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Questions and Answers
¿Qué se debe tener en cuenta al calcular el costo del transporte si se utiliza un vehículo propio?
¿Qué se debe tener en cuenta al calcular el costo del transporte si se utiliza un vehículo propio?
- El precio del combustible basado en la distancia entre ciudades (correct)
- La cantidad de personas que viajan
- El tiempo estimado del viaje
- El tipo de vehículo utilizado
¿Cuál es la recomendación para el cálculo del gasto de alimentación?
¿Cuál es la recomendación para el cálculo del gasto de alimentación?
- Reportar gastos de alimentación sin tener en cuenta las facturas
- Calcular sólo la alimentación para las noches
- Asegurarse de que el hospedaje incluya desayuno y detallar la cantidad de platos (correct)
- Incluir solo las cenas
¿Cuál sería un error crítico en la revisión de la solicitud de gastos estimados?
¿Cuál sería un error crítico en la revisión de la solicitud de gastos estimados?
- No indicar el nombre del solicitante
- No subir la solicitud al sistema
- Enviar la solicitud sin documento adjunto
- No asegurar que las fórmulas en Excel sumen correctamente los gastos (correct)
¿Qué debe hacer el solicitante después de verificar la solicitud?
¿Qué debe hacer el solicitante después de verificar la solicitud?
¿Qué aspecto no afecta el monto de los peajes al calcular los gastos de viaje?
¿Qué aspecto no afecta el monto de los peajes al calcular los gastos de viaje?
¿Quién es responsable del envío de la solicitud a través del sistema?
¿Quién es responsable del envío de la solicitud a través del sistema?
Para el cálculo de viáticos, el monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas están dentro de qué condición?
Para el cálculo de viáticos, el monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas están dentro de qué condición?
¿Qué documento se debe utilizar para enviar la solicitud de viáticos?
¿Qué documento se debe utilizar para enviar la solicitud de viáticos?
¿Cuál es el objetivo principal de este manual sobre viáticos?
¿Cuál es el objetivo principal de este manual sobre viáticos?
¿A quién se aplica el proceso de solicitud de viáticos?
¿A quién se aplica el proceso de solicitud de viáticos?
¿Cuántos días hábiles antes del viaje debe presentarse la solicitud de viáticos?
¿Cuántos días hábiles antes del viaje debe presentarse la solicitud de viáticos?
¿Qué documento debe revisar el solicitante antes de iniciar el proceso?
¿Qué documento debe revisar el solicitante antes de iniciar el proceso?
¿Qué información debe incluirse en el formato de solicitud de viáticos?
¿Qué información debe incluirse en el formato de solicitud de viáticos?
¿Quiénes son responsables de gestionar las solicitudes de viáticos?
¿Quiénes son responsables de gestionar las solicitudes de viáticos?
¿Qué información no es necesaria para completar la solicitud de viáticos?
¿Qué información no es necesaria para completar la solicitud de viáticos?
¿Cuál es el formato que debe usarse para la solicitud de viáticos?
¿Cuál es el formato que debe usarse para la solicitud de viáticos?
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Study Notes
Solicitud y Liquidación de Viáticos
- Este manual describe el proceso para solicitar y liquidar viáticos, asegurando que los empleados reciban los fondos necesarios para viajes de trabajo.
- El proceso aplica a todos los empleados que requieren viáticos para viajes de trabajo dentro de la empresa.
- Los responsables del proceso son el Departamento de Talento Humano, Departamento de Administración y Finanzas, y los solicitantes.
Solicitud de Viáticos
- Los solicitantes deben revisar el documento ADM-POT-1.12_Cálculo de viáticos para conocer los montos permitidos para diferentes gastos.
- La solicitud debe ser presentada con al menos cinco días hábiles antes del viaje.
- La solicitud se realiza en el formato ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos.
- La solicitud debe incluir:
- Motivo del viaje
- Nombre del empleado
- Departamento
- Fechas y destinos del viaje
Cálculo de Gastos Estimados
- Los solicitantes deben ingresar los gastos estimados para:
- Transporte o combustible:
- Autobús: Costo según la empresa de autobuses.
- Vehículo propio o de la empresa: Costo del combustible basado en distancia y precio actualizado.
- Hospedaje: Número de noches y monto cotizado.
- Peajes: Tarifa según los ejes del vehículo.
- Alimentación: Se recomienda que el hospedaje incluya el desayuno. Se deben especificar los platos (desglosados por comidas) en la tabla de cálculo.
- El monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas reportadas están dentro del rango de tiempo reportado.
- Transporte o combustible:
Revisión y Envío de la Solicitud
- El solicitante verifica que las fórmulas de Excel sumen correctamente los gastos en el cuadro de resumen.
- La solicitud finalizada se envía al sistema Odoo en el módulo de Aprobaciones | Solicitud de fondos.
- Es recomendable guardar una copia del formulario para la liquidación de viáticos.
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