Document Management Basics
58 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Құжаттарды сақтау үшін қандай заңды мерзім сақталуы тиіс?

  • Құжаттың авторы белгілеген мерзім
  • Сақтау мерзімі заңмен бекітілген (correct)
  • Тек архивте сақталу мерзімі
  • Құжаттың мазмұнына байланысты мерзім

    • Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін не қажет?

  • Физикалық және құқықтық қауіпсіздік (correct)
  • Құжаттарды ашық күйде сақтау
  • Әр кезде деректерді жою
  • Тек цифрлы форматта сақтау

    • Құжаттарды бақылаудың қандай әдісі ең жиі қолданылады?

  • Электрондық жүйелер мен тіркеу кітаптары (correct)
  • Адамдарды бақылау
  • Кез келген уақытта тексеру
  • Деректерді жою

    • Құжаттарды жою қай кезде жүзеге асырылады?

    <p>Құжаттың сақтау мерзімі өткенде</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау шарттарының бірі неден тұрады?

    <p>Құжаттардың физикалық және құқықтық қауіпсіздігі</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды ұйымдастырудың негізгі тәсілі не?

    <p>Жүйелеу және тіркеу</p> Signup and view all the answers

    Архивтік нұсқаулықтың қызметі неде?

    <p>Сақтау мерзімін белгілеу</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттар бойынша есепке алу жүйесін кім жүргізеді?

    <p>Құжаттарға жауапты бөлім</p> Signup and view all the answers

    Сақтау мерзімін анықтайтын құжат не?

    <p>Архив нұсқаулығы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттаманың негізгі қағидаты неден тұрады?

    <p>Заңды мерзімді сақтау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың сақтау мерзімі қандай факторларға байланысты анықталады?

    <p>Құжаттың түрі және оның маңыздылығы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттаманың сақталуын бақылау жұмыстары кімнің қатысуымен жүзеге асырылады?

    <p>Специально дайындалған бөлімше</p> Signup and view all the answers

    Құжаттың тіркеу мерзімі неше түрлі жағдайда ұзартылуы мүмкін?

    <p>Тек заң талаптарына өзгерістер енгізілгенде</p> Signup and view all the answers

    Құжаттың тіркеу номері несіз маңызды?

    <p>Құжаттарды жүйелі есепке алу үшін</p> Signup and view all the answers

    Электронды құжаттардың сақтау артықшылығы неде?

    <p>Тексеру процесін оңтайландырады</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды мазмұндық жүйелеу кезінде қандай әдістер қолданылады?

    <p>Мазмұнды талдау және классификация</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың қайта өңделуі қандай жағдайларда жүзеге асырылуы мүмкін?

    <p>Құжаттың мазмұны толығымен өзгеруі қажет болғанда</p> Signup and view all the answers

    Мерзімі ең ұзақ сақталатын құжаттар қандайлар?

    <p>Архивтік құжаттар</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың сақталу орындары қайда орналасады?

    <p>Құжаттар мен іс жүргізу бөлімінде</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттаманы жүргізу кезінде қандай негіздемелерді ұстану керек?

    <p>Тиісті түрде өңделуін қамтамасыз ету</p> Signup and view all the answers

    Құжаттың маңызды аспектілерін қамтамасыз ету үшін не қажет?

    <p>Құжаттың уақытында өңделуін және есепке алынуын қамтамасыз ету</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жіктеу кезінде неге баса назар аудару керек?

    <p>Құжаттың мазмұны мен маңызы</p> Signup and view all the answers

    Түпнұсқасы мен көшірмесін сақтау процесі қалай жүргізілуі тиіс?

    <p>Түпнұсқасы сақталып, көшірмесі басқа бөлікте сақталады</p> Signup and view all the answers

    Құжаттаманың өзектілігін анықтау үшін не қажет?

    <p>Барлық жауаптар дұрыс</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жою үшін қандай құжат қажет?

    <p>Құжатты жою туралы акт</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттаманы сақтау мерзімдері қандай негіздерге байланысты белгіленеді?

    <p>Мемлекеттік нормативтер мен заңнамалар негізінде</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды архивке тапсыру ережелері қандай?

    <p>Тек құжаттың түпнұсқалары тапсырылуы керек</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау үшін не қажет?

    <p>Электронды құжаттар жүйесі мен сақтау қораптары</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау жүйесін жаңартуда қандай артықшылықтар бар?

    <p>Жаңа ақпараттық жүйелердің енгізілуі арқылы тиімді басқару</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттарды құпия сақтау үшін қандай шаралар қажет?

    <p>Құжаттарды шектеулі тұлғаларға беру</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жүйелеу кезінде ерекше назар аударатын аспект қандай?

    <p>Құжаттардың құрылымы мен мәні</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жүйелеу мен есепке алу кезінде айтарлықтай қателіктер не болуы мүмкін?

    <p>Құжаттарды кездейсоқ жою</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттарды сақтау ережелерін бұзу қандай салдарға әкелуі мүмкін?

    <p>Құжаттың жоғалуы немесе жойылуы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау үшін қандай құрылғылар жиі пайдаланылады?

    <p>Арнайы электронды жүйелер</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды архивке тапсыру ережелерінің маңызды элементі қандай?

    <p>Құжаттарды сақтаудағы бақылау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау процесін мониторинг қалай жүргізіледі?

    <p>Электронды және физикалық жүйелер арқылы</p> Signup and view all the answers

    Мерзімі өткен құқықтық құжаттармен не істеу керек?

    <p>Құжаттарды архивке тапсыру</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жүйелеу процессін бастау үшін келесі кезекте не орындалуы керек?

    <p>Құжаттарды тіркеу және сақтау жүйесін құру</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттаманы басқаруда қандай негізгі міндеттер бар?

    <p>Құжаттарды сақтауға арналған жүйе құру</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтаудың электронды жүйесін енгізу не үшін маңызды?

    <p>Құжаттарға қолжетімділіктің жақсаруы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау жүйесінде құжаттардың санын қалай бағалау керек?

    <p>Жүйелі түрде қадағалау арқылы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қандай шаралар қажет?

    <p>Құжаттар қауіпсіздігіне қатаң бақылау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жоюды кім шешеді?

    <p>Құжаттамалық бөлім немесе ұйым басшылығы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды басқарудың басты мақсаты неде?

    <p>Құжаттарды тиімді өңдеу және сақтау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды есепке алу жүйесінің автоматтандырылуының артықшылықтары қандай?

    <p>Құжаттарды тиімді басқару және бақылау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтаудың негізгі принциптері қандай?

    <p>Қауіпсіздікті қамтамасыз ету</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жоюдың заңсыз тәсілдері қандай?

    <p>Құжаттарды заңды түрде тапсырмау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды тіркеу барысында қандай актерлер белсенділік танытады?

    <p>Команда мен есептеушілер</p> Signup and view all the answers

    Құжаттың қай элементі енгізілуі міндетті?

    <p>Құжаттың мазмұны мен күнін</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау кезінде басты принцип қандай?

    <p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың сақталу мерзімі аяқталған кезде не болады?

    <p>Құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады</p> Signup and view all the answers

    Электронды түрде сақтау кезінде қандай талаптар бар?

    <p>Құжаттардың электронды жүйеде қауіпсіздігі қамтамасыз етілуі тиіс</p> Signup and view all the answers

    Архивте сақталу кезінде қандай ережелер сақталуы тиіс?

    <p>Архивтік құжаттардың қорғалуы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың жойылу процесі қандай болуы тиіс?

    <p>Құжаттар толық жойылуы тиіс</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды сақтау кезінде қандай бақылау шаралары қолданылады?

    <p>Спецификалық жүйелер мен құрылғылар қолданылады</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жүйелеу кезінде қай ақпарат маңызды болып табылады?

    <p>Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары</p> Signup and view all the answers

    Электронды жүйелерді пайдалану кезінде қандай проблемалар туындауы мүмкін?

    <p>Сақталу қауіпсіздігінің жоғалуы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды архивтеу кезінде қандай стандарттар сақталуы тиіс?

    <p>Архивте ұзақ мерзімге сақтау және қорғау</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Document Management

    • Document organization involves arranging documents into a structured system.
    • The key purpose of document management is to collect and store legal information.
    • Correct document storage is crucial, involving proper arrangement and maintenance.
    • Tracking documents ensures accurate and timely handling.
    • Creating and storing legal documents is essential.
    • Document classification based on content is categorized by subject matter.
    • Document registration forms serve as the basis for record-keeping.
    • Document importance and format are important aspects of record-keeping.
    • Key elements of document management include registering, processing, and storing documents.
    • Document types encompass legal, social, and financial documents.
    • Document identification is critical, requiring recording details like number and date.
    • Proper storage is vital, maintaining documents until their designated retention period.
    • Common document management errors include not storing documents on time.
    • The document register is the main document for record-keeping.
    • Document retention ends when the document is discarded.
    • Document classification requires consideration of author, content, and retention period.
    • Document categorization methods include sorting and classification.
    • Documents are stored under specific conditions to ensure their preservation.
    • Document retention periods are determined by the document's type and importance.
    • Maintaining the security of documents is a critical aspect of document management.
    • Archiving documents follows specific rules.
    • Document destruction occurs after the retention period expires.
    • Security measures for document storage include controlling access.
    • Document management principles focus on security and proper storage.
    • Document storage locations must be secure, both physically and legally.
    • Document management involves using both paper and electronic systems.
    • Document retention schedules define how long records must be kept.
    • Determining who is responsible for managing legal documents is critical.
    • Specific procedures govern document disposal.
    • Document management procedures ensure compliance with legal requirements.
    • Modernizing document storage systems brings efficiency gains.
    • Document security is a crucial aspect of document management.
    • Document categorization is vital, sorting based on type, content, etc.
    • Maintaining document security and proper storage procedures is essential for efficient management.
    • Document disposal procedures are often dictated by legal guidelines.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Құжаттама Жүйесіндегі Тест Сұрақтары PDF

    Description

    Бу тест документларны идарә итү нигезләре турында. Документларны оештыру, саклау, һәм аларны мөһимлегенең аерым аспектлары турында белешмәләр тәкъдим итә. Документларны дөрес теркәү һәм классификацияләү документлар белән эшләүдә зур әһәмияткә ия.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser