Program Planning Essentials

Program Planning

• Definition: Program planning is the process of defining, preparing, and coordinating all aspects of a program to achieve its objectives.
• Key activities:
  • Define program scope, objectives, and deliverables
  • Develop program schedule, budget, and resource allocation plan
  • Identify and analyze stakeholders
  • Establish program governance and decision-making processes
  • Develop program management plan and obtain stakeholder approval
• Program Planning Tools and Techniques:
  • Work breakdown structure (WBS)
  • Program schedule network diagram
  • Resource allocation and leveling
  • Cost estimation and budgeting
  • Stakeholder analysis and management

Risk Management

• Definition: Risk management is the process of identifying, analyzing, prioritizing, and responding to program risks to minimize their impact.
• Risk Management Process:
  1. Risk Identification: Identify potential risks that could impact the program
  2. Risk Analysis: Analyze identified risks to determine their likelihood and impact
  3. Risk Prioritization: Prioritize risks based on their likelihood and impact
  4. Risk Response Planning: Develop risk response plans to mitigate or capitalize on risks
  5. Risk Monitoring and Control: Monitor and control risks throughout the program
• Risk Management Techniques:
  • Risk register
  • Probability and impact matrix
  • Risk prioritization and ranking
  • Risk response strategies (e.g., avoidance, transfer, mitigation, acceptance)
  • Risk monitoring and review

Perencanaan Program

• Perencanaan program adalah proses mendefinisikan, mempersiapkan, dan mengkoordinasikan semua aspek program untuk mencapai tujuannya.
• Aktivitas kunci:
  • Mendefinisikan cakupan program, tujuan, dan deliverynya
  • Mengembangkan jadwal program, anggaran, dan rencana alokasi sumber daya
  • Mengidentifikasi dan menganalisis pihak terkait
  • Menetapkan governance program dan proses pengambilan keputusan
  • Mengembangkan rencana manajemen program dan memperoleh persetujuan pihak terkait
• Alat dan teknik perencanaan program:
  • Work breakdown structure (WBS)
  • Diagram jaringan jadwal program
  • Alokasi dan leveling sumber daya
  • Estimasi biaya dan anggaran
  • Analisis dan manajemen pihak terkait

Manajemen Risiko

• Manajemen risiko adalah proses mengidentifikasi, menganalisis, mengutamakan, dan merespons risiko program untuk meminimalkan dampaknya.
• Proses manajemen risiko:
  • Identifikasi Risiko: Mengidentifikasi risiko potensial yang dapat mempengaruhi program
  • Analisis Risiko: Menganalisis risiko yang diidentifikasi untuk menentukan kemungkinan dan dampaknya
  • Prioritas Risiko: Mengutamakan risiko berdasarkan kemungkinan dan dampaknya
  • Perencanaan Respons Risiko: Mengembangkan rencana respons risiko untuk mengurangi atau mengambil keuntungan dari risiko
  • Monitoring dan Kontrol Risiko: Memantau dan mengendalikan risiko sepanjang program
• Teknik manajemen risiko:
  • Register risiko
  • Matriks probabilitas dan dampak
  • Peringkat prioritas risiko
  • Strategi respons risiko (contoh: penghindaran, transfer, mitigasi, penerimaan)
  • Monitoring dan review risiko

Kesehatan Ibu

• Rasio Kematian Ibu (MMR) adalah jumlah kematian ibu per 100.000 kelahiran hidup.
• MMR global adalah 211 kematian per 100.000 kelahiran hidup (2017).
• Penyebab utama kematian ibu adalah perdarahan, hipertensi, infeksi, dan aborsi tidak aman.
• Tujuan Pembangunan Millennium (MDG) 5 adalah mengurangi MMR sebesar 75% antara 1990 dan 2015.

Perawatan Antenatal

• Definisi: perawatan yang diberikan kepada wanita selama kehamilan, berfokus pada pencegahan, deteksi, dan pengelolaan komplikasi.
• Komponen perawatan antenatal yaitu:
  • Penilaian risiko dan skrining
  • Konseling kesehatan dan gizi
  • Pemantauan janin dan deteksi anomali
  • Pencegahan dan pengelolaan komplikasi
• Rekomendasi WHO yaitu:
  • Minimal 4 kunjungan antenatal
  • Kunjungan pertama sebelum 12 minggu kehamilan
  • Kunjungan berikutnya pada 24-28 minggu, 32 minggu, dan 36 minggu
• Dampak perawatan antenatal adalah mengurangi kematian ibu dan perinatal, memperbaiki hasil kelahiran, dan meningkatkan deteksi komplikasi kehamilan.

Hak Reproduksi

• Definisi: hak individu untuk membuat keputusan tentang kesehatan reproduksi, bebas dari diskriminasi, paksaan, dan kekerasan.
• Aspek penting hak reproduksi yaitu:
  • Akses ke aborsi yang aman dan legal
  • Akses ke kontrasepsi dan perencanaan keluarga
  • Perlindungan dari kekerasan berbasis gender dan seksual
  • Hak untuk memberikan persetujuan dan pengambilan keputusan
• Perjanjian dan kerangka internasional yaitu:
  • Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia (1948)
  • Konferensi Internasional tentang Populasi dan Pembangunan (1994)
  • Platform Aksi Beijing (1995)
  • Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (2015)
• Tantangan dan hambatan hak reproduksi adalah:
  • Hukum dan kebijakan yang membatasi akses
  • Keyakinan budaya dan agama
  • Ketidaksetaraan gender
  • Keterbatasan akses ke pendidikan dan informasi