Quiz sur le PSP et la gestion de projet

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Questions and Answers

Quelle est la principale raison d'actualiser régulièrement le PSP ?

Rendre le PSP plus accessible aux clients

Maintenir une compréhension collective (correct)

Améliorer la qualité des activités

Faciliter le développement individuel

Que représente l'OBS dans le contexte d'une équipe projet ?

Un document détaillant les ressources nécessaires

Une liste de toutes les tâches du projet

Un organigramme représentant les relations hiérarchiques (correct)

Une évaluation des risques associés au projet

Pourquoi est-il déconseillé de ranger le PSP dans un tiroir ?

Pour garantir qu'il est régulièrement mis à jour

Pour qu'il soit toujours accessible au bureau de projet (correct)

Pour éviter de perdre des informations clés

Pour éviter que d'autres personnes ne le modifient

Quelle caractéristique n’est pas typiquement associée à une tâche dans un projet ?

Les relations hiérarchiques Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est essentiel à propos du code PSP ?

Il doit être unique pour chaque activité Signup and view all the answers

Quel est le chemin critique dans l'exemple donné pour la préparation d'un déjeuner?

A-C-F-G Signup and view all the answers

Quelle est la durée totale du chemin critique identifié dans l'exemple?

03h 55mn Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut faire basculer un chemin critique vers un chemin légèrement plus court?

Un léger retard dans une activité Signup and view all the answers

Quelle technique permet de réduire la durée d'un projet en exécutant des tâches normalement séquentielles en parallèle?

Crashing Signup and view all the answers

Pourquoi les tâches non critiques ne doivent-elles pas être négligées par les chefs de projet?

Elles peuvent également nécessiter une attention particulière Signup and view all the answers

Quel est un des pièges à éviter concernant le chemin critique?

Attribution de toutes les ressources au chemin critique Signup and view all the answers

Quelle est la première étape pour calculer un chemin dans un projet?

Identifier les activités et leurs durées Signup and view all the answers

Quel chemin a la durée la plus courte dans l'exemple donné?

Premier chemin Signup and view all the answers

Quelle technique peut être utilisée pour estimer la charge de travail d'une tâche ?

Décomposer la tâche en activités élémentaires Signup and view all the answers

Quel est l'avantage principal du planning PERT dans la gestion de projet ?

Il permet de déterminer le chemin critique Signup and view all the answers

Que signifie l'acronyme PERT ?

Program Evaluation and Review Technology Signup and view all the answers

Quel est le rôle de la matrice RACI dans un projet ?

Clarifier les rôles et responsabilités des participants Signup and view all the answers

Quel est un aspect essentiel dans la préparation d'un réseau PERT ?

Dessiner les activités sous forme de graphe Signup and view all the answers

Quel est le rôle du 'R' dans la matrice RACI ?

Réaliser une tâche spécifique Signup and view all the answers

Quelle affirmation sur le réseau logique est incorrecte ?

Il ne prend pas en compte les retards possibles. Signup and view all the answers

Qui doit avoir un rôle 'A' dans la matrice RACI ?

Chaque action doit avoir un A et un seul Signup and view all the answers

Comment le chef de projet peut-il améliorer la précision des estimations de temps ?

En croisant les réponses de plusieurs personnes Signup and view all the answers

Quel élément n'est pas nécessaire pour ordonner les activités dans un réseau logique ?

Les descriptions détaillées des activités Signup and view all the answers

Quelle est la fonction des membres classés sous 'C' dans la matrice RACI ?

Ils apportent des conseils Signup and view all the answers

Quelle est la première étape pour établir un organigramme des tâches ?

Établir une liste des résultats de travail les plus importants Signup and view all the answers

Dans le contexte du PERT, qu'est-ce que le chemin critique ?

Une séquence d'activités qui détermine la durée totale du projet Signup and view all the answers

Dans quel contexte la matrice RACI est-elle particulièrement utile ?

Pour des projets complexes avec de nombreux参与ants Signup and view all the answers

À quel moment le processus de subdivision des activités doit-il s'arrêter ?

Lorsque l'activité peut être attribuée clairement Signup and view all the answers

Quelle est la signification du 'I' dans la matrice RACI ?

Informé Signup and view all the answers

Quelles sont les caractéristiques utiles pour une activité après la subdivision ?

Une estimation des charges peut être faite, un budget établi, et l'activité peut être attribuée clairement Signup and view all the answers

Dans un contexte RASCI, que représente la lettre 'S' ?

Soutien Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'associer tous les collaborateurs à la subdivision des tâches ?

Pour bénéficier de différentes perspectives et expertises Signup and view all the answers

Quel est l'effet de précisions sur les rôles dans un projet ?

Cela facilite la coordination et la communication Signup and view all the answers

Quel est l'un des pièges à éviter lors de l'établissement de l'organigramme de tâches ?

Ne pas subdiviser les activités en raison d'un manque d'informations Signup and view all the answers

Quel rôle joue la gestion des projets dans l'organigramme de tâches ?

Elle est intégrée aux résultats de travail du PSP Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui doit être vérifié dans la check-list lors de l'établissement d'un organigramme de tâches ?

Les activités sont-elles définies assez précisément ? Signup and view all the answers

Quel exemple illustre une subdivision d'un résultat de travail dans le développement d'une nouvelle machine ?

Construction mécanique et développement de commande Signup and view all the answers

Quelles sont les données nécessaires pour ordonnancer un projet ?

L'ordre des activités et l'estimation de la charge Signup and view all the answers

Quelle est la première étape pour construire un diagramme de Gantt ?

Définir les réserves nécessaires Signup and view all the answers

Comment doit être représenté l'axe du temps dans un diagramme de Gantt ?

Horizontalement Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de définir des jalons dans un projet ?

Pour marquer des étapes mesurables dans le projet Signup and view all the answers

Quel est un piège courant dans la planification d'un projet ?

Une planification trop optimiste Signup and view all the answers

Quelle méthode peut faciliter la création de diagrammes de Gantt ?

L'utilisation de logiciels de gestion de projet Signup and view all the answers

Une fois le diagramme de Gantt construit, que doit-on vérifier concernant les jalons ?

Ils doivent correspondre à des livraisons mesurables Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut causer des erreurs dans l'ordonnancement des activités ?

Une mauvaise interprétation des dépendances Signup and view all the answers

Study Notes

Introduction

Le savoir-faire en gestion de projet est resté longtemps spécifique à certains domaines (industrie, architecture, construction, urbanisme).
Des années 1930 à 1950, on a assisté à l'essor des grands projets étatiques (militaires, aéronautiques, infrastructures).
En 1954, la méthode CPM ("Critical Path Method") permet la visualisation des liens entre tâches, coûts, et délais.
En 1957, la méthode PERT ("Program Evaluation Review Technique") est développée par la US Navy, restant un outil clé en planification de projet.
Dès les années 1960, des associations professionnelles (comme le PMI aux États-Unis) diffusent des méthodes et outils de gestion de projet.
À partir des années 1980, la gestion de projet se diffuse dans de nombreux secteurs, notamment les services.
L'intégration de nombreux fournisseurs et le besoin de coordination rapide sont des facteurs clés.

Objectifs

Apprendre à planifier un projet.
Comprendre ce qu'est un plan de projet.
Découvrir la construction d'un organigramme des tâches.
Apprendre à ordonnancer les tâches.
Comprendre l'importance du chemin critique pour déterminer la durée d'un projet.
Connaître les notions de jalons et de livrables.
Apprendre la planification des ressources du projet.
Apprendre l'utilité du diagramme de Gantt.

Qu'est-ce qu'un Plan de Management de Projet ?

Le plan de projet est un document standard qui définit et met en cohérence les activités du projet.
Il sert de base pour la prise de décision (Go/No Go).
Il documente les décisions importantes de la phase de planification et sert de référence pour le contrôle.
Le plan de projet est généralement composé de plusieurs itérations affinées au fur et à mesure du projet.

Qu'est-ce que l'Organigramme de Tâches ?

L'organigramme de projet (PSP) est un outil graphique pour visualiser visuellement les tâches d'un projet, les représentant de manière hiérarchique.
Il est une première activité dans la phase de planification et permet d'identifier/organiser les tâches.
Il aide à l'établissement du plan de réseau.
Il permet la définition des lots de travaux.
Le PSP est aussi appelé WBS (Work Breakdown Structure) en anglais.

Qu'est-ce que l'Organisation de l'Équipe de Projet ?

L'organisation de l'équipe est représentée par un organigramme projet (OBS).
L'OBS affiche les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre les membres de l'équipe.
L'OBS peut représenter l'organisation de l'équipe côté fournisseur et côté client.
Un formalisme matriciel peut être nécessaire pour des organisations complexes.

Qu'est-ce qu'une Tâche dans un Projet ?

Une tâche est une activité spécifique réalisée par un membre de l'équipe pour contribuer à la solution du projet.
Chaque tâche a un libellé, une description, des données d'entrée et de sortie, des compétences requises, une charge de travail estimée et des contraintes spécifiques.

Qu'est-ce que le Réseau Logique ou Diagramme PERT ?

Le planning PERT est une méthode de planification des projets complexes, basée sur l'organigramme et la logique des tâches.
Il est essentiel de comprendre la séquence et les dépendances entre les tâches.
Il vise à identifier le chemin critique, le chemin le plus long, pour déterminer la durée du projet.
Il utilise un graphe pour représenter les activités (réseau logique) et leurs relations temporelles.

Qu'est-ce que le Chemin Critique ?

Le chemin critique est le chemin le plus long dans un réseau logique.
Toutes les activités du chemin critique ont une marge nulle ; donc tout retard entraîne une perturbation immédiate du projet.
L'identification du chemin critique est essentielle pour gérer et contrôler les délais.

Comment Planifier les Ressources ?

La planification des ressources vise à identifier et pré-réservation les ressources nécessaires à chaque tâche.
Le tableau des ressources humaines et matérielles renseigne les responsables, le % d'affectation, le cout unitaire, des tâches.
La matrice RACI aide à déterminer les responsabilités de chaque membre de l'équipe.

Qu'est-ce qu'un Diagramme de GANTT ?

Le diagramme de Gantt est un outil graphique pour visualiser l'ordonnancement des tâches du projet dans le temps.
Il représente les activités et leurs dates de début et de fin sur un même graphique.
Il aide à suivre l'avancement et à identifier les potentielles perturbations.

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Description

Ce quiz explore les concepts autour du PSP et de la gestion de projet. Il aborde des questions sur l'actualisation du PSP, le rôle de l'OBS et les caractéristiques des tâches. Testez vos connaissances sur ces éléments essentiels pour une gestion de projet efficace.