Құжаттама жүйеленуі мен сақталуы
58 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Құжаттардың сақтау мерзімі қандай критерийлерге негізделеді?

  • Құжатты қабылдаушы органның талаптарына
  • Құжаттың маңыздылығы мен түріне (correct)
  • Құжаттың авторының шешіміне
  • Құжаттың қабылданған күніне

Құжаттардың тіркеу мерзімін ұзарту үшін қандай себеп болуы мүмкін?

  • Құжаттың авторының өзгеруі
  • Құжаттың маңыздылығының төмендеуі
  • Құжатқа қатысты заң талаптарының өзгеруі (correct)
  • Құжаттың сақтау мерзімі аяқталуы

Электронды құжаттардың сақталуының артықшылығы неде?

  • Құжаттың физикалық қауіпсіздігі
  • Электронды құжаттарды тексеру жеңілдігі (correct)
  • Электронды құжаттарды басып шығару мүмкіндігі
  • Құжатдың қағаз нұсқасының сақталуы

Құжаттардың мазмұны бойынша жүйелеу үшін қандай тәсілдер қолданылады?

<p>Мазмұнды талдау және жіктеу (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттар қай жерде және қалай сақталуы мүмкін?

<p>Құжаттар мен іс жүргізу бөлімдерінде (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың тіркеу номері неден тұрады?

<p>Құжаттарды есепке алу үшін (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың қайта өңделуі қай кезде жүзеге асырылады?

<p>Құжаттың мазмұнының толық өзгеруі қажет болғанда (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы жүргізуде қандай қағидатты ұстану маңызды?

<p>Уақытында өңделуі мен есепке алынуын қамтамасыз ету (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың ең ұзақ мерзімі қандай құжаттар үшін белгіленеді?

<p>Архивтік құжаттар (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың жүйеленуінің негізгі мақсаты не?

<p>Құжаттарды жүйелі сақтау (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды есепке алу кезінде не ескеріледі?

<p>Құжаттардың маңызы мен мерзімі (D)</p> Signup and view all the answers

Құжат күнін анықтау үшін қандай ақпарат қолданылуы мүмкін?

<p>Құжаттың нөмірі мен күні (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеудің қандай әдісі негізгі болып табылады?

<p>Мазмұнды жүйелеу (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттаманың есепке алу жүйесінің мақсаты қандай?

<p>Құжаттардың тиімділігі мен сапасын бақылау (A)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы жүргізудің алғашқы кезеңі қандай?

<p>Құжатты тіркеу (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың түрі бойынша жүйелеу қандай әдіс?

<p>Нормативтік жүйелеу (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды тіркеу кезінде басты назар қандай деректерге аударылады?

<p>Құжаттың нөмірі мен күні (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау әдісінің ең тиімдісі қандай?

<p>Цифрлық сақтау (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталуына әсер ететін факторлар қандай?

<p>Сақтау кезеңі мен механизмі (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың қайсысы ең маңызды принцип болып табылады?

<p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың есептен шығарылуы қандай жағдайда орындалады?

<p>Құжаттардың жойылуы (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу үшін қолданылатын әдіс қалай аталады?

<p>Жіктеу (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың сақталу мерзімі неге байланысты?

<p>Құжаттың түріне (B)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттама құрудың негізгі мақсаты қандай?

<p>Құжаттарды қорғау және сақтау (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды есепке алу жүйесінің негізгі функциясы қандай?

<p>Құжаттардың дұрыс пайдаланылуын бақылау (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақтау мерзімдері бойынша қандай ерекшелік бар?

<p>Сақтау мерзімі құжаттың түріне байланысты (A)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманың түрлері қандай?

<p>Барлық жауаптар дұрыс (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау заң бойынша қандай талаппен жүзеге асырылады?

<p>Сақтау міндетті (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды өңдеу кезінде кездесетін қателіктер қандай?

<p>Деректерді есепке алмау (B)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды ұйымдастырудың қандай тәсілдерінің әрқайсысы дұрыс?

<p>Жүйелеу және тіркеу (A)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттама қалай сақталады?

<p>Электрондық және қағаз түрінде (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттар мен құжаттаманы сақтаудың мерзімін анықтайтын құжатты атаңыз.

<p>Архивтік нұсқаулық (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттар бойынша есепке алу жүйесін жүргізетін адам кім?

<p>Арнайы құжаттамамен айналысатын бөлім (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жою неге байланысты жүзеге асырылады?

<p>Құжаттың сақтау мерзімі өткенде (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттама кезінде қауіпсіздік шараларының бірі не болып табылады?

<p>Құжаттарды сақтау шарттарын бақылау (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың негізгі принциптері не?

<p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету (A)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы сақтау үшін қандай шарттар қажет?

<p>Құжаттардың физикалық және құқықтық қауіпсіздігін қамтамасыз ету (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталуын бақылау үшін қандай әдіс қолданылады?

<p>Тіркеу кітаптары мен электрондық жүйелер (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттаманың негізгі қағидаты қандай?

<p>Құжаттарды сақтаудың заңды мерзімін сақтау (C)</p> Signup and view all the answers

Құжатты енгізу кезінде қандай ақпарат енгізілуі тиіс?

<p>Құжаттың мазмұны мен күнін (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың басты қағидаты қандай?

<p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және сақталуын бақылау (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталу мерзімі аяқталған кезде не істеледі?

<p>Құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды электронды түрде сақтау кезінде қандай ерекшеліктер бар?

<p>Құжаттардың электронды жүйеде қауіпсіздігі қамтамасыз етілуі тиіс (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды архивте сақтау кезінде қандай ережелер сақталуы тиіс?

<p>Архивтік құжаттардың қорғалуы және ұзақ мерзімге сақталуы (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың жойылу процесі қандай болуы тиіс?

<p>Құжаттар толық жойылуы тиіс, құпия ақпаратты қорғау керек (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау кезінде олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қандай шаралар қабылданады?

<p>Құжаттардың сақталуын бақылау үшін арнайы жүйелер мен құрылғылар қолданылады (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу кезінде қандай ақпарат маңызды болып табылады?

<p>Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды архивте сақтау кезінде қандай қағидаттарды сақтау қиын?

<p>Архившіліктің заңнамалары мен ережелері (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың электронды жүйелерін пайдалану кезінде қандай мәселелер туындауы мүмкін?

<p>Барлық жауаптар дұрыс (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу кезінде қандай аспектілер бірінші орынға қойылады?

<p>Құжаттардың құрылымы мен мәні (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау кезінде қандай басты қауіптер бар?

<p>Құжаттарды кездейсоқ жою (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды сақтау ережелерінің бұзылуы қандай салдарға әкелуі мүмкін?

<p>Құжаттың жоғалуы немесе жойылуы (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау үшін қандай құралдар тиімді?

<p>Электронды өңдеу жүйелері (A)</p> Signup and view all the answers

Архивке құжаттарды тапсыру кезінде қандай принциптер сақталады?

<p>Бақылауды қамтамасыз ету (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың мониторингі қалай жүргізіледі?

<p>Электронды және физикалық жүйелер арқылы (A)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды сақтау мерзімі өткен соң не істеу керек?

<p>Оларды архивке тапсыру (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеудің алғашқы қадамдары қандай?

<p>Құжаттарды тіркеу және сақтау жүйесін құру (A)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы басқарудағы негізгі жоспарлар қандай?

<p>Кемшіліктерді болдырмау (A), Жүйені құру (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Құжаттарды жүйелеу

Құжаттардың бір жүйеге келтірілуі және олардың реттелген сақталуы

Құжаттаманың негізгі мақсаты

Құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау

Құжаттарды жүйелеу принципі

Құжаттарды реттелген және сақталған түрде сақтау

Құжаттама есепке алу мақсаты

Құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін бақылау

Signup and view all the flashcards

Құқықтық құжаттама жүргізу

Құжаттарды жасау және сақтау

Signup and view all the flashcards

Құжаттың түрі бойынша жүйелеу

Мазмұнды жүйелеу, құжаттардың түрі бойынша бөлу

Signup and view all the flashcards

Құжаттар тіркеу негізі

Тіркеу парақтары

Signup and view all the flashcards

Құжаттар есепке алудағы маңыздылық

Құжаттардың маңыздылығы мен форматы

Signup and view all the flashcards

Құжаттама жүргізудің негізгі элементтері

Құжаттарды тіркеу, өңдеу және сақтау

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды тіркеу кезіндегі маңызды ақпарат

Құжат нөмірі мен күні

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды тиімді сақтау

Құжаттарды заңмен белгіленген мерзімге дейін сақтау және тиімді жүйелеу процесі.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды өңдеудегі қателіктер

Құжаттарды енгізу, өңдеу және сақтау кезінде болуы мүмкін қателер немесе кемшіліктер.

Signup and view all the flashcards

Құжатты тіркеу парағы

Құжатты тіркеу кезінде қолданылатын негізгі құжат, оған барлық қажетті ақпарат жазылады.

Signup and view all the flashcards

Құжаттың жойылуы

Құжаттың заңды немесе ұйымдық талаптарға сәйкес жоюы.

