Quiz sur le PSP et la gestion de projet
45 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quelle est la principale raison d'actualiser régulièrement le PSP ?

  • Rendre le PSP plus accessible aux clients
  • Maintenir une compréhension collective (correct)
  • Améliorer la qualité des activités
  • Faciliter le développement individuel

Que représente l'OBS dans le contexte d'une équipe projet ?

  • Un document détaillant les ressources nécessaires
  • Une liste de toutes les tâches du projet
  • Un organigramme représentant les relations hiérarchiques (correct)
  • Une évaluation des risques associés au projet

Pourquoi est-il déconseillé de ranger le PSP dans un tiroir ?

  • Pour garantir qu'il est régulièrement mis à jour
  • Pour qu'il soit toujours accessible au bureau de projet (correct)
  • Pour éviter de perdre des informations clés
  • Pour éviter que d'autres personnes ne le modifient

Quelle caractéristique n’est pas typiquement associée à une tâche dans un projet ?

<p>Les relations hiérarchiques (B)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est essentiel à propos du code PSP ?

<p>Il doit être unique pour chaque activité (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le chemin critique dans l'exemple donné pour la préparation d'un déjeuner?

<p>A-C-F-G (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la durée totale du chemin critique identifié dans l'exemple?

<p>03h 55mn (A)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut faire basculer un chemin critique vers un chemin légèrement plus court?

<p>Un léger retard dans une activité (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle technique permet de réduire la durée d'un projet en exécutant des tâches normalement séquentielles en parallèle?

<p>Crashing (B)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi les tâches non critiques ne doivent-elles pas être négligées par les chefs de projet?

<p>Elles peuvent également nécessiter une attention particulière (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des pièges à éviter concernant le chemin critique?

<p>Attribution de toutes les ressources au chemin critique (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la première étape pour calculer un chemin dans un projet?

<p>Identifier les activités et leurs durées (B)</p> Signup and view all the answers

Quel chemin a la durée la plus courte dans l'exemple donné?

<p>Premier chemin (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle technique peut être utilisée pour estimer la charge de travail d'une tâche ?

<p>Décomposer la tâche en activités élémentaires (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'avantage principal du planning PERT dans la gestion de projet ?

<p>Il permet de déterminer le chemin critique (A)</p> Signup and view all the answers

Que signifie l'acronyme PERT ?

<p>Program Evaluation and Review Technology (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle de la matrice RACI dans un projet ?

<p>Clarifier les rôles et responsabilités des participants (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un aspect essentiel dans la préparation d'un réseau PERT ?

<p>Dessiner les activités sous forme de graphe (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le rôle du 'R' dans la matrice RACI ?

<p>Réaliser une tâche spécifique (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle affirmation sur le réseau logique est incorrecte ?

<p>Il ne prend pas en compte les retards possibles. (D)</p> Signup and view all the answers

Qui doit avoir un rôle 'A' dans la matrice RACI ?

<p>Chaque action doit avoir un A et un seul (B)</p> Signup and view all the answers

Comment le chef de projet peut-il améliorer la précision des estimations de temps ?

<p>En croisant les réponses de plusieurs personnes (D)</p> Signup and view all the answers

Quel élément n'est pas nécessaire pour ordonner les activités dans un réseau logique ?

<p>Les descriptions détaillées des activités (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la fonction des membres classés sous 'C' dans la matrice RACI ?

<p>Ils apportent des conseils (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la première étape pour établir un organigramme des tâches ?

<p>Établir une liste des résultats de travail les plus importants (B)</p> Signup and view all the answers

Dans le contexte du PERT, qu'est-ce que le chemin critique ?

<p>Une séquence d'activités qui détermine la durée totale du projet (A)</p> Signup and view all the answers

Dans quel contexte la matrice RACI est-elle particulièrement utile ?

<p>Pour des projets complexes avec de nombreux参与ants (C)</p> Signup and view all the answers

À quel moment le processus de subdivision des activités doit-il s'arrêter ?

<p>Lorsque l'activité peut être attribuée clairement (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la signification du 'I' dans la matrice RACI ?

<p>Informé (D)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les caractéristiques utiles pour une activité après la subdivision ?

<p>Une estimation des charges peut être faite, un budget établi, et l'activité peut être attribuée clairement (C)</p> Signup and view all the answers

Dans un contexte RASCI, que représente la lettre 'S' ?

<p>Soutien (A)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'associer tous les collaborateurs à la subdivision des tâches ?

<p>Pour bénéficier de différentes perspectives et expertises (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'effet de précisions sur les rôles dans un projet ?

<p>Cela facilite la coordination et la communication (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des pièges à éviter lors de l'établissement de l'organigramme de tâches ?

<p>Ne pas subdiviser les activités en raison d'un manque d'informations (A)</p> Signup and view all the answers

Quel rôle joue la gestion des projets dans l'organigramme de tâches ?

<p>Elle est intégrée aux résultats de travail du PSP (A)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui doit être vérifié dans la check-list lors de l'établissement d'un organigramme de tâches ?

<p>Les activités sont-elles définies assez précisément ? (A)</p> Signup and view all the answers

Quel exemple illustre une subdivision d'un résultat de travail dans le développement d'une nouvelle machine ?

<p>Construction mécanique et développement de commande (C)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les données nécessaires pour ordonnancer un projet ?

<p>L'ordre des activités et l'estimation de la charge (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la première étape pour construire un diagramme de Gantt ?

<p>Définir les réserves nécessaires (C)</p> Signup and view all the answers

Comment doit être représenté l'axe du temps dans un diagramme de Gantt ?

<p>Horizontalement (B)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de définir des jalons dans un projet ?

<p>Pour marquer des étapes mesurables dans le projet (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un piège courant dans la planification d'un projet ?

<p>Une planification trop optimiste (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle méthode peut faciliter la création de diagrammes de Gantt ?

<p>L'utilisation de logiciels de gestion de projet (B)</p> Signup and view all the answers

Une fois le diagramme de Gantt construit, que doit-on vérifier concernant les jalons ?

<p>Ils doivent correspondre à des livraisons mesurables (C)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut causer des erreurs dans l'ordonnancement des activités ?

<p>Une mauvaise interprétation des dépendances (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

PSP - Planification du Projet

Le plan détaillé du projet incluant toutes les activités et leur chronologie.

OBS - Organizational Breakdown Structure

Organigramme du projet décrivant les rôles, responsabilités et relations entre les membres de l'équipe.

Tâche dans un projet

Une activité élémentaire réalisée par un membre de l'équipe pour contribuer au projet.

PSP-Code

Un numéro unique identifiant chaque activité dans un projet.

Signup and view all the flashcards

OBS Matriciel

Un type d'organigramme projet complexe qui représente les relations entre les équipes de façon plus détaillée que l'OBS classique.

Signup and view all the flashcards

Organigramme des tâches (PSP)

Un outil de planification de projet qui décompose les tâches en sous-tâches pour une meilleure gestion et organisation.

Signup and view all the flashcards

Résultats de travail (délivrables)

Les produits ou livrables attendus d'un projet.

Signup and view all the flashcards

Sous-division des activités

Décomposer des tâches en composants plus petits et plus faciles à gérer.

Signup and view all the flashcards

Estimation des charges

Calculer le temps et les ressources nécessaires pour chaque tâche.

Signup and view all the flashcards

Attribuer une tâche

Désigner une personne ou un groupe pour réaliser une tâche.

Signup and view all the flashcards

Activité atteignant une importance utile

Une étape d'un projet suffisamment détaillée pour pouvoir estimer le temps, les ressources et l'attribution de la tâche.

Signup and view all the flashcards

CheckList pour l'organigramme

Liste de contrôle pour s'assurer de tous les résultats de travail, la précision des tâches et l'attribution des responsabilités.

Signup and view all the flashcards

Pièges en début de projet

Certaines tâches peuvent ne pas être subdivisées en début de projet en raison du manque d'information.

Signup and view all the flashcards

Estimation de la charge de travail

Méthode pour évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche.

Signup and view all the flashcards

Techniques d'estimation

Différentes approches pour estimer le temps nécessaire à une tâche (demander à un expert, décomposer la tâche, utiliser l'expérience, etc.).

Signup and view all the flashcards

Marge de sécurité

Temps supplémentaire prévu pour tenir compte des imprévus lors de l'estimation de la charge de travail.

Signup and view all the flashcards

Réseau Logique (PERT)

Outil pour visualiser l'enchaînement des tâches d'un projet complexe et identifier le chemin critique.

Signup and view all the flashcards

Diagramme PERT

Une représentation graphique des tâches et de leurs dépendances dans un projet, servant à identifier le chemin critique.

