Podcast
Questions and Answers
ما هي الخطوة الأولى في معالجة الفواتير في إدارة مراقبة المخزون؟
ما هي الخطوة الأولى في معالجة الفواتير في إدارة مراقبة المخزون؟
- أرشفة طلب الصرف
- اعتماد استلام الأصناف
- إجراء أمر خصم (correct)
- إجراء أمر إضافة
من يقوم باعتماد استلام الأصناف في النظام الآلي؟
من يقوم باعتماد استلام الأصناف في النظام الآلي؟
- موظف الحسابات
- مدير المخزون
- مراقب الجودة
- أمين المستودع (correct)
ما هي الوثيقة التي تستخدم لتوثيق الصرف في إدارة المخزون؟
ما هي الوثيقة التي تستخدم لتوثيق الصرف في إدارة المخزون؟
- سجل الإنذارات
- إذن صرف المواد
- تقارير المخزون
- بطاقة مراقبة الصنف (correct)
ما هي النسخة التي ترسل تلقائياً بعد اعتماد استلام الأصناف؟
ما هي النسخة التي ترسل تلقائياً بعد اعتماد استلام الأصناف؟
ما هو الهدف من إجراء أمر إضافة في النظام الآلي؟
ما هو الهدف من إجراء أمر إضافة في النظام الآلي؟
ما هي الخطوة الأولى عند استلام التبرعات أو الهبات أو المنح؟
ما هي الخطوة الأولى عند استلام التبرعات أو الهبات أو المنح؟
ما هي الجهة التي يجب أن تحصل على موافقة قبل صرف التبرعات؟
ما هي الجهة التي يجب أن تحصل على موافقة قبل صرف التبرعات؟
كيف يتم إعداد مذكرة استلام الأصناف؟
كيف يتم إعداد مذكرة استلام الأصناف؟
في حالة صرف التبرعات، ماذا يُطلب من الجهة الطالبة؟
في حالة صرف التبرعات، ماذا يُطلب من الجهة الطالبة؟
ما الذي يجب تضمينه في مذكرة الاستلام عند استقبال الهبات؟
ما الذي يجب تضمينه في مذكرة الاستلام عند استقبال الهبات؟
ماذا يُعتبر إجراءً مهمًا بعد إعداد طلب صرف المواد؟
ماذا يُعتبر إجراءً مهمًا بعد إعداد طلب صرف المواد؟
ما هو النموذج الذي يتم استخدامه عند طلب صرف المواد؟
ما هو النموذج الذي يتم استخدامه عند طلب صرف المواد؟
من يتحمل مسؤولية تسليم الأصناف للجهة الطالبة؟
من يتحمل مسؤولية تسليم الأصناف للجهة الطالبة؟
ما هي الإجراءات التي تلي استلام الأصناف؟
ما هي الإجراءات التي تلي استلام الأصناف؟
ما هو الهدف من فحص الأصناف من قبل اللجنة عند الاستلام؟
ما هو الهدف من فحص الأصناف من قبل اللجنة عند الاستلام؟
Flashcards are hidden until you start studying
Study Notes
القواعد والإجراءات لاستلام وصرف الهبات والتبرعات
- يجب الالتزام بالقواعد المحددة لتنظيم واستلام الهبات والتبرعات وفقًا لقرار مجلس الوزراء رقم 365.
- عند استلام أنواع التبرعات، يتم فحصها من قبل لجنة مختصة وتوثيق حالتها.
- يتم إعداد مذكرة استلام أو محضر استلام وفقًا للحالة مع إثبات كافة التفاصيل عن المتبرع ونوع التبرع وشروطه.
إجراءات الاستلام
- تسلم التبرعات للمستودع المختص بعد التوثيق.
- تُرسل نسخ من مذكرة الاستلام إلى عدة جهات، بما في ذلك إدارة المخزون وإدارة المستودعات.
إجراءات الصرف
- يتطلب صرف التبرعات موافقة صاحب الصلاحية وموافقة الديوان العام للمحاسبة.
- يجب تقديم طلب صرف المواد “نموذج رقم 7” عبر النظام الآلي.
- يتم إعداد نسختين من طلب صرف المواد وتقديمهما رسميًا لجهة الصرف.
خطوات تسليم الأصناف
- تقوم جهة الصرف بإحالة نسخ من طلب صرف المواد إلى المستودع وإدارة المخزون.
- أمين المستودع يسلّم الأصناف للجهة الطالبة ويجري خصم كميات المصروفات من بطاقات الصنف من خلال النظام الآلي.
الأرشفة والمراقبة
- تُحفظ نسخة من طلب صرف المواد إلكترونيًا ضمن ملف حركة الأصناف.
- يتم إجراء خصم لكميات الأصناف المصروفة من بطاقات مراقبة الصنف في النظام الآلي.
- الجهة الطالبة تعتمد استلام الأصناف في الحقل المخصص بطلب صرف المواد.
عملية القيود
- يتم قيد الكميات المستلمة في حقول الوارد من بطاقات الصنف بعد استلام الأصناف.
- كل خطوة تتطلب سجل دقيق لضمان الشفافية والامتثال للمعايير الإدارية.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
