Құжаттама Жүйесіндегі Тест Сұрақтары PDF

**1.Құжаттаманың жүйеленуі дегеніміз не?**\ A) Құжаттарды заңдастыру\ B) Құжаттардың бір жүйеге келтірілуі\ C) Құжаттарды сақтау процесі\ D) Құжаттарды таратуды басқару **Жауап:** B) Құжаттардың бір жүйеге келтірілуі **2.Құжаттаманың негізгі мақсаты қандай?**\ A) Заңсыз әрекеттерді тоқтату\ B) Құқ...

**1.Құжаттаманың жүйеленуі дегеніміз не?**\ A) Құжаттарды заңдастыру\ B) Құжаттардың бір жүйеге келтірілуі\ C) Құжаттарды сақтау процесі\ D) Құжаттарды таратуды басқару **Жауап:** B) Құжаттардың бір жүйеге келтірілуі **2.Құжаттаманың негізгі мақсаты қандай?**\ A) Заңсыз әрекеттерді тоқтату\ B) Құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау\ C) Құжаттарды сақтау\ D) Құжаттарды жою **Жауап:** B) Құқықтық ақпаратты жинақтау және сақтау **3.Құжаттарды жүйелеудің негізгі принципі қандай?**\ A) Әлеуметтік әділеттілік\ B) Құжаттарды жою\ C) Құжаттарды реттеп сақтау\ D) Құжаттар арасындағы байланыс орнату **Жауап:** C) Құжаттарды реттеп сақтау **4.Құжаттаманың есепке алынуының негізгі мақсаты қандай?**\ A) Құжаттарды таратуды ұйымдастыру\ B) Құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін бақылау\ C) Құжаттардың саны мен жағдайын тексеру\ D) Құжаттарды жою **Жауап:** B) Құжаттардың дұрыс және уақытында жүргізілуін бақылау **5 Құқықтық құжаттаманы жүргізу дегеніміз не?**\ A) Құжаттарды тіркеу\ B) Құжаттарды сақтау\ C) Құжаттарды пайдалану\ D) Құжаттарды жасау және сақтау **Жауап:** D) Құжаттарды жасау және сақтау **6Құжаттың түрі бойынша жүйелеу қандай әдіс?**\ A) Көрсеткіштер бойынша жүйелеу\ B) Уақытша жүйелеу\ C) Нормативтік жүйелеу\ D) Мазмұнды жүйелеу **Жауап:** D) Мазмұнды жүйелеу **7Құжаттарды есепке алу үшін қандай құжаттар негіз ретінде алынады?**\ A) Заңнамалық актілер\ B) Құжаттардың тіркеу парақтары\ C) Жеке тұлғаларға қатысты ақпараттар\ D) Құжаттардың архивтік карталары **Жауап:** B) Құжаттардың тіркеу парақтары **8Құжаттарды есепке алу кезінде қайсысы маңызды?**\ A) Құжаттардың маңызы мен форматы\ B) Құжаттарды сақтау мерзімі\ C) Құжаттарды жою\ D) Құжаттардың құпиялылығы **Жауап:** A) Құжаттардың маңызы мен форматы **9Құқықтық құжаттаманы жүргізудің негізгі элементтері не болып табылады?**\ A) Құжаттарды тексеру\ B) Құжаттарды тіркеу, өңдеу, сақтау\ C) Құжаттарды аудит жүргізу\ D) Құжаттарды жою **Жауап:** B) Құжаттарды тіркеу, өңдеу, сақтау **10Құжаттардың түрлеріне қандай құжаттар жатады?**\ A) Заңды құжаттар\ B) Әлеуметтік құжаттар\ C) Қаржылық құжаттар\ D) Барлық жауаптар дұрыс **Жауап:** D) Барлық жауаптар дұрыс **11Құжаттарды тіркеу кезінде ең маңызды ақпаратты қандай деректерден алу керек?**\ A) Құжаттың нөмірі мен күні\ B) Құжаттың мазмұны\ C) Құжаттың құпиялылығы\ D) Құжаттың авторы **Жауап:** A) Құжаттың нөмірі мен күні **12Құжаттардың сақталуы үшін қандай әдіс қолданылады?**\ A) Құжаттардың жойылуы\ B) Құжаттардың уақытша сақтау\ C) Құжаттарды құпия сақтау\ D) Құжаттарды тиісті мерзімге дейін сақтау **Жауап:** D) Құжаттарды тиісті мерзімге дейін сақтау **13Құқықтық құжаттаманы жүргізу процесінде қандай қателіктер жиі кездеседі?**\ A) Құжаттардың көшірмесін жасау\ B) Құжаттарды уақытында сақтамау\ C) Құжаттарды өңдеу кезінде қателіктер жасау\ D) Құжаттарды есепке алмау **Жауап:** C) Құжаттарды өңдеу кезінде қателіктер жасау **14Құжатты тіркеу кезінде қолданылатын негізгі құжат не деп аталады?**\ A) Құжатты тіркеу парағы\ B) Құжаттың тіркеу формасы\ C) Құжаттың қорытынды парағы\ D) Архивтік құжат **Жауап:** A) Құжатты тіркеу парағы **15Құжаттаманың сақталуы қай кезде аяқталады?**\ A) Құжаттардың есептен шығарылуы\ B) Құжаттың басқа ұйымға берілуі\ C) Құжаттың жойылуы\ D) Құжаттың архивке тапсырылуы **Жауап:** C) Құжаттың жойылуы **16Құжаттарды жүйелеу үшін қай ақпарат маңызды?**\ A) Құжаттың қабылданған күні\ B) Құжаттың авторы мен мазмұны\ C) Құжаттың сақтау мерзімі\ D) Құжаттың жойылу күні **Жауап:** B) Құжаттың авторы мен мазмұны **17Құжаттардың түрлерін жүйелеудің қандай әдісін қолдануға болады?**\ A) Шифрлау\ B) Топтастыру\ C) Жіктеу\ D) Аралас әдіс **Жауап:** C) Жіктеу **18Құжаттар қандай жағдайда сақталады?**\ A) Тек ұйымдық мақсатта\ B) Барлық кезеңдерде сақталады\ C) Заң бойынша сақталуы керек\ D) Құжаттарды сақтау міндетті емес **Жауап:** C) Заң бойынша сақталуы керек **19Құжаттың сақталу мерзімі қанша уақыт болуы мүмкін?**\ A) Тек бір жыл\ B) Құжаттың түріне байланысты\ C) Бес жыл\ D) Бес жылдан артық емес **Жауап:** B) Құжаттың түріне байланысты **20Құжаттарды дұрыс сақтау үшін қандай принциптерді ұстану керек?**\ A) Құжаттарды сақтау мерзімін елемеу\ B) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету\ C) Құжаттарды таратуды басқармау\ D) Құжаттарды үнемі қайта өңдеу **Жауап:** B) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету **Құқықтық құжаттаманың түрлеріне нені жатқызуға болады?**\ A) Жеке тұлғаларға қатысты құжаттар\ B) Заңдық және нормативтік актілер\ C) Құжаттар және олардың сақталу мерзімдері\ D) Барлық жауаптар дұрыс **Жауап:** D) Барлық жауаптар дұрыс **Құжаттарды есепке алу жүйесі қандай функцияны орындайды?**\ A) Құжаттарды сақтау\ B) Құжаттардың санын реттеу\ C) Құжаттардың дұрыс пайдаланылуын бақылау\ D) Құжаттарды жою **Жауап:** C) Құжаттардың дұрыс пайдаланылуын бақылау **Құқықтық құжаттама құрудың мақсаты қандай?**\ A) Құжаттарды тарату\ B) Құжаттармен жұмыс жасауды жеңілдету\ C) Құжаттарды қорғау және сақтау\ D) Құжаттарды өңдеу **Жауап:** B) Құжаттармен жұмыс жасауды жеңілдету **Құқықтық құжаттарды ұйымдастырудың қандай тәсілдері бар?**\ A) Жүйелеу және тіркеу\ B) Тек сақталуын ұйымдастыру\ C) Тек есепке алу\ D) Тек құжаттарды жою **Жауап:** A) Жүйелеу және тіркеу **Құқықтық құжаттама қалай сақталады?**\ A) Электрондық және қағаз түрінде\ B) Тек электронды түрде\ C) Тек қағаз түрінде\ D) Құжаттарды сақтаудың ешқандай тәсілі жоқ **Жауап:** A) Электрондық және қағаз түрінде **Құжаттар мен құжаттаманы сақтаудың мерзімін анықтайтын қандай құжат бар?**\ A) Құжаттың тіркеу нөмірі\ B) Сақтау мерзімін көрсететін акті\ C) Архивтік нұсқаулық\ D) Құжаттың құпиялылығы туралы құжат **Жауап:** C) Архивтік нұсқаулық **Құқықтық құжаттар бойынша есепке алу жүйесін кім жүргізеді?**\ A) Басқарма басшысы\ B) Арнайы құжаттамамен айналысатын бөлім\ C) Құжаттарды өңдеуші заңгер\ D) Құжаттардың авторлары **Жауап:** B) Арнайы құжаттамамен айналысатын бөлім **Құжаттарды жою қай кезде жүзеге асырылады?**\ A) Құжаттың мазмұны өзгергенде\ B) Құжаттың сақтау мерзімі өткенде\ C) Құжаттың жарамсыз болғанда\ D) Барлық жауаптар дұрыс **Жауап:** B) Құжаттың сақтау мерзімі өткенде **Құқықтық құжаттама кезінде қауіпсіздік шараларының бірі не болып табылады?**\ A) Құжаттарды жою\ B) Құжаттарды сақтау шарттарын бақылау\ C) Құжаттарды әрқашан ашық күйде сақтау\ D) Құжаттарды сақтаудың заңсыз әдістері **Жауап:** B) Құжаттарды сақтау шарттарын бақылау **Құжаттарды сақтаудың негізгі принциптері не?**\ A) Құжаттарды сақтау мерзімін ұзартып сақтау\ B) Құжаттарды тек қана жою\ C) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету\ D) Құжаттарды тек бір типтегі түрде сақтау **Жауап:** C) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету **Құқықтық құжаттаманы сақтау үшін қандай шарттар қажет?**\ A) Құжаттар жазылған орынның ылғалды болуы\ B) Құжаттардың физикалық және құқықтық қауіпсіздігін қамтамасыз ету\ C) Құжаттар сақтау үшін үлкен бөлмелер керек\ D) Құжаттарды жою **Жауап:** B) Құжаттардың физикалық және құқықтық қауіпсіздігін қамтамасыз ету **Құжаттардың сақталуын бақылау үшін қандай әдіс қолданылады?**\ A) Бақылаушы адамдарды тағайындау\ B) Тіркеу кітаптары мен электрондық жүйелер\ C) Құжаттарды үнемі тексеру\ D) Құжаттарды сақтау орнын өзгерту **Жауап:** B) Тіркеу кітаптары мен электрондық жүйелер **Құжаттаманың негізгі қағидаты қандай?**\ A) Құжаттарды сақтауды тек архивте жүргізу\ B) Құжаттарды жою және қайта өңдеу\ C) Құжаттарды сақтаудың заңды мерзімін сақтау\ D) Құжаттарды кез келген уақытта жою **Жауап:** C) Құжаттарды сақтаудың заңды мерзімін сақтау **Құжаттарды сақтау мерзімі қалай анықталады?**\ A) Құжаттың маңыздылығы мен түріне байланысты\ B) Құжатты қабылдаушы органға байланысты\ C) Құжаттың авторы шешеді\ D) Құжаттың сақтау мерзімі алдын ала белгіленеді **Жауап:** A) Құжаттың маңыздылығы мен түріне байланысты **Құқықтық құжаттаманың сақталуын кім бақылайды?**\ A) Тек басшы\ B) Құжаттамамен айналысатын арнайы бөлім\ C) Әрбір қызметкер\ D) Құжаттарды сақтауға жауапты адамдар **Жауап:** B) Құжаттамамен айналысатын арнайы бөлім **Құжаттардың тіркеу мерзімі қандай жағдайда ұзартылуы мүмкін?**\ A) Құжатқа қатысты заң талаптары өзгергенде\ B) Құжатты қайта өңдеу керек болғанда\ C) Құжаттың қолданылуы тоқтатылғанда\ D) Құжаттың сақтау мерзімі аяқталған соң **Жауап:** A) Құжатқа қатысты заң талаптары өзгергенде **Құжаттың тіркеу номері не үшін қолданылады?**\ A) Құжаттарды есепке алу үшін\ B) Құжаттарды сақтау мерзімін белгілеу үшін\ C) Құжаттарды жою үшін\ D) Құжатты топтастыру үшін **Жауап:** A) Құжаттарды есепке алу үшін **Құжаттардың электронды түрін сақтаудың қандай артықшылығы бар?**\ A) Құжаттың қағаз нұсқасын сақтау\ B) Электронды құжаттарды тексеру жеңілдігі\ C) Құжаттың физикалық қауіпсіздігі\ D) Электронды құжаттарды тек басып шығару **Жауап:** B) Электронды құжаттарды тексеру жеңілдігі **Құжаттардың мазмұны бойынша жүйелеу кезінде қандай тәсілдер қолданылады?**\ A) Тек сандық тәсілдер\ B) Құжаттарды мазмұнды талдау және жіктеу\ C) Құжаттардың барлық түрлерін біріктіру\ D) Құжаттың архивтік картасын жасау **Жауап:** B) Құжаттарды мазмұнды талдау және жіктеу **Құжаттардың қайта өңделуі қандай жағдайда орын алады?**\ A) Құжаттың мазмұнының толық өзгеруі қажет болғанда\ B) Құжаттың сақталу мерзімі өтіп кеткенде\ C) Құжаттардың жойылуы қажет болғанда\ D) Құжаттың авторы шешім қабылдағанда **Жауап:** A) Құжаттың мазмұнының толық өзгеруі қажет болғанда **Құжаттарды сақтаудың ең ұзақ мерзімі қандай құжаттар үшін белгіленеді?**\ A) Архивтік құжаттар\ B) Құжаттарды тіркеу\ C) Қаржылық есептер\ D) Құжаттар бір жылға дейін сақталады **Жауап:** A) Архивтік құжаттар **Құжаттар қай жерде сақталады?**\ A) Тек арнайы архивтерде\ B) Әрбір қызметкердің жұмыс орнында\ C) Құжаттар мен іс жүргізу бөлімінде\ D) Тек электронды жүйелерде **Жауап:** C) Құжаттар мен іс жүргізу бөлімінде **Құқықтық құжаттаманы жүргізуде қандай принципті ұстану керек?**\ A) Құжаттың уақытында өңделуін және есепке алынуын қамтамасыз ету\ B) Құжаттарды сақтау мерзімін шектеу\ C) Құжаттарды жоюды ешқашан қарастырмау\ D) Құжаттарды тек қағаз түрінде сақтау **Жауап:** A) Құжаттың уақытында өңделуін және есепке алынуын қамтамасыз ету **Құжаттарды жіктеу кезінде қандай ақпарат маңызды?**\ A) Құжаттың авторы мен нөмірі\ B) Құжаттың сақталу мерзімі\ C) Құжаттың мазмұны мен маңызы\ D) Құжаттың көшіру тәсілі **Жауап:** C) Құжаттың мазмұны мен маңызы **Құжаттың түпнұсқасы мен көшірмесін сақтау қалай жүргізіледі?**\ A) Көшірме сақтау міндетті емес\ B) Түпнұсқасы сақталып, көшірмесі басқа бөлікте сақталады\ C) Көшірмелер түпнұсқалармен бірдей сақталады\ D) Тек түпнұсқасы сақталады **Жауап:** B) Түпнұсқасы сақталып, көшірмесі басқа бөлікте сақталады **Құжаттаманың өзектілігін қалай анықтауға болады?**\ A) Құжаттың қабылданған уақыты мен мазмұнына қарай\ B) Құжаттың сақтау мерзімін бақылап\ C) Құжаттың әлеуметтік және экономикалық маңызына байланысты\ D) Барлық жауаптар дұрыс **Жауап:** D) Барлық жауаптар дұрыс **Құжаттарды жою үшін қандай құжат қажет?**\ A) Құжаттың түпнұсқасы\ B) Құжатты жою туралы акт\ C) Архивтік акт\ D) Жою шешімі **Жауап:** B) Құжатты жою туралы акт **Құқықтық құжаттаманы сақтау мерзімдері қалай белгіленеді?**\ A) Құжаттың авторымен\ B) Мемлекеттік нормативтер мен заңнамалар негізінде\ C) Құжаттың түріне қарай\ D) Құжаттың мазмұнына қарай **Жауап:** B) Мемлекеттік нормативтер мен заңнамалар негізінде **Құжаттарды архивке тапсыру кезінде қандай ережелер сақталуы тиіс?**\ A) Құжаттардың барлық көшірмелері тапсырылуы керек\ B) Тек құжаттың түпнұсқалары тапсырылуы керек\ C) Құжаттардың жою актілері тапсырылуы керек\ D) Құжаттардың санын есепке алу қажет емес **Жауап:** B) Тек құжаттың түпнұсқалары тапсырылуы керек **Құжаттарды сақтау үшін қандай құралдар пайдаланылады?**\ A) Электронды құжаттар жүйесі\ B) Құжаттарды сақтау қораптары мен шкафтар\ C) Тек архивтік бөлмелер\ D) Барлық жауаптар дұрыс **Жауап:** D) Барлық жауаптар дұрыс **Құжаттарды сақтау жүйесін жаңартудың қандай пайдасы бар?**\ A) Құжаттар ешқашан өзгертілмейді\ B) Жаңа ақпараттық жүйелердің енгізілуі арқылы құжаттарды тиімді басқару\ C) Құжаттарды тек қағаз түрінде сақтау\ D) Құжаттардың маңызы төмендейді **Жауап:** B) Жаңа ақпараттық жүйелердің енгізілуі арқылы құжаттарды тиімді басқару **Құқықтық құжаттарды құпия сақтау ережелеріне қандай шаралар кіреді?**\ A) Құжаттарды жай ғана архивте сақтау\ B) Құжаттарды құпия деңгейін анықтап, оны тек шектеулі тұлғаларға беру\ C) Құжаттарды көпшілікке жария ету\ D) Құжаттарды ешқашан сақтау **Жауап:** B) Құжаттарды құпия деңгейін анықтап, оны тек шектеулі тұлғаларға беру **Құжаттарды жүйелеу кезінде қандай құжаттар ерекше назарға алынуы керек?**\ A) Құжаттардың құрылымы мен мәні\ B) Құжаттың тілдік ерекшеліктері\ C) Құжаттың орналасқан жері\ D) Құжаттың авторы мен жасалған күні **Жауап:** A) Құжаттардың құрылымы мен мәні **Құжаттарды жүйелеу мен есепке алу кезінде қандай басты қателіктер болуы мүмкін?**\ A) Құжатты тиісті мерзімде сақтамау\ B) Құжаттарды кездейсоқ жою\ C) Құжаттарды сақтаудағы ережелерді бұзу\ D) Барлық жауаптар дұрыс **Жауап:** D) Барлық жауаптар дұрыс **Құқықтық құжаттарды сақтау ережелерін бұзу қандай жағдайларға әкелуі мүмкін?**\ A) Құжаттың жоғалуы немесе жойылуы\ B) Құжаттарды қайта өңдеу мүмкіндігі\ C) Құжаттардың архивке тапсырыла бастауы\ D) Құжаттар сақталмаған жағдайда заңды жауапкершілік **Жауап:** A) Құжаттың жоғалуы немесе жойылуы **Құжаттарды сақтау үшін қандай құрылғылар пайдаланылады?**\ A) Тек қағаз түрінде сақтайтын шкафтар\ B) Құжаттарды сақтау үшін арнайы электронды жүйелер\ C) Құжаттарды тек архивтік бөлмелерде сақтау\ D) Құжаттарды кез келген жерде сақтау **Жауап:** B) Құжаттарды сақтау үшін арнайы электронды жүйелер **Құжаттарды архивке тапсыру кезінде қандай ережелер орындалады?**\ A) Құжаттар тек негізгі қондырғыларда сақталады\ B) Құжаттарды реттеп, сақтаудың барлық кезеңдерінде бақылауды қамтамасыз ету\ C) Құжаттар бір-бірімен байланыссыз сақталады\ D) Құжаттардың барлығы қолмен тіркеліп сақталады **Жауап:** B) Құжаттарды реттеп, сақтаудың барлық кезеңдерінде бақылауды қамтамасыз ету **Құжаттарды сақтаудың сақталуына қалай мониторинг жүргізіледі?**\ A) Құжаттарды тек сақтаушы бөлмеде бақылау\ B) Тек құжаттарды жою кезінде бақылау\ C) Электронды және физикалық жүйелер арқылы мониторинг\ D) Құжаттарды әрдайым қолмен тексеру **Жауап:** C) Электронды және физикалық жүйелер арқылы мониторинг **Құқықтық құжаттарды сақтау мерзімі өткен соң не істеледі?**\ A) Құжаттарды жою\ B) Құжаттарды қайта өңдеу\ C) Құжаттарды архивке тапсыру\ D) Құжаттардың мазмұнын ашу **Жауап:** C) Құжаттарды архивке тапсыру **Құжаттарды жүйелеу процесін бастау үшін қандай қадамды орындау қажет?**\ A) Құжаттарды өңдеу\ B) Құжаттардың сақталу мерзімін анықтау\ C) Құжаттарды бөлу\ D) Құжаттарды тіркеу және оларды сақтау жүйесін құру **Жауап:** D) Құжаттарды тіркеу және оларды сақтау жүйесін құру **Құқықтық құжаттаманы басқарудағы негізгі міндеттер қандай?**\ A) Құжаттарды сақтауға арналған жүйе құру\ B) Құжаттарды тек қағаз түрінде сақтау\ C) Құжаттарды уақытында жою\ D) Құжаттарды тек заңсыз тәсілдермен басқару **Жауап:** A) Құжаттарды сақтауға арналған жүйе құру **Құжаттар сақталатын орындардың қауіпсіздігіне қандай шаралар қажет?**\ A) Құжаттарды тек бір жерде сақтау\ B) Құжаттарды тек арнайы архивтік жүйелерде сақтау\ C) Құжаттардың қауіпсіздігіне қатаң бақылау\ D) Құжаттарды сақтаудың қауіпсіздігіне назар аудармау **Жауап:** C) Құжаттардың қауіпсіздігіне қатаң бақылау **Құжаттарды сақтау жүйесінде құжаттардың санын қалай есептеу керек?**\ A) Құжаттың түріне қарай\ B) Құжаттарды тек санымен есептеу\ C) Құжаттың мазмұны мен маңыздылығына қарай\ D) Құжаттарды жүйелі түрде есептеу **Жауап:** D) Құжаттарды жүйелі түрде есептеу **Құжаттарды сақтаудың негізгі принциптері қандай?**\ A) Құжаттарды бір жерге ғана сақтау\ B) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету\ C) Құжаттарды тек жою\ D) Құжаттарды ешқашан өзгерту **Жауап:** B) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету **Құжаттарды сақтаудың электронды жүйесін енгізудің қандай артықшылықтары бар?**\ A) Құжаттар автоматты түрде жойылады\ B) Құжаттарға қолжетімділік жеңілдейді\ C) Құжаттарды ешқашан өзгертуге болмайды\ D) Құжаттарды қағаз түрінде ғана сақтауға болады **Жауап:** B) Құжаттарға қолжетімділік жеңілдейді **Құжаттарды есепке алу жүйесін автоматтандырудың қандай пайдасы бар?**\ A) Құжаттарды қолмен тіркеу\ B) Құжаттарды сақтау мерзімін анықтау\ C) Құжаттардың түпнұсқасын жоғалту\ D) Құжаттарды тиімді басқару және бақылау **Жауап:** D) Құжаттарды тиімді басқару және бақылау **Құжаттар жүйесінің қауіпсіздігіне қандай шаралар кіреді?**\ A) Құжаттарды дұрыс есепке алу және сақтау\ B) Құжаттарды ешқашан өзгертуге болмайды\ C) Құжаттарды ешқашан жоюға болмайды\ D) Құжаттарды бір жерде сақтамау **Жауап:** A) Құжаттарды дұрыс есепке алу және сақтау **Құжаттарды жоюды кім шешеді?**\ A) Құжатты сақтаушы\ B) Құжаттардың авторы\ C) Құжаттамалық бөлім немесе ұйым басшылығы\ D) Әр қызметкер **Жауап:** C) Құжаттамалық бөлім немесе ұйым басшылығы **Құжаттарды басқарудың басты мақсаты қандай?**\ A) Құжаттарды жою\ B) Құжаттарды толық көлемде сақтау\ C) Құжаттарды дұрыс өңдеу және сақтау\ D) Құжаттарды жүйелі түрде тексеру **Жауап:** C) Құжаттарды дұрыс өңдеу және сақтау **Құжаттаманы басқарудың тиімділігін арттыру үшін қандай шараларды қолдану қажет?**\ A) Құжаттарды ешқашан сақтамау\ B) Құжаттарды ғана қағаз түрінде сақтау\ C) Құжаттарды жүйелі түрде өңдеу, тіркеу және сақтауды қамтамасыз ету **Құжаттарды тіркеу барысында қандай ақпарат енгізілуі тиіс?**\ A) Құжаттың тек атын\ B) Құжаттың авторын және қол қойған тұлғаны\ C) Құжаттың мазмұны мен күнін\ D) Құжаттың қол қоюшы тұлғаның қызметін **Жауап:** C) Құжаттың мазмұны мен күнін **Құжаттарды сақтаудың басты қағидаты қандай?**\ A) Құжаттарды бір жерде сақтау\ B) Құжаттардың тек қағаз түрінде болуы\ C) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және сақталуын бақылау\ D) Құжаттарды ешқашан жою **Жауап:** C) Құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және сақталуын бақылау **Құжаттардың сақталу мерзімі аяқталған кезде не істеледі?**\ A) Құжаттар қайта өңделеді\ B) Құжаттар жоғалады\ C) Құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады\ D) Құжаттар ашық түрде жарияланады **Жауап:** C) Құжаттар жойылады немесе архивке тапсырылады **Құжаттарды электронды түрде сақтау кезінде қандай ерекшеліктер бар?**\ A) Құжаттарды қағаз түрінде сақтауға болады\ B) Құжаттардың электронды жүйеде қауіпсіздігі қамтамасыз етілуі тиіс\ C) Құжаттар ешқашан өзгермейді\ D) Құжаттарды тек бір мекемеде сақтау қажет **Жауап:** B) Құжаттардың электронды жүйеде қауіпсіздігі қамтамасыз етілуі тиіс **Құжаттарды архивте сақтау кезінде қандай ережелер сақталуы тиіс?**\ A) Құжаттардың тек жеке тұлғаларға берілуі\ B) Құжаттарды тек оңай қолжетімді жерде сақтау\ C) Архивтік құжаттардың қорғалуы және ұзақ мерзімге сақталуы\ D) Құжаттарды жою мерзіміне дейін жою **Жауап:** C) Архивтік құжаттардың қорғалуы және ұзақ мерзімге сақталуы **Құжаттардың жойылу процесі қандай болуы тиіс?**\ A) Құжаттарды тек бір уақытта жою\ B) Құжаттар толық жойылуы тиіс, құпия ақпаратты қорғау керек\ C) Құжаттар автоматты түрде жойылады\ D) Құжаттар жай ғана қайта өңделеді **Жауап:** B) Құжаттар толық жойылуы тиіс, құпия ақпаратты қорғау керек **Құжаттарды сақтау кезінде олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қандай шаралар қабылданады?**\ A) Құжаттар тек қағаз түрінде сақталады\ B) Құжаттарға жеке қызметкер жауапты болады\ C) Құжаттардың сақталуын бақылау үшін арнайы жүйелер мен құрылғылар қолданылады\ D) Құжаттар сақтаудың қауіпсіздігіне мән берілмейді **Жауап:** C) Құжаттардың сақталуын бақылау үшін арнайы жүйелер мен құрылғылар қолданылады **Құжаттарды жүйелеу кезінде қандай ақпарат маңызды болып табылады?**\ A) Құжаттың тек авторы\ B) Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары\ C) Құжаттың саны мен сақтау орны\ D) Құжаттың күні мен уақыты **Жауап:** B) Құжаттың ішкі мазмұны мен маңызды тармақтары **Құжаттардың электронды жүйелерін пайдалану кезінде қандай мәселелер туындауы мүмкін?**\ A) Құжаттардың жоғалуы\ B) Құжаттарға тек бір адам қол жеткізе алады\ C) Электронды жүйелерде сақталатын құжаттардың қауіпсіздігі қамтамасыз етілмейді\ D) Құжаттар қауіпсіздікте сақталады, бірақ жүйеге кіру қиындауы мүмкін **Жауап:** D) Құжаттар қауіпсіздікте сақталады, бірақ жүйеге кіру қиындауы мүмкін **Құжаттамалық бөлім басшысы қандай міндеттерді орындайды?**\ A) Құжаттарды сақтаумен айналыспайды\ B) Құжаттарды жүйелі түрде өңдеу, сақтау және жоюды бақылайды\ C) Құжаттарды қайта өңдеумен ғана айналысады\ D) Құжаттарды тек архивке тапсырғаннан кейін ғана бақылайды **Жауап:** B) Құжаттарды жүйелі түрде өңдеу, сақтау және жоюды бақылайды