Prosedur Jabatan Kawalan Pengagihan Dokumen

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apakah proses seterusnya selepas mengisi borang penjejakan?

  • Semua kertas kerja dihantar ke Jabatan Penghantaran Dokumen (DDC).
  • Semua kertas kerja dikumpulkan mengikut nombor SSN dan dihantar ke Jabatan Kawalan Pengagihan Dokumen (DDC). (correct)
  • Semua kertas kerja dikelompokkan mengikut nombor SSN dan dihantar ke jabatan yang berkenaan.
  • Semua kertas kerja dikumpulkan mengikut nombor SSN dan dihantar ke Jabatan Kawalan Penjejakan Dokumen.

Berdasarkan prosedur yang dijelaskan, apakah tujuan utama Jabatan Kawalan Pengagihan Dokumen (DDC)?

  • Memastikan semua kertas kerja diproses dan diedarkan kepada jabatan yang berkenaan. (correct)
  • Memastikan semua kertas kerja disimpan dan disimpan dalam folder yang betul.
  • Memastikan semua kertas kerja ditanda dengan nombor SSN yang betul.
  • Memastikan semua kertas kerja dikumpulkan mengikut nombor SSN dan disusun dengan teratur.

Apakah yang dimaksudkan dengan 'Uncontrolled Copy When Printed' pada dokumen ini?

  • Dokumen ini boleh diduplikasi tanpa kebenaran dan tidak boleh dianggap sebagai versi sah.
  • Dokumen ini boleh diubahsuai tanpa kebenaran dan tidak boleh dianggap sebagai versi terkini. (correct)
  • Dokumen ini mungkin tidak lengkap dan tidak boleh digunakan untuk rujukan.
  • Dokumen ini hanya boleh dicetak dengan kebenaran daripada organisasi.

Berdasarkan prosedur yang dijelaskan, apakah implikasi sekiranya kertas kerja tidak diberi nombor SSN?

<p>Kertas kerja tersebut tidak akan diproses dan akan disimpan sehingga nombor SSN diberikan. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama untuk mengasingkan kertas kerja mengikut nombor SSN sebelum dihantar kepada DDC?

<p>Memudahkan proses penjejakan kertas kerja. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah implikasi sekiranya proses penjejakan kertas kerja tidak dilakukan dengan betul?

<p>Semua pilihan di atas. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang ditunjukkan oleh CAP02-013 dalam prosedur ini?

<p>Nombor dokumen rujukan bagi prosedur operasi standard (SOP). (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan 'DDC'?

<p>Jabatan Kawalan Pengagihan Dokumen (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah asas yang digunakan untuk menyusun panel untuk pembungkusan?

<p>First In First Out (FIFO) (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan sebelum membungkus panel untuk penghantaran?

<p>Menerima 'Authorization To Ship' (ATS) (D)</p> Signup and view all the answers

Siapa yang bertanggungjawab untuk menarik data harian panel?

<p>Team Leader (C)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana panel yang disimpan mungkin dikategorikan?

<p>Panel lengkap, tidak lengkap, dan baru (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah dokumen yang perlu dicetak untuk pembungkusan panel?

<p>Packaging List (C)</p> Signup and view all the answers

Di manakah panel biasanya disimpan sebelum pembungkusan?

<p>Di dalam 'pigeon hole' (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dilakukan Team Leader selepas pemilihan panel dibuat?

<p>Menyenaraikan panel yang dipilih (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang mungkin menjadi sumber bagi 'Authorization To Ship' (ATS)?

<p>Email dan sistem pengurusan kualiti (A)</p> Signup and view all the answers

Berdasarkan prosedur operasi standard ini, apa yang perlu dipastikan semasa proses penerimaan?

<p>Semua panel dan dokumen berkaitan mestilah sepadan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dikatakan sebagai 'panel' dalam prosedur operasi standard ini?

<p>Bahagian atau bahagian yang terpisah yang membentuk keseluruhan produk. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama yang perlu dilakukan oleh pekerja dalam Sistem Pengurusan COC?

<p>Mengisi 'Employee ID' pada halaman masuk (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah maklumat yang perlu diisi selepas mengisi 'Box dimension'?

<p>Nomor SSN (A), Bar code untuk ID dokumen (C)</p> Signup and view all the answers

Manakah antara pilihan ini TIDAK disenaraikan sebagai dokumen yang perlu dipadankan dengan panel?

<p>Kod pengeluar (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud simbol '' yang digunakan dalam prosedur operasi standard ini?

<p>Untuk menunjukkan dokumen rujukan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah butang yang perlu diklik untuk menamatkan proses?

<p>Simpan lengkap (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah dokumen rujukan yang disebut dalam prosedur operasi standard ini, yang berkaitan dengan operasi forklift?

<p>CAP02-013 (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan 'Additional info' dalam proses pengisian?

<p>Maklumat tentang panel FAI jika ada (C)</p> Signup and view all the answers

Antara berikut, manakah langkah yang betul selepas mengisi 'SSN no'?

<p>Mengklik 'Add to list' untuk menyimpan maklumat (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan 'regulator' yang disebut dalam prosedur operasi standard ini?

<p>Peranti yang digunakan untuk mengawal voltan elektrik. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan "good condition" seperti yang dinyatakan dalam prosedur operasi standard ini?

<p>Panel tidak rosak atau cacat fizikal. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan setelah memilih ATS dan mengklik butang carian?

<p>Mengklik 'Create tracking form' (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah operasi terakhir sebelum maklumat muncul dalam 'Scanned Parts List'?

<p>Mengisi 'Box no' (C)</p> Signup and view all the answers

Berdasarkan prosedur operasi standard ini, apakah yang boleh disimpulkan tentang 'packaging process'?

<p>Proses pembungkusan panel mestilah memastikan panel siap untuk penggunaan dan tidak rosak. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah pentingnya memastikan kuantiti yang diminta adalah tepat?

<p>Untuk mengelakkan kesilapan dalam pengelolaan data (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama yang perlu diambil sebelum menyusun regulator?

<p>Memastikan regulator dalam keadaan selamat dan baik (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan jika terdapat sebarang penemuan atau kelainan pada panel?

<p>Menghantar panel kembali ke Final Inspection (D)</p> Signup and view all the answers

Mengapa pekerja dilarang menerima panel dan regulator dengan penemuan kelainan?

<p>Untuk memastikan keselamatan dan keberkesanan operasi (C)</p> Signup and view all the answers

Di manakah semua panel yang diterima perlu disimpan?

<p>Di tempat yang tertutup (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang tepat jika regulator digunakan tiada sebarang kerosakan?

<p>Menyusunnya dengan teliti mengikut pakej projek (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah dokumen yang mengawal semua prosedur ini?

<p>SOP08-018 (C)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan jika terdapat kerosakan pada panel semasa penyerahan?

<p>Mengembalikan panel dan memindahkan ke Final Inspection (D)</p> Signup and view all the answers

Siapa yang bertanggungjawab untuk meluluskan sebarang pengubahsuaian dokumen ini?

<p>Jabatan Jaminan Kualiti CTRM AC (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama sebelum menggunakan mesin strapping untuk mengikat kotak?

<p>Menyiapkan semua dokumen (C)</p> Signup and view all the answers

Apa risiko yang mungkin berlaku jika kotak diikat terlalu ketat?

<p>Kotak mungkin terkoyak (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah dokumen rujukan yang berkaitan dengan prosedur pengikatan kotak?

<p>CAP02-013 (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah peralatan yang disediakan oleh syarikat untuk proses pengikatan ini?

<p>Mesin strapping dan tali strapping (A)</p> Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk mengikuti prosedur ini dengan teliti?

<p>Untuk mengelakkan kerosakan pada kotak (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang perlu dilakukan setelah semua kotak diikat?

<p>Memastikan dokumen pengiriman disiapkan (B)</p> Signup and view all the answers

Dalam prosedur ini, apa yang mendasari keputusan untuk menggunakan mesin strapping?

<p>Meningkatkan kecepatan pengikatan (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan penggunaan tali strapping dalam proses ini?

<p>Untuk mengikat kotak dengan lebih kemas (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Proses Menerima

Prosedur untuk memastikan semua panel dan dokumen sepadan.

Papan Panel

Komponen yang diperiksa untuk ketepatan dan kesesuaian.

Dokumen

Kertas kerja yang perlu disemak semasa penerimaan.

Nombor Bahagian

Kod unik yang membantu mengenal pasti panel.

Signup and view all the flashcards

Keadaan Baik

Status panel yang mesti dipastikan sebelum diterima.

Signup and view all the flashcards

Prosedur Pengendalian Staging

Prosedur untuk menyusun dan mengendalikan panel dengan forklift.

Signup and view all the flashcards

Regulator Dikhususkan

Peranti yang mesti digunakan semasa proses pengendalian.

Signup and view all the flashcards

Pengesahan Keselarasan

Proses memeriksa kesesuaian antara panel dan dokumen.

Signup and view all the flashcards

Keadaan Regulator

Keadaan regulator mesti selamat dan baik sebelum digunakan.

Signup and view all the flashcards

Pemeriksaan Panel

Panel tidak boleh diterima jika ada kerosakan atau kelainan.

Signup and view all the flashcards

Pengembalian Panel

Panel yang bermasalah perlu dipulangkan ke lokasi pemeriksaan akhir.

Signup and view all the flashcards

Simpan Panel

Semua panel mesti disimpan tempat tertutup.

Signup and view all the flashcards

Larangan Pekerja

Pekerja tidak boleh menerima panel yang bermasalah.

Signup and view all the flashcards

Penyusunan Regulator

Regulator hendaklah disusun mengikut pakej projek atau 'pigeon hole'.

Signup and view all the flashcards

Penyimpanan Tertutup

Panel yang diterima perlu disimpan di tempat tertutup.

Signup and view all the flashcards

Revisi Dokumen

Semua perubahan dokumen mesti diluluskan sebelum dikeluarkan.

Signup and view all the flashcards

Panel Disimpan

Panel yang disimpan lebih dari 6 bulan dalam sistem (QAD).

Signup and view all the flashcards

FIFO

Prinsip penyusunan berdasarkan First In First Out.

Signup and view all the flashcards

Authorization To Ship (ATS)

Dokumen yang mengizinkan penghantaran panel melalui e-mail dan sistem pengurusan COC.

Signup and view all the flashcards

Pigeon Hole

Tempat penyimpanan panel yang disusun sebelum pengiriman.

Signup and view all the flashcards

Team Leader

Individu yang bertanggungjawab menarik dan menyusun data panel.

Signup and view all the flashcards

Buffer Panel

Panel yang disimpan untuk keperluan pemilihan dan penghantaran.

Signup and view all the flashcards

Sistem QAD

Sistem yang digunakan untuk menarik data panel untuk penyimpanan dan penghantaran.

Signup and view all the flashcards

Senarai Pembungkusan

Dokumen yang menyenaraikan semua panel yang telah dipilih untuk pembungkusan.

Signup and view all the flashcards

Sistem Pengurusan COC

Sistem untuk mengakses dan mengisi borang pengesanan.

Signup and view all the flashcards

ID Pekerja

Nombor pengenalan unik bagi setiap pekerja dalam sistem.

Signup and view all the flashcards

Borang Pengesanan

Dokumen untuk merekod butiran penghantaran dan pengesanan.

Signup and view all the flashcards

Dimensi Kotak

Ukuran ukuran fizikal kotak untuk pengesanan.

Signup and view all the flashcards

Kod Bar

Kod unik yang menggunakan garis dan ruang untuk pengenalan.

Signup and view all the flashcards

Jig No.

Nombor yang menunjukkan alat mekanikal digunakan dalam proses.

Signup and view all the flashcards

No. SSN

Nombor Siri Sosial untuk pengenalan pekerja.

Signup and view all the flashcards

Maklumat Tambahan

Info tambahan yang perlu diisi jika ada panel FAI.

Signup and view all the flashcards

Mesin Strapping

Peralatan untuk mengikat kotak bagi penghantaran.

Signup and view all the flashcards

Strapping Boxes

Proses mengikat semua kotak untuk penghantaran.

Signup and view all the flashcards

Dokumen Selesai

Semua kertas kerja yang perlu disiapkan sebelum penghantaran.

Signup and view all the flashcards

Strapping Rope

Tali yang digunakan untuk mengikat kotak dengan mesin strapping.

Signup and view all the flashcards

Kerahatan Pengikatan

Keadaan di mana ikatan terlalu ketat boleh merosakkan kotak.

Signup and view all the flashcards

Penghantaran

Proses mengeluarkan dan menghantar kotak kepada pelanggan.

Signup and view all the flashcards

Peralatan Diberikan

Peralatan yang disediakan oleh syarikat untuk proses strapping.

Signup and view all the flashcards

Peringatan Ketat

Amaran untuk tidak mengikat dengan terlalu ketat.

Signup and view all the flashcards

Proses Kertas Kerja

Tindakan mengumpul dan menghantar dokumen selepas proses tertentu.

Signup and view all the flashcards

Nombor SSN

Nombor yang digunakan untuk mengenal pasti kertas kerja yang berkaitan.

Signup and view all the flashcards

Dokumen Distribusi

Jabatan yang bertanggungjawab untuk mengedarkan kertas kerja.

Signup and view all the flashcards

Tempat yang Disediakan

Lokasi tertentu untuk penempatan dokumen selepas dihantar.

Signup and view all the flashcards

Borong Kertas Kerja

Mengumpul semua dokumen yang telah disiapkan.

Signup and view all the flashcards

Proses Penjejakan

Langkah pertama untuk mengurus dokumentasi kertas kerja.

Signup and view all the flashcards

Dokumen Tidak Terkawal

Salinan kertas kerja yang tidak boleh dijamin keasliannya setelah dicetak.

Signup and view all the flashcards

Pengesahan Dokumen

Proses memastikan semua dokumen adalah yang terkini dan tepat.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Standard Operating Procedure (SOP) for Staging Process

  • Tujuan: Prosedur operasi standard untuk proses staging panel.
  • Bahagian/Jabatan: Logistik
  • Tarikh Isu: 29/02/2024
  • Tujuan Staging: Menerima panel 'serviceable' dengan dokumen sokongan daripada Inspeksi Akhir.
  • Kekerapan Inspeksi Akhir menghantar panel: Dua kali sehari (pagi dan petang) kecuali panel kritikal yang perlu dihantar segera.
  • Langkah-Langkah Staging:
    • Menerima panel servis yang siap dan dokumen sokongan dari Inspeksi Akhir.
    • Memeriksa keadaan panel dan regulator.
    • Menyusun regulator mengikut pakej projek atau letak panel dalam "gudang" khas untuk memastikan semua panel selamat.
  • Perhatian:
    • Pastikan ruang staging mencukupi sebelum panel diserahkan oleh bahagian Inspeksi Akhir.
    • Panel dalam keadaan baik dan gunakan regulator yang ditetapkan.
    • Regulator tiada kerosakan dan dalam keadaan baik.
    • Larangan pekerja menerimanya jika panel atau regulator rosak/ada yang tidak kena.
    • Sekiranya berlaku, kembalikan panel atau regulator dan hantarkan semula ke Inspeksi Akhir.
    • Simpan semua panel diterimanya di kawasan tertutup.

Prosedur Membungkus Panel

  • Tujuan: Membungkus dan membalut panel mengikut SOP.
  • Persediaan: Pekerja perlu mengimbas Kod QR untuk menghasilkan senarai semak pengemasan dalam sistem ZOHO sebelum memulakan pengemasan.
  • Pemilihan Panel: Pilih panel mengikut senarai yang diberikan oleh Team Leader berdasarkan asas FIFO (First In First Out).
  • Semak Data Panel: Periksa dan pastikan data panel dan dokumen sepadan (part number, penerangan panel, dan nombor CSN).
  • Pemeriksaan Visual: Periksa sebarang kecacatan atau kerosakan pada panel (contoh: kotoran, habuk, kulat, keretakan).
  • Membersihkan Panel: Bersihkan panel yang tidak rosak, dan yang berwarna hitam dengan menggunakan pistol angin pneumatik, kain bersih (basah/kering).
  • Pembalutan dan Pengemasan: Balut panel mengikut kaedah dan kategori mengikut pakej projek yang diperuntukkan dan tentukan slot panel dalam kotak.

Proses Pemilihan Panel

  • Tanggungjawab: Ketua pasukan bertanggungjawab menentukan panel untuk proses pembungkusan.
  • Kriteria: Pemilihan panel berdasarkan asas FIFO (First In First Out).
  • Jenis Panel: Panel lengkap/tidak lengkap, dari bilik simpanan atau panel baru daripada Inspeksi Akhir.
  • Tindakan Jika Panel Melebihi Tempoh: Periksa panel yang disimpan selama lebih enam bulan untuk memastikan kondisinya baik. Laporkan sebarang masalah dan kerosakan kepada jurutera.

Proses Pemeriksaan Dokumen

  • Kumpulkan Dokumen: Kumpulkan semua dokumen berdasarkan nombor SSN.
  • Hantar ke Jabatan DDC: Serahkan semua dokumen kepada Jabatan Kawalan Pengagihan Dokumen (DDC).
  • Lokasi Penyimpanan: Letakkan dokumen di tempat yang ditetapkan.

Proses "CofC"

  • Sumber: Jabatan Kualiti menghantar "CofC" melalui emel.
  • Proses: Cetak "CofC", dan tampalkannya ke dalam penutup kotak mengikut pakej projek.

Proses Dokumen Asal

  • Penyerahan: Pegawai penghantaran mesti meletakkan dokumen asli (invois) dalam setiap kotak.
  • Penandaarasan: Label kotak dengan pelekat "Dokumen Terlampir".

Proses Mengikat Kotak

  • Tujuan: Mengikat kotak-kotak yang telah siap dibungkus.
  • Bahan: Gunakan mesin strapping dan tali strapping.
  • Perhatian: Jangan mengikat tali terlalu ketat bagi mengelakkan kerosakan pada kotak.

Proses Pembekalan (e-MTR)

  • Tujuan: Tempah perkhidmatan forklift untuk memuatkan dan memunggah kotak.
  • Proses: Guna sistem e-MTR untuk menempah perkhidmatan forklift bagi penghantaran.
  • Persediaan Data: Kotak yang diikat dan sedia penghantaran akan dimuat ke dalam kontena/lori.

Senarai Semak Penghantaran

  • Tujuan: Merekod dan memonitor penghantaran kotak yang sudah siap.
  • Format: Gunakan borang senarai semak penghantaran yang disediakan sebagai satu bukti digital.
  • Sistem: Borang ditangani di dalam sistem ZOHO.
  • Penggunaan: Kakitangan terlibat dalam setiap peringkat proses penghantaran mesti mengisi form dan menyerahkan form kepada forwarder.
  • Kesihatan kotak: Kotak mesti tidak ada kotoran, pecah, koyak. Item untuk mengikat kotak (tali, tali strapping) perlu dalam keadaan baik. Tiada benda asing di dalam kotak.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Standard Operating Procedure SOP08-018 (J) PDF

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser