Құжаттама жүйесінің негізгі принциптері

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Құжаттардың қандай жүйеге келтірілуі жатады?

  • Бір жүйеге келтіру (correct)
  • Хаттама жасау
  • Заңдастыру
  • Тарихи құжаттарды сақтау

Құжаттаманың негізгі мақсаты не?

  • Құжаттарды жою
  • Заңсыз әрекеттерді анықтау
  • Басқару жүйесін ұйымдастыру
  • Құқықтық ақпаратты жинақтау (correct)

Құжаттарды жүйелеудің негізгі принципі қандай?

  • Біркелкі сақтау
  • Құжаттар арасындағы байланыстықты қамтамасыз ету (correct)
  • Жойылу
  • Байланыс орнату

Құжаттардың дұрыс жүргізілуін бақылаудың негізгі мақсаты не?

<p>Дұрыс уақытында жүргізу (B)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманы жүргізу дегеніміз не?

<p>Құжаттарды жасау және сақтау (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың түрі бойынша жүйелеу қандай әдіс болып табылады?

<p>Мазмұнды жүйелеу (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды есепке алу үшін қандай құжаттар негіз болып табылады?

<p>Тіркеу парақтары (D)</p> Signup and view all the answers

Есепке алу кезінде құжаттардың қай аспектісі ең маңызды?

<p>Олардың форма мен мазмұны (C)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманың негізгі элементтері не?

<p>Тіркеу, өңдеу, сақтау (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың түрлері қандай құжаттарға жатады?

<p>Барлық ұсынылған жауаптар (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың сақтау мерзімі қандай факторға байланысты болады?

<p>Құжаттардың түріне байланысты (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттың жойылуы кезінде қандай процесс аяқталады?

<p>Құжаттық есептен шығару (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеу барысында қай ақпарат маңызды?

<p>Құжаттың авторы мен мазмұны (A)</p> Signup and view all the answers

Құжатты тіркеу кезінде қандай негізгі құжат пайдаланылады?

<p>Құжатты тіркеу парағы (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың дұрыс пайдалануын бақылаудың қандай функциясы бар?

<p>Құжаттардың дұрыс пайдаланылуын бақылау (D)</p> Signup and view all the answers

Құқықтық құжаттаманың ұйымдастырылу мақсаттарының бірі не?

<p>Құжаттармен жұмыс жасауды жеңілдету (A)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды жүйелеудің қандай әдісін қолдануға болады?

<p>Жіктеу (D)</p> Signup and view all the answers

Құжаттардың құпия сақталу принциптері туралы не айтуға болады?

<p>Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету (B)</p> Signup and view all the answers

Құжаттарды уақытында сақтауға қатысты қай қателік жиі кездеседі?

<p>Құжаттарды уақытында сақтамау (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Құжаттаманың жүйеленуі

Құжаттарды бір жүйеге келтіру және ұйымдастыру процесі.

Құжаттаманың негізгі мақсаты

Құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау.

Құжаттарды жүйелеу принципі

Құжаттарды реттеп сақтау.

Құжаттаманың есепке алынуы

Құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін бақылау.

Signup and view all the flashcards

Құқықтық құжаттаманы жүргізу

Құжаттарды жасау және сақтау.

Signup and view all the flashcards

Мазмұнды жүйелеу

Құжаттарды мазмұны бойынша жүйелеу әдісі.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды есепке алу негізі

Құжаттардың тіркеу парақтары.

Signup and view all the flashcards

Есепке алуда маңызды аспект

Құжаттардың маңызы мен форматы.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды тіркеудегі ақпарат

Құжаттың нөмірі мен күні.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды жүргізу элементтері

Құжаттарды тіркеу, өңдеу және сақтау.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды дұрыс сақтау принциптері

Құжаттардың қауіпсіздігі мен тиімді пайдаланылуын қамтамасыз ететін ережелер жиынтығы.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың сақталу мерзімі

Құжаттың заңды немесе ұйымдық талаптарға сәйкес сақталуы тиіс уақыты.

Signup and view all the flashcards

Құжаттарды тіркеу парағы

Құжаттың жазылған күні, авторы және іске қолданылуы жайлы ақпаратты жинайтын құжат.

Signup and view all the flashcards

Құжат жүйелеу

Құжаттарды топтастырып, оларға қол жеткізуді жеңілдететін тәсілдер.

Signup and view all the flashcards

Құжат жою

Құжатың тиімді, заңды және қауіпсіздікті сақтап, жойылуы.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың қателіктерді өңдеу

Құжатты өңдеу кезінде туындаған қателер.

Signup and view all the flashcards

Құжаттардың уақытша сақтау

Құжаттарды аралық мерзімде сақтау.

Signup and view all the flashcards

Құпия құжаттарды сақтау

Құпия ақпаратты қорғау принциптері мен әдістері.

Signup and view all the flashcards

Заңды құжаттама түрлері

Заңмен белгіленген құжат түрлері.

Signup and view all the flashcards

Жіктеу

Құжаттарды белгіленген түрлердің негізінде жіктеу әдісі.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Құжаттама жүйесінің негізгі принциптері

  • Құжаттарды жүйеге келтіру (бір жүйеге) - құжаттама жүйесінің маңызды компоненті.
  • Құжаттардың негізгі мақсаты - құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау.
  • Құжаттарды жүйелеудің негізгі принципі - құжаттарды реттеп сақтау және олардың арасындағы байланыстарды орнату.
  • Құжаттардың есепке алынуы құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін қадағалауға мүмкіндік береді.
  • Құқықтық құжаттама жүргізу дегеніміз - құжаттарды жасау және сақтау.

Құжаттарды Жүйелеу Әдістері

  • Мазмұн бойынша жүйелеу
  • Жіктеу
  • Құжаттардың топтастырылуы
  • Құжаттардың тіркеу парақтары

Құжаттарды Есепке Алу

  • Құжаттарды есепке алу үшін негіз ретінде құжаттардың тіркеу парақтары пайдаланылады.
  • Құжаттардың маңыздылығы мен форматы маңызды рөл атқарады.
  • Құжаттарды өңдеу кезінде қателерді болдырмау қажет.
  • Құжатты тіркеу параметрлері – құжаттың № және күні.

Құжаттарды Сақтау

  • Құжаттарды тиісті мерзімге дейін сақтау маңызды.
  • Құжаттардың сақталу мерзімі құжат түріне байланысты.
  • Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету қажет.
  • Құжаттар жойылғаннан кейін сақталуы тоқтатылады.

Құқықтық Құжаттардың Түрлері

  • Заңдық құжаттар
  • Нормативтік актілер
  • Қаржылық құжаттар
  • Жеке тұлғаларға қатысты құжаттар

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser