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Questions and Answers
¿Cuál es la responsabilidad principal del área involucrada en la gestión de la CAP?
¿Qué función desempeña el área usuaria en la entidad del sector público?
¿Qué es la PMBSO según la directiva?
¿Cuál de los siguientes es un criterio importante para la PMBSO?
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¿Cuál es el propósito de la actualización del ‘CMN–Fase de Clasificación y Priorización’ por parte del Área Usuaria?
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¿Qué tipo de información es registrada en el SIGA MEF según la PMBSO?
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¿Qué organizaciones son mencionadas en relación con la aplicación de la Directiva?
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¿Qué insumos se consideran en la Fase de Consolidación y Aprobación?
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¿Cuál es uno de los propósitos del registro de información en la PMBSO?
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¿Cuándo se inicia la Fase de Consolidación y Aprobación?
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Cuál de las siguientes actividades NO se menciona como parte de la Fase de Consolidación y Aprobación?
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¿Qué periodo se considera para la programación multianual de la PMBSO?
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¿Qué se busca obtener con la actualización del ‘CMN – Fase de Consolidación y Aprobación’?
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¿Qué rol desempeña el Área involucrada en la gestión de la CAP durante la Fase de Consolidación y Aprobación?
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¿Cómo afecta la comunicación del PIA al Área involucrada en la gestión de la CAP?
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¿Qué debe hacer el Área involucrada en la gestión de la CAP al recibir modificaciones de la APM?
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¿Cuál es la fecha límite para publicar los criterios y pautas de programación multianual para 2023-2025?
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¿Qué se debe hacer si se realizan modificaciones a las pautas de programación multianual?
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¿A partir de qué periodo se aplican las disposiciones establecidas en la Directiva para la PMBSO?
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Si no existe una sede digital para publicar la PMBSO, ¿qué se debe hacer?
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¿Cómo se deben manejar las necesidades que superen el periodo de programación multianual?
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¿Qué catálogo se utiliza para los bienes patrimoniales?
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¿Qué aplicación es necesaria para el desarrollo de la PMBSO?
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¿Qué fase se lleva a cabo conforme a lo establecido en la Directiva para el periodo 2022-2024?
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¿Cuál es el propósito principal del Área usuaria al considerar la información del Área involucrada en la gestión de la CAP?
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¿Qué inicia la Fase de Identificación en el proceso de gestión?
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¿Qué se registra el Área usuaria para comenzar la valorización de necesidades?
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¿Cuál es la definición más precisa de la valorización de necesidades?
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¿Qué es considerado en la valoración de las necesidades según el proceso de gestión?
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¿Qué incluye la estructura de costos en la valoración de necesidades?
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¿Cuál de las siguientes opciones se considera como precio o valor histórico?
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¿Qué tipo de información debe adjuntar el Área usuaria al enviar sus necesidades?
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¿Cuál de los siguientes sistemas se interrelaciona con el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación?
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¿Qué información contiene el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico para el desarrollo de la PMBSO?
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¿Qué sistemas se interrelacionan con la PMBSO en el marco de la integración intersistémica?
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¿Cuál es el ente rector del Sistema Nacional de Presupuesto Público?
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¿Qué información es insumo para la Planeación Financiera según la PMBSO?
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¿Qué dirección emite las disposiciones para el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones?
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¿Qué sistema proporciona información necesaria para el desarrollo de la PMBSO relacionado con el seguimiento de inversiones?
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¿Cuál de las siguientes entidades no es mencionada como ente rector de los sistemas administrativos del sector público?
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Study Notes
Modificaciones a la APM
- La Dirección General de Presupuesto Público comunica modificaciones a la APM tras la obtención del "CMN–Fase de Clasificación y Priorización".
- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto informa estas modificaciones a los actores involucrados en la PMBSO.
Fase de Consolidación y Aprobación
- Última fase de la PMBSO que determina los bienes, servicios y obras requeridos por la entidad del Sector Público u organización.
- Inicia cuando la Oficina de Planeamiento y Presupuesto comunica el PIA al área de gestión de la CAP.
Insumos y actividades en la Fase de Consolidación
- Insumos considerados:
- CMN–Fase Clasificación y Priorización
- PIA
- El área de gestión de la CAP coordina la actualización del "CMN–Fase de Clasificación y Priorización" para obtener el "CMN – Fase de Consolidación y Aprobación".
Definiciones clave
- Área involucrada en la gestión de la CAP: Responsable de la programación y gestión del abastecimiento en la organización del Sector Público.
- Área usuaria: Identifica necesidades de bienes, servicios y obras, además de formular requerimientos para el CMN.
- Organización de la entidad: Referente a organizaciones que desarrollan la PMBSO y aplican la Directiva.
Criterios para PMBSO
- Consistencia: La información generada debe concordar con otros sistemas administrativos del Sector Público.
- Programación Multianual: Debe abarcar un mínimo de tres años fiscales, orientándose a metas y objetivos de la entidad.
Registro de información
- La información de la PMBSO se registra en el SIGA MEF o en aplicaciones adecuadas, siguiendo los campos de los anexos de la Directiva.
- Entidades sin aplicativo informático deben registrar la información en anexos de la Directiva.
Articulación con Sistemas Administrativos
- La PMBSO se articula con diversos sistemas como el de Planeamiento Estratégico y el de Presupuesto Público para garantizar la alineación de información y procedimientos.
Proceso de identificación de necesidades
- La fase de identificación comienza en el primer trimestre del año.
- Las áreas usuarias envían sus necesidades junto con información relevante para la contratación planificada en el año fiscal siguiente.
Valorización de necesidades
- Se asignan unidades de medida y cantidades para cada necesidad identificada.
- La valorización implica estimar costos basándose en precios históricos y estructura de costos.
Publicación de la PMBSO
- Las organizaciones deben publicar sus criterios y pautas sobre programación multianual de necesidades hasta el 31 de diciembre de 2021.
Disposiciones complementarias transitorias
- Las disposiciones de la Directiva son aplicadas a partir del periodo 2023-2025, abarcando fases de consolidación, aprobación y evaluación de la PMBSO.
- Se requiere registrar necesidades que superen el periodo de programación en el año correspondiente según los anexos de la Directiva.
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Description
Este cuestionario se centra en las modificaciones comunicadas por la Dirección General de Presupuesto Público a la APM. Analiza cómo estas modificaciones impactan en el proceso de clasificación y priorización dentro de la PMBSO, incluyendo el papel de las áreas usuarias y los involucrados en el desarrollo. Es fundamental para entender la administración pública y la gestión de recursos.