Signup and view all the flashcards

Chemin critique

La séquence d'activités dans un projet qui, si elle est retardée, retardera le projet tout entier.

Signup and view all the flashcards

Planning PERT

Méthode de planification pour des projets complexes, basée sur un réseau logique.

Signup and view all the flashcards

Activités élémentaires

Les plus petites parties constitutives d'une tâche plus importante.

Signup and view all the flashcards

Durée du Chemin Critique

La durée totale du projet, calculée en additionnant les durées de toutes les activités du chemin critique.

Signup and view all the flashcards

Tâches critiques

Les tâches situées sur le chemin critique, dont le retard impactera directement la durée du projet.

Signup and view all the flashcards

Tâches non critiques

Les tâches qui ne sont pas sur le chemin critique, dont le retard n'affectera pas la durée du projet.

Signup and view all the flashcards

Risques du Chemin Critique

Les retards sur les tâches critiques peuvent prolonger la durée du projet, impactant les délais de livraison et les budgets.

Signup and view all the flashcards

Gestion du Chemin Critique

Le suivi et la gestion des tâches critiques pour garantir le respect des délais, la coordination et l'allocation optimale des ressources.

Signup and view all the flashcards

Changer le Chemin Critique

Le chemin critique peut changer en fonction de l'avancement du projet, des modifications des tâches ou des ressources.

Signup and view all the flashcards

Subdivision des Tâches

La division de tâches complexes en tâches plus petites pour optimiser l'organisation et la gestion du travail.

Signup and view all the flashcards

Matrice RACI

Un outil de gestion de projet qui définit clairement les rôles et responsabilités de chaque personne impliquée dans le projet. Elle utilise les lettres R, A, C et I pour désigner les rôles de responsable, accountable, consulté et informé.

Signup and view all the flashcards

Rôle 'Responsable' (R) dans la matrice RACI

La personne qui réalise la tâche, elle est sous la responsabilité du 'Accountable'.

Signup and view all the flashcards

Pourquoi chaque ligne de la matrice RACI a au moins un 'R' ?

Chaque tâche doit avoir au moins une personne qui est désignée comme responsable de sa réalisation.

Signup and view all the flashcards

Rôle 'Accountable' (A) dans la matrice RACI

La personne responsable de la validation et de l'approbation de la tâche, elle est responsable des résultats.

Signup and view all the flashcards

Rôle 'Consulté' (C) dans la matrice RACI

La personne qui est consultée pour son expertise sur la tâche, mais qui n'est pas forcément décisionnaire.

Signup and view all the flashcards

Rôle 'Informé' (I) dans la matrice RACI

La personne qui est informée des décisions et avancées du projet, même si elle n'y participe pas directement.

Signup and view all the flashcards

RASCI (ou RACIS)

Une version étendue de la matrice RACI qui ajoute un rôle supplémentaire 'Support' (S) pour les personnes qui aident à la réalisation de la tâche.

Signup and view all the flashcards

Importance de la matrice RACI

La matrice RACI est un outil important pour la coordination et la communication dans les projets complexes, en particulier lorsqu'il y a des risques de chevauchement de responsabilités.

Signup and view all the flashcards

Diagramme de Gantt

Un outil visuel de planification de projet qui représente les tâches et leur durée dans le temps.

Signup and view all the flashcards

Réseau logique

L'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées, en tenant compte des dépendances entre elles.

Signup and view all the flashcards

Jalons

Points importants dans un projet marquant la réalisation d'une étape clé.

Signup and view all the flashcards

Réserves nécessaires

Ressources supplémentaires prévues pour gérer les imprévus et les risques.

Signup and view all the flashcards

Planification optimiste

Planifier un projet avec des estimations de temps et de ressources trop courtes.

Signup and view all the flashcards

Dépendances mal interprétées

Mauvaise compréhension du lien entre les tâches et leur ordre d'exécution.

Signup and view all the flashcards

Ressources indisponibles

Manque de ressources (temps, personnel, matériel) pour réaliser les tâches.

