Projektmanagement und Controlling
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Questions and Answers

Was ist der Zweck des Projektmanagements in der Durchführungsphase?

Das Projektmanagement liefert eine objektive Basis für Entscheidungen, vergleicht den Projektverlauf mit dem Plan und sorgt für eine frühzeitige Identifikation von Problemen.

Die Projektplanung kann den tatsächlichen Projektverlauf immer präzise vorhersagen.

False (B)

Was sind die drei wichtigsten Parameter der Projektsteuerung, die während der gesamten Projektlaufzeit überwacht werden müssen?

Ergebnisse, Kosten und Termine

Change Management ist ein Prozess, der sicherstellt, dass Veränderungen ohne Widerstände implementiert werden.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist die Hauptfunktion des Projektcontrollings?

<p>Das Projektcontrolling stellt sicher, dass der Informationsfluss im Projekt funktioniert und dass zukünftige Schwierigkeiten frühzeitig erkannt werden.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck des Lastenheftes?

<p>Im Lastenheft werden die Anforderungen des Auftraggebers an das Projekt detailliert beschrieben.</p> Signup and view all the answers

Welche drei Punkte müssen im Lastenheft unbedingt enthalten sein?

<p>Die grundsätzlichen Spezifikationen des Produktes, die Anforderungen an das Produkt bei seiner späteren Verwendung, die technischen Rahmenbedingungen für Produkt und Leistungserbringungen</p> Signup and view all the answers

Was ist der Unterschied zwischen dem Lastenheft und dem Pflichtenheft?

<p>Im Lastenheft wird beschrieben, was der Auftraggeber wünscht. Im Pflichtenheft wird detailliert beschrieben, wie der Auftragnehmer die Anforderungen des Auftraggebers umsetzen möchte.</p> Signup and view all the answers

Welche drei Aspekte sollten im Projektverlauf immer wieder überarbeitet und aktualisiert werden?

<p>Die Planung, die Kontrolle (Soll-Ist-Vergleich) und die Steuernden Maßnahmen</p> Signup and view all the answers

Was ist ein Projektbericht?

<p>Der Projektbericht dokumentiert den Verlauf des Projektes, seine Ergebnisse und die gewonnenen Erkenntnisse.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie drei wichtige Punkte, die beim Projektabschluss berücksichtigt werden sollten.

<p>Finalisierung der Projektdokumentation und Einrichtung der Regelbetriebsprozesse, Überführung des Projektes in die Betriebsphase, Etablierung der Betriebsprozesse.</p> Signup and view all the answers

Welche Fragen sollten im Rahmen der Projektnachbereitung geklärt werden?

<p>Was können wir mit den Ergebnissen des Projektes anfangen? Welche Rückschlüsse können wir für zukünftige Projekte ziehen? Wollen wir das Projekt noch einmal oder mehrmals wiederholen?</p> Signup and view all the answers

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Welche Aufgabe gehört nicht zu den kontinuierlichen PM-Aufgaben während der Projektdurchführung?

<p>Finanzierung (C)</p> Signup and view all the answers

Ein Projektplan sollte nicht regelmäßig überarbeitet und aktualisiert werden.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was sollte für die Veranstaltung einen konkreten Ablaufplan darstellen?

<p>Wann passiert was und wer ist wofür zuständig</p> Signup and view all the answers

Der Soundcheck findet um _____ Uhr statt.

<p>17:00</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Aufgaben den jeweiligen Verantwortlichen zu:

<p>Anlieferung Berliner Pilsener = Marc Stephan Anlieferung Salon Orchester = Herr Sanft Anlieferung Technik und DJ = Hr. Wietzorek Soundcheck = Herr Sanft</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Aussagen beschreibt eine Hauptaufgabe der Projektsteuerung?

<p>Die ständige Überwachung von Ergebnissen, Kosten und Terminen (A)</p> Signup and view all the answers

Die Projektplanung hat keinen Einfluss auf die Qualität der Projektsteuerung.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie eine Möglichkeit, wie das Projektmanagement die Kommunikation aller Projektbeteiligten sicherstellt.

<p>Durch regelmäßige Fortschrittsberichte.</p> Signup and view all the answers

Die drei Hauptparameter, die während der Projektlaufzeit überwacht werden müssen, sind Ergebnisse, Kosten und _____ .

<p>Termine</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Projektmanagement-Aktivitäten den entsprechenden Zielen zu:

<p>Monitoring des Projektablaufs = Überwachung der Termine Anpassung der Ressourcen = Optimierung der Kosten Erstellung von Fortschrittsberichten = Sicherung der Kommunikation Identifikation von Problemen = Verbesserung der Planungsqualität</p> Signup and view all the answers

Welches Ziel hat die kontinuierliche Projektsteuerung?

<p>Erreichen der vorgegebenen Ergebnisse innerhalb der Planungswerte (A)</p> Signup and view all the answers

Die Überwachung des Zeitbudgets ist nicht Teil der Projektsteuerung.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was müssen Projektmanager tun, wenn Änderungen im Projektverlauf auftreten?

<p>Die Arbeitspläne und Aufgaben anpassen.</p> Signup and view all the answers

Was muss im Rahmen des Projektcontrollings immer klar sein?

<p>Wann jeder Projektmitarbeiter welche Aufgaben übernimmt (B)</p> Signup and view all the answers

Der Projektleiter sollte nie die Informationen zu IST-Werten sammeln.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Welches Instrument gehört nicht zur Projektüberwachung?

<p>Kulturcheck (D)</p> Signup and view all the answers

Das Projektcontrolling hat die Aufgabe, die aktuelle Situation zu analysieren und zukünftige Schwierigkeiten vorherzusehen.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Was definiert das Lastenheft?

<p>Was wofür zu erarbeiten ist.</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie ein wichtiges Problem, das beim Change Management auftreten kann.

<p>Interessenskonflikte</p> Signup and view all the answers

Im Lastenheft müssen die __________ Anforderungen des Auftraggebers enthalten sein.

<p>qualifizierbare</p> Signup and view all the answers

Eine schleichende __________ kann zu Problemen im Projektverlauf führen.

<p>Projektausweitung</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Punkte, die im Lastenheft enthalten sein müssen, den entsprechenden Kategorien zu:

<p>Lieferumfang = Anforderungen des Auftraggebers Temperaturverträglichkeit = Product Features Normen = Technische Rahmenbedingungen zertifizierung nach ISO 9000 = Anforderungen an den Auftragnehmer</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Maßnahmen ist Teil des Change Managements?

<p>Stakeholder-Analyse (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Norm beschreibt den Inhalt des Lastenheftes?

<p>DIN 69905 (D)</p> Signup and view all the answers

Die Erfassung der IST-Werte kann ohne einheitliches Verfahren erfolgen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Instrumente ihrem Anwendungsbereich zu:

<p>Projektauftrag = Projektüberwachung Führung eines Arbeitspaketstatus = Projektcontrolling Teambesetzung = Change Management Kulturcheck = Change Management</p> Signup and view all the answers

Regelmäßige Fortschrittsbesprechungen sind nicht notwendig für die erfolgreiche Projektüberwachung.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was sind die zwei Prinzipien zur Informationsübergabe im Projektcontrolling?

<p>Hol-Schuld und Bring-Schuld</p> Signup and view all the answers

Wie sollte eine Änderung im Projektverlauf dokumentiert werden?

<p>Vertraglich fixiert</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Punkte sind im Lastenheft enthalten? (Wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus)

<p>Vertragliche Rahmenbedingungen (A), Die Anforderungen an den Auftragnehmer (C), Technische Rahmenbedingungen (D)</p> Signup and view all the answers

Im Pflichtenheft werden die Anforderungen des Auftraggebers nicht erwähnt.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was beschreibt das Pflichtenheft?

<p>Es beschreibt, wie und womit die Anforderungen des Lastenheftes realisiert werden.</p> Signup and view all the answers

Das Lastenheft enthält die Anforderungen aus _______________ Sicht.

<p>Anwendersicht</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Kriterien ihrem Typ zu:

<p>Muss-Kriterien = Unabdingbare Leistungen oder Eigenschaften Wunsch-Kriterien = Erstrebenswerte Leistungen oder Eigenschaften Kann-Kriterien = Leistungen, die enthalten sein können, jedoch neutral sind Negativ-Kriterien = Leistungen, die nicht enthalten sein dürfen</p> Signup and view all the answers

Welche Norm regelt den Inhalt des Lastenheftes?

<p>DIN 69905 (A)</p> Signup and view all the answers

Das Lastenheft wird in der Regel vom Projektteam erstellt.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie einen Punkt, der im Pflichtenheft enthalten sein muss.

<p>Realisierungsvorgaben</p> Signup and view all the answers

Welches der folgenden Elemente ist kein Bestandteil eines Projektabschlussberichts?

<p>Zukunftsprognose (D)</p> Signup and view all the answers

Die Evaluierung umfasst immer die Messung der Kundenzufriedenheit.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist das Hauptziel der Reflexion im Projektabschluss?

<p>Entwicklung von Verbesserungen für zukünftige Projekte</p> Signup and view all the answers

Der Projektabschluss wird durch einen __________ oder einen vereinbarten Übergang zu einer anderen Aktivität beendet.

<p>bewusst gesetzten Abschluss</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Projektphasen den entsprechenden Beschreibungen zu:

<p>Phase 1 = Beratung über das angestrebte Ziel Phase 2 = Entwicklung der Betätigungsgebiete Phase 3 = Reflexion der Projektarbeit Phase 4 = Projektabschluss durch Präsentation</p> Signup and view all the answers

Welche Frage gehört nicht zur Evaluierung am Ende des Projektes?

<p>Wie hoch war der Umsatz? (A)</p> Signup and view all the answers

Fehler sollten in einem Projekt immer wiederholt werden, um deren Ursachen zu verstehen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie eine wichtige Frage, die im Rahmen der Projektnachbereitung geklärt werden sollte.

<p>Was lief gut?</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Projektmanagement und Controlling

  • Durchführungsphase: Projektmanagement dient als objektive Basis für Entscheidungen, vergleicht den tatsächlichen Projektverlauf mit dem Plan, identifiziert Probleme frühzeitig und gewährleistet die Kommunikation aller Beteiligten.
  • Fortschrittsberichte: Regelmäßige Fortschrittsberichte und Berichtswesen werden mit den Arbeitsplänen und dem Managementplan abgeglichen und angepasst.
  • Projektsteuerung: Die Planung kann den tatsächlichen Verlauf nur theoretisch vorhersagen. Die Steuerung und Überwachung in der Realisierungsphase hängt stark von der Planung ab. Abweichungen zwischen Plan (SOLL) und Realität (IST) sind möglich.
  • Planungsaktualisierungen: Projektsteuerung beinhaltet Aktivitäten zur Einhaltung der Planungswerte, kontinuierliche Verbesserung der Planung und Zielerreichung.
  • Kontinuierliche Steuerung: Projektsteuerung ist eine kontinuierliche Aufgabe während der gesamten Projektlaufzeit.
  • Ergebnisse, Kosten und Termine: Drei entscheidende Erfolgsfaktoren, die permanent überwacht werden müssen, um die Projektziele zu erreichen.
  • Steuerbare Parameter: Leistungsumfang, Ressourcen (Personal, Finanzen) und Zeitbudget sind steuerbare Parameter, die bei Veränderungen angepasst werden können.
  • Pflichtenheft: Das Pflichtenheft enthält die vom Auftragnehmer erarbeiteten Ausführungsvorgaben; es beschreibt die Umsetzung der Lastenheftaufgaben. Muss-, Wunsch-, Kann- und Negativ-Kriterien werden definiert.

Projektüberwachung

  • Instrumente: Projektauftrag, Teambesetzung, Arbeitsverteilung, Steuergruppe, Kostenplan, Kapazitätsplan, Terminplan, Projektstart/Kick-off-Meeting, Zwischenberichte, Meilensteine, Informationsaustausch, Arbeitspaketstatus, Projektbilanz.
  • Change Management: Veränderungsprozesse bewirken oft Widerstand, daher ist Change Management wichtig. Es involviert Akzeptanz, Qualität, permanente Überprüfung der Projektplanung & Meilensteine und Anpassung bei Bedarf an geänderte Bedingungen.

Controlling

  • Controlling-Definition: "Steuern und Lenken" im Projekt. Informationen und frühzeitige Erkennung von Problemen sind entscheidend für Controlling.
  • Projektcontrolling: Planung der Überwachung & Überprüfung von Projektfortschritt (Termine/Kosten), Dokumentation der Inhalte, Erstellung von Reportings & Statusberichten.
  • Umfang des Projektcontrollings: Definierung von relevanten Inhalten (z.B. Termine und Kostenkontrollen). Zuweisung von Aufgaben für jedes Teammitglied. Klärung der Berichtswege & -formen. - Erfassung des IST-Zustands durch Projektleiter oder Teammitglieder.
  • Lastenheft: Dokument, das vom Auftraggeber erstellt wird und alle Anforderungen an das Projekt (Lieferung/Leistung, Kundennutzen, Rahmenbedingungen) beinhaltet.
  • Pflichtenheft: Das Pflichtenheft enthält die vom Auftragnehmer erarbeiteten Ausführungsvorgaben; es beschreibt die Umsetzung der Lastenheftaufgaben. Muss-Kriterien, Wunsch-Kriterien, Kann-Kriterien, Negativ-Kriterien werden definiert.

Projektdurchführung

  • Ablaufplan (Praxisbeispiel): Zeiterfassung anhand von Beispielen (z.B. Neujahrsball), mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Helfern.
  • Projektverlauf: Phasendefinition (z.B. Projektverlauf 1-3), Meilensteine, Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden deutlich dargestellt.

Projektplanung

  • Projektantrag: Antragsteller, Bearbeiter, Projektentscheider, Antragsverlauf, Basisdaten des Projekts, Projektgegenstand, Organisation, Chancen & Risiken.
  • Projektantrag (Beispiel): Detaillierte Beispieltabelle für Projektantrag, mit Kategorien wie Basisdaten, Projektkosten und Qualitätsziele.

Projektabschluss

  • Revision & Reflexion: Projekt-Evaluierung (Scope-Budget-Time), Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Projektabschlussbericht: Zusammenfassung der Projektdokumentation, Projektabschluss-Sitzungen, Ergebnisse, Vorschläge zu Folgeprojekten und Lessons Learned.
  • Formelle Entlastung: Projektteam wird vom Auftraggeber entlastet und gleichzeitig die Projektorganisation aufgelöst.
  • Projektnachbereitung: Was können wir mit den Ergebnissen anfangen? Welche Rückschlüsse können wir für weitere Projekte ziehen? Wollen wir das Projekt noch einmal wiederholen?

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Dieses Quiz behandelt die Grundlagen des Projektmanagements und der Projektsteuerung. Es umfasst Themen wie die Durchführung, Fortschrittsberichte und die kontinuierliche Steuerung während der gesamten Projektlaufzeit. Testen Sie Ihr Wissen über die wichtigsten Aspekte und Methoden des effektiven Projektmanagements.

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