Políticas de Facturación Actualizadas
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Questions and Answers

¿A quiénes aplican las Políticas de Facturación?

  • A todos los empleados de EBC
  • A toda la comunidad EBC que recibe algún pago por servicios educativos (correct)
  • Únicamente a la Coordinación de Facturación
  • A los alumnos de EBC solamente
  • ¿Cuál es el propósito de las Políticas de Facturación?

  • Regular el acceso a servicios educativos
  • Establecer las reglas para la generación de facturas para servicios educativos (correct)
  • Controlar los pagos de los alumnos
  • Evitar la evasión fiscal
  • ¿Cuál es la versión actual de las Políticas de Facturación?

  • 2.0
  • 3.1 (correct)
  • 3.0
  • 1.0
  • ¿Cuál de las siguientes no es una actividad de control mencionada para mitigar el riesgo de generación extemporánea de CFDI?

    <p>Revisión periódica de requisitos fiscales detonada internamente por la Coordinación de Facturación (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Para qué se realiza la conciliación mensual de ingresos cobrados vs CFDI de ingresos emitidos?

    <p>Para verificar la precisión de la facturación (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué riesgo se busca mitigar al implementar una tecnología que permite regresar la fecha de emisión del CFDI?

    <p>El riesgo de generación extemporánea de CFDI (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un CFDI?

    <p>Un comprobante fiscal digital por internet (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la frecuencia de la generación masiva de facturas?

    <p>Diaria (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe revisar en la facturación para evitar errores en el concepto?

    <p>El periodo y el concepto de la factura (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué apartado de la intranet se pueden consultar las facturas electrónicas?

    <p>Mis finanzas - Factura electrónica - Consultar facturas (C)</p> Signup and view all the answers

    Si se requiere una modificación en una factura emitida a un alumno, ¿cuándo se puede solicitar?

    <p>En el mismo mes en que se emitió la factura para cualquier tipo de factura, excepto las emitidas a instituciones gubernamentales, que pueden modificarse en hasta febrero del año siguiente. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué método de pago se utiliza automáticamente para todas las facturas anticipadas?

    <p>PPD-Pago en parcialidades o diferido (C)</p> Signup and view all the answers

    En el caso de una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición", ¿cuándo debe ser liquidada?

    <p>Dentro del mismo mes en que se emitió la factura. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la fecha límite para consultar las facturas automáticas en el buzón de los alumnos?

    <p>72 horas hábiles después del pago. (B)</p> Signup and view all the answers

    Si un alumno no paga una factura anticipada emitida con método de pago "PUE-Pago en una exhibición" dentro del mismo mes de la emisión, ¿qué sucede?

    <p>Se cancela la factura y se emite una nueva con el método de pago PPD-Pago en parcialidades o diferido. (A)</p> Signup and view all the answers

    En el caso de facturas anticipadas para alumnos de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados, ¿quién elabora la factura?

    <p>El coordinador de ingresos del campus del alumno. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si el pago de una factura anticipada se realiza después de la fecha límite de pago?

    <p>Se aplicarán los recargos correspondientes. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la forma de pago que se utiliza para todas las facturas automáticas?

    <p>La correspondiente al pago realizado. (B)</p> Signup and view all the answers

    De acuerdo con el texto, ¿qué es un CFDI?

    <p>Un documento digital que permite comprobar los ingresos y egresos. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿A quiénes se emiten las facturas anticipadas?

    <p>Solamente a personas morales. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se incluye en los datos de la factura, además del nombre del alumno y la matrícula?

    <p>El programa y el periodo académico. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una factura anticipada?

    <p>Un CFDI emitido a una persona moral sin haber recibido un pago previamente. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué entidad se encarga de elaborar la factura anticipada para servicios educativos de programas de educación continua y corporativa?

    <p>La coordinación de facturación. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el código utilizado en el sistema Banner para identificar un pago realizado por un alumno?

    <p>Código EP. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documento es un CFDI emitido a una persona física o moral por un pago recibido y aplicado en la cobranza de los alumnos?

    <p>Factura automática. (A)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Políticas de Facturación

    Reglas sobre la emisión de facturas por servicios educativos.

    Propósito y alcance

    Establecer reglas para la facturación de servicios educativos en EBC.

    Riesgos a mitigar

    Posibles problemas en la facturación que necesitan control.

    Actividades de Control

    Acciones diseñadas para reducir los riesgos en la facturación.

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    Conciliación de ingresos

    Comparar ingresos cobrados con CFDI emitidos mensualmente.

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    CFDI

    Comprobante Fiscal Digital por Internet usado para la facturación en México.

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    Generación extemporánea de CFDI

    Emisión tardía de CFDI que refleja la fecha real del pago.

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    Revisión de requisitos fiscales

    Evaluación periódica de la documentación fiscal necesaria.

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    Generación masiva de facturas

    Proceso de crear muchas facturas a la vez diariamente.

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    Propiedad y control de cambios

    Responsabilidad sobre la gestión y modificación de las políticas.

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    Revisión de quejas

    Proceso de evaluación de las quejas de alumnos sobre requisitos de facturación.

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    Incumplimiento fiscal

    Falta de cumplimiento con las disposiciones fiscales en facturas emitidas.

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    Capacitación externa

    Entrenamiento de colaboradores involucrados en la facturación de ingresos.

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    Errores en facturas

    Faltas en los conceptos, períodos y detalles de las facturas emitidas.

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    Impuestos trasladados

    Tasas impositivas aplicadas a los servicios, validadas semestralmente.

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    No emisión de facturas

    Prohibición de emitir facturas por pagos en ejercicios anteriores.

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    Cancelación de facturas

    Restricción en cancelar facturas emitidas en años anteriores.

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    Servicio de facturación automática

    Sistema que genera facturas automáticamente tras dar de alta datos fiscales.

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    Datos fiscales correctos

    Información fiscal válida que debe ingresar el alumno en intranet.

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    Activación del servicio

    Proceso que permite emitir facturas después de registrar los datos fiscales.

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    Plazo de consulta de facturas automáticas

    Las facturas automáticas pueden ser consultadas en 72 horas hábiles tras el pago.

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    Datos de la factura

    Incluyen matrícula, nombre, programa y detalles del pago como modalidad y fecha.

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    Modificación de facturas

    Las solicitudes para modificar facturas deben hacerse en el mismo mes de emisión.

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    Consulta de historial de facturación

    Los estudiantes pueden consultar su historial en la intranet en 'Mis finanzas'.

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    Método de pago en facturas automáticas

    Todas las facturas automáticas son emitidas como 'en una sola exhibición'.

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    Emisión de facturas anticipadas

    Solo se emiten a personas morales y deben especificar el método de pago 'PPD'.

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    Pago de facturas anticipadas

    Si se pacta el método 'PUE', se debe liquidar el mismo mes.

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    Facturas anticipadas y servicios educativos

    Las facturas para servicios educativos son elaboradas por el coordinador de ingresos correspondiente.

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    Cambios en fechas de pago

    La emisión de facturas anticipadas no altera las fechas de pago establecidas.

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    Forma de pago en facturas

    Las facturas anticipadas deben incluir '99 por definir' como forma de pago.

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    Código EP

    Código del Sistema Banner que indica un pago realizado por un alumno.

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    Datos fiscales

    Información que el receptor de la factura debe proporcionar para que esta sea timbrada.

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    Factura automática

    CFDI emitido a una persona física o moral por un pago recibido y aplicado.

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    Factura anticipada

    CFDI emitido a una persona moral antes de haber recibido un pago.

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    Recargos

    Cargos extras aplicados si el pago de las facturas se hace después de la fecha límite.

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    División de facturación

    Área responsable de elaborar y seguir el proceso de pago de las facturas anticipadas.

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    Fecha límite de pago

    Última fecha en la que se puede realizar el pago sin incurrir en recargos.

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    Servicios educativos

    Programas de educación continua y corporativa que pueden requerir facturación anticipada.

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    Study Notes

    Políticas de Facturación EBC

    • La última actualización de las políticas de facturación es del 13/12/2024
    • La versión actual es la 3.1
    • El autorizador de las políticas es Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios.

    Índice de las Políticas de Facturación

    • Propósito y alcance: Descripción general del objetivo de las políticas de facturación en cuanto a los servicios educativos de EBC. A todo el alumnado de EBC que recibe pagos por servicios.
    • Riesgos y Actividades de Control: Se detallan riesgos asociados a la facturación (ej., generación extemporánea de comprobantes fiscales digitales, incumplimiento de disposiciones fiscales, errores en conceptos de las facturas, impuestos trasladados); y las acciones de control para mitigarlos.
    • Políticas: Detalles sobre las políticas; no se realizan facturas por pagos de años anteriores, no se cancelan facturas de años anteriores a la solicitud, y limitaciones en la facturación por parte de los coordinadores de ingresos.
    • Definiciones: Se definen términos clave como CFDI, Código EP y Datos fiscales.
    • Responsabilidad de propiedad y control de cambios: Identifica el responsable de las políticas, los autorizadores, la fecha de revisión/próxima revisión, y los cambios principales implementados en las políticas.

    Gestión de Facturas

    • Facturación automática: Es responsabilidad del alumno proporcionar datos fiscales correctos en la intranet para la facturación automática. Facturas se podrán modificar y corregir en el mismo periodo fiscal o el siguiente dependiendo de la institución que las haya emitido, en caso de no ser correctos. Se emitirán facturas con el método de pago "en una sola exhibición" y la forma de pago correspondiente. Facturas por pagos realizados después del alta de datos, serán emitidas electrónicamente.
    • Riesgos a mitigar: Se mencionan riesgos en la generación de CFDI, incumplimiento fiscal, errores en facturas e impuestos; y las actividades para controlar estos. Facturación masiva diaria. Revisión periódica de requisitos fiscales internamente; revisión de quejas de alumnos; capacitaciones a colaboradores. Revisión mensual de conceptos y validación de impuestos.

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    Description

    Este cuestionario evalúa su conocimiento sobre las Políticas de Facturación, incluyendo fechas de actualización, propósitos y procedimientos específicos. Responda preguntas sobre CFDI y controles para mitigar riesgos en la facturación. ¡Ponga a prueba su comprensión de estos temas cruciales!

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