Signup and view all the flashcards

Activités non décomposées

Tâches trop larges et complexes, difficiles à gérer efficacement.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Introduction

  • Le savoir-faire en gestion de projet est resté longtemps spécifique à certains domaines (industrie, architecture, construction, urbanisme).
  • Des années 1930 à 1950, on a assisté à l'essor des grands projets étatiques (militaires, aéronautiques, infrastructures).
  • En 1954, la méthode CPM ("Critical Path Method") permet la visualisation des liens entre tâches, coûts, et délais.
  • En 1957, la méthode PERT ("Program Evaluation Review Technique") est développée par la US Navy, restant un outil clé en planification de projet.
  • Dès les années 1960, des associations professionnelles (comme le PMI aux États-Unis) diffusent des méthodes et outils de gestion de projet.
  • À partir des années 1980, la gestion de projet se diffuse dans de nombreux secteurs, notamment les services.
  • L'intégration de nombreux fournisseurs et le besoin de coordination rapide sont des facteurs clés.

Objectifs

  • Apprendre à planifier un projet.
  • Comprendre ce qu'est un plan de projet.
  • Découvrir la construction d'un organigramme des tâches.
  • Apprendre à ordonnancer les tâches.
  • Comprendre l'importance du chemin critique pour déterminer la durée d'un projet.
  • Connaître les notions de jalons et de livrables.
  • Apprendre la planification des ressources du projet.
  • Apprendre l'utilité du diagramme de Gantt.

Qu'est-ce qu'un Plan de Management de Projet ?

  • Le plan de projet est un document standard qui définit et met en cohérence les activités du projet.
  • Il sert de base pour la prise de décision (Go/No Go).
  • Il documente les décisions importantes de la phase de planification et sert de référence pour le contrôle.
  • Le plan de projet est généralement composé de plusieurs itérations affinées au fur et à mesure du projet.

Qu'est-ce que l'Organigramme de Tâches ?

  • L'organigramme de projet (PSP) est un outil graphique pour visualiser visuellement les tâches d'un projet, les représentant de manière hiérarchique.
  • Il est une première activité dans la phase de planification et permet d'identifier/organiser les tâches.
  • Il aide à l'établissement du plan de réseau.
  • Il permet la définition des lots de travaux.
  • Le PSP est aussi appelé WBS (Work Breakdown Structure) en anglais.

Qu'est-ce que l'Organisation de l'Équipe de Projet ?

  • L'organisation de l'équipe est représentée par un organigramme projet (OBS).
  • L'OBS affiche les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre les membres de l'équipe.
  • L'OBS peut représenter l'organisation de l'équipe côté fournisseur et côté client.
  • Un formalisme matriciel peut être nécessaire pour des organisations complexes.

Qu'est-ce qu'une Tâche dans un Projet ?

  • Une tâche est une activité spécifique réalisée par un membre de l'équipe pour contribuer à la solution du projet.
  • Chaque tâche a un libellé, une description, des données d'entrée et de sortie, des compétences requises, une charge de travail estimée et des contraintes spécifiques.

Qu'est-ce que le Réseau Logique ou Diagramme PERT ?

  • Le planning PERT est une méthode de planification des projets complexes, basée sur l'organigramme et la logique des tâches.
  • Il est essentiel de comprendre la séquence et les dépendances entre les tâches.
  • Il vise à identifier le chemin critique, le chemin le plus long, pour déterminer la durée du projet.
  • Il utilise un graphe pour représenter les activités (réseau logique) et leurs relations temporelles.

Qu'est-ce que le Chemin Critique ?

  • Le chemin critique est le chemin le plus long dans un réseau logique.
  • Toutes les activités du chemin critique ont une marge nulle ; donc tout retard entraîne une perturbation immédiate du projet.
  • L'identification du chemin critique est essentielle pour gérer et contrôler les délais.

Comment Planifier les Ressources ?

  • La planification des ressources vise à identifier et pré-réservation les ressources nécessaires à chaque tâche.
  • Le tableau des ressources humaines et matérielles renseigne les responsables, le % d'affectation, le cout unitaire, des tâches.
  • La matrice RACI aide à déterminer les responsabilités de chaque membre de l'équipe.

Qu'est-ce qu'un Diagramme de GANTT ?

  • Le diagramme de Gantt est un outil graphique pour visualiser l'ordonnancement des tâches du projet dans le temps.
  • Il représente les activités et leurs dates de début et de fin sur un même graphique.
  • Il aide à suivre l'avancement et à identifier les potentielles perturbations.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

II - Outils de Planification de Projets PDF USTHB/2021-2022

Description

Ce quiz explore les concepts autour du PSP et de la gestion de projet. Il aborde des questions sur l'actualisation du PSP, le rôle de l'OBS et les caractéristiques des tâches. Testez vos connaissances sur ces éléments essentiels pour une gestion de projet efficace.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser