Séance 7

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Questions and Answers

Quel est l'objectif principal de l'analyse SWOT dans le management de projet ?

Former une équipe de projet.

Évaluer la satisfaction des clients.

Aider à analyser les facteurs internes et externes affectant un projet. (correct)

Réduire les coûts de fonctionnement.

Quelles sont considérées comme des forces dans le contexte d'un projet ?

Un manque de soutien financier.

Des délais de livraison non respectés.

Une communication inefficace au sein de l'équipe.

L'accès à des ressources spécialisées. (correct)

Quel aspect n'est pas pris en compte lors de l'évaluation des faiblesses d'un projet ?

Une équipe qualifiée et expérimentée. (correct)

Un financement insuffisant.

Des processus de gestion solides.

Des objectifs clairs.

Comment peut-on maximiser les performances d'un projet selon l'analyse SWOT ?

En tirant parti des forces existantes. Signup and view all the answers

Quel élément est essentiel à une bonne planification de projet selon l'analyse SWOT ?

Un calendrier bien défini. Signup and view all the answers

Quelle activité de soutien est essentielle pour la gestion des ressources humaines dans une entreprise ?

Le recrutement Signup and view all the answers

Parmi les options suivantes, laquelle est considérée comme une activité principale pour une entreprise de conseil ?

La production de services Signup and view all the answers

Quels éléments constituent l'infrastructure de la firme dans le modèle de la chaîne de valeur de Porter ?

La direction générale et les fonctions supports Signup and view all the answers

Quel aspect des approvisionnements est considéré comme créateur de valeur dans une entreprise ?

L'optimisation des coûts d'achat Signup and view all the answers

Quelle affirmation concernant le développement technologique est correcte ?

Il inclut la gestion des systèmes d'information Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la gestion des entrées de ressources dans un projet ?

Gérer les ressources, matériaux et informations entrants Signup and view all the answers

Quelle méthode est recommandée pour optimiser la phase de production dans un projet ?

L'utilisation de méthodes agiles et flexibles Signup and view all the answers

Quelles actions sont cruciales pour la planification de la distribution des résultats d'un projet ?

Planification d'une transition fluide entre les équipes Signup and view all the answers

Lors de la conception d'un projet, quel aspect permet de déterminer l'efficacité des activités ?

Mesurer les activités qui ajoutent de la valeur Signup and view all the answers

Quel problème pourrait survenir si la gestion des ressources n'est pas optimisée ?

Coûts supplémentaires et délais prolongés Signup and view all the answers

Quel est un exemple de tâche dans la phase de production d'un projet ?

Construction ou développement logiciel Signup and view all the answers

Quelle est l'importance de sélectionner les fournisseurs lors de la gestion des entrées de ressources ?

Assurer la qualité et la disponibilité des ressources Signup and view all the answers

Quel élément n'est pas considéré comme une activité principale dans la gestion d'un projet ?

Analyse des performances passées Signup and view all the answers

Quel est le principal objectif de la communication avec les parties prenantes dans un projet ?

S'assurer que le projet reste aligné sur leurs attentes Signup and view all the answers

Quel type d'assistance est fourni après la livraison d'un projet ?

Support technique et formation des utilisateurs Signup and view all the answers

Quel est un exemple d'outil utilisé pour la gestion des projets ?

Microsoft Project Signup and view all the answers

Quelle approche devrait être adoptée pour gérer l'équipe de projet efficacement ?

Offrir une formation spécifique et motiver l'équipe Signup and view all the answers

Quel est l'un des objectifs de l'optimisation des systèmes de gestion de projet ?

Améliorer la visibilité sur l’avancement Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de réaliser un suivi après-projet ?

Pour garantir que le livrable répond aux attentes Signup and view all the answers

Quel aspect de la gestion des ressources humaines est crucial pour une dynamique de travail efficace ?

Répartition claire des rôles et gestion des conflits Signup and view all the answers

Quel est un exemple d'ajustement nécessaire en fonction des retours des parties prenantes ?

Modification des objectifs du projet Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de l'intégration de technologies innovantes dans un projet ?

Améliorer la productivité et l'efficacité Signup and view all the answers

Quel aspect est crucial lors de la planification des activités dans un management de projet ?

Tenir compte des besoins des acteurs impliqués Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important d'optimiser la chaîne d'approvisionnement dans un projet ?

Pour obtenir les ressources au meilleur coût et à temps Signup and view all the answers

Quel est un avantage de l'établissement de lignes directrices dans un projet ?

Définir des objectifs clairs et justifiables Signup and view all the answers

Comment la chaîne de valeur peut-elle réduire le risque de développement dans un projet ?

En garantissant une évaluation des besoins de la communauté Signup and view all the answers

Dans le contexte du diagnostic interne, quel rôle joue l'utilisation d'outils de gestion du temps ?

Faciliter la collaboration et automatiser des tâches Signup and view all the answers

Quelle est l'implication principale du non-respect des étapes du plan d'action dans un projet ?

Ralentir l'exécution des tâches Signup and view all the answers

Quel est un résultat potentiel d'une mauvaise gestion de l'approvisionnement ?

Augmentation des coûts du projet Signup and view all the answers

Quelle est la principale contribution de la chaîne de valeur à la création de valeur pour l'entreprise ?

Améliorer la coordination des activités Signup and view all the answers

Quel est l'impact d'une mauvaise coordination des activités sur la marge bénéficiaire ?

Elle peut réduire la marge bénéficiaire Signup and view all the answers

Quels sont les deux types d'activités créatrices de valeur dans la chaîne de valeur de Porter ?

Activités principales et activités de soutien Signup and view all the answers

Quelle activité principale se concentre sur la livraison des biens et services ?

La logistique externe Signup and view all the answers

Quels éléments sont considérés comme des inputs dans le modèle de la chaîne de valeur ?

Matières et informations Signup and view all the answers

Quelle est l'une des fonctions des activités de soutien dans la chaîne de valeur ?

Soutien à la production Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut influencer l'avantage concurrentiel selon le type de secteur ?

La vitalité des activités spécifiques Signup and view all the answers

Quel type d'activité contribue directement à la vente des produits ou services ?

La commercialisation Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de mesurer la marge exprimée dans la chaîne de valeur ?

Mesurer la valeur créée et capturée Signup and view all the answers

Quelles activités sont considérées comme logistiques en amont ?

La réception, le stockage et la manutention interne Signup and view all the answers

Study Notes

Session 7 - Harvard School of Analysis

The Harvard school's approach involves a general analysis framework.
The unit of analysis focuses on strategic segments (DAS).
Strategic levels include external and internal diagnostics (SWOT), and internal diagnostic using Porter's value chain.

Strategic Analysis (Harvard School) - Practical Application

The strategic approach uses Harvard School tools.
The approach involves both external and internal diagnostics (SWOT analysis).
This leads to strategic synthesis and decisions at corporate and business levels.
This involves operational plans (resource allocation) and budget creation, leading to evaluations and control.

Strategic Diagnosis: Definition

The strategic diagnosis evaluates environmental characteristics (near and far), including opportunities and threats.
It also assesses enterprise capabilities, including strengths and weaknesses.
This process aims to define possible strategic directions.
The strategic diagnostic involves both external and internal analyses.

External and internal strategic diagnosis

External diagnosis identifies opportunities and threats.
It includes identifying key success factors (KSF).
Internal diagnosis assesses strengths and weaknesses.
It aims to match internal capabilities to external opportunities/threats to support key success factors (KSF).

SWOT Analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

Identifying and categorizing information relating to the company and the market is essential for SWOT analysis.
Relevant information should influence the company's strategy.
The key steps in performing SWOT analysis are:
Gathering details about the company's operations and market.
Identifying factors impacting strategy.
Categorizing these factors into strengths, weaknesses, opportunities, and threats (SWOT).

Elements of SWOT Analysis

Internal Factors: Strengths and Weaknesses. Strengths relate to internal capabilities of the organization. Weaknesses are internal limitations.
External Factors: Opportunities and Threats. Opportunities are external favorable possibilities. Threats are external unfavorable factors.

External and Internal Factors in SWOT Analysis

External factors concern market conditions, regulations, technology, and economic changes.
Internal factors analyse company resources, capabilities, and organizational structures.

Defining SWOT Analysis

Strengths are internal capabilities that provide an advantage.
Weaknesses are internal limitations that create a disadvantage.
Opportunities are external favorable factors.
Threats are external unfavorable factors.

Tools for Strategic Analysis: SWOT

Understanding how the market influences a firm.
Assessing a company's ability to meet the market demands.
Identifying the company's internal strengths and weaknesses to maximize opportunities and reduce threats

SWOT Analysis: Practical Considerations

Internal factors (Strengths and Weaknesses): Analyze organizational capabilities, resources, and market position.
External factors (Opportunities and Threats): Analyse market trends, competition, and regulatory changes.

SWOT Example: LEGO

Threats: Rising video games market, competition's patent expiry (1990s).
Opportunities: Rise of digital entertainment, expanded creative possibilities
Forces: Plastic brick production, creativity-based capacity.
Weaknesses: Declining profits and market share (1990s)

SWOT Application in Project Management

SWOT supports strategic decisions for successful projects.
It analyses project strengths and weaknesses within a broader project context.

Objectives in Project SWOT Analysis

Analyse internal factors and external factors to create an overall project picture.
Evaluate the project situation and direct the decision-making process.

Strengths (Project Analysis)

Skilled project team with experience.
Sufficient resources (funding, technology).
Well-structured project planning.

Weaknesses (Project Analysis)

Insufficient project team experience/expertise in a particular area.
Limited budget/resources.
Inappropriate project planning.

Opportunities (Project Analysis)

Positive market/environment factors that may aid the project.

Threats (Project Analysis)

Potential negative market/environmental factors.
Challenges stemming from external factors.

Importance of SWOT in Project Analysis

Comprehensive project understanding.
Clearer and more effective decision-making.

Value Chain of Porter

The value chain helps businesses understand their activities and competitiveness.
Activities include primary (production, marketing) and support (infrastructure) components.
The model analyzes how firms create value for clients, including the identification of margin creation points.

Examples and Application: Value Chain Model

IKEA disrupts traditional retail value chains by simplifying manufacturing and consumer assembly processes.
Internet-based companies use collaborative channels and synchronized value chains to improve efficiency.

Value Chain Analysis in Project Management

Analyze a key project activity to understand the value creating elements.
Identify the project’s costs to estimate project profitability.
Align the project activities within the company value chain.

Studying That Suits You

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Description

Testez vos connaissances sur l'analyse SWOT et son rôle dans le management de projet. Découvrez comment identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projet. Évaluez votre compréhension des concepts clés et des pratiques de planification efficaces basées sur l'analyse SWOT.