Políticas de Facturación Actualizadas

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿A quiénes aplican las Políticas de Facturación?

  • A todos los empleados de EBC
  • A toda la comunidad EBC que recibe algún pago por servicios educativos (correct)
  • Únicamente a la Coordinación de Facturación
  • A los alumnos de EBC solamente

¿Cuál es el propósito de las Políticas de Facturación?

  • Regular el acceso a servicios educativos
  • Establecer las reglas para la generación de facturas para servicios educativos (correct)
  • Controlar los pagos de los alumnos
  • Evitar la evasión fiscal

¿Cuál es la versión actual de las Políticas de Facturación?

  • 2.0
  • 3.1 (correct)
  • 3.0
  • 1.0

¿Cuál de las siguientes no es una actividad de control mencionada para mitigar el riesgo de generación extemporánea de CFDI?

<p>Revisión periódica de requisitos fiscales detonada internamente por la Coordinación de Facturación (B)</p> Signup and view all the answers

¿Para qué se realiza la conciliación mensual de ingresos cobrados vs CFDI de ingresos emitidos?

<p>Para verificar la precisión de la facturación (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué riesgo se busca mitigar al implementar una tecnología que permite regresar la fecha de emisión del CFDI?

<p>El riesgo de generación extemporánea de CFDI (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es un CFDI?

<p>Un comprobante fiscal digital por internet (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la frecuencia de la generación masiva de facturas?

<p>Diaria (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe revisar en la facturación para evitar errores en el concepto?

<p>El periodo y el concepto de la factura (D)</p> Signup and view all the answers

¿En qué apartado de la intranet se pueden consultar las facturas electrónicas?

<p>Mis finanzas - Factura electrónica - Consultar facturas (C)</p> Signup and view all the answers

Si se requiere una modificación en una factura emitida a un alumno, ¿cuándo se puede solicitar?

<p>En el mismo mes en que se emitió la factura para cualquier tipo de factura, excepto las emitidas a instituciones gubernamentales, que pueden modificarse en hasta febrero del año siguiente. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué método de pago se utiliza automáticamente para todas las facturas anticipadas?

<p>PPD-Pago en parcialidades o diferido (C)</p> Signup and view all the answers

En el caso de una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición", ¿cuándo debe ser liquidada?

<p>Dentro del mismo mes en que se emitió la factura. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la fecha límite para consultar las facturas automáticas en el buzón de los alumnos?

<p>72 horas hábiles después del pago. (B)</p> Signup and view all the answers

Si un alumno no paga una factura anticipada emitida con método de pago "PUE-Pago en una exhibición" dentro del mismo mes de la emisión, ¿qué sucede?

<p>Se cancela la factura y se emite una nueva con el método de pago PPD-Pago en parcialidades o diferido. (A)</p> Signup and view all the answers

En el caso de facturas anticipadas para alumnos de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados, ¿quién elabora la factura?

<p>El coordinador de ingresos del campus del alumno. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si el pago de una factura anticipada se realiza después de la fecha límite de pago?

<p>Se aplicarán los recargos correspondientes. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma de pago que se utiliza para todas las facturas automáticas?

<p>La correspondiente al pago realizado. (B)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el texto, ¿qué es un CFDI?

<p>Un documento digital que permite comprobar los ingresos y egresos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿A quiénes se emiten las facturas anticipadas?

<p>Solamente a personas morales. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se incluye en los datos de la factura, además del nombre del alumno y la matrícula?

<p>El programa y el periodo académico. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una factura anticipada?

<p>Un CFDI emitido a una persona moral sin haber recibido un pago previamente. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué entidad se encarga de elaborar la factura anticipada para servicios educativos de programas de educación continua y corporativa?

<p>La coordinación de facturación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el código utilizado en el sistema Banner para identificar un pago realizado por un alumno?

<p>Código EP. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documento es un CFDI emitido a una persona física o moral por un pago recibido y aplicado en la cobranza de los alumnos?

<p>Factura automática. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Políticas de Facturación

Reglas sobre la emisión de facturas por servicios educativos.

Propósito y alcance

Establecer reglas para la facturación de servicios educativos en EBC.

Riesgos a mitigar

Posibles problemas en la facturación que necesitan control.

Actividades de Control

Acciones diseñadas para reducir los riesgos en la facturación.

Signup and view all the flashcards

Conciliación de ingresos

Comparar ingresos cobrados con CFDI emitidos mensualmente.

Signup and view all the flashcards

CFDI

Comprobante Fiscal Digital por Internet usado para la facturación en México.

Signup and view all the flashcards

Generación extemporánea de CFDI

Emisión tardía de CFDI que refleja la fecha real del pago.

Signup and view all the flashcards

Revisión de requisitos fiscales

Evaluación periódica de la documentación fiscal necesaria.

Signup and view all the flashcards

Generación masiva de facturas

Proceso de crear muchas facturas a la vez diariamente.

Signup and view all the flashcards

Propiedad y control de cambios

Responsabilidad sobre la gestión y modificación de las políticas.

Signup and view all the flashcards

Revisión de quejas

Proceso de evaluación de las quejas de alumnos sobre requisitos de facturación.

Signup and view all the flashcards

Incumplimiento fiscal

Falta de cumplimiento con las disposiciones fiscales en facturas emitidas.

Signup and view all the flashcards

Capacitación externa

Entrenamiento de colaboradores involucrados en la facturación de ingresos.

Signup and view all the flashcards

Errores en facturas

Faltas en los conceptos, períodos y detalles de las facturas emitidas.

Signup and view all the flashcards

Impuestos trasladados

Tasas impositivas aplicadas a los servicios, validadas semestralmente.

Signup and view all the flashcards

No emisión de facturas

Prohibición de emitir facturas por pagos en ejercicios anteriores.

Signup and view all the flashcards

Cancelación de facturas

Restricción en cancelar facturas emitidas en años anteriores.

Signup and view all the flashcards

Servicio de facturación automática

Sistema que genera facturas automáticamente tras dar de alta datos fiscales.

Signup and view all the flashcards

Datos fiscales correctos

Información fiscal válida que debe ingresar el alumno en intranet.

Signup and view all the flashcards

Activación del servicio

Proceso que permite emitir facturas después de registrar los datos fiscales.

Signup and view all the flashcards

Plazo de consulta de facturas automáticas

Las facturas automáticas pueden ser consultadas en 72 horas hábiles tras el pago.

Signup and view all the flashcards

Datos de la factura

Incluyen matrícula, nombre, programa y detalles del pago como modalidad y fecha.

Signup and view all the flashcards

Modificación de facturas

Las solicitudes para modificar facturas deben hacerse en el mismo mes de emisión.

Signup and view all the flashcards

Consulta de historial de facturación

Los estudiantes pueden consultar su historial en la intranet en 'Mis finanzas'.

Signup and view all the flashcards

Método de pago en facturas automáticas

Todas las facturas automáticas son emitidas como 'en una sola exhibición'.

Signup and view all the flashcards

Emisión de facturas anticipadas

Solo se emiten a personas morales y deben especificar el método de pago 'PPD'.

Signup and view all the flashcards

Pago de facturas anticipadas

Si se pacta el método 'PUE', se debe liquidar el mismo mes.

Signup and view all the flashcards

Facturas anticipadas y servicios educativos

Las facturas para servicios educativos son elaboradas por el coordinador de ingresos correspondiente.

Signup and view all the flashcards

Cambios en fechas de pago

La emisión de facturas anticipadas no altera las fechas de pago establecidas.

Signup and view all the flashcards

Forma de pago en facturas

Las facturas anticipadas deben incluir '99 por definir' como forma de pago.

Signup and view all the flashcards

Código EP

Código del Sistema Banner que indica un pago realizado por un alumno.

Signup and view all the flashcards

Datos fiscales

Información que el receptor de la factura debe proporcionar para que esta sea timbrada.

Signup and view all the flashcards

Factura automática

CFDI emitido a una persona física o moral por un pago recibido y aplicado.

Signup and view all the flashcards

Factura anticipada

CFDI emitido a una persona moral antes de haber recibido un pago.

Signup and view all the flashcards

Recargos

Cargos extras aplicados si el pago de las facturas se hace después de la fecha límite.

Signup and view all the flashcards

División de facturación

Área responsable de elaborar y seguir el proceso de pago de las facturas anticipadas.

Signup and view all the flashcards

Fecha límite de pago

Última fecha en la que se puede realizar el pago sin incurrir en recargos.

Signup and view all the flashcards

Servicios educativos

Programas de educación continua y corporativa que pueden requerir facturación anticipada.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Políticas de Facturación EBC

  • La última actualización de las políticas de facturación es del 13/12/2024
  • La versión actual es la 3.1
  • El autorizador de las políticas es Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios.

Índice de las Políticas de Facturación

  • Propósito y alcance: Descripción general del objetivo de las políticas de facturación en cuanto a los servicios educativos de EBC. A todo el alumnado de EBC que recibe pagos por servicios.
  • Riesgos y Actividades de Control: Se detallan riesgos asociados a la facturación (ej., generación extemporánea de comprobantes fiscales digitales, incumplimiento de disposiciones fiscales, errores en conceptos de las facturas, impuestos trasladados); y las acciones de control para mitigarlos.
  • Políticas: Detalles sobre las políticas; no se realizan facturas por pagos de años anteriores, no se cancelan facturas de años anteriores a la solicitud, y limitaciones en la facturación por parte de los coordinadores de ingresos.
  • Definiciones: Se definen términos clave como CFDI, Código EP y Datos fiscales.
  • Responsabilidad de propiedad y control de cambios: Identifica el responsable de las políticas, los autorizadores, la fecha de revisión/próxima revisión, y los cambios principales implementados en las políticas.

Gestión de Facturas

  • Facturación automática: Es responsabilidad del alumno proporcionar datos fiscales correctos en la intranet para la facturación automática. Facturas se podrán modificar y corregir en el mismo periodo fiscal o el siguiente dependiendo de la institución que las haya emitido, en caso de no ser correctos. Se emitirán facturas con el método de pago "en una sola exhibición" y la forma de pago correspondiente. Facturas por pagos realizados después del alta de datos, serán emitidas electrónicamente.
  • Riesgos a mitigar: Se mencionan riesgos en la generación de CFDI, incumplimiento fiscal, errores en facturas e impuestos; y las actividades para controlar estos. Facturación masiva diaria. Revisión periódica de requisitos fiscales internamente; revisión de quejas de alumnos; capacitaciones a colaboradores. Revisión mensual de conceptos y validación de impuestos.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

More Like This

AAPC CPB Chapter 8 Flashcards
18 questions
CVS Medicare Part B Flashcards
14 questions
Políticas de Facturación EBC
29 questions
Políticas de Facturación EBC
25 questions
Use Quizgecko on...
Browser
Browser