Séance 5

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Questions and Answers

Quel est le principal objectif du lancement d'un projet selon le management de projet ?

Assurer la pérennité de l'entreprise

Mettre en œuvre la stratégie choisie (correct)

Minimiser les coûts des opérations

Augmenter le nombre d'employés

Quelle compétence le management de projet permet-il de réunir au sein d'une organisation ?

Une approche individualiste des projets

Les meilleures compétences de l'entreprise (correct)

Des ressources financières seulement

Une seule expertise technique

Quels aspects fondamentaux le management de projet doit-il permettre d'introduire rapidement dans l'organisation ?

Des mesures de contrôle strictes

Un changement. (correct)

Des changements mineurs uniquement

Des processus rigides

Quelle caractéristique n'est pas explicitement mentionnée comme une capacité du management de projet ?

Capacité à réduire le temps de travail Signup and view all the answers

Comment varie l'intention dans différents types de projets ?

Elle peut aller d'une formulation précise à une expression principale Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est propre à l'incertitude prévisible?

Elle résulte d'un événement unique et identifiable. Signup and view all the answers

Quel événement est un exemple d'incertitude prévisible?

Un accident de voiture. Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui ne fait pas partie du management des incertitudes imprévisibles?

Mettre en œuvre des actions pour diminuer leur occurrence. Signup and view all the answers

Pourquoi l'incertitude prévisible peut-elle être gérée comme un risque?

Parce qu'elle peut être identifiée et quantifiée. Signup and view all the answers

Quelle action préventive est associée à l'incertitude prévisible?

Établir un plan d'urgence en cas d'incendie. Signup and view all the answers

Quel pourcentage des projets génère les bénéfices escomptés selon le Gartner Group ?

25% Signup and view all the answers

Quel est un des facteurs contribuant à l'échec d'un projet selon l'analyse mentionnée ?

Le dépassement de budget Signup and view all the answers

Quelle est la principale cause de démotivation dans une équipe projet ?

Un projet qui dure plus de 24 mois Signup and view all the answers

Quel type d'incertitude est lié à des événements difficiles à planifier ?

La Variation Signup and view all the answers

Quel conseil est essentiel pour les chefs de projet concernant l'incertitude ?

Être ouvert à de nouvelles solutions Signup and view all the answers

Comment peut-on décrire le risque dans le contexte de la gestion de projet ?

Connu et prévisible Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est essentiel pour éviter que les projets deviennent des échecs ?

Prendre conscience des divers degrés d'incertitude Signup and view all the answers

Quel pourcentage des projets sont en retard ou ne respectent pas les modifications prévues ?

66% Signup and view all the answers

Quelle est la principale caractéristique qui distingue le chaos de l'incertitude imprévisible?

Les incertitudes extrêmes sont présentes dans le chaos. Signup and view all the answers

Dans le contexte des projets de recherche et développement, quel est un aspect fondamental des revues de projet?

Elles peuvent aboutir à des résultats finaux non envisagés. Signup and view all the answers

Quelle phrase décrit le mieux la nature des projets chaotiques?

Ils intègrent des incertitudes extrêmes qui sont attendues. Signup and view all the answers

Quelle affirmation est incorrecte concernant les projets avec incertitudes imprévisibles?

Ils ne se concentrent pas sur les résultats prévisibles. Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de ne pas confondre projets chaotiques et incertitudes imprévisibles?

Les projets chaotiques attendent les incertitudes extrêmes. Signup and view all the answers

Quel facteur clé de succès implique un soutien sans intrusion dans le projet ?

Soutien Signup and view all the answers

Comment la 'rigidité' en période de crise est-elle perçue?

Signup and view all the answers

Quels éléments sont associés à un échec de projet en matière d’organisation ?

Mauvaise formalisation des livrables Signup and view all the answers

Quelle compétence est cruciale pour garantir une équipe multifonctionnelle réussie ?

Formation adéquate Signup and view all the answers

Quel aspect du contrôle est essentiel pour une exécution réussie d’un projet ?

Gestion des ressources nécessaires Signup and view all the answers

Quel facteur peut entraîner un manque de réactivité face aux problèmes dans un projet ?

Ignorer l’inertie des structures Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est essentielle pour favoriser des rencontres régulières entre acteurs de projet ?

La proximité physique Signup and view all the answers

Quel est un des principaux obstacles à l'acceptation d'un projet par les acteurs concernés ?

Incompréhension des attentes Signup and view all the answers

Quel facteur clé de succès est lié à la gestion des risques dans l'exécution d'un projet ?

Contrôle Signup and view all the answers

Comment une intention rigide peut-elle influencer la flexibilité stratégique en période de crise ?

Elle limite l'innovation et la créativité dans l'entreprise. Signup and view all the answers

Quel élément ne fait pas partie des caractéristiques d'un projet défini comme 'SMART' ?

Mystérieux Signup and view all the answers

Quel facteur clé de succès concerne spécifiquement le consensus parmi les membres d'un projet ?

L'accord Signup and view all the answers

Quelle approche est recommandée pour gérer les modifications en gestion de projet ?

S'adapter aux modifications fréquentes et importantes. Signup and view all the answers

Quelle est la principale caractéristique qui distingue un projet d'une opération régulière ?

L'intention de réaliser un effort unique. Signup and view all the answers

Quel aspect de la gestion de projet est le plus lié à la définition des objectifs ?

La pertinence des objectifs pour obtenir un résultat unique. Signup and view all the answers

En quoi un projet proactif se distingue-t-il d'un projet réactif ?

Il anticipe et aborde des besoins exprimés. Signup and view all the answers

Quel aspect ne doit pas être inclus dans la planification d'un projet ?

Les prévisions de vente pour d'autres produits. Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est essentielle pour la gestion des projets selon les principes de management de projet ?

Agir pour ne pas subir. Signup and view all the answers

Study Notes

Session 5 - Management de Projet

La session 5 conclut les sessions précédentes (S1, S2, S3, S4) et se concentre sur le management de projet.
Une analyse stratégique est à l'origine des projets.
Le "pilotage stratégique" est une notion centrale dans le management de projet.
Le projet est décrit comme un effort unique et suivant la méthode SMART.
Il y a un rappel de QCM et des études de cas en groupe.

Causes d'échec du gestion de projet

Un fort risque d'échec pour les projets.
Selon Gartner Group (2004), 25 % des projets atteignent leurs objectifs, et 66 % dépassent leur budget, sont en retard ou n'implémente pas les modifications prévues.
Après 24 mois, il y a une démotivation des équipes.
Des causes d'échecs sont présentées sous forme d'un nuage de mots. Ces causes incluent le manque d'analyse client, d'investissement, de compétences du gestionnaire, les problèmes de communication, la gestion des ressources.

Incertitude en Gestion de Projet

Différents types d'incertitude sont examinés.
L'incertitude variation est constituée d'une multitude de petits événements, assez imprévisibles mais avec une probabilité élevée. Exemples de la maladie d'un membre de l'équipe ou mauvais temps lors de l'ouverture d'un projet.
L'incertitude prévisible concerne des événements uniques et identifiables, comme les accidents, incendie, nécessitant des actions préventives.
L'incertitude imprévisible englobe les événements impossibles à identifier à l'avance, considérant comme des événements non-récurrents.
Le chaos désigne les incertitudes extrêmes où même les résultats sont imprévisibles.

Management stratégique de projet

Le lancement d'un projet est guidé par une stratégie choisie.
Le management de projet est une compétence stratégique qui permet à l'entreprise d'introduire rapidement des changements et d'améliorer les performances.
Des compétences et proximités entre équipe et DG sont nécessaires, en assurant un contrôle des ressources.
L'ouverture sur l'environnement est indispensable dans le management de projet.

Principes du management de projet

Le projet doit être axé sur des objectifs clairs.
La prévision est plus importante que le contrôle.
Une adaptation aux modifications fréquentes et une proposition de solutions adaptées aux coûts, délais et exigences client sont nécessaires.

Facteurs Clés de Succès (FCS) et d'Échec (FCE)

5 FCS : accord, plan, information, contrôle, soutien.
6 FCS supplémentaires : leader, compétences, proximité, soutien, contrôle, marketing.
8 FCE : accord, adhésion, organisation, information, agilité, réactivité, compétences, stratégie.

Analyse stratégique à l'origine des projets

Les raisons de la gestion et la nécessité d'une approche stratégique pour la gestion de projets.

Conclusion du projet

Le projet est un effort unique et "SMART"
Il faut tenir compte de la réalité économique (coût de revient, besoins client, opportunités technologiques).
Le management du projet doit être réactif aux imprévus.
Une communication et confiance entre les équipes sont essentielles.

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Description

Cette séance se concentre sur le management de projet, synthétisant les concepts clés des sessions précédentes tout en explorant des stratégies et des causes d'échec fréquentes. Une attention particulière est portée sur le pilotage stratégique et sur la méthode SMART. Des études de cas et des QCM enrichissent l'expérience d'apprentissage.