Signup and view all the flashcards

Құжаттың авторы мен мазмұны

Құжатты жасаған адам мен оның жай-жайы және маңызды ақпараты.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды жіктеу

Құжаттарды категорияларға бөлу және топтастыру үшін қолданылатын жүйелеу әдісі.

Signup and view all the flashcards

Құжат сақтау мерзімі

Заң бойынша, ұйымда немесе контексте құжат сақтау ұзақтығы.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың қауіпсіздігі

Құжаттардың заңсыз қолданыс пен бұзылулардан қорғалуы мен сақталуы.

Signup and view all the flashcards

Құқықтық құжаттама

Заңдар, нормативтер және басқа құқықтық құжаттар жиынтығы.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды есепке алу жүйесі

Құжаттардың пайдаланылуын, сақталуын және жоюын бақылайтын жүйе.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды ұйымдастыру әдістері

Құжаттарды жүйелеу және тіркеу арқылы ұйымдастыру әдісі

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың сақталу мерзімі

Құжаттарды белгіленген мерзімге сақтау міндеттігі, оны архивтік нұсқаулық анықтайды.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың сақталу форматы

Құжаттарды электрондық және қағаз түрінде сақтау.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды жою шарты

Құжаттардың сақталу мерзімі өткен кезде жойылады.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды есепке алу

Құқықтық құжаттардың тіркелу, қадағалану және сақталуын ұйымдастыратын бөлім немесе мамандар.

Signup and view all the flashcards

Архивтік нұсқаулық

Құжаттардың сақталу мерзімін анықтайтын құжаттық материал.

Signup and view all the flashcards

Қауіпсіздік шаралары

Құжаттарды физикалық және заңды тұрғыдан қорғауды қамтамасыз ететін әрекеттер.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды сақтау принциптері

Құжаттардың сақталу мерзімдерін қатаң сақтау және қауіпсіздікті қамтамасыз ету.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды сақтау шарттары

Құжаттардың физикалдық және заңды тұрғыдан қауіпсіз, сақтауға жарамды жағдайда ұзақ уақыт сақталуын қамтамасыз ететін жағдайлар немесе шарттар.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды бақылау әдістері

Құжаттарды тіркеу кітаптары мен электрондық жүйелер арқылы бақылау.

Signup and view all the flashcards

Құжаттың сақталу мерзімі қалай анықталады?

Құжаттың сақталу мерзімі оның маңыздылығына және түріне байланысты анықталады. Мысалы, маңызды заңдық құжаттар ұзақ уақыт сақталуы мүмкін, ал қарапайым хаттар қысқа мерзімде сақталады.

Signup and view all the flashcards

Құқықтық құжаттаманы кім бақылайды?

Құқықтық құжаттаманы арнайы бөлім бақылайды, ол құжаттардың сақталуын, есепке алынуын және өңделуін қадағалайды.

Signup and view all the flashcards

Құжаттың тіркеу мерзімі не үшін ұзартылады?

Құжатқа қатысты заң талаптары өзгерсе, тіркеу мерзімі ұзартылуы мүмкін.

Signup and view all the flashcards

Құжаттың тіркеу номері не үшін қажет?

Құжаттың тіркеу номері құжаттарды есепке алу үшін қолданылады. Бұл номер арқылы әрбір құжатты оңай тауып, бақылауға болады.

Signup and view all the flashcards

Электронды құжаттарды сақтаудың артықшылығы?

Электронды құжаттарды сақтау тексеруді жеңілдетеді. Оларды оңай іздеуге, көшіруге және бөлісуге болады.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды мазмұны бойынша қалай жүйелейді?

Құжаттарды мазмұны бойынша жүйелеу оларды мазмұнды талдау және жіктеу арқылы жүзеге асырылады.

Signup and view all the flashcards

Құжаттар қайта өңделетін жағдай?

Құжаттың мазмұнының толық өзгеруі қажет болғанда қайта өңдеу жүргізіледі.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың ең ұзақ сақталу мерзімі қайсысына бекітіледі?

Архивтік құжаттар ең ұзақ мерзімге сақталады, өйткені олар тарих пен мәдениет үшін маңызды.

Signup and view all the flashcards

Құжаттар қай жерде сақталады?

Құжаттар, әдетте, құжаттар мен іс жүргізу бөлімінде сақталады.

Signup and view all the flashcards

Құжатқа қандай ақпарат енгізілуі тиіс?

Құжаттың мазмұны мен күнін екі маңызды ақпарат ретінде енгізу керек.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды сақтаудың басты қағидасы?

Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және сақталуын бақылау - кез келген ұйымның негізгі міндеті.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың сақталу мерзімі өткенде не істеледі?

Сақталу мерзімі өткен құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады.

Signup and view all the flashcards

Электронды құжаттарды қорғау

Электронды жүйедегі құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету өте маңызды.

Signup and view all the flashcards

Архивтегі құжаттар

Архивтегі құжаттар ұзақ мерзімге қорғалуы және сақталуы керек.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың жойылу процесі қандай?

Құжаттарды толық жойып, құпия ақпаратты қорғау қажет.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету?

Құжаттардың сақталуын бақылау үшін арнайы жүйелер мен құрылғылар қолданылады.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды жүйелеуде маңызды ақпарат?

Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары жүйелеу үшін маңызды.

Signup and view all the flashcards

Электронды жүйелерде қандай мәселелер болуы мүмкін?

Қауіпсіздік, техникалық ақаулар, жүйенің дұрыс жұмыс істемеуі сияқты мәселелер туындауы мүмкін.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды жүйелеудің мақсаты

Құжаттарды реттеп, сақтау, олардың қолжетімділігін және қауіпсіздігін қамтамасыз ету

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың құрылымы мен мәні

Құжаттардың ішкі бөлімдерінің орналасуы, олардың қолданылуы және маңызы

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды сақтау кезіндегі қателіктер

Құжаттың уақтылы сақталмауы, кездейсоқ жою, сақтау ережелерін бұзу

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды сақтаудың әдістері

Қағаз түрінде, электронды түрде немесе гибридті әдістермен сақтау

Signup and view all the flashcards

Архивке тапсырылатын құжаттар

Сақтау мерзімі өткен құжаттар, олар тарихты сақтау үшін архивке тапсырылады

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың мониторингі

Құжаттардың сақталуы мен есепке алуының дұрыстығын тексеру

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды жүйелеу жүйесі

Құжаттарды тіркеу, сақтау, өңдеу және басқару процесі

Signup and view all the flashcards

Құжаттамамен жұмыс істеудегі негізгі міндеттер

Құжаттарды жүйелеу, тіркеу, сақтау және басқару

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Құжаттаманың жүйеленуі мен сақталуы

  • Құжаттама жүйеленуі: Құжаттарды бір жүйеге келтіру.
  • Құжаттаманың мақсаты: Құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау.
  • Жүйелеу принципі: Құжаттарды реттеп сақтау және олар арасында байланысты орнату.
  • Есепке алу мақсаты: Құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін бақылау.
  • Құқықтық құжаттама жүргізу: Құжаттарды жасау және сақтау процесі.
  • Жүйелеу әдістері: Мазмұн бойынша жүйелеу.
  • Есепке алу үшін қажет құжаттар: Құжаттар тіркеу парақтары, архивтік карталар.
  • Құжаттар маңызды факторлар: Құжат маңызы мен форматы, сақтау мерзімі, құпиялылық.
  • Құжаттардың түрлері: Заңнамалық актілер, әлеуметтік құжаттар, қаржылық құжаттар.
  • Тіркеу кезінде маңызды ақпарат: Құжат нөмірі мен күні.
  • Құжат сақталуы: Тиісті мерзімге дейін сақтау.
  • Қателер: Құжатты уақытында сақтамау, өңдеу қателері, есепке алмау.
  • Құжатты тіркеу құжаты: Құжат тіркеу парағы.
  • Құжат сақталу аяқталуы: Құжат жойылған кезде.
  • Құжаттарды жүйелеу үшін қажет ақпарат: Құжаттың қабылданған күні, авторы мен мазмұны.
  • Жүйелеу әдістері: Топтастыру, жіктеу, аралас әдістер.
  • Сақталу жағдайы: Заң бойынша сақтау.
  • Сақталу мерзімі: Құжат түріне байланысты.
  • Қауіпсіздік шаралары: Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
  • Сақталу принциптері: Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
  • Сақталу шарттары: Физикалық және заңды қауіпсіздік.
  • Сақталу мерзімін ажырататын құжат: Архивтік нұсқаулық.
  • Есепке алу жүйесін жүргізетін орган: Арнайы құжаттамамен айналысатын бөлім.
  • Құжаттың жойылуы: Құжат сақтау мерзімі өткенде.
  • Қауіпсіздік шаралары: Құжаттарды сақтау шарттарын бақылау.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Құжаттама Жүйесіндегі Тест Сұрақтары PDF

Description

Бұл тест құжаттама жүйеленуі мен сақтау принциптерін түсінуді тексереді. Сіздің қолыңыздағы мәліметтер мен құжаттармен жұмыс істеу дағдыларыңызды бағалауға мүмкіндік береді. Құжаттарды дұрыс жүйелеу және сақтау туралы қажетті ақпаратпен қамтамасыз етеді.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser