Solicitud y Liquidación de Viáticos

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Qué se debe tener en cuenta al calcular el costo del transporte si se utiliza un vehículo propio?

El precio del combustible basado en la distancia entre ciudades (correct)

La cantidad de personas que viajan

El tiempo estimado del viaje

El tipo de vehículo utilizado

¿Cuál es la recomendación para el cálculo del gasto de alimentación?

Reportar gastos de alimentación sin tener en cuenta las facturas

Calcular sólo la alimentación para las noches

Asegurarse de que el hospedaje incluya desayuno y detallar la cantidad de platos (correct)

Incluir solo las cenas

¿Cuál sería un error crítico en la revisión de la solicitud de gastos estimados?

No indicar el nombre del solicitante

No subir la solicitud al sistema

Enviar la solicitud sin documento adjunto

No asegurar que las fórmulas en Excel sumen correctamente los gastos (correct)

¿Qué debe hacer el solicitante después de verificar la solicitud?

Guardar una copia del formulario para futuras referencias Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no afecta el monto de los peajes al calcular los gastos de viaje?

El número de pasajeros Signup and view all the answers

¿Quién es responsable del envío de la solicitud a través del sistema?

El solicitante Signup and view all the answers

Para el cálculo de viáticos, el monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas están dentro de qué condición?

Del rango de tiempo reportado Signup and view all the answers

¿Qué documento se debe utilizar para enviar la solicitud de viáticos?

Sistema de Odoo Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de este manual sobre viáticos?

Garantizar que los viáticos se gestionen de manera eficiente. Signup and view all the answers

¿A quién se aplica el proceso de solicitud de viáticos?

A todo el personal que requiera viáticos para viajes de trabajo. Signup and view all the answers

¿Cuántos días hábiles antes del viaje debe presentarse la solicitud de viáticos?

Cinco (5) días hábiles. Signup and view all the answers

¿Qué documento debe revisar el solicitante antes de iniciar el proceso?

ADM-POT-1.12_Cálculo de viáticos. Signup and view all the answers

¿Qué información debe incluirse en el formato de solicitud de viáticos?

Motivo del viaje y fechas de viaje. Signup and view all the answers

¿Quiénes son responsables de gestionar las solicitudes de viáticos?

El Departamento de Talento Humano y los solicitantes. Signup and view all the answers

¿Qué información no es necesaria para completar la solicitud de viáticos?

Gastos de viaje anteriores. Signup and view all the answers

¿Cuál es el formato que debe usarse para la solicitud de viáticos?

ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos. Signup and view all the answers

Study Notes

Solicitud y Liquidación de Viáticos

Este manual describe el proceso para solicitar y liquidar viáticos, asegurando que los empleados reciban los fondos necesarios para viajes de trabajo.
El proceso aplica a todos los empleados que requieren viáticos para viajes de trabajo dentro de la empresa.
Los responsables del proceso son el Departamento de Talento Humano, Departamento de Administración y Finanzas, y los solicitantes.

Solicitud de Viáticos

Los solicitantes deben revisar el documento ADM-POT-1.12_Cálculo de viáticos para conocer los montos permitidos para diferentes gastos.
La solicitud debe ser presentada con al menos cinco días hábiles antes del viaje.
La solicitud se realiza en el formato ADM-FMT-1.12_Cálculo de viáticos.
La solicitud debe incluir:
- Motivo del viaje
- Nombre del empleado
- Departamento
- Fechas y destinos del viaje

Cálculo de Gastos Estimados

Los solicitantes deben ingresar los gastos estimados para:
- Transporte o combustible:
  - Autobús: Costo según la empresa de autobuses.
  - Vehículo propio o de la empresa: Costo del combustible basado en distancia y precio actualizado.
- Hospedaje: Número de noches y monto cotizado.
- Peajes: Tarifa según los ejes del vehículo.
- Alimentación: Se recomienda que el hospedaje incluya el desayuno. Se deben especificar los platos (desglosados por comidas) en la tabla de cálculo.
- El monto de alimentación puede ser acumulativo si las facturas reportadas están dentro del rango de tiempo reportado.

Revisión y Envío de la Solicitud

El solicitante verifica que las fórmulas de Excel sumen correctamente los gastos en el cuadro de resumen.
La solicitud finalizada se envía al sistema Odoo en el módulo de Aprobaciones | Solicitud de fondos.
Es recomendable guardar una copia del formulario para la liquidación de viáticos.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Este quiz aborda el proceso de solicitud y liquidación de viáticos en la empresa, incluyendo los requisitos y formatos necesarios. Los empleados aprenderán a calcular los gastos permitidos y cómo presentar su solicitud adecuadamente. Este contenido es esencial para asegurar que los viáticos sean gestionados correctamente dentro de la organización.