Protección de Datos y Gestión de Información
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Questions and Answers

¿Cuál es una obligación fundamental al manejar datos personales?

  • Maximizar el tiempo de retención de datos
  • Optimizar la base de datos de la organización
  • Proteger la privacidad de los sujetos de datos (correct)
  • Reducir el personal del equipo de datos
  • Los sujetos de datos son raramente involucrados en el ciclo de vida de los datos organizacionales.

    True (A)

    ¿Qué deben hacer los procesadores de datos para asegurarse de que están manejando correctamente sus responsabilidades?

    Recibir capacitación adecuada

    La ______ es un elemento clave en la aplicación de controles para la protección de datos.

    <p>criptografía fuerte</p> Signup and view all the answers

    Asocia las siguientes funciones con sus responsabilidades:

    <p>Ejecutivos superiores = Desarrollo de políticas de privacidad Procesadores de datos = Manejo de datos personales Auditores = Inspecciones de cumplimiento Nuevo miembro del equipo = Conocer sus responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere para la protección de activos de información?

    <p>Controles diferentes en distintas fases del ciclo de vida de los datos (A)</p> Signup and view all the answers

    Las organizaciones deben considerar estándares de clasificación para proteger todos los datos de la misma manera.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben considerar los líderes de la organización al desarrollar políticas de retención de datos?

    <p>Múltiples factores relevantes</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes fases no forma parte del ciclo de vida de los datos?

    <p>Visualización (C)</p> Signup and view all the answers

    La criptografía es un control efectivo solo en la fase de disposición de los datos.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable final de la protección y uso de un subconjunto específico de información en una organización?

    <p>El propietario de los datos</p> Signup and view all the answers

    La política de retención de datos debe considerar requisitos __________, regulatorios y operacionales.

    <p>legales</p> Signup and view all the answers

    Asocia los siguientes términos con sus descripciones:

    <p>E-discovery = Producción de información electrónica para procedimientos legales Categoría de información = Corresponde al valor que tiene la información para la organización Propietario de datos = Gerente encargado de proteger un subconjunto de información Control de criptografía = Protección de datos en todas las fases del ciclo de vida</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción implica reemplazar los 1's y 0's en los medios de almacenamiento para hacer los datos originales irrecuperables?

    <p>Sobreescritura (D)</p> Signup and view all the answers

    La eliminación normal de un archivo borra permanentemente los datos del medio de almacenamiento.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se detalla en el NIST SP 800-88?

    <p>Las mejores prácticas para combatir la remanencia de datos</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Protección de activos

    Es fundamental para cualquier organización e implica incorporar la gestión de riesgos.

    Clasificación de datos

    Necesaria para identificar, manejar y proteger la información según su sensibilidad y criticidad.

    Responsabilidades de protección

    Todos los miembros de la organización, desde la alta dirección hasta los empleados más nuevos, tienen responsabilidades en la protección de activos.

    Protección de información personal

    Se debe limitar el tiempo de retención de datos personales por motivos legales, regulatorios y operativos.

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    Ciclo de vida de datos

    Las diferentes etapas en el tratamiento y uso de datos.

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    Sujeto de datos

    Persona a la que pertenecen los datos personales.

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    Auditoría de datos

    Inspecciones rutinarias para asegurar que las acciones con datos sean legales y cumplan con las políticas.

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    Criptografía fuerte

    Uso de técnicas de encriptación para proteger los datos.

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    Metadatos

    Información adicional que se añade a los datos para describir su contexto, origen y propósito. Asigna etiquetas de clasificación a los datos.

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    Política de retención de datos

    Define qué información se debe guardar, dónde, cómo y por cuánto tiempo, considerando las necesidades legales, regulatorias y operativas.

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    Descubrimiento electrónico (e-discovery)

    Proceso legal para recopilar y producir toda la información digital relevante para un caso judicial.

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    Eliminación de datos

    Borrar información permanente e irreversiblemente de un dispositivo de almacenamiento.

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    Sanitización de medios

    Proceso destinado a eliminar completamente los datos de los dispositivos de almacenamiento para evitar su recuperación no autorizada.

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    Sobrescritura de datos

    Reemplazar la información existente en un dispositivo de almacenamiento con datos aleatorios o patrones fijos para impedir su recuperación.

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    Study Notes

    Data Management and Protection

    • Data subjects are real individuals whose data must be protected.
    • Protecting organizational assets, including information, is crucial and integrated into risk management.
    • Data lifecycle phases (acquisition to disposal) require different controls.
    • Data classification standards help handle and protect data based on sensitivity and criticality.
    • Roles and responsibilities for data protection are crucial across all organizational levels.
    • Protecting personal information is a key responsibility with legal, regulatory, and operational implications.
    • Data retention policies consider legal, regulatory, and operational requirements; they define which data to retain, where, how, and for how long.
    • Electronic discovery (e-discovery) involves producing relevant electronic information for legal proceedings.
    • Data removal (e.g., deletion) might not permanently remove data from media.
    • Data sanitization (e.g., overwriting) ensures data is unrecoverable.
    • Privacy pertains to personal information from employees and customers.
    • Organizations should collect the minimum necessary personal data for operations.
    • Mobile devices require security configurations (to prevent data loss or leakage).
    • Paper documents necessitate adequate controls based on sensitivity and importance.

    Data Security Controls

    • Data processing training and auditing are essential for data handling procedures.
    • Data compliance with laws, regulations, and policies is paramount.
    • Cryptography helps secure data throughout the life cycle.
    • Data classification dictates handling procedures and storage.
    • Data owners are responsible for data protection and usage policies within a unit.
    • Data custodians apply controls to protect data based on classification standards.
    • Risk-based controls are needed to match policies for the protection of data
    • Strong encryption is a key control measure.

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    Quiz Team

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    Description

    Este cuestionario explora la gestión de datos y la protección de la información en las organizaciones. Se abordan temas como la clasificación de datos, los roles en la protección de datos y las políticas de retención. Comprender cómo proteger la información es esencial para cumplir con requisitos legales y operativos.

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