Políticas de Facturación EBC

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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito de las políticas de facturación según el documento?

  • Implementar un sistema tecnológico para reducir costos en la facturación.
  • Gestionar la comunicación con los pagadores de los servicios educativos.
  • Establecer las reglas para la realización de facturas de ingresos por servicios educativos. (correct)
  • Reglamentar la generación de CFDI mensuales.

¿Cuál de las siguientes actividades no es mencionada como actividad de control para mitigar riesgos?

  • Conciliación mensual de ingresos cobrados y CFDI emitidos.
  • Generación masiva de facturas diaria.
  • Auditorías externas de los registros contables. (correct)
  • Revisión interna de los procesos de facturación.

Según las políticas de facturación, ¿qué se debe hacer a más tardar el día 10 de cada mes?

  • Revisar la documentación de los servicios educativos prestados.
  • Enviar el informe de facturación al director administrativo.
  • Emitir CFDI de ingresos por el total del mes anterior.
  • Realizar la conciliación mensual de ingresos cobrados versus CFDI emitidos. (correct)

¿Qué característica tiene la implementación tecnológica mencionada en las políticas de facturación?

<p>Regresa la fecha de emisión del CFDI hasta 72 horas para reflejar la fecha real del pago. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quién es el autorizador de las políticas de facturación?

<p>Cecilia Argüelles Kubli. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los riesgos a mitigar mencionado en el contenido?

<p>Generación extemporánea de CFDI. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se menciona sobre la revisión de requisitos fiscales?

<p>Es realizada periódicamente y detonada internamente por la Coordinación de Facturación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuánto tiempo después de un pago los alumnos pueden consultar sus facturas automáticas?

<p>72 horas hábiles (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué método de pago debe contener toda factura anticipada emitida?

<p>PPD-Pago en parcialidades o diferido (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la consecuencia de capturar datos fiscales inválidos en la intranet?

<p>Las facturas se emitirán al público general. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse si se incumple con el pacto de pago de una factura emitida anticipadamente?

<p>Se cancela y se emite una nueva factura con el método 'PPD' (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se debe incluir en la factura emitida para alumnos?

<p>Datos del pago, como modalidad, fecha, forma y método (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué deben validar los coordinadores de ingresos al emitir facturas?

<p>Los datos fiscales del alumno que solicite la factura. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer un alumno si requiere modificar una factura emitida?

<p>Hacer la solicitud en el mismo mes de la emisión (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si un alumno realiza un pago pero no ha indicado el uso de CFDI?

<p>Se utilizará un uso de CFDI por defecto. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisito no se permitirá según las políticas de facturación?

<p>Emitir facturas para meses anteriores. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de elaborar la factura anticipada para servicios educativos de alumnos en programas de licenciatura presencial?

<p>El coordinador de ingresos del campus correspondiente (B)</p> Signup and view all the answers

¿Con qué frecuencia se deben validar las tasas de impuestos trasladados?

<p>Semestralmente. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma de pago que debe llevar una factura anticipada cuando se pacte con el cliente el método 'PUE'?

<p>99 por definir (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad del alumno respecto a la facturación automática?

<p>Asegurarse de que sus datos fiscales estén actualizados en la intranet. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información no se incluye en una factura automática?

<p>Nombre del profesor (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo pueden los alumnos consultar su historial de facturación?

<p>Ingresando a la intranet en el apartado Mis finanzas-Factura electrónica-Consultar facturas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con las facturas si un alumno solicita una cancelación después del plazo estipulado?

<p>No se realizará la cancelación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de capacitación se menciona como necesaria para mejorar la facturación de ingresos?

<p>Capacitación externa a colaboradores. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el servicio de facturación automática es correcta?

<p>El alumno debe ingresar sus datos fiscales de manera precisa en la intranet. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Propósito y alcance

Reglas para la facturación de servicios educativos en EBC.

Riesgos

Posibles problemas a mitigar en el proceso de facturación.

Actividades de Control

Acciones implementadas para mitigar riesgos en la facturación.

Conciliación mensual

Comparar ingresos cobrados con CFDI emitidos mensualmente.

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CFDI

Comprobante Fiscal Digital por Internet, documento de facturación.

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Generación extemporánea

Emitir CFDI con una fecha que refleja el pago real, hasta 72 horas.

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Requisitos fiscales

Normas legales que deben cumplirse en la emisión de facturas.

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Revisión mensual de facturas

Proceso de validar los conceptos y periodos de las facturas cada mes.

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Impuestos trasladados

Impuestos que se incluyen en las facturas y que deben validarse periódicamente.

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Cancelación de facturas

No se pueden cancelar facturas de años anteriores a la fecha de solicitud.

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Responsabilidad del alumno

El alumno debe ingresar sus datos fiscales correctos para la facturación automática.

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Facturación automática

Servicio donde se emiten facturas automáticamente una vez que el alumno cumple con el alta de datos.

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Uso de CFDI

Uso específico del Comprobante Fiscal Digital por Internet que debe ser indicado por el alumno.

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Datos fiscales sensibles

Datos que deben coincidir con la constancia de situación fiscal para emitir facturas válidas.

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Facturas a público general

Si el alumno ingresa datos inválidos, las facturas se emitirán a público general.

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Coordinadores de ingresos

Solo pueden emitir facturas para alumnos de su propio campus.

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Facturas automáticas

Son facturas generadas automáticamente y consultables en el buzón del alumno dentro de las 72 horas hábiles tras el pago.

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Datos de la factura

Incluyen matrícula, nombre, programa, periodo y datos del pago correspondiente.

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Modificaciones a facturas

Las solicitudes de cambios a facturas emitidas deben hacerse en el mismo mes de emisión.

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Historial de facturación

Los alumnos pueden consultar su historial accediendo a la intranet bajo Mis finanzas.

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Facturación anticipada

Emitida solo a personas morales y requiere un método de pago específico.

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Método de pago PPD

Pago en parcialidades o diferido; debe estar presente en todas las facturas emitidas.

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Método de pago PUE

Pago en una exhibición; requerido solo en casos excepcionales con condiciones específicas.

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Responsable de facturación anticipada

El coordinador de ingresos del campus se encarga de elaborar y dar seguimiento a las facturas anticipadas.

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Fechas de pago

La emisión de facturas anticipadas no afecta las fechas de pago establecidas para cada periodo académico.

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Study Notes

Políticas de Facturación EBC

  • Autorizador: Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios
  • Versión: 3.1
  • Fecha de última actualización: 13/12/2024
  • Página: 1 de 4

Índice

  • Propósito y alcance: página 2
  • Riesgos y Actividades de Control: página 2
  • Políticas: página 2
  • Definiciones: página 3
  • Responsabilidad de propiedad y control de cambios: página 4

Propósito y alcance

  • Establecer reglas para la creación de facturas por servicios educativos de EBC
  • Aplica a todos los que reciben servicios con pago

Riesgos y Actividades de Control

  • Riesgos:

    • Generación extemporánea de CFDI
    • Incumplimiento de disposiciones fiscales
    • Errores en concepto de las facturas
    • Impuestos trasladados

  • Actividades de control:

    • Conciliación mensual de ingresos
    • Implementación de tecnología para la fecha de emisión de CFDI
    • Generación masiva de facturas diaria
    • Revisión periódica de requisitos fiscales
    • Capacitación sobre facturación
    • Validación de tasas de impuestos

Políticas

  • Generalidades:
    • No se emiten facturas por pagos de ejercicios anteriores
    • No se cancelan facturas antiguas sin solicitud
    • Responsabilidad de los coordinadores de ingresos sobre los alumnos
  • Facturación Automática:
    • Responsabilidad del alumno de registrar datos fiscales correctos en la intranet
    • Datos fiscales incorrectos en la intranet resultarán en facturas generales
    • Facturación automática después del alta de datos

Definiciones

  • CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet
  • Código EP: Código del Sistema Banner
  • Datos fiscales: Información necesaria para la facturación
  • Factura automática: CFDI emitido a una persona física/moral por pago
  • Factura anticipada: CFDI emitido a una persona moral sin pago previo

Responsabilidad de propiedad y control de cambios

  • Dueño de la política: David Alejandro Eudave Sodi
  • Autorizadores: Cecilia Argüelles Kubli
  • Versiones: 3.1, 3.0, 2.0 con fechas de revisión
  • Cambios principales: períodos para instituciones gubernamentales, riesgos y actividades de control, actualización de reglas de administración y finanzas

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