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Questions and Answers
Según el documento, ¿qué ocurre si un alumno realiza un pago anticipado de una factura después de la fecha límite de pago?
Según el documento, ¿qué ocurre si un alumno realiza un pago anticipado de una factura después de la fecha límite de pago?
- El pago se considera inválido y no se aplica a la cuenta del estudiante.
- El pago se recibe, pero se retiene hasta que se alcance la fecha límite de pago.
- Se aplica un cargo adicional por pago tardío, pero el pago se reconoce con la fecha de recepción. (correct)
- El pago no se refleja en la cuenta del estudiante en el sistema Banner.
En el contexto del documento, ¿qué significa "Código EP"?
En el contexto del documento, ¿qué significa "Código EP"?
- Un código que identifica un pago específico realizado por un estudiante. (correct)
- Un código utilizado para calcular las comisiones por pagos anticipados.
- Un código que se utiliza para verificar la autenticidad de las facturas.
- Un código único asignado a cada estudiante para acceder a su información financiera.
De acuerdo con el documento, ¿quién es responsable de elaborar una factura anticipada para los servicios educativos de los programas de educación continua y corporativa?
De acuerdo con el documento, ¿quién es responsable de elaborar una factura anticipada para los servicios educativos de los programas de educación continua y corporativa?
- La coordinación de facturación. (correct)
- El subdirector de Administración y Finanzas.
- El alumno que solicita el servicio.
- La división responsable del programa.
Según el documento, ¿qué es un "CFDI"?
Según el documento, ¿qué es un "CFDI"?
¿Qué información se considera "datos fiscales" según el documento?
¿Qué información se considera "datos fiscales" según el documento?
De acuerdo con el documento, ¿qué es una "factura automática"?
De acuerdo con el documento, ¿qué es una "factura automática"?
¿Qué significa "Factura anticipada" según el documento?
¿Qué significa "Factura anticipada" según el documento?
Según la sección de "Responsabilidad de propiedad y control de cambios", ¿quién es el "Dueño de la política"?
Según la sección de "Responsabilidad de propiedad y control de cambios", ¿quién es el "Dueño de la política"?
Según la sección de "Cambios principales", ¿qué cambios se realizaron en la versión 3.0 de las políticas de facturación?
Según la sección de "Cambios principales", ¿qué cambios se realizaron en la versión 3.0 de las políticas de facturación?
Según la sección de "Cambios principales", ¿cuándo se implementó el cambio relacionado con el periodo para la solicitud de facturas para instituciones gubernamentales?
Según la sección de "Cambios principales", ¿cuándo se implementó el cambio relacionado con el periodo para la solicitud de facturas para instituciones gubernamentales?
¿Cuál es el motivo principal por el que se requiere la capacitación externa a los colaboradores involucrados en la facturación de ingresos?
¿Cuál es el motivo principal por el que se requiere la capacitación externa a los colaboradores involucrados en la facturación de ingresos?
Si un alumno realiza un pago por un servicio y luego solicita una factura por ese pago, ¿cuáles son las reglas que se deben considerar?
Si un alumno realiza un pago por un servicio y luego solicita una factura por ese pago, ¿cuáles son las reglas que se deben considerar?
Si un alumno solicita la cancelación de una factura emitida en un año anterior, ¿qué norma se aplica en este caso?
Si un alumno solicita la cancelación de una factura emitida en un año anterior, ¿qué norma se aplica en este caso?
¿Qué acción debe tomar un alumno si su factura fue emitida al público general, a pesar de que proporcionó sus datos fiscales correctos en la intranet?
¿Qué acción debe tomar un alumno si su factura fue emitida al público general, a pesar de que proporcionó sus datos fiscales correctos en la intranet?
Si un alumno necesita una factura por un pago que realizó, ¿quién es responsable de emitir la factura?
Si un alumno necesita una factura por un pago que realizó, ¿quién es responsable de emitir la factura?
Si un alumno desea utilizar la facturación automática, ¿qué pasos debe seguir?
Si un alumno desea utilizar la facturación automática, ¿qué pasos debe seguir?
Si un alumno necesita modificar sus datos fiscales en la intranet, ¿qué debe tener en cuenta?
Si un alumno necesita modificar sus datos fiscales en la intranet, ¿qué debe tener en cuenta?
¿Qué sucede si un alumno activa la facturación automática y luego realiza un pago antes de ingresar sus datos fiscales correctos?
¿Qué sucede si un alumno activa la facturación automática y luego realiza un pago antes de ingresar sus datos fiscales correctos?
¿Cuál es la principal responsabilidad del alumno en relación con la facturación automática?
¿Cuál es la principal responsabilidad del alumno en relación con la facturación automática?
Si un alumno realiza un pago en un campus diferente al que está inscrito, ¿quién puede emitir la factura?
Si un alumno realiza un pago en un campus diferente al que está inscrito, ¿quién puede emitir la factura?
De acuerdo con el contenido, ¿cuál es el propósito de las Políticas de Facturación?
De acuerdo con el contenido, ¿cuál es el propósito de las Políticas de Facturación?
¿A quién aplican las Políticas de Facturación?
¿A quién aplican las Políticas de Facturación?
Según la información del documento, ¿quién es el autorizador de las Políticas de Facturación?
Según la información del documento, ¿quién es el autorizador de las Políticas de Facturación?
El contenido menciona que hay actividades de control para mitigar riesgos. ¿Cuál de las siguientes NO es una actividad de control mencionada para la generación extemporánea de CFDI?
El contenido menciona que hay actividades de control para mitigar riesgos. ¿Cuál de las siguientes NO es una actividad de control mencionada para la generación extemporánea de CFDI?
De acuerdo con el contenido, ¿a qué se refiere la frase "Generación extemporánea de CFDI"?
De acuerdo con el contenido, ¿a qué se refiere la frase "Generación extemporánea de CFDI"?
El documento menciona dos aspectos importantes relacionados con las Políticas de Facturación. ¿Qué son?
El documento menciona dos aspectos importantes relacionados con las Políticas de Facturación. ¿Qué son?
¿Cuál es la fecha de la última actualización de las Políticas de Facturación según el documento?
¿Cuál es la fecha de la última actualización de las Políticas de Facturación según el documento?
El contenido del documento menciona dos tipos de verificación relacionados con las Políticas de Facturación. ¿Cuáles son?
El contenido del documento menciona dos tipos de verificación relacionados con las Políticas de Facturación. ¿Cuáles son?
De acuerdo con el contenido, ¿qué tipo de servicios son los que ofrece EBC?
De acuerdo con el contenido, ¿qué tipo de servicios son los que ofrece EBC?
Para facturas anticipadas emitidas a personas morales, ¿cuál es el método de pago predefinido y la forma de pago?
Para facturas anticipadas emitidas a personas morales, ¿cuál es el método de pago predefinido y la forma de pago?
Si un alumno solicita una modificación a una factura emