Séance 5
41 Questions
4 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quel est le principal objectif du lancement d'un projet selon le management de projet ?

  • Assurer la pérennité de l'entreprise
  • Mettre en œuvre la stratégie choisie (correct)
  • Minimiser les coûts des opérations
  • Augmenter le nombre d'employés

Quelle compétence le management de projet permet-il de réunir au sein d'une organisation ?

  • Une approche individualiste des projets
  • Les meilleures compétences de l'entreprise (correct)
  • Des ressources financières seulement
  • Une seule expertise technique

Quels aspects fondamentaux le management de projet doit-il permettre d'introduire rapidement dans l'organisation ?

  • Des mesures de contrôle strictes
  • Un changement. (correct)
  • Des changements mineurs uniquement
  • Des processus rigides

Quelle caractéristique n'est pas explicitement mentionnée comme une capacité du management de projet ?

<p>Capacité à réduire le temps de travail (D)</p> Signup and view all the answers

Comment varie l'intention dans différents types de projets ?

<p>Elle peut aller d'une formulation précise à une expression principale (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est propre à l'incertitude prévisible?

<p>Elle résulte d'un événement unique et identifiable. (D)</p> Signup and view all the answers

Quel événement est un exemple d'incertitude prévisible?

<p>Un accident de voiture. (C)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui ne fait pas partie du management des incertitudes imprévisibles?

<p>Mettre en œuvre des actions pour diminuer leur occurrence. (C)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi l'incertitude prévisible peut-elle être gérée comme un risque?

<p>Parce qu'elle peut être identifiée et quantifiée. (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle action préventive est associée à l'incertitude prévisible?

<p>Établir un plan d'urgence en cas d'incendie. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel pourcentage des projets génère les bénéfices escomptés selon le Gartner Group ?

<p>25% (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des facteurs contribuant à l'échec d'un projet selon l'analyse mentionnée ?

<p>Le dépassement de budget (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale cause de démotivation dans une équipe projet ?

<p>Un projet qui dure plus de 24 mois (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type d'incertitude est lié à des événements difficiles à planifier ?

<p>La Variation (C)</p> Signup and view all the answers

Quel conseil est essentiel pour les chefs de projet concernant l'incertitude ?

<p>Être ouvert à de nouvelles solutions (D)</p> Signup and view all the answers

Comment peut-on décrire le risque dans le contexte de la gestion de projet ?

<p>Connu et prévisible (A)</p> Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est essentiel pour éviter que les projets deviennent des échecs ?

<p>Prendre conscience des divers degrés d'incertitude (A)</p> Signup and view all the answers

Quel pourcentage des projets sont en retard ou ne respectent pas les modifications prévues ?

<p>66% (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale caractéristique qui distingue le chaos de l'incertitude imprévisible?

<p>Les incertitudes extrêmes sont présentes dans le chaos. (A)</p> Signup and view all the answers

Dans le contexte des projets de recherche et développement, quel est un aspect fondamental des revues de projet?

<p>Elles peuvent aboutir à des résultats finaux non envisagés. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle phrase décrit le mieux la nature des projets chaotiques?

<p>Ils intègrent des incertitudes extrêmes qui sont attendues. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle affirmation est incorrecte concernant les projets avec incertitudes imprévisibles?

<p>Ils ne se concentrent pas sur les résultats prévisibles. (B)</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de ne pas confondre projets chaotiques et incertitudes imprévisibles?

<p>Les projets chaotiques attendent les incertitudes extrêmes. (D)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur clé de succès implique un soutien sans intrusion dans le projet ?

<p>Soutien (A)</p> Signup and view all the answers

Comment la 'rigidité' en période de crise est-elle perçue?

Signup and view all the answers

Quels éléments sont associés à un échec de projet en matière d’organisation ?

<p>Mauvaise formalisation des livrables (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle compétence est cruciale pour garantir une équipe multifonctionnelle réussie ?

<p>Formation adéquate (A)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect du contrôle est essentiel pour une exécution réussie d’un projet ?

<p>Gestion des ressources nécessaires (D)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur peut entraîner un manque de réactivité face aux problèmes dans un projet ?

<p>Ignorer l’inertie des structures (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est essentielle pour favoriser des rencontres régulières entre acteurs de projet ?

<p>La proximité physique (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des principaux obstacles à l'acceptation d'un projet par les acteurs concernés ?

<p>Incompréhension des attentes (B)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur clé de succès est lié à la gestion des risques dans l'exécution d'un projet ?

<p>Contrôle (D)</p> Signup and view all the answers

Comment une intention rigide peut-elle influencer la flexibilité stratégique en période de crise ?

<p>Elle limite l'innovation et la créativité dans l'entreprise. (B)</p> Signup and view all the answers

Quel élément ne fait pas partie des caractéristiques d'un projet défini comme 'SMART' ?

<p>Mystérieux (B)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur clé de succès concerne spécifiquement le consensus parmi les membres d'un projet ?

<p>L'accord (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle approche est recommandée pour gérer les modifications en gestion de projet ?

<p>S'adapter aux modifications fréquentes et importantes. (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la principale caractéristique qui distingue un projet d'une opération régulière ?

<p>L'intention de réaliser un effort unique. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect de la gestion de projet est le plus lié à la définition des objectifs ?

<p>La pertinence des objectifs pour obtenir un résultat unique. (A)</p> Signup and view all the answers

En quoi un projet proactif se distingue-t-il d'un projet réactif ?

<p>Il anticipe et aborde des besoins exprimés. (B)</p> Signup and view all the answers

Quel aspect ne doit pas être inclus dans la planification d'un projet ?

<p>Les prévisions de vente pour d'autres produits. (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle caractéristique est essentielle pour la gestion des projets selon les principes de management de projet ?

<p>Agir pour ne pas subir. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Incertitude Prévisible

Un événement dont la probabilité d'occurrence est faible mais identifiée. Par exemple, un accident de voiture ou un incendie.

Actions Préventives

Des actions mises en place pour réduire la probabilité d'occurrence d'une incertitude prévisible.

Gestion des Risques

Un événement qui peut être gérée comme un risque, avec des méthodes de gestion de risques.

Incertitude Imprévisible

Des incertitudes qui ne peuvent pas être identifiées car elles n'ont jamais eu lieu auparavant.

Signup and view all the flashcards

Incertitude Insignifiante

Des incertitudes dont la probabilité est si faible qu'elles ne sont pas prises en compte dans la gestion des projets.

Signup and view all the flashcards

Échec de projet

C'est la capacité d'un projet à générer les bénéfices attendus, à respecter le budget et les délais, et à mettre en œuvre les changements prévus.

Signup and view all the flashcards

Incertitude

Il est important de reconnaître les différents niveaux d'incertitude liés à un projet pour mieux s'y adapter.

Signup and view all the flashcards

Risque

Un type d'incertitude qui est connu et que l'on peut prévoir.

Signup and view all the flashcards

La variation

Ce sont les changements qui surviennent au cours d'un projet, difficiles à prévoir et qui sont liés à une multitude de petits événements.

Signup and view all the flashcards

Différence entre risque et incertitude

L'incertitude qui est connue et prévisible, contrairement à l'incertitude qui est inconnue et imprévisible.

Signup and view all the flashcards

Gestion de l'incertitude

La gestion efficace de l'incertitude est cruciale pour le succès d'un projet.

Signup and view all the flashcards

Adaptation et solutions innovantes

Le chef de projet doit être capable de s'adapter rapidement aux changements et d'identifier de nouvelles solutions.

Signup and view all the flashcards

Motivation de l'équipe

L'équipe projet doit rester motivée même lorsque le projet est en difficulté.

Signup and view all the flashcards

Projet Chaotique

Un type de projet où les objectifs sont instables et changent constamment en fonction des nouvelles informations et des défis imprévus.

Signup and view all the flashcards

Projet avec Incertitudes Imprévisibles

Un type de projet où les objectifs sont stables et ne changent pas, même si des incertitudes imprévisibles peuvent survenir.

Signup and view all the flashcards

Chaos

Un type d'incertitude qui est caractérisé par l'impossibilité d'avoir des objectifs stables et par l'absence de positionnement clair sur le résultat d'un projet.

Signup and view all the flashcards

Projet de Recherche et Développement

Un type de projet qui est caractérisé par des incertitudes extrêmes et par l'impossibilité de prévoir le résultat final.

Signup and view all the flashcards

Objectif stratégique d'un projet

Le lancement d'un projet est motivé par une stratégie précise. Le projet vise à mettre en œuvre cette stratégie.

Signup and view all the flashcards

Compétence stratégique du management de projet

Le management de projet est une capacité à générer, sélectionner et piloter des projets. C'est une compétence indispensable pour une organisation.

Signup and view all the flashcards

Réunion des compétences

Le management de projet permet de regrouper les meilleures compétences au sein d'une entreprise pour atteindre un objectif commun.

Signup and view all the flashcards

Changement et performance

Le management de projet permet d'apporter un changement rapide et efficace au sein d'une organisation pour améliorer ses performances.

Signup and view all the flashcards

Diversité et intention du management de projet

Le management de projet a des caractéristiques communes mais son intention peut varier selon la nature du projet.

Signup and view all the flashcards

Compétences

Une équipe multidisciplinaire couvrant toutes les compétences essentielles pour le succès du projet.

Signup and view all the flashcards

Leader

Un leader dédié à temps plein, investi par la direction générale (DG), pour guider le projet efficacement.

Signup and view all the flashcards

Proximité

Des rencontres régulières et des communications informelles entre les membres de l'équipe, facilitées par une proximité physique.

Signup and view all the flashcards

Soutien

Un support clair et constant de la DG, sans ingérence directe dans le projet.

Signup and view all the flashcards

Contrôle

L'équipe du projet gère efficacement les ressources qui lui sont allouées.

Signup and view all the flashcards

Marketing

Une implication active du service marketing en amont du projet, pour assurer un lancement réussi.

Signup and view all the flashcards

Adhésion

Manque de compréhension de ce que chaque partie attend.

Signup and view all the flashcards

Information

Absence d'un système de communication bien défini pour tous les acteurs du projet.

Signup and view all the flashcards

Qu'est-ce que l'intention dans le management de projet ?

L'intention est une composante essentielle du management de projet, car elle fixe les objectifs du projet et guide le processus de développement. Elle est la base pour l'adaptation à l'environnement externe, une souplesse nécessaire pour saisir des opportunités ou une rigidité pour limiter le désordre en temps de crise.

Signup and view all the flashcards

Comment l'intention impacte l'adaptation à l'environnement ?

En raison de la formulation de l'intention, l'ouverture sur l'environnement externe peut varier, ce qui implique une flexibilité dans la stratégie et la création d'entreprise pour saisir des opportunités ou une rigidité pour limiter le désordre en temps de crise.

Signup and view all the flashcards

Pourquoi un projet est-il qualifié d'effort unique et "SMART" ?

Un projet est un effort unique et « SMART », ce qui implique qu'il est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel.

Signup and view all the flashcards

En quoi un projet est-il spécifique ?

Un projet est spécifique car il se distingue des activités habituelles et répétitives. Sa structure est provisoire, transversale et autonome, dirigée par un chef de projet.

Signup and view all the flashcards

En quoi un projet est-il mesurable ?

Un projet est mesurable car il a des objectifs quantifiables et qualitatifs. La réussite dépend de plusieurs paramètres stratégiques, sociologiques, techniques, etc.

Signup and view all the flashcards

En quoi un projet est-il atteignable ?

Un projet est atteignable car il répond à un besoin exprimé. Ce besoin peut provenir de l'interne (projet pro-actif) ou de l'externe (projet réactif).

Signup and view all the flashcards

En quoi un projet est-il réaliste ?

Un projet est réaliste car ses objectifs contribuent à un résultat unique et pertinent. Ce résultat s'intègre à la stratégie globale de l'organisation tout en restant distinct des autres résultats.

Signup and view all the flashcards

En quoi un projet est-il temporel ?

Un projet est temporel car il a un début et une fin spécifiques et délimités.

Signup and view all the flashcards

Quels sont les principes du management de projet ?

Le management de projet se concentre sur l'objectif final, anticipe les problèmes et s'adapte aux changements. Il recherche des solutions adaptés aux coûts, délais et attentes des clients.

Signup and view all the flashcards

Qu'est-ce que le concept de ' 5 Facteurs Clés de Succès (FCS) ' ?

Les 5 Facteurs Clés de Succès (FCS) du management de projet sont un accord entre tous les membres de l'équipe, un plan bien défini, une communication efficace, un suivi rigoureux et une capacité d'adaptation.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Session 5 - Management de Projet

  • La session 5 conclut les sessions précédentes (S1, S2, S3, S4) et se concentre sur le management de projet.
  • Une analyse stratégique est à l'origine des projets.
  • Le "pilotage stratégique" est une notion centrale dans le management de projet.
  • Le projet est décrit comme un effort unique et suivant la méthode SMART.
  • Il y a un rappel de QCM et des études de cas en groupe.

Causes d'échec du gestion de projet

  • Un fort risque d'échec pour les projets.
  • Selon Gartner Group (2004), 25 % des projets atteignent leurs objectifs, et 66 % dépassent leur budget, sont en retard ou n'implémente pas les modifications prévues.
  • Après 24 mois, il y a une démotivation des équipes.
  • Des causes d'échecs sont présentées sous forme d'un nuage de mots. Ces causes incluent le manque d'analyse client, d'investissement, de compétences du gestionnaire, les problèmes de communication, la gestion des ressources.

Incertitude en Gestion de Projet

  • Différents types d'incertitude sont examinés.
  • L'incertitude variation est constituée d'une multitude de petits événements, assez imprévisibles mais avec une probabilité élevée. Exemples de la maladie d'un membre de l'équipe ou mauvais temps lors de l'ouverture d'un projet.
  • L'incertitude prévisible concerne des événements uniques et identifiables, comme les accidents, incendie, nécessitant des actions préventives.
  • L'incertitude imprévisible englobe les événements impossibles à identifier à l'avance, considérant comme des événements non-récurrents.
  • Le chaos désigne les incertitudes extrêmes où même les résultats sont imprévisibles.

Management stratégique de projet

  • Le lancement d'un projet est guidé par une stratégie choisie.
  • Le management de projet est une compétence stratégique qui permet à l'entreprise d'introduire rapidement des changements et d'améliorer les performances.
  • Des compétences et proximités entre équipe et DG sont nécessaires, en assurant un contrôle des ressources.
  • L'ouverture sur l'environnement est indispensable dans le management de projet.

Principes du management de projet

  • Le projet doit être axé sur des objectifs clairs.
  • La prévision est plus importante que le contrôle.
  • Une adaptation aux modifications fréquentes et une proposition de solutions adaptées aux coûts, délais et exigences client sont nécessaires.

Facteurs Clés de Succès (FCS) et d'Échec (FCE)

  • 5 FCS : accord, plan, information, contrôle, soutien.
  • 6 FCS supplémentaires : leader, compétences, proximité, soutien, contrôle, marketing.
  • 8 FCE : accord, adhésion, organisation, information, agilité, réactivité, compétences, stratégie.

Analyse stratégique à l'origine des projets

  • Les raisons de la gestion et la nécessité d'une approche stratégique pour la gestion de projets.

Conclusion du projet

  • Le projet est un effort unique et "SMART"
  • Il faut tenir compte de la réalité économique (coût de revient, besoins client, opportunités technologiques).
  • Le management du projet doit être réactif aux imprévus.
  • Une communication et confiance entre les équipes sont essentielles.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Description

Cette séance se concentre sur le management de projet, synthétisant les concepts clés des sessions précédentes tout en explorant des stratégies et des causes d'échec fréquentes. Une attention particulière est portée sur le pilotage stratégique et sur la méthode SMART. Des études de cas et des QCM enrichissent l'expérience d'apprentissage.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Browser