkhususan kerja** * Merupakan satu pembahagian kerja yang dapat memudahkan pihak pengurusan menyusun dan menyeragamkan tugas dalam organisasi * **ii. Jabatan** * Penjabatanan merupakan proses pengumpulan dan pengelompokan manusia * **iii. Kuasa dan tanggungjawab** * Hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu kerja * **iv. Jangkauan kawalan** * Didefinasikan sebagai bilangan staf atau orang bawahan yang melapor terus kepada seorang pengurus. * Jangkauan kawalan luas-pengurus/ketua mempunyai ramai staf/orang bawahan, dinamakan struktur rata/mendatar, pengurus/ketua tidak dapat memberi bimbingan dan kawalan yang mencukupi * Jangkauan kawalan sempit-Pengurus/ketua mempunyai staf/orang bawahan yang sedikit, tugas pengurus atau ketua adalah ringan dan staf mendapati tugasan mereka dikawal. Oleh itu, wujud jangkauan kawalan yang ketiga iaitu jangkauan kawalan sederhana. * **v. Agihan dan pemusatan** * Melibatkan peringkat di mana keputusan dibuat dalam organisasi. * Terdapat 2 jenis delegasi tugas: * Pemusatan (centralization): autoriti dan keputusan tertumpu di peringkat atasan dalam hierarki organisasi * Agihan (decentralization): pengurus menurunkan sebahagian besar autoritinya kepada peringkat yang lebih rendah dalam hierarki autoriti organisasi. * **vi. Formalisasi** * Tahap kerja dalam organisasi yang standard. Merujuk kepada peraturan dan tatacara yang digunakan. ### 3.2.1 LANGKAH LANGKAH PENGORGANISASIAN * **i. Menyenaraikan kerja** * Pihak pengurusan perlu menyenarai atau perincikan setiap aktiviti yang hendak dilakukan bagi organisasi * **ii. Membahagikan kerja** * Kerja yang diperincikan perlu dibahagikan kepada individu atau sekumpulan individu mengikut kebolehan dan kemahiran pekerja. * **iii. Menubuhkan jabatan** * Mewujudkan unit unit tertentu bagi aktiviti yang mempunyai persamaan * **iv. Menyelaraskan kerja** * Mewujudkan mekanisma penyelarasan agar masalah di antara pekerja dapat diatasi * **v. Melaksanakan penilaian & penambahbaikan** * Mengawasi keberkesanan dan melakukan penyesuaian terhadap perubahan ### 3.4 REKA BENTUK ORGANISASI * **TRADISIONAL** * **i. Struktur mudah:** perniagaan permulaan kecil dan mempunyai beberapa pekerja dan pemilik * **ii. Struktur fungsian