Políticas de Facturación EBC
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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito de las políticas de facturación según el documento?

  • Implementar un sistema tecnológico para reducir costos en la facturación.
  • Gestionar la comunicación con los pagadores de los servicios educativos.
  • Establecer las reglas para la realización de facturas de ingresos por servicios educativos. (correct)
  • Reglamentar la generación de CFDI mensuales.
  • ¿Cuál de las siguientes actividades no es mencionada como actividad de control para mitigar riesgos?

  • Conciliación mensual de ingresos cobrados y CFDI emitidos.
  • Generación masiva de facturas diaria.
  • Auditorías externas de los registros contables. (correct)
  • Revisión interna de los procesos de facturación.
  • Según las políticas de facturación, ¿qué se debe hacer a más tardar el día 10 de cada mes?

  • Revisar la documentación de los servicios educativos prestados.
  • Enviar el informe de facturación al director administrativo.
  • Emitir CFDI de ingresos por el total del mes anterior.
  • Realizar la conciliación mensual de ingresos cobrados versus CFDI emitidos. (correct)
  • ¿Qué característica tiene la implementación tecnológica mencionada en las políticas de facturación?

    <p>Regresa la fecha de emisión del CFDI hasta 72 horas para reflejar la fecha real del pago. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el autorizador de las políticas de facturación?

    <p>Cecilia Argüelles Kubli. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los riesgos a mitigar mencionado en el contenido?

    <p>Generación extemporánea de CFDI. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se menciona sobre la revisión de requisitos fiscales?

    <p>Es realizada periódicamente y detonada internamente por la Coordinación de Facturación. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuánto tiempo después de un pago los alumnos pueden consultar sus facturas automáticas?

    <p>72 horas hábiles (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué método de pago debe contener toda factura anticipada emitida?

    <p>PPD-Pago en parcialidades o diferido (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la consecuencia de capturar datos fiscales inválidos en la intranet?

    <p>Las facturas se emitirán al público general. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse si se incumple con el pacto de pago de una factura emitida anticipadamente?

    <p>Se cancela y se emite una nueva factura con el método 'PPD' (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se debe incluir en la factura emitida para alumnos?

    <p>Datos del pago, como modalidad, fecha, forma y método (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben validar los coordinadores de ingresos al emitir facturas?

    <p>Los datos fiscales del alumno que solicite la factura. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer un alumno si requiere modificar una factura emitida?

    <p>Hacer la solicitud en el mismo mes de la emisión (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si un alumno realiza un pago pero no ha indicado el uso de CFDI?

    <p>Se utilizará un uso de CFDI por defecto. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué requisito no se permitirá según las políticas de facturación?

    <p>Emitir facturas para meses anteriores. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es responsable de elaborar la factura anticipada para servicios educativos de alumnos en programas de licenciatura presencial?

    <p>El coordinador de ingresos del campus correspondiente (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Con qué frecuencia se deben validar las tasas de impuestos trasladados?

    <p>Semestralmente. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la forma de pago que debe llevar una factura anticipada cuando se pacte con el cliente el método 'PUE'?

    <p>99 por definir (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad del alumno respecto a la facturación automática?

    <p>Asegurarse de que sus datos fiscales estén actualizados en la intranet. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información no se incluye en una factura automática?

    <p>Nombre del profesor (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo pueden los alumnos consultar su historial de facturación?

    <p>Ingresando a la intranet en el apartado Mis finanzas-Factura electrónica-Consultar facturas (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre con las facturas si un alumno solicita una cancelación después del plazo estipulado?

    <p>No se realizará la cancelación. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de capacitación se menciona como necesaria para mejorar la facturación de ingresos?

    <p>Capacitación externa a colaboradores. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el servicio de facturación automática es correcta?

    <p>El alumno debe ingresar sus datos fiscales de manera precisa en la intranet. (A)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Propósito y alcance

    Reglas para la facturación de servicios educativos en EBC.

    Riesgos

    Posibles problemas a mitigar en el proceso de facturación.

    Actividades de Control

    Acciones implementadas para mitigar riesgos en la facturación.

    Conciliación mensual

    Comparar ingresos cobrados con CFDI emitidos mensualmente.

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    CFDI

    Comprobante Fiscal Digital por Internet, documento de facturación.

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    Generación extemporánea

    Emitir CFDI con una fecha que refleja el pago real, hasta 72 horas.

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    Requisitos fiscales

    Normas legales que deben cumplirse en la emisión de facturas.

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    Revisión mensual de facturas

    Proceso de validar los conceptos y periodos de las facturas cada mes.

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    Impuestos trasladados

    Impuestos que se incluyen en las facturas y que deben validarse periódicamente.

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    Cancelación de facturas

    No se pueden cancelar facturas de años anteriores a la fecha de solicitud.

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    Responsabilidad del alumno

    El alumno debe ingresar sus datos fiscales correctos para la facturación automática.

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    Facturación automática

    Servicio donde se emiten facturas automáticamente una vez que el alumno cumple con el alta de datos.

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    Uso de CFDI

    Uso específico del Comprobante Fiscal Digital por Internet que debe ser indicado por el alumno.

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    Datos fiscales sensibles

    Datos que deben coincidir con la constancia de situación fiscal para emitir facturas válidas.

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    Facturas a público general

    Si el alumno ingresa datos inválidos, las facturas se emitirán a público general.

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    Coordinadores de ingresos

    Solo pueden emitir facturas para alumnos de su propio campus.

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    Facturas automáticas

    Son facturas generadas automáticamente y consultables en el buzón del alumno dentro de las 72 horas hábiles tras el pago.

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    Datos de la factura

    Incluyen matrícula, nombre, programa, periodo y datos del pago correspondiente.

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    Modificaciones a facturas

    Las solicitudes de cambios a facturas emitidas deben hacerse en el mismo mes de emisión.

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    Historial de facturación

    Los alumnos pueden consultar su historial accediendo a la intranet bajo Mis finanzas.

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    Facturación anticipada

    Emitida solo a personas morales y requiere un método de pago específico.

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    Método de pago PPD

    Pago en parcialidades o diferido; debe estar presente en todas las facturas emitidas.

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    Método de pago PUE

    Pago en una exhibición; requerido solo en casos excepcionales con condiciones específicas.

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    Responsable de facturación anticipada

    El coordinador de ingresos del campus se encarga de elaborar y dar seguimiento a las facturas anticipadas.

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    Fechas de pago

    La emisión de facturas anticipadas no afecta las fechas de pago establecidas para cada periodo académico.

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    Study Notes

    Políticas de Facturación EBC

    • Autorizador: Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios
    • Versión: 3.1
    • Fecha de última actualización: 13/12/2024
    • Página: 1 de 4

    Índice

    • Propósito y alcance: página 2
    • Riesgos y Actividades de Control: página 2
    • Políticas: página 2
    • Definiciones: página 3
    • Responsabilidad de propiedad y control de cambios: página 4

    Propósito y alcance

    • Establecer reglas para la creación de facturas por servicios educativos de EBC
    • Aplica a todos los que reciben servicios con pago

    Riesgos y Actividades de Control

    • Riesgos:

      • Generación extemporánea de CFDI
      • Incumplimiento de disposiciones fiscales
      • Errores en concepto de las facturas
      • Impuestos trasladados
    • Actividades de control:

      • Conciliación mensual de ingresos
      • Implementación de tecnología para la fecha de emisión de CFDI
      • Generación masiva de facturas diaria
      • Revisión periódica de requisitos fiscales
      • Capacitación sobre facturación
      • Validación de tasas de impuestos

    Políticas

    • Generalidades:
      • No se emiten facturas por pagos de ejercicios anteriores
      • No se cancelan facturas antiguas sin solicitud
      • Responsabilidad de los coordinadores de ingresos sobre los alumnos
    • Facturación Automática:
      • Responsabilidad del alumno de registrar datos fiscales correctos en la intranet
      • Datos fiscales incorrectos en la intranet resultarán en facturas generales
      • Facturación automática después del alta de datos

    Definiciones

    • CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet
    • Código EP: Código del Sistema Banner
    • Datos fiscales: Información necesaria para la facturación
    • Factura automática: CFDI emitido a una persona física/moral por pago
    • Factura anticipada: CFDI emitido a una persona moral sin pago previo

    Responsabilidad de propiedad y control de cambios

    • Dueño de la política: David Alejandro Eudave Sodi
    • Autorizadores: Cecilia Argüelles Kubli
    • Versiones: 3.1, 3.0, 2.0 con fechas de revisión
    • Cambios principales: períodos para instituciones gubernamentales, riesgos y actividades de control, actualización de reglas de administración y finanzas

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    Description

    Este cuestionario aborda las políticas de facturación de la EBC, incluyendo su propósito, riesgos y actividades de control. Es esencial para quienes gestionan o reciben servicios educativos con pago. Una comprensión clara de estas políticas garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales.

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