Séance 7

Ensemble des activités nécessaires pour acquérir les ressources nécessaires à la production, comme les matières premières, les composants, les fournitures et les services.

Les activités qui concernent la conception, l'élaboration, la fabrication et la mise en œuvre des systèmes informatiques et des technologies nécessaires à l'organisation.

Les activités liées à la gestion des employés, notamment le recrutement, la formation, la rémunération et la motivation.

Toutes les activités de back-office qui soutiennent les opérations principales de l’entreprise, telles que la finance, la comptabilité, le juridique et l’administration.

L'ensemble des activités qui contribuent à la création de valeur pour le client, par exemple, la logistique, la fabrication, la vente ou le marketing.

L'analyse SWOT est un outil puissant pour le management de projet. Il permet d'évaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projet, offrant ainsi un aperçu complet de la situation et aidant à prendre des décisions stratégiques pour la réussite.

Les forces du projet sont les aspects positifs internes au projet, telles que l'équipe qualifiée, les ressources adéquates et une bonne planification. Ces forces peuvent être exploitées pour maximiser les performances du projet.

Les faiblesses du projet sont les aspects négatifs internes au projet, telles que le manque d'expertise, le manque de ressources, la mauvaise planification ou un budget limité. Il est important de comprendre et de gérer ces faiblesses pour minimiser les risques.

Les opportunités du projet sont les aspects positifs externes au projet, telles que de nouveaux marchés, des technologies émergentes ou des changements de politiques. Les opportunités peuvent être exploitées pour améliorer la rentabilité du projet.

Les menaces du projet sont les aspects négatifs externes au projet, telles que la concurrence, les changements technologiques, les catastrophes naturelles ou les problèmes économiques. Il est important d'anticiper les menaces et de mettre en place des stratégies de mitigation.

Une représentation générale de l'entreprise qui s'appuie sur un processus composé d'un enchaînement d'activités transformant les inputs (des matériaux ou de l'information) en outputs (produits/services) achetés par les consommateurs.

Les activités qui soutiennent les activités principales, comme la recherche et développement, la gestion des ressources humaines et la gestion des finances.

La valeur créée et capturée moins les coûts associés.

L'ensemble des activités logistiques en amont de la production, comme la réception, le stockage et la manutention interne.

La transformation des matières premières en produits finis.

Les activités de livraison des biens et services au client final.

Les moyens et méthodes utilisés pour faire connaître l'offre de l'entreprise, la faire apprécier et déclencher l'achat.

Les activités associées à l'offre principale, comme la formation, la maintenance et le service après-vente.

La capacité d'une entreprise à offrir une valeur supérieure à celle de ses concurrents.

Assurer que le projet reste aligné sur les attentes des parties prenantes et communiquer les bénéfices du projet en interne et en externe.

Les systèmes, outils et processus qui supportent la gestion du projet.

Communiquer clairement, régulièrement et ajuster les objectifs en fonction des retours des parties prenantes.

Mettre en place un suivi après-projet pour s'assurer que le livrable répond aux attentes et apporter les corrections nécessaires.

Améliorer les systèmes de gestion de projet pour offrir une meilleure visibilité sur l'avancement et faciliter la prise de décision.

Assurer une gestion proactive des talents, y compris la répartition claire des rôles et la gestion des conflits.

Le processus de gestion des ressources, des matériaux et des informations entrant dans le projet, incluant la sélection des fournisseurs et la réception des ressources à temps.

L'optimisation de l'entrée des ressources implique de s'assurer que les bonnes ressources sont disponibles au bon moment, évitant ainsi les retards ou les coûts supplémentaires.

Pour optimiser la production, les méthodes agiles et les outils de gestion de projet sont utilisés pour améliorer l'efficacité et la réactivité.

La distribution des résultats du projet aux parties prenantes ou au marché une fois que les tâches sont terminées.

L'optimisation de la sortie des ressources implique de planifier une transition fluide entre les équipes du projet et les équipes opérationnelles, assurant ainsi la continuité.

Un processus qui permet d'identifier les étapes d'un projet, de déterminer les étapes cruciales et celles qui peuvent être modifiées.

L'objectif du diagnostic interne est d'identifier et de mesurer les activités qui apportent une valeur à un produit ou un service.

Les activités qui concernent l'acquisition des ressources et des services nécessaires au bon déroulement du projet, telles que la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats et la gestion des achats.

Le processus d'évaluation des besoins de la communauté pour garantir que le projet répond aux attentes des utilisateurs et est viable.

La planification des activités en tenant compte des besoins des différents acteurs impliqués, ce qui accélère la mise en œuvre et facilite la comparaison des tâches.

Le processus de définition d'une stratégie et d'objectifs pour motiver les membres de l'équipe et garantir leur engagement.

La création d'un plan d'action détaillé pour garantir que toutes les étapes du projet sont respectées et réalisées de manière optimale.

Intégration de technologies qui facilitent la collaboration et automatisent les tâches répétitives pour optimiser l'efficacité du projet.

Optimisation de la chaîne d'approvisionnement pour obtenir les ressources au meilleur coût et à temps.