Құжаттама жүйесінің негізгі принциптері
19 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Құжаттардың қандай жүйеге келтірілуі жатады?

  • Бір жүйеге келтіру (correct)
  • Хаттама жасау
  • Заңдастыру
  • Тарихи құжаттарды сақтау
  • Құжаттаманың негізгі мақсаты не?

  • Құжаттарды жою
  • Заңсыз әрекеттерді анықтау
  • Басқару жүйесін ұйымдастыру
  • Құқықтық ақпаратты жинақтау (correct)
  • Құжаттарды жүйелеудің негізгі принципі қандай?

  • Біркелкі сақтау
  • Құжаттар арасындағы байланыстықты қамтамасыз ету (correct)
  • Жойылу
  • Байланыс орнату
  • Құжаттардың дұрыс жүргізілуін бақылаудың негізгі мақсаты не?

    <p>Дұрыс уақытында жүргізу</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттаманы жүргізу дегеніміз не?

    <p>Құжаттарды жасау және сақтау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттың түрі бойынша жүйелеу қандай әдіс болып табылады?

    <p>Мазмұнды жүйелеу</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды есепке алу үшін қандай құжаттар негіз болып табылады?

    <p>Тіркеу парақтары</p> Signup and view all the answers

    Есепке алу кезінде құжаттардың қай аспектісі ең маңызды?

    <p>Олардың форма мен мазмұны</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттаманың негізгі элементтері не?

    <p>Тіркеу, өңдеу, сақтау</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың түрлері қандай құжаттарға жатады?

    <p>Барлық ұсынылған жауаптар</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың сақтау мерзімі қандай факторға байланысты болады?

    <p>Құжаттардың түріне байланысты</p> Signup and view all the answers

    Құжаттың жойылуы кезінде қандай процесс аяқталады?

    <p>Құжаттық есептен шығару</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жүйелеу барысында қай ақпарат маңызды?

    <p>Құжаттың авторы мен мазмұны</p> Signup and view all the answers

    Құжатты тіркеу кезінде қандай негізгі құжат пайдаланылады?

    <p>Құжатты тіркеу парағы</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың дұрыс пайдалануын бақылаудың қандай функциясы бар?

    <p>Құжаттардың дұрыс пайдаланылуын бақылау</p> Signup and view all the answers

    Құқықтық құжаттаманың ұйымдастырылу мақсаттарының бірі не?

    <p>Құжаттармен жұмыс жасауды жеңілдету</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды жүйелеудің қандай әдісін қолдануға болады?

    <p>Жіктеу</p> Signup and view all the answers

    Құжаттардың құпия сақталу принциптері туралы не айтуға болады?

    <p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету</p> Signup and view all the answers

    Құжаттарды уақытында сақтауға қатысты қай қателік жиі кездеседі?

    <p>Құжаттарды уақытында сақтамау</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Құжаттама жүйесінің негізгі принциптері

    • Құжаттарды жүйеге келтіру (бір жүйеге) - құжаттама жүйесінің маңызды компоненті.
    • Құжаттардың негізгі мақсаты - құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау.
    • Құжаттарды жүйелеудің негізгі принципі - құжаттарды реттеп сақтау және олардың арасындағы байланыстарды орнату.
    • Құжаттардың есепке алынуы құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін қадағалауға мүмкіндік береді.
    • Құқықтық құжаттама жүргізу дегеніміз - құжаттарды жасау және сақтау.

    Құжаттарды Жүйелеу Әдістері

    • Мазмұн бойынша жүйелеу
    • Жіктеу
    • Құжаттардың топтастырылуы
    • Құжаттардың тіркеу парақтары

    Құжаттарды Есепке Алу

    • Құжаттарды есепке алу үшін негіз ретінде құжаттардың тіркеу парақтары пайдаланылады.
    • Құжаттардың маңыздылығы мен форматы маңызды рөл атқарады.
    • Құжаттарды өңдеу кезінде қателерді болдырмау қажет.
    • Құжатты тіркеу параметрлері – құжаттың № және күні.

    Құжаттарды Сақтау

    • Құжаттарды тиісті мерзімге дейін сақтау маңызды.
    • Құжаттардың сақталу мерзімі құжат түріне байланысты.
    • Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету қажет.
    • Құжаттар жойылғаннан кейін сақталуы тоқтатылады.

    Құқықтық Құжаттардың Түрлері

    • Заңдық құжаттар
    • Нормативтік актілер
    • Қаржылық құжаттар
    • Жеке тұлғаларға қатысты құжаттар

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Description

    Бұл тест құжаттама жүйесінің негіздері мен әдістеріне арналған. Құжаттарды жүйелеу, есепке алу және сақтау принциптері туралы білімдеріңізді тексеру мүмкіндігі. Құқықтық ақпаратты тиімді басқару үшін құжаттарды қалай ұйымдастыру керектігін біліңіз.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Browser