Podcast Beta
Questions and Answers
¿Qué se debe tener en cuenta al calcular el costo del transporte si se utiliza un vehículo propio?
¿Cuál es la recomendación para el cálculo del gasto de alimentación?
¿Cuál sería un error crítico en la revisión de la solicitud de gastos estimados?
¿Qué debe hacer el solicitante después de verificar la solicitud?
Signup and view all the answers
¿Qué aspecto no afecta el monto de los peajes al calcular los gastos de viaje?
Signup and view all the answers
¿Quién es responsable del envío de la solicitud a través del sistema?
Signup and view all the answers
Para el cálculo de viáticos, el monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas están dentro de qué condición?
Signup and view all the answers
¿Qué documento se debe utilizar para enviar la solicitud de viáticos?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el objetivo principal de este manual sobre viáticos?
Signup and view all the answers
¿A quién se aplica el proceso de solicitud de viáticos?
Signup and view all the answers
¿Cuántos días hábiles antes del viaje debe presentarse la solicitud de viáticos?
Signup and view all the answers
¿Qué documento debe revisar el solicitante antes de iniciar el proceso?
Signup and view all the answers
¿Qué información debe incluirse en el formato de solicitud de viáticos?
Signup and view all the answers
¿Quiénes son responsables de gestionar las solicitudes de viáticos?
Signup and view all the answers
¿Qué información no es necesaria para completar la solicitud de viáticos?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el formato que debe usarse para la solicitud de viáticos?
Signup and view all the answers
Study Notes
Solicitud y Liquidación de Viáticos
- Este manual describe el proceso para solicitar y liquidar viáticos, asegurando que los empleados reciban los fondos necesarios para viajes de trabajo.
- El proceso aplica a todos los empleados que requieren viáticos para viajes de trabajo dentro de la empresa.
- Los responsables del proceso son el Departamento de Talento Humano, Departamento de Administración y Finanzas, y los solicitantes.
Solicitud de Viáticos
- Los solicitantes deben revisar el documento ADM-POT-1.12_Cálculo de viáticos para conocer los montos permitidos para diferentes gastos.
- La solicitud debe ser presentada con al menos cinco días hábiles antes del viaje.
- La solicitud se realiza en el formato ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos.
- La solicitud debe incluir:
- Motivo del viaje
- Nombre del empleado
- Departamento
- Fechas y destinos del viaje
Cálculo de Gastos Estimados
- Los solicitantes deben ingresar los gastos estimados para:
- Transporte o combustible:
- Autobús: Costo según la empresa de autobuses.
- Vehículo propio o de la empresa: Costo del combustible basado en distancia y precio actualizado.
- Hospedaje: Número de noches y monto cotizado.
- Peajes: Tarifa según los ejes del vehículo.
- Alimentación: Se recomienda que el hospedaje incluya el desayuno. Se deben especificar los platos (desglosados por comidas) en la tabla de cálculo.
- El monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas reportadas están dentro del rango de tiempo reportado.
- Transporte o combustible:
Revisión y Envío de la Solicitud
- El solicitante verifica que las fórmulas de Excel sumen correctamente los gastos en el cuadro de resumen.
- La solicitud finalizada se envía al sistema Odoo en el módulo de Aprobaciones | Solicitud de fondos.
- Es recomendable guardar una copia del formulario para la liquidación de viáticos.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
Este quiz aborda el proceso de solicitud y liquidación de viáticos en la empresa, incluyendo los requisitos y formatos necesarios. Los empleados aprenderán a calcular los gastos permitidos y cómo presentar su solicitud adecuadamente. Este contenido es esencial para asegurar que los viáticos sean gestionados correctamente dentro de la organización.
