Pulong at Mahahalagang Elemento

Questions and Answers

Ano ang pangunahing layunin ng katitikan ng pulong?

Upang ipakita ang opinyon ng mga kalahok.

Upang magsilbing opisyal na kasulatan at ebidensiya sa legal na usapin. (correct)

Upang magsagawa ng mga desisyon nang walang kasulatan.

Upang hindi tandaan ang mga napag-usapan sa pulong.

Alin sa mga sumusunod ang hindi bahagi ng katitikan ng pulong?

Lagda

Salaysay ng Kasaysayan (correct)

Heading

Iskedyull ng susunod na pulong

Ano ang dapat gawin ng taong naatasang kumuha ng katitikan ng pulong?

Huwag magdala ng mga kagamitan sa pagsusulat.

Huwag tayahin ang mga usaping napagkasunduan.

Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong. (correct)

Maging isa sa mga kalahok ng pulong.

Anong uri ng dokumento ang hindi kabilang sa tatlong estilo ng pagsusulat ng katitikan ng pulong?

Talaan ng mga Pagsusuri Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang upang matiyak na tamang-tama ang katitikan ng pulong?

Siguraduhin na ang katitikan ay naglalaman ng tumpak at kompletong heading. Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng isang memorandum?

Magbigay ng impormasyon tungkol sa pulong. Signup and view all the answers

Ano ang hindi kasama sa mga mahalagang elemento ng isang pulong?

Paghahanda ng Ulam Signup and view all the answers

Ano ang isa sa mga kahalagahan ng pagkakaroon ng adyenda sa isang pulong?

Nagtatakda ng balangkas ng pagpupulong. Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi uri ng memorandum ayon sa layunin?

Memorandum para sa Kahalagahan Signup and view all the answers

Ano ang maaaring ipahayag ng isang memorandum?

Mahalagang impormasyon o utos. Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang adyenda bago ang isang pulong?

Upang maipabatid ang mga paksang talakayin. Signup and view all the answers

Ano ang hindi dapat isama sa adyenda ng isang pulong?

Mga sitwasyong hindi kasali sa pulong Signup and view all the answers

Anong teknolohiya ang naging bahagi ng makabagong pulong?

Teleconference at videoconference Signup and view all the answers

Anong hakbang ang dapat isagawa bago ang pulong upang ipaalam ang layunin at detalye ng pulong?

Magpadala ng memo o e-mail hinggil sa pulong. Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing dahilan kung bakit mahalagang mangolekta ng mga concerns o paksa mula sa mga kasapi bago ang pulong?

Upang masiguradong magiging handa ang lahat para sa tatalakayin. Signup and view all the answers

Ano ang dapat gawin kung ang ipinadalang adyenda ay hindi kaugnay sa layunin ng pulong?

Ipagbigay-alam sa taong nagpadala na ito ay maaaring talakayin sa susunod na pulong. Signup and view all the answers

Ano ang isang dapat tandaan sa paggamit ng adyenda sa pulong?

Magsimula at magwakas sa itinakdang oras. Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang pagkakaroon ng balangkas ng mga paksang tatalakayin sa pulong?

Upang mapanatili ang kaayusan at pagkakapokus sa mga tatalakayin. Signup and view all the answers

Ano ang maaaring gawin kung may mga huling minutong pagbabago sa mga paksa ng adyenda?

I-update ang adyenda at ipaalam agad sa lahat ng dadalo. Signup and view all the answers

Ano ang layunin ng pagsunod sa adyenda sa panahon ng pulong?

Upang matiyak na ang mga mahalagang paksa ay tatalakayin. Signup and view all the answers

Anong kaalaman ang kinakailangan ng taong naatasang gumawa ng adyenda?

Kaalaman sa lahat ng paksang tatalakayin sa pulong. Signup and view all the answers

Study Notes

Pagpupulong

Ang pagpupulong ay isang karaniwang aktibidad sa mga samahan, kompanya, institusyon, at paaralan.
Isinasagawa ang mga ito sa iba't ibang anyo tulad ng regular na pulong, board meetings, at online meetings.
Makabagong teknolohiya ang nagbigay-daan sa mga teleconference at videoconference.

Mahahalagang Elemento ng Pulong

Tatlong pangunahing elemento: Memorandum, Adyenda, at Katitikan ng Pulong.

Memorandum (Memo)

Isang kasulatang nagpapahayag ng mahalagang impormasyon tungkol sa pulong.
Naglalaman ng layunin ng miting at maaaring maging kasangkapan para sa pagkilos.
Tatlong uri ayon sa layunin:
- Memorandum para sa Kahilingan
- Memorandum para sa Kabatiran
- Memorandum para sa Pagtugon

Adyenda (Agenda)

Ang adyenda ay nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong, mahalaga sa tagumpay ng miting.
Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa mga paksang tatalakayin, mga kalahok, at takdang oras para sa bawat paksa.
Nagbibigay ng estruktura at checklist para masigurong lahat ng paksa ay tatalakayin.
Nag-aanyaya sa mga kalahok na maging handa at nakatutok sa pagsasaalang-alang ng mga paksa.

Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

Magpadala ng memo tungkol sa pulong at mangyayaring mga paksa.
Kumuha ng mga input mula sa mga kalahok bago gumawa ng balangkas ng adyenda.
Gumawa ng maayos na layout ng adyenda sa talahanayan.
Ipadala ang adyenda sa mga kalahok isang araw bago ang pulong.
Sundin ang adyenda sa aktwal na pagpupulong.

Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda

Siguraduhing natanggap ng lahat ang sipi ng adyenda.
Talakayin ang mahahalagang paksa sa simula ng pulong.
Manatili sa iskedyul, ngunit maging flexible.
Magsimula at magwakas sa oras na itinakda sa adyenda.

Katitikan ng Pulong

Opisyal na tala ng mga nangyari sa pulong, obhetibo at kumpleto.
Nagsisilbing legal na kasulatan at maaaring gamitin bilang ebidensya sa mga usapin.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

Heading
Mga kalahok
Pagbasa at pagpapatibay ng nakaraang katitikan
Action items o napagkasunduang usapin
Pabalita
Iskedyul ng susunod na pulong
Pagtatapos
Lagda

Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng Katitikan

Huwag maging kalahok sa pulong.
Umupo malapit sa tagapanguna.
Maghanda ng listahan ng mga kalahok.
Magdala ng adyenda at nakaraang katitikan.
Tumuloy sa nakatalang adyenda at kumpletuhin ang mga detalyeng kailangan.

Mga Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Ulat ng Katitikan
Salaysay ng Katitikan
Resolusyon ng Katitikan

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Alamin ang mga pangunahing kaalaman tungkol sa pagpupulong, kasama ang mga elemento tulad ng memorandum, adyenda, at katitikan ng pulong. Ang quiz na ito ay makakatulong sa iyong maunawaan ang proseso at kahalagahan ng mga pulong sa iba't ibang konteksto.