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Questions and Answers
¿Qué tipo de problema se aborda en la sección "Revisión de quejas de alumnos sobre requisitos fiscales"?
¿Qué tipo de problema se aborda en la sección "Revisión de quejas de alumnos sobre requisitos fiscales"?
- Dificultades para acceder a la información de las facturas emitidas.
- Falta de claridad en los términos y condiciones de la facturación electrónica.
- Problemas con la emisión de facturas por pagos realizados en ejercicios anteriores. (correct)
- Errores en la aplicación de descuentos a estudiantes.
¿Qué medidas se mencionan para evitar errores en el concepto de las facturas?
¿Qué medidas se mencionan para evitar errores en el concepto de las facturas?
- Crear un sistema de registro de pagos automatizado.
- Revisión mensual de los conceptos de las facturas. (correct)
- Capacitar a los alumnos sobre los requisitos fiscales.
- Establecer un sistema de control de calidad para las facturas.
¿Cuál es la responsabilidad del alumno en el proceso de facturación automática?
¿Cuál es la responsabilidad del alumno en el proceso de facturación automática?
- Realizar el pago de sus cuotas mediante un sistema de pago online.
- Contactar al coordinador de ingresos para solicitar la emisión de la factura.
- Dar de alta sus datos fiscales correctos y completos en su intranet. (correct)
- Validar la información de las facturas antes de su emisión.
¿Qué ocurre si el alumno captura en intranet datos fiscales erróneos?
¿Qué ocurre si el alumno captura en intranet datos fiscales erróneos?
¿Cuándo se emiten las facturas en el sistema de facturación electrónica automática?
¿Cuándo se emiten las facturas en el sistema de facturación electrónica automática?
¿Qué sucede si el pago de una factura anticipada se realiza después de la fecha límite de pago?
¿Qué sucede si el pago de una factura anticipada se realiza después de la fecha límite de pago?
¿Qué tipo de factura se emite a una persona moral antes de recibir el pago?
¿Qué tipo de factura se emite a una persona moral antes de recibir el pago?
¿Cuál es el código que indica que un pago ha sido realizado en el sistema Banner?
¿Cuál es el código que indica que un pago ha sido realizado en el sistema Banner?
¿Quién es responsable de emitir las facturas anticipadas para los programas de educación continua y corporativa?
¿Quién es responsable de emitir las facturas anticipadas para los programas de educación continua y corporativa?
¿Qué información se requiere para timbrar una factura?
¿Qué información se requiere para timbrar una factura?
¿Cuál fue el cambio principal en la versión 3.0 de la política de facturación?
¿Cuál fue el cambio principal en la versión 3.0 de la política de facturación?
¿En qué fecha se actualizó la política de facturación por última vez?
¿En qué fecha se actualizó la política de facturación por última vez?
¿Quién es el responsable de aprobar la política de facturación?
¿Quién es el responsable de aprobar la política de facturación?
¿Cuál es la versión de las políticas de facturación?
¿Cuál es la versión de las políticas de facturación?
¿En qué fecha se actualizaron por última vez las políticas de facturación?
¿En qué fecha se actualizaron por última vez las políticas de facturación?
¿Quién es el autorizador de las Políticas de Facturación?
¿Quién es el autorizador de las Políticas de Facturación?
¿Qué tipo de servicios son facturados en las políticas?
¿Qué tipo de servicios son facturados en las políticas?
¿Cuál es el plazo máximo para realizar la conciliación mensual de ingresos cobrados vs CFDI de ingresos emitidos?
¿Cuál es el plazo máximo para realizar la conciliación mensual de ingresos cobrados vs CFDI de ingresos emitidos?
¿Qué medida se implementa para mitigar el riesgo de la generación extemporánea de CFDI?
¿Qué medida se implementa para mitigar el riesgo de la generación extemporánea de CFDI?
Según la información proporcionada, ¿a quiénes se aplica esta política?
Según la información proporcionada, ¿a quiénes se aplica esta política?
¿Qué se debe hacer para mitigar el riesgo de la generación masiva de facturas diaria?
¿Qué se debe hacer para mitigar el riesgo de la generación masiva de facturas diaria?
¿Cuál es el plazo máximo para solicitar una modificación en una factura emitida para un alumno regular?
¿Cuál es el plazo máximo para solicitar una modificación en una factura emitida para un alumno regular?
¿Cómo se puede consultar el historial de facturación de un alumno?
¿Cómo se puede consultar el historial de facturación de un alumno?
¿Cuál es el método de pago para todas las facturas automáticas?
¿Cuál es el método de pago para todas las facturas automáticas?
¿A quiénes se les emite facturas anticipadas?
¿A quiénes se les emite facturas anticipadas?
¿Cuál es la forma de pago que se utiliza para las facturas anticipadas?
¿Cuál es la forma de pago que se utiliza para las facturas anticipadas?
¿Qué ocurre si un cliente no liquida una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición" dentro del mismo mes de la emisión?
¿Qué ocurre si un cliente no liquida una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición" dentro del mismo mes de la emisión?
¿Quién elabora las facturas anticipadas para programas de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados?
¿Quién elabora las facturas anticipadas para programas de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados?
¿La emisión de facturas anticipadas modifica las fechas de pago establecidas para cada periodo académico?
¿La emisión de facturas anticipadas modifica las fechas de pago establecidas para cada periodo académico?
Flashcards
Emisión de facturas
Emisión de facturas
Proceso de generar documentos fiscales para pagos realizados.
Revisión mensual de facturas
Revisión mensual de facturas
Validación periódica de los conceptos y datos en facturas emitidas.
Datos fiscales correctos
Datos fiscales correctos
Información precisa necesaria para la emisión de facturas válidas.
Cancelación de facturas
Cancelación de facturas
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Facturación automática
Facturación automática
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CFDI
CFDI
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Propósito y alcance
Propósito y alcance
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Riesgos a mitigar
Riesgos a mitigar
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Código EP
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Actividades de Control
Actividades de Control
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Datos fiscales
Datos fiscales
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Factura automática
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Conciliación mensual
Conciliación mensual
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CFDI
CFDI
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Factura anticipada
Factura anticipada
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Recargos
Recargos
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Implementación tecnológica
Implementación tecnológica
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Generación masiva de facturas
Generación masiva de facturas
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Coordinación de facturación
Coordinación de facturación
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Políticas de Facturación
Políticas de Facturación
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Revisión periódica
Revisión periódica
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Datos en la factura
Datos en la factura
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Modificaciones a facturas
Modificaciones a facturas
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Historial de facturación
Historial de facturación
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Facturación anticipada
Facturación anticipada
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Método de pago PUE
Método de pago PUE
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Coordinador de ingresos
Coordinador de ingresos
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Fechas de pago
Fechas de pago
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Study Notes
Políticas de Facturación EBC
- El documento describe las políticas de facturación para EBC.
- La última actualización fue el 13/12/2024.
- La versión actual es 3.1.
- El autorizador de las políticas es Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios.
Índice de las Políticas
- El documento contiene un índice con los siguientes temas:
- Propósito y Alcance (página 2)
- Riesgos y Actividades de Control (página 2)
- Políticas (página 2)
- Definiciones (página 3)
- Responsabilidad de propiedad y control de cambios (página 4)
Riesgos y Actividades de Control
- Generación extemporánea de CFDI: Conciliación mensual de ingresos cobrados vs CFDI de ingresos emitidos a más tardar el día 10 de cada mes. Implementación tecnológica para reflejar la fecha real del pago (hasta 72 horas).
- Incumplimiento de disposiciones fiscales: Revisión periódica de requisitos fiscales. Revisión de quejas de alumnos sobre requisitos fiscales. Capacitación a colaboradores.
- Errores en concepto de las facturas: Revisión mensual de conceptos de las facturas (periodo, concepto). Validación de las tasas de impuestos (semestral).
- Impuestos trasladados: Validación de las tasas de impuestos trasladados (semestral).
Políticas Generales
- No se emiten facturas correspondientes a pagos de ejercicios anteriores.
- No se realizan cancelaciones de facturas emitidas en años anteriores a la solicitud.
- Los coordinadores de ingresos solo pueden facturar alumnos de su campus.
Facturación Automática
- El alumno es responsable de proporcionar datos fiscales correctos en la intranet.
- Si los datos fiscales ingresados son incorrectos, la factura se emite al público general hasta que se corrijan.
- Facturación electrónica automática para pagos posteriores al alta de los datos.
Definiciones
- CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet.
- Código EP: Código del Sistema Banner para pagos.
- Datos fiscales: Información necesaria para la emisión de la factura (RFC, razón social, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI).
- Factura automática: CFDI emitido a una persona física o moral por un pago recibido y aplicado en la cobranza.
- Factura anticipada: CFDI emitido a una persona moral sin haber recibido un pago previamente.
Responsabilidad de propiedad y control de cambios
- Dueño de la política: David Alejandro Eudave Sodi, Subdirector de Administración y Finanzas.
- Autorizadores: Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios.
- Cambios principales: Periodo para solicitud de facturas para instituciones gubernamentales, actualización de políticas con inclusión de Riesgos y Actividades de Control, actualización del apartado de Facturación de las Reglas.
- Historial de revisiones y versiones (3.1, 3.0, 2.0).
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Description
Este cuestionario aborda las políticas de facturación de la EBC, incluyendo su propósito, riesgos y actividades de control. Actualizado en diciembre de 2024, se analizan aspectos clave como la conciliación de CFDI y el cumplimiento de disposiciones fiscales. Ideal para quienes buscan entender las normativas y procedimientos de facturación.
