Presupuesto Público y Modificaciones

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Questions and Answers

¿Cuál es la responsabilidad principal del área involucrada en la gestión de la CAP?

Desarrollar el PMBSO.

Identificar las necesidades de bienes y servicios.

Registrar la información en el SIGA MEF.

Programar y gestionar el abastecimiento. (correct)

¿Qué función desempeña el área usuaria en la entidad del sector público?

Canaliza las necesidades de otras unidades. (correct)

Ejecuta las actividades del SNA.

Gestiona el registro de información de la PMBSO.

Proporciona capacitación a las áreas de gestión.

¿Qué es la PMBSO según la directiva?

Un proceso que se realiza durante un periodo mínimo de tres años fiscales. (correct)

Un documento que regula las contrataciones estatales.

Una normativa para el registro de presupuestos.

Una herramienta para la gestión de información administrativa.

¿Cuál de los siguientes es un criterio importante para la PMBSO?

La consistencia de la información generada. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la actualización del ‘CMN–Fase de Clasificación y Priorización’ por parte del Área Usuaria?

Incorporar las modificaciones comunicadas por la Dirección General de Presupuesto Público. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información es registrada en el SIGA MEF según la PMBSO?

Información que cumple con los campos previstos mínimos en los anexos de la directiva. Signup and view all the answers

¿Qué organizaciones son mencionadas en relación con la aplicación de la Directiva?

Organizaciones a cargo del desarrollo de la PMBSO. Signup and view all the answers

¿Qué insumos se consideran en la Fase de Consolidación y Aprobación?

CMN–Fase de Clasificación y Priorización y PIA. Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los propósitos del registro de información en la PMBSO?

Asegurar la transparencia operativa de la entidad. Signup and view all the answers

¿Cuándo se inicia la Fase de Consolidación y Aprobación?

Después de comunicar el PIA al Área involucrada en la gestión de la CAP. Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes actividades NO se menciona como parte de la Fase de Consolidación y Aprobación?

Desarrollar el presupuesto de la APM para el próximo año. Signup and view all the answers

¿Qué periodo se considera para la programación multianual de la PMBSO?

No menos de tres años fiscales consecutivos. Signup and view all the answers

¿Qué se busca obtener con la actualización del ‘CMN – Fase de Consolidación y Aprobación’?

El producto final de la PMBSO. Signup and view all the answers

¿Qué rol desempeña el Área involucrada en la gestión de la CAP durante la Fase de Consolidación y Aprobación?

Coordina la actualización del CMN en base al PIA. Signup and view all the answers

¿Cómo afecta la comunicación del PIA al Área involucrada en la gestión de la CAP?

Marca el inicio de la fase de consolidación y aprobación. Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el Área involucrada en la gestión de la CAP al recibir modificaciones de la APM?

Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Signup and view all the answers

¿Cuál es la fecha límite para publicar los criterios y pautas de programación multianual para 2023-2025?

31 de diciembre de 2021 Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si se realizan modificaciones a las pautas de programación multianual?

Publicar la modificación en la sede digital Signup and view all the answers

¿A partir de qué periodo se aplican las disposiciones establecidas en la Directiva para la PMBSO?

2023-2025 Signup and view all the answers

Si no existe una sede digital para publicar la PMBSO, ¿qué se debe hacer?

Remitirla a la DGA Signup and view all the answers

¿Cómo se deben manejar las necesidades que superen el periodo de programación multianual?

Se debe indicar en el año cuatro Signup and view all the answers

¿Qué catálogo se utiliza para los bienes patrimoniales?

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado Signup and view all the answers

¿Qué aplicación es necesaria para el desarrollo de la PMBSO?

Catálogos de bienes, servicios y obras vigentes Signup and view all the answers

¿Qué fase se lleva a cabo conforme a lo establecido en la Directiva para el periodo 2022-2024?

Fase de Consolidación y Aprobación de la PMBSO Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal del Área usuaria al considerar la información del Área involucrada en la gestión de la CAP?

Optimizar el uso de los recursos disponibles. Signup and view all the answers

¿Qué inicia la Fase de Identificación en el proceso de gestión?

El envío de necesidades al Área involucrada. Signup and view all the answers

¿Qué se registra el Área usuaria para comenzar la valorización de necesidades?

Unidades de medida y cantidades adecuadas. Signup and view all the answers

¿Cuál es la definición más precisa de la valorización de necesidades?

La estimación de costos de bienes y servicios identificados. Signup and view all the answers

¿Qué es considerado en la valoración de las necesidades según el proceso de gestión?

La naturaleza y características de los bienes y servicios. Signup and view all the answers

¿Qué incluye la estructura de costos en la valoración de necesidades?

Los recursos utilizados en la prestación de un servicio. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones se considera como precio o valor histórico?

El precio contratado en períodos anteriores. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información debe adjuntar el Área usuaria al enviar sus necesidades?

Una descripción general, cantidades y periodos específicos. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes sistemas se interrelaciona con el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación?

Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos Signup and view all the answers

¿Qué información contiene el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico para el desarrollo de la PMBSO?

Etapas del POI Signup and view all the answers

¿Qué sistemas se interrelacionan con la PMBSO en el marco de la integración intersistémica?

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones Signup and view all the answers

¿Cuál es el ente rector del Sistema Nacional de Presupuesto Público?

Ministerio de Economía y Finanzas Signup and view all the answers

¿Qué información es insumo para la Planeación Financiera según la PMBSO?

La APM y el PIA Signup and view all the answers

¿Qué dirección emite las disposiciones para el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones?

Dirección General de Programación Multianual de Inversiones Signup and view all the answers

¿Qué sistema proporciona información necesaria para el desarrollo de la PMBSO relacionado con el seguimiento de inversiones?

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes entidades no es mencionada como ente rector de los sistemas administrativos del sector público?

Ministerio de Transporte y Comunicaciones Signup and view all the answers

Study Notes

Modificaciones a la APM

La Dirección General de Presupuesto Público comunica modificaciones a la APM tras la obtención del "CMN–Fase de Clasificación y Priorización".
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto informa estas modificaciones a los actores involucrados en la PMBSO.

Fase de Consolidación y Aprobación

Última fase de la PMBSO que determina los bienes, servicios y obras requeridos por la entidad del Sector Público u organización.
Inicia cuando la Oficina de Planeamiento y Presupuesto comunica el PIA al área de gestión de la CAP.

Insumos y actividades en la Fase de Consolidación

Insumos considerados:
- CMN–Fase Clasificación y Priorización
- PIA
El área de gestión de la CAP coordina la actualización del "CMN–Fase de Clasificación y Priorización" para obtener el "CMN – Fase de Consolidación y Aprobación".

Definiciones clave

Área involucrada en la gestión de la CAP: Responsable de la programación y gestión del abastecimiento en la organización del Sector Público.
Área usuaria: Identifica necesidades de bienes, servicios y obras, además de formular requerimientos para el CMN.
Organización de la entidad: Referente a organizaciones que desarrollan la PMBSO y aplican la Directiva.

Criterios para PMBSO

Consistencia: La información generada debe concordar con otros sistemas administrativos del Sector Público.
Programación Multianual: Debe abarcar un mínimo de tres años fiscales, orientándose a metas y objetivos de la entidad.

Registro de información

La información de la PMBSO se registra en el SIGA MEF o en aplicaciones adecuadas, siguiendo los campos de los anexos de la Directiva.
Entidades sin aplicativo informático deben registrar la información en anexos de la Directiva.

Articulación con Sistemas Administrativos

La PMBSO se articula con diversos sistemas como el de Planeamiento Estratégico y el de Presupuesto Público para garantizar la alineación de información y procedimientos.

Proceso de identificación de necesidades

La fase de identificación comienza en el primer trimestre del año.
Las áreas usuarias envían sus necesidades junto con información relevante para la contratación planificada en el año fiscal siguiente.

Valorización de necesidades

Se asignan unidades de medida y cantidades para cada necesidad identificada.
La valorización implica estimar costos basándose en precios históricos y estructura de costos.

Publicación de la PMBSO

Las organizaciones deben publicar sus criterios y pautas sobre programación multianual de necesidades hasta el 31 de diciembre de 2021.

Disposiciones complementarias transitorias

Las disposiciones de la Directiva son aplicadas a partir del periodo 2023-2025, abarcando fases de consolidación, aprobación y evaluación de la PMBSO.
Se requiere registrar necesidades que superen el periodo de programación en el año correspondiente según los anexos de la Directiva.

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Description

Este cuestionario se centra en las modificaciones comunicadas por la Dirección General de Presupuesto Público a la APM. Analiza cómo estas modificaciones impactan en el proceso de clasificación y priorización dentro de la PMBSO, incluyendo el papel de las áreas usuarias y los involucrados en el desarrollo. Es fundamental para entender la administración pública y la gestión de recursos.