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Procesos de Negocios en la Empresa
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Procesos de Negocios en la Empresa

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@HumourousTungsten

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Questions and Answers

¿Cuál es el principal propósito de las aplicaciones empresariales en una organización?

  • Reducir costos mediante la adquisición de empresas
  • Ejecutar procesos de negocio a través de la organización (correct)
  • Aumentar la cantidad de sistemas independientes
  • Desconectar las bases de datos antiguas
  • ¿Qué desafío enfrentan comúnmente las empresas que han crecido orgánicamente o por adquisiciones?

  • La creación de un nuevo departamento de IT
  • El aumento de la plantilla laboral
  • La integración de sistemas diversos (correct)
  • La implementación de tecnología moderna
  • ¿Cómo contribuyen las aplicaciones empresariales a la gestión de recursos en una organización?

  • Facilitan la administración eficiente de recursos (correct)
  • Ofrecen soluciones exclusivas para cada departamento
  • Aumentan la redundancia de datos
  • Fomentan la competencia interna entre departamentos
  • ¿Cuál es una función clave de las intranets y extranets en un entorno empresarial?

    <p>Permitir el intercambio seguro de información</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué resultado se espera al implementar aplicaciones empresariales en una empresa?

    <p>Mayor flexibilidad y productividad</p> Signup and view all the answers

    La integración de sistemas antiguos dentro de una organización busca principalmente:

    <p>Crear un sistema corporativo unificado</p> Signup and view all the answers

    ¿A qué nivel gerencial abordan las aplicaciones empresariales sus procesos de negocio?

    <p>Englobando todos los niveles gerenciales</p> Signup and view all the answers

    Una de las soluciones para los problemas de comunicación entre sistemas antiguos es:

    <p>Implementar aplicaciones empresariales</p> Signup and view all the answers

    Qué área funcional no se menciona directamente en los ejemplos de procesos de negocios?

    <p>Desarrollo de Producto</p> Signup and view all the answers

    Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la función de la tecnología de la información en los procesos de negocios?

    <p>Facilita el acceso y compartición de información.</p> Signup and view all the answers

    Qué impacto tiene la modernización de los procesos de negocios en la eficiencia?

    <p>Permite realizar tareas simultáneamente mejorando la eficiencia.</p> Signup and view all the answers

    Qué papel juegan los procesos de negocios en la competitividad de una empresa?

    <p>Pueden ser una fuente de fortaleza o desventaja.</p> Signup and view all the answers

    Cuál es una función específica del área de Finanzas y Contabilidad en los procesos de negocios?

    <p>Crear estados financieros.</p> Signup and view all the answers

    Cómo se afecta el flujo de información en los procesos de negocios debido a la tecnología moderna?

    <p>Se mejora al permitir el acceso y la compartición de información.</p> Signup and view all the answers

    Cuál de las siguientes actividades no se considera un proceso de negocio?

    <p>Hacer ejercicios de gimnasio.</p> Signup and view all the answers

    Qué se requiere para mejorar los procesos de negocios?

    <p>Automatizar las tareas manuales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal del modelo de fuerzas competitivas de Porter?

    <p>Analizar el entorno competitivo y desarrollar estrategias</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo contribuyen las tecnologías de la información a la ventaja competitiva de las empresas?

    <p>Facilitando la recopilación y análisis de datos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué hace a los nuevos participantes en el mercado más competitivos?

    <p>Utilizar recursos financieros flexibles y fuerza laboral joven</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representa una debilidad para las nuevas compañías que ingresan al mercado?

    <p>Dependencia de financiamiento externo para equipos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la consecuencia de tener muchos productos o servicios sustitutos en una industria?

    <p>Reducción en los márgenes de ganancias</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son los competidores tradicionales en el mercado?

    <p>Todas las empresas que operan en el mismo sector</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de ventajas pueden tener las nuevas compañías en el mercado?

    <p>No estar limitadas por plantas y equipos viejos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel desempeñan las estrategias basadas en las cinco fuerzas de Porter?

    <p>Mantener y mejorar la ventaja competitiva</p> Signup and view all the answers

    Cuál es la principal función de los sistemas CRM?

    <p>Coordinar procesos relacionados con ventas y marketing.</p> Signup and view all the answers

    Qué función principal cumplen los Sistemas de Administración del Conocimiento (KMS)?

    <p>Capturar y aplicar conocimiento útil para la empresa.</p> Signup and view all the answers

    Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor una intranet?

    <p>Una red interna que facilita la colaboración entre empleados.</p> Signup and view all the answers

    Cuál es una razón importante para usar sistemas de colaboración y trabajo en equipo en las empresas modernas?

    <p>Ayudan a coordinar tareas y alcanzar objetivos comunes.</p> Signup and view all the answers

    Qué tipo de acceso proporciona una extranet?

    <p>Acceso a socios externos autorizados a cierta información.</p> Signup and view all the answers

    Qué aspecto es fundamental de la colaboración en el entorno empresarial moderno?

    <p>Coordinar el trabajo entre varios miembros para objetivos comunes.</p> Signup and view all the answers

    Cuál de las siguientes no es una función directa de un sistema CRM?

    <p>Realizar operaciones contables.</p> Signup and view all the answers

    Qué efecto tiene un Sistema de Administración del Conocimiento (KMS) en la toma de decisiones gerenciales?

    <p>Facilita el acceso a conocimiento útil para las decisiones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la definición técnica de organización?

    <p>Una organización procesa recursos del entorno para producir bienes y servicios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una característica común de las organizaciones según el contenido?

    <p>Burocracia con divisiones claras de trabajo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se enfatiza en la definición comportamental de organización?

    <p>Los derechos, obligaciones y relaciones grupales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo pueden las nuevas tecnologías afectar a una organización?

    <p>Pueden transformar la vida laboral y social dentro de la organización.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las rutinas en una organización?

    <p>Prácticas habituales que aumentan la eficiencia organizacional.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué reflejan las políticas organizacionales?

    <p>La distribución de recursos y la toma de decisiones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué objetivo tiene el enfoque en la eficiencia dentro de una organización?

    <p>Maximizar la producción con recursos limitados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones caracteriza a una organización estable?

    <p>Regida por reglas internas y procedimientos legales.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Procesos de Negocios

    • Flujos de material, información y conocimiento son esenciales para la coordinación en las empresas.
    • Se organizan en áreas funcionales como manufactura, ventas, finanzas y recursos humanos.
    • Coordinación interdepartamental es necesaria para procesos como el cumplimiento de pedidos.

    Mejora de Procesos mediante Tecnología de la Información

    • Sistemas de información automatizan tareas manuales, aumentando la eficiencia operativa.
    • Facilitan el acceso y la compartición de información, eliminando retardos en la toma de decisiones.
    • Nuevas tecnologías transforman modelos de negocio; ejemplos incluyen compras en línea y descargas digitales.

    Importancia de la Tecnología en la Eficiencia Empresarial

    • Análisis de procesos con TI es crítico para mejorar innovación y servicio al cliente.
    • Sistemas de información empresariales recopilan conocimiento, apoyando decisiones gerenciales.
    • Intranets y extranets permiten el intercambio seguro de información dentro y fuera de la empresa.

    Aplicaciones Empresariales

    • Implementar aplicaciones empresariales es clave para integrar sistemas en empresas en crecimiento.
    • Ayudan en la gestión de procesos de negocio y coordinación de recursos y servicios al cliente.
    • Su capacidad de integración mejora la flexibilidad y productividad organizacional.

    Sistemas de Administración de Relaciones con el Cliente (CRM)

    • Los sistemas CRM coordinan procesos relacionados con ventas, marketing y servicio al cliente.
    • Ayudan a identificar, atraer y retener clientes rentables, mejorando la satisfacción y ventas.

    Sistemas de Administración del Conocimiento (KMS)

    • Permiten gestionar y aplicar mejor el conocimiento y la experiencia dentro de la organización.
    • Mejoran la toma de decisiones al hacer el conocimiento accesible cuando es necesario.

    Intranet y Extranet

    • La intranet comparte información internamente entre empleados de la empresa.
    • La extranet permite a socios externos acceder ciertas partes del sistema interno de la empresa.

    Sistemas de Colaboración y Trabajo en Equipo

    • Estos sistemas son vitales para coordinar tareas y alcanzar metas comunes en un entorno empresarial dinámico.
    • Facilitan la comunicación y colaboración mediante tecnologías modernas como correo electrónico y mensajería instantánea.

    Definiciones de Organización

    • Definición Técnica: Estructura formal que procesa recursos y produce salidas (productos y servicios).
    • Definición Comportamental: Enfoque en derechos, obligaciones y responsabilidades dentro del entorno organizacional.

    Características Comunes de las Organizaciones

    • Burocracia con divisiones claras de trabajo y enfoque en eficiencia de recursos limitados.
    • Reglas y procedimientos que estructuran la toma de decisiones y la jerarquía organizacional.

    Políticas y Cultura Organizacional

    • Las políticas reflejan la distribución de recursos y son fundamentales para la toma de decisiones empresariales.

    Modelo de Fuerzas Competitivas de Porter

    • Proporciona un marco para entender el entorno competitivo y desarrollar estrategias efectivas.
    • Incluye factores como competidores tradicionales, nuevos participantes, y productos sustitutos que afectan la rentabilidad.

    Competencia en el Mercado

    • Competidores Tradicionales: Buscan mejorar la eficiencia y atraer clientes continuamente.
    • Nuevos Participantes: Pueden introducirse fácilmente en mercados con barreras bajas, pero dependen de financiamiento externo.
    • Productos Sustitutos: Amenaza presente en casi todas las industrias, afecta el control sobre precios y márgenes de ganancia.

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    Description

    Este cuestionario explora los diversos procesos de negocios que componen el funcionamiento de una empresa. Se analiza cómo estos procesos abarcan áreas como manufactura, ventas, finanzas y recursos humanos, y su impacto en la eficiencia organizacional.

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