Projektstrukturplan (PSP)

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Questions and Answers

Wie beeinflusst die hierarchische Strukturierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Projektstrukturplan (PSP) die Transparenz des Projektstatus?

Durch die hierarchische Strukturierung im PSP entsteht ein klarer Überblick über den Projektstatus, da Teilprojekte und Arbeitspakete mit Verantwortlichkeiten transparent dargestellt werden.

Beschreiben Sie, wie die Verantwortlichkeiten im Projektstrukturplan (PSP) typischerweise auf den verschiedenen Ebenen (Projekttitel, Teilaufgaben, Arbeitspakete) verteilt sind.

Auf Ebene des Projekttitels liegt die Gesamtverantwortung bei der Projektleitung. Bei den Teilaufgaben sind Verantwortliche für die Koordination und das Management der zugehörigen Arbeitspakete zuständig, und auf der Ebene der Arbeitspakete trägt jeweils ein Verantwortlicher die Verantwortung für die Ausführung und den Abschluss des jeweiligen Pakets.

Erläutern Sie den Unterschied zwischen einer Teilaufgabe und einem Arbeitspaket im Kontext eines Projektstrukturplans (PSP) und geben Sie ein Beispiel für jede Ebene.

Eine Teilaufgabe fasst gleichartige Arbeitspakete zusammen und stellt eine Hauptfunktion oder Phase des Projekts dar, z.B. 'Design'. Ein Arbeitspaket ist ein Bündel konkreter Aufgaben zur Zielerreichung, z.B. 'Erstellung eines Prototyps'.

Warum ist es wichtig, dass für jedes Arbeitspaket im Projektstrukturplan (PSP) genau ein Verantwortlicher definiert ist, auch wenn mehrere Personen an der Bearbeitung beteiligt sind?

<p>Die klare Zuweisung eines Verantwortlichen pro Arbeitspaket stellt sicher, dass es eine eindeutige Ansprechperson für Fragen, Fortschrittskontrolle und Qualitätssicherung gibt, was die Verantwortlichkeit und Effizienz erhöht.</p> Signup and view all the answers

Wie trägt ein detailliert geplanter Projektstrukturplan (PSP) dazu bei, das Risiko von Missverständnissen und Kommunikationsproblemen innerhalb eines Projektteams zu minimieren?

<p>Ein detaillierter PSP minimiert das Risiko von Missverständnissen durch klare Definition von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zielen. Dies fördert die effektive Kommunikation, da jeder Beteiligte genau weiß, was von ihm erwartet wird.</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?

Ein hierarchisches Organigramm, das Verantwortlichkeiten für Teilaufgaben und Arbeitspakete definiert.

Was ermöglicht der PSP?

Er bietet einen klaren Überblick über den Projektstatus durch Gliederung in Teilprojekte und Arbeitspakete.

Welche Ebenen hat ein klassischer PSP?

Projekttitel (PT), 2. Teilaufgaben (TA), 3. Arbeitspakete (AP).

Was sind Teilaufgaben (TA)?

Sie fassen ähnliche Arbeitspakete zusammen und entsprechen oft Hauptaufgaben oder Projektphasen.

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Was ist ein Arbeitspaket (AP)?

Ein Bündel von Aufgaben zur Zielerreichung, für das (genau) ein Verantwortlicher definiert ist.

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Study Notes

Projektstrukturplan (PSP)

Der Projektstrukturplan (PSP) definiert Verantwortlichkeiten durch Teilaufgaben und Arbeitspakete.
Er erzeugt eine Baumstruktur (Organigramm) für das Projekt.
Der PSP gliedert die gesamte Projektarchitektur in Teilprojekte und listet Arbeitspakete darunter auf.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind hierarchisch geordnet.
Der PSP bietet einen klaren Überblick über den Projektstatus.
Arbeitspakete werden von den Verantwortlichen und der Projektleitung detailliert geplant und nach Teilaufgaben, Verantwortlichkeiten und Aufwand konkretisiert.

Aufbau eines Projektstrukturplans

Der Aufbau eines Projektstrukturplans besteht aus der Gesamtaufgabe, die in Teilaufgaben und Teilprojekte unterteilt wird.
Teilaufgaben bestehen aus mehreren Arbeitspaketen.

Die klassischen 3 Ebenen eines PSP

Projekttitel (PT)
Teilaufgaben (TA): Fassen gleichartige Arbeitspakete zusammen und sind typischerweise Hauptaufgaben, Funktionen oder Phasen eines Projekts.
Arbeitspakete (AP): Ein Bündel von Einzelaufgaben zur Zielerreichung; jedem Arbeitspaket ist genau ein Verantwortlicher zugeordnet, aber mehrere Personen können daran mitarbeiten.