Құжаттама жүйеленуі мен сақталуы

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Құжаттардың сақтау мерзімі қандай критерийлерге негізделеді?

Құжатты қабылдаушы органның талаптарына

Құжаттың маңыздылығы мен түріне (correct)

Құжаттың авторының шешіміне

Құжаттың қабылданған күніне

Құжаттардың тіркеу мерзімін ұзарту үшін қандай себеп болуы мүмкін?

Құжаттың авторының өзгеруі

Құжаттың маңыздылығының төмендеуі

Құжатқа қатысты заң талаптарының өзгеруі (correct)

Құжаттың сақтау мерзімі аяқталуы

Электронды құжаттардың сақталуының артықшылығы неде?

Құжаттың физикалық қауіпсіздігі

Электронды құжаттарды тексеру жеңілдігі (correct)

Электронды құжаттарды басып шығару мүмкіндігі

Құжатдың қағаз нұсқасының сақталуы

Құжаттардың мазмұны бойынша жүйелеу үшін қандай тәсілдер қолданылады?

Мазмұнды талдау және жіктеу Signup and view all the answers

Құжаттар қай жерде және қалай сақталуы мүмкін?

Құжаттар мен іс жүргізу бөлімдерінде Signup and view all the answers

Құжаттың тіркеу номері неден тұрады?

Құжаттарды есепке алу үшін Signup and view all the answers

Құжаттардың қайта өңделуі қай кезде жүзеге асырылады?

Құжаттың мазмұнының толық өзгеруі қажет болғанда Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы жүргізуде қандай қағидатты ұстану маңызды?

Уақытында өңделуі мен есепке алынуын қамтамасыз ету Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың ең ұзақ мерзімі қандай құжаттар үшін белгіленеді?

Архивтік құжаттар Signup and view all the answers

Құжаттардың жүйеленуінің негізгі мақсаты не?

Құжаттарды жүйелі сақтау Signup and view all the answers

Құжаттарды есепке алу кезінде не ескеріледі?

Құжаттардың маңызы мен мерзімі Signup and view all the answers

Құжат күнін анықтау үшін қандай ақпарат қолданылуы мүмкін?

Құжаттың нөмірі мен күні Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеудің қандай әдісі негізгі болып табылады?

Мазмұнды жүйелеу Signup and view all the answers

Құжаттаманың есепке алу жүйесінің мақсаты қандай?

Құжаттардың тиімділігі мен сапасын бақылау Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы жүргізудің алғашқы кезеңі қандай?

Құжатты тіркеу Signup and view all the answers

Құжаттардың түрі бойынша жүйелеу қандай әдіс?

Нормативтік жүйелеу Signup and view all the answers

Құжаттарды тіркеу кезінде басты назар қандай деректерге аударылады?

Құжаттың нөмірі мен күні Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау әдісінің ең тиімдісі қандай?

Цифрлық сақтау Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталуына әсер ететін факторлар қандай?

Сақтау кезеңі мен механизмі Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың қайсысы ең маңызды принцип болып табылады?

Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету Signup and view all the answers

Құжаттардың есептен шығарылуы қандай жағдайда орындалады?

Құжаттардың жойылуы Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу үшін қолданылатын әдіс қалай аталады?

Жіктеу Signup and view all the answers

Құжаттың сақталу мерзімі неге байланысты?

Құжаттың түріне Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттама құрудың негізгі мақсаты қандай?

Құжаттарды қорғау және сақтау Signup and view all the answers

Құжаттарды есепке алу жүйесінің негізгі функциясы қандай?

Құжаттардың дұрыс пайдаланылуын бақылау Signup and view all the answers

Құжаттардың сақтау мерзімдері бойынша қандай ерекшелік бар?

Сақтау мерзімі құжаттың түріне байланысты Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманың түрлері қандай?

Барлық жауаптар дұрыс Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау заң бойынша қандай талаппен жүзеге асырылады?

Сақтау міндетті Signup and view all the answers

Құжаттарды өңдеу кезінде кездесетін қателіктер қандай?

Деректерді есепке алмау Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды ұйымдастырудың қандай тәсілдерінің әрқайсысы дұрыс?

Жүйелеу және тіркеу Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттама қалай сақталады?

Электрондық және қағаз түрінде Signup and view all the answers

Құжаттар мен құжаттаманы сақтаудың мерзімін анықтайтын құжатты атаңыз.

Архивтік нұсқаулық Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттар бойынша есепке алу жүйесін жүргізетін адам кім?

Арнайы құжаттамамен айналысатын бөлім Signup and view all the answers

Құжаттарды жою неге байланысты жүзеге асырылады?

Құжаттың сақтау мерзімі өткенде Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттама кезінде қауіпсіздік шараларының бірі не болып табылады?

Құжаттарды сақтау шарттарын бақылау Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың негізгі принциптері не?

Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы сақтау үшін қандай шарттар қажет?

Құжаттардың физикалық және құқықтық қауіпсіздігін қамтамасыз ету Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталуын бақылау үшін қандай әдіс қолданылады?

Тіркеу кітаптары мен электрондық жүйелер Signup and view all the answers

Құжаттаманың негізгі қағидаты қандай?

Құжаттарды сақтаудың заңды мерзімін сақтау Signup and view all the answers

Құжатты енгізу кезінде қандай ақпарат енгізілуі тиіс?

Құжаттың мазмұны мен күнін Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың басты қағидаты қандай?

Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және сақталуын бақылау Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталу мерзімі аяқталған кезде не істеледі?

Құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады Signup and view all the answers

Құжаттарды электронды түрде сақтау кезінде қандай ерекшеліктер бар?

Құжаттардың электронды жүйеде қауіпсіздігі қамтамасыз етілуі тиіс Signup and view all the answers

Құжаттарды архивте сақтау кезінде қандай ережелер сақталуы тиіс?

Архивтік құжаттардың қорғалуы және ұзақ мерзімге сақталуы Signup and view all the answers

Құжаттардың жойылу процесі қандай болуы тиіс?

Құжаттар толық жойылуы тиіс, құпия ақпаратты қорғау керек Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау кезінде олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қандай шаралар қабылданады?

Құжаттардың сақталуын бақылау үшін арнайы жүйелер мен құрылғылар қолданылады Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу кезінде қандай ақпарат маңызды болып табылады?

Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары Signup and view all the answers

Құжаттарды архивте сақтау кезінде қандай қағидаттарды сақтау қиын?

Архившіліктің заңнамалары мен ережелері Signup and view all the answers

Құжаттардың электронды жүйелерін пайдалану кезінде қандай мәселелер туындауы мүмкін?

Барлық жауаптар дұрыс Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу кезінде қандай аспектілер бірінші орынға қойылады?

Құжаттардың құрылымы мен мәні Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау кезінде қандай басты қауіптер бар?

Құжаттарды кездейсоқ жою Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды сақтау ережелерінің бұзылуы қандай салдарға әкелуі мүмкін?

Құжаттың жоғалуы немесе жойылуы Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау үшін қандай құралдар тиімді?

Электронды өңдеу жүйелері Signup and view all the answers

Архивке құжаттарды тапсыру кезінде қандай принциптер сақталады?

Бақылауды қамтамасыз ету Signup and view all the answers

Құжаттардың мониторингі қалай жүргізіледі?

Электронды және физикалық жүйелер арқылы Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды сақтау мерзімі өткен соң не істеу керек?

Оларды архивке тапсыру Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеудің алғашқы қадамдары қандай?

Құжаттарды тіркеу және сақтау жүйесін құру Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы басқарудағы негізгі жоспарлар қандай?

Кемшіліктерді болдырмау Signup and view all the answers

Study Notes

Құжаттаманың жүйеленуі мен сақталуы

Құжаттама жүйеленуі: Құжаттарды бір жүйеге келтіру.
Құжаттаманың мақсаты: Құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау.
Жүйелеу принципі: Құжаттарды реттеп сақтау және олар арасында байланысты орнату.
Есепке алу мақсаты: Құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін бақылау.
Құқықтық құжаттама жүргізу: Құжаттарды жасау және сақтау процесі.
Жүйелеу әдістері: Мазмұн бойынша жүйелеу.
Есепке алу үшін қажет құжаттар: Құжаттар тіркеу парақтары, архивтік карталар.
Құжаттар маңызды факторлар: Құжат маңызы мен форматы, сақтау мерзімі, құпиялылық.
Құжаттардың түрлері: Заңнамалық актілер, әлеуметтік құжаттар, қаржылық құжаттар.
Тіркеу кезінде маңызды ақпарат: Құжат нөмірі мен күні.
Құжат сақталуы: Тиісті мерзімге дейін сақтау.
Қателер: Құжатты уақытында сақтамау, өңдеу қателері, есепке алмау.
Құжатты тіркеу құжаты: Құжат тіркеу парағы.
Құжат сақталу аяқталуы: Құжат жойылған кезде.
Құжаттарды жүйелеу үшін қажет ақпарат: Құжаттың қабылданған күні, авторы мен мазмұны.
Жүйелеу әдістері: Топтастыру, жіктеу, аралас әдістер.
Сақталу жағдайы: Заң бойынша сақтау.
Сақталу мерзімі: Құжат түріне байланысты.
Қауіпсіздік шаралары: Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
Сақталу принциптері: Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
Сақталу шарттары: Физикалық және заңды қауіпсіздік.
Сақталу мерзімін ажырататын құжат: Архивтік нұсқаулық.
Есепке алу жүйесін жүргізетін орган: Арнайы құжаттамамен айналысатын бөлім.
Құжаттың жойылуы: Құжат сақтау мерзімі өткенде.
Қауіпсіздік шаралары: Құжаттарды сақтау шарттарын бақылау.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Бұл тест құжаттама жүйеленуі мен сақтау принциптерін түсінуді тексереді. Сіздің қолыңыздағы мәліметтер мен құжаттармен жұмыс істеу дағдыларыңызды бағалауға мүмкіндік береді. Құжаттарды дұрыс жүйелеу және сақтау туралы қажетті ақпаратпен қамтамасыз етеді.