Document Management Basics
58 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Құжаттарды сақтау үшін қандай заңды мерзім сақталуы тиіс?

  • Құжаттың авторы белгілеген мерзім
  • Сақтау мерзімі заңмен бекітілген (correct)
  • Тек архивте сақталу мерзімі
  • Құжаттың мазмұнына байланысты мерзім

Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін не қажет?

  • Физикалық және құқықтық қауіпсіздік (correct)
  • Құжаттарды ашық күйде сақтау
  • Әр кезде деректерді жою
  • Тек цифрлы форматта сақтау

Құжаттарды бақылаудың қандай әдісі ең жиі қолданылады?

  • Электрондық жүйелер мен тіркеу кітаптары (correct)
  • Адамдарды бақылау
  • Кез келген уақытта тексеру
  • Деректерді жою

Құжаттарды жою қай кезде жүзеге асырылады?

<p>Құжаттың сақтау мерзімі өткенде (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау шарттарының бірі неден тұрады?

<p>Құжаттардың физикалық және құқықтық қауіпсіздігі (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды ұйымдастырудың негізгі тәсілі не?

<p>Жүйелеу және тіркеу (B)</p> Signup and view all the answers

Архивтік нұсқаулықтың қызметі неде?

<p>Сақтау мерзімін белгілеу (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттар бойынша есепке алу жүйесін кім жүргізеді?

<p>Құжаттарға жауапты бөлім (A)</p> Signup and view all the answers

Сақтау мерзімін анықтайтын құжат не?

<p>Архив нұсқаулығы (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттаманың негізгі қағидаты неден тұрады?

<p>Заңды мерзімді сақтау (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақтау мерзімі қандай факторларға байланысты анықталады?

<p>Құжаттың түрі және оның маңыздылығы (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттаманың сақталуын бақылау жұмыстары кімнің қатысуымен жүзеге асырылады?

<p>Специально дайындалған бөлімше (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың тіркеу мерзімі неше түрлі жағдайда ұзартылуы мүмкін?

<p>Тек заң талаптарына өзгерістер енгізілгенде (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың тіркеу номері несіз маңызды?

<p>Құжаттарды жүйелі есепке алу үшін (C)</p> Signup and view all the answers

Электронды құжаттардың сақтау артықшылығы неде?

<p>Тексеру процесін оңтайландырады (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды мазмұндық жүйелеу кезінде қандай әдістер қолданылады?

<p>Мазмұнды талдау және классификация (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың қайта өңделуі қандай жағдайларда жүзеге асырылуы мүмкін?

<p>Құжаттың мазмұны толығымен өзгеруі қажет болғанда (B)</p> Signup and view all the answers

Мерзімі ең ұзақ сақталатын құжаттар қандайлар?

<p>Архивтік құжаттар (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталу орындары қайда орналасады?

<p>Құжаттар мен іс жүргізу бөлімінде (C)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы жүргізу кезінде қандай негіздемелерді ұстану керек?

<p>Тиісті түрде өңделуін қамтамасыз ету (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың маңызды аспектілерін қамтамасыз ету үшін не қажет?

<p>Құжаттың уақытында өңделуін және есепке алынуын қамтамасыз ету (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жіктеу кезінде неге баса назар аудару керек?

<p>Құжаттың мазмұны мен маңызы (D)</p> Signup and view all the answers

Түпнұсқасы мен көшірмесін сақтау процесі қалай жүргізілуі тиіс?

<p>Түпнұсқасы сақталып, көшірмесі басқа бөлікте сақталады (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттаманың өзектілігін анықтау үшін не қажет?

<p>Барлық жауаптар дұрыс (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жою үшін қандай құжат қажет?

<p>Құжатты жою туралы акт (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы сақтау мерзімдері қандай негіздерге байланысты белгіленеді?

<p>Мемлекеттік нормативтер мен заңнамалар негізінде (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды архивке тапсыру ережелері қандай?

<p>Тек құжаттың түпнұсқалары тапсырылуы керек (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау үшін не қажет?

<p>Электронды құжаттар жүйесі мен сақтау қораптары (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау жүйесін жаңартуда қандай артықшылықтар бар?

<p>Жаңа ақпараттық жүйелердің енгізілуі арқылы тиімді басқару (C)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды құпия сақтау үшін қандай шаралар қажет?

<p>Құжаттарды шектеулі тұлғаларға беру (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу кезінде ерекше назар аударатын аспект қандай?

<p>Құжаттардың құрылымы мен мәні (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу мен есепке алу кезінде айтарлықтай қателіктер не болуы мүмкін?

<p>Құжаттарды кездейсоқ жою (B)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттарды сақтау ережелерін бұзу қандай салдарға әкелуі мүмкін?

<p>Құжаттың жоғалуы немесе жойылуы (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау үшін қандай құрылғылар жиі пайдаланылады?

<p>Арнайы электронды жүйелер (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды архивке тапсыру ережелерінің маңызды элементі қандай?

<p>Құжаттарды сақтаудағы бақылау (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау процесін мониторинг қалай жүргізіледі?

<p>Электронды және физикалық жүйелер арқылы (A)</p> Signup and view all the answers

Мерзімі өткен құқықтық құжаттармен не істеу керек?

<p>Құжаттарды архивке тапсыру (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу процессін бастау үшін келесі кезекте не орындалуы керек?

<p>Құжаттарды тіркеу және сақтау жүйесін құру (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы басқаруда қандай негізгі міндеттер бар?

<p>Құжаттарды сақтауға арналған жүйе құру (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың электронды жүйесін енгізу не үшін маңызды?

<p>Құжаттарға қолжетімділіктің жақсаруы (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау жүйесінде құжаттардың санын қалай бағалау керек?

<p>Жүйелі түрде қадағалау арқылы (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қандай шаралар қажет?

<p>Құжаттар қауіпсіздігіне қатаң бақылау (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жоюды кім шешеді?

<p>Құжаттамалық бөлім немесе ұйым басшылығы (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды басқарудың басты мақсаты неде?

<p>Құжаттарды тиімді өңдеу және сақтау (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды есепке алу жүйесінің автоматтандырылуының артықшылықтары қандай?

<p>Құжаттарды тиімді басқару және бақылау (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтаудың негізгі принциптері қандай?

<p>Қауіпсіздікті қамтамасыз ету (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жоюдың заңсыз тәсілдері қандай?

<p>Құжаттарды заңды түрде тапсырмау (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды тіркеу барысында қандай актерлер белсенділік танытады?

<p>Команда мен есептеушілер (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың қай элементі енгізілуі міндетті?

<p>Құжаттың мазмұны мен күнін (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау кезінде басты принцип қандай?

<p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақталу мерзімі аяқталған кезде не болады?

<p>Құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады (D)</p> Signup and view all the answers

Электронды түрде сақтау кезінде қандай талаптар бар?

<p>Құжаттардың электронды жүйеде қауіпсіздігі қамтамасыз етілуі тиіс (A)</p> Signup and view all the answers

Архивте сақталу кезінде қандай ережелер сақталуы тиіс?

<p>Архивтік құжаттардың қорғалуы (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың жойылу процесі қандай болуы тиіс?

<p>Құжаттар толық жойылуы тиіс (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды сақтау кезінде қандай бақылау шаралары қолданылады?

<p>Спецификалық жүйелер мен құрылғылар қолданылады (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу кезінде қай ақпарат маңызды болып табылады?

<p>Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары (D)</p> Signup and view all the answers

Электронды жүйелерді пайдалану кезінде қандай проблемалар туындауы мүмкін?

<p>Сақталу қауіпсіздігінің жоғалуы (C)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды архивтеу кезінде қандай стандарттар сақталуы тиіс?

<p>Архивте ұзақ мерзімге сақтау және қорғау (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Документларны тәртипләргә ысуллар

Документларны системалы рәвештә оештырып, теркәү ысуллары.

Документларны саклау тәрибеләре

Документларны электрон һәм кагаз рәвештә саклау.

Документларны саклау мөддәте

Документны саклау вакытын билгеләүче документ.

Документларны теркәү системасы

Документларны контроль астына алу өчен система.

Signup and view all the flashcards

Документларны юкка чыгару шартлары

Документларны саклау мөддәте тәмамланганда юкка чыгару.

Signup and view all the flashcards

Документлар куркынычсызлыгы

Документларның физик һәм юридик куркынычсызлыгын тәэмин итү.

Signup and view all the flashcards

Документларны контроль итү ысуллары

Документларны теркәү китаплары һәм электрон системалар ярдәмендә контроль итү.

Signup and view all the flashcards

Документлар принцибы

Документларны законлы рәвештә саклау принцибы.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау шартлары

Документларны имин һәм куркынычсыз рәвештә саклау шартлары.

Signup and view all the flashcards

Архив кагыйдәләре

Документларны саклау буенча кагыйдәләр һәм тәкъдимнәр.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау мөрәсесесе

Документларны нинди вакытка саклау кирә, ул кесәпләнә, ул әрәр документнын мөһимлеге һәм төрлегенә бәйлеле.

Signup and view all the flashcards

Документларны кыйммәтләштерү (классификациялау)

Документларны төрле категорияларға бәйләп, ул аларнын мөһимлеген һәм мөддәтлеген аңлата.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау бүлеге

Органнарда документларны саклау һәм архивлау өчен җаваплы бүлек.

Signup and view all the flashcards

Документларның регистрация номеры

Документларны идентификацияләү өчен бер яклы номеры.

Signup and view all the flashcards

Документларның электрон формасының өстенлекләре

Электрон документларны табу һәм эшкәртү җиңел.

Signup and view all the flashcards

Документларны мазмун буенча систематизацияләү

Документларны темага һәм мөһимлеккә бәйләп, оештыру ысуллары.

Signup and view all the flashcards

Документны редакцияләү

Документның мазмунының тулы яки өлешчә үзгәртелүе.

Signup and view all the flashcards

Архив документлары

Озак вакытка саклау өчен булдырылган документлар.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау урыны

Документлар саклау өчен аерым бүлекләр.

Signup and view all the flashcards

Документларны эшкәртү принцибы

Документның уңайлы һәм бердәй эшкәртүе.

Signup and view all the flashcards

Документларны өңләү

Документларны вакытында исепкә алә, өңләү ысулы

Signup and view all the flashcards

Документларны классификацияләү

Документларны автор, номер, мазмун, маһимлектә кәре анализләү

Signup and view all the flashcards

Оригинал в копия

Оригиналны һәм копияны айырып саклау

Signup and view all the flashcards

Документларны актуальлеги

Документларның әһәмиятенә карап анализләү, соңгы яңалыкларны һәм мәгълүматларны саклау

Signup and view all the flashcards

Документларны юк ителү

Рекәми документларның ысулы белән юк ителү, закон буенча

Signup and view all the flashcards

Норматив сроклар

Документларны саклау сроклары, законнар һәм норматив актылар белән билгеләнә

Signup and view all the flashcards

Архивкә тапшыру

Документларны архивка тапшыру кагыйдәләре, тик оригиналнар генә тапшырыла

Signup and view all the flashcards

Документ саклау ысулы

Документларны төрле ысул, файллар, шкафларда саклау, электрон системалар

Signup and view all the flashcards

Документ әһәмиятен билгеләү

Документның актуальлегенә, мазмунына һәм әһәмиятенә карап исәпкә алу

Signup and view all the flashcards

Документ системасын яңарту

Анда агымдагы документларны тиешлелеген белән башкару өчен яңа технологияләрне һәм системаларны кертү

Signup and view all the flashcards

Документларны системалаштыру

Документларны төркемләп, тәртипкә китереп, кулланучылар өчен җайлы кылып оештыру

Signup and view all the flashcards

Документларның эчтәлеге

Документның нинди мәгълүматны үз эченә алганлыгы

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау кагыйдәләре

Документларны ничек һәм кайда дөрес сакларга тиешлеген билгеләүче кагыйдәләр

Signup and view all the flashcards

Документларны архивлаган

Документларны озак вакытка саклау өчен махсус урынга кую

Signup and view all the flashcards

Электрон документ системасы

Документларны саклау һәм куллану өчен электрон программалар

Signup and view all the flashcards

Документларны контроль итү

Документларның дөрес файдаланылуын күзәтү

Signup and view all the flashcards

Документларның саклану вакыты

Документны саклау өчен билгеләнгән вакыт

Signup and view all the flashcards

Документларны юкка чыгару

Документларның саклану срогы тәмамлангач, аларны юкка чыгару

Signup and view all the flashcards

Документларны эшкәртү

Документларны системага кертү, теркәү, классификацияләү һ.б.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклауның мөһимлеге

Документларның дөрес саклануы - законлылыкны саклау, мәгълүматны саклау һәм тарихны саклау өчен мөһим

Signup and view all the flashcards

Документның җиңү шарты

Документка нинди мәгълүмат кертергә кирәк?

Signup and view all the flashcards

Документлар саклауның төп кагыйдәсе

Документларның куркынычсызлыгын тәэмин итү һәм аларның саклануын бақылау.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау вакыты тәмамланганда

Документларны юкка чыгарырга яки архивкә тапшырырга кирәк.

Signup and view all the flashcards

Электрон документларның үзенчәлеге

Электрон документларның куркынычсызлыгын тәэмин итү мөһим.

Signup and view all the flashcards

Архивта документларны саклау ережеләре

Архив документларының куркынычсызлыгын тәэмин итү һәм аларны озак вакытка саклау.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау системасы

Документларның саклануын контроль итү өчен арнайы системалар һәм корылмалар кулланыла.

Signup and view all the flashcards

Документларны систематизацияләү

Документларның эчтәлеге, маңызлы пунктлар, темалар буенча оештыру.

Signup and view all the flashcards

Электрон системаларның проблемалары

Электрон системаларда документларны саклау белән бәйле проблемалар туып була.

Signup and view all the flashcards

Документларны ничек сакларга?

Документларны системалы рәвештә саклау, аларны эзләү һәм куллануны җиңеләйтү өчен.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау өчен нинди шартлар мөһим?

Документларны куркынычсыз һәм яхшы торышта саклау өчен махсус шартлар кирәк. Бу шартларга температура, дымлылык, ярык килү кимлегенә контроль итү керә.

Signup and view all the flashcards

Документларны электрон рәвештә саклау

Документларны компьютерда саклагнда, аларны файллар рәвешендә саклау, аларны сканерлау, фотога төшерү йә булмаса компьютердан турыдан-туры язу аша.

Signup and view all the flashcards

Документларны тиешле рәвештә ничек теркәләргә?

Документларны системалы рәвештә теркәү, аларны соңрак эзләүне җиңеләйтү һәм контроль итү өчен мөһим.

Signup and view all the flashcards

Документларны ничек юкка чыгаралар?

Документларны юкка чыгару аларны саклау мөддәте тәмамлангач башкарыла. Бу процесс законлы рәвештә башкарылырга тиеш.

Signup and view all the flashcards

Документларны саклау өчен кагыйдәләр бармы?

Документларны саклау өчен законнар һәм кагыйдәләр бар, аларны үтәү мәҗбүри.

Signup and view all the flashcards

Документларның төрләре

Документлар төрле төрләрдә булырга мөмкин, мәсәлән, хатлар, отчетлар, протоколлар, шартнамәләр һ.б.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Document Management

  • Document organization involves arranging documents into a structured system.
  • The key purpose of document management is to collect and store legal information.
  • Correct document storage is crucial, involving proper arrangement and maintenance.
  • Tracking documents ensures accurate and timely handling.
  • Creating and storing legal documents is essential.
  • Document classification based on content is categorized by subject matter.
  • Document registration forms serve as the basis for record-keeping.
  • Document importance and format are important aspects of record-keeping.
  • Key elements of document management include registering, processing, and storing documents.
  • Document types encompass legal, social, and financial documents.
  • Document identification is critical, requiring recording details like number and date.
  • Proper storage is vital, maintaining documents until their designated retention period.
  • Common document management errors include not storing documents on time.
  • The document register is the main document for record-keeping.
  • Document retention ends when the document is discarded.
  • Document classification requires consideration of author, content, and retention period.
  • Document categorization methods include sorting and classification.
  • Documents are stored under specific conditions to ensure their preservation.
  • Document retention periods are determined by the document's type and importance.
  • Maintaining the security of documents is a critical aspect of document management.
  • Archiving documents follows specific rules.
  • Document destruction occurs after the retention period expires.
  • Security measures for document storage include controlling access.
  • Document management principles focus on security and proper storage.
  • Document storage locations must be secure, both physically and legally.
  • Document management involves using both paper and electronic systems.
  • Document retention schedules define how long records must be kept.
  • Determining who is responsible for managing legal documents is critical.
  • Specific procedures govern document disposal.
  • Document management procedures ensure compliance with legal requirements.
  • Modernizing document storage systems brings efficiency gains.
  • Document security is a crucial aspect of document management.
  • Document categorization is vital, sorting based on type, content, etc.
  • Maintaining document security and proper storage procedures is essential for efficient management.
  • Document disposal procedures are often dictated by legal guidelines.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Құжаттама Жүйесіндегі Тест Сұрақтары PDF

Description

Бу тест документларны идарә итү нигезләре турында. Документларны оештыру, саклау, һәм аларны мөһимлегенең аерым аспектлары турында белешмәләр тәкъдим итә. Документларны дөрес теркәү һәм классификацияләү документлар белән эшләүдә зур әһәмияткә ия.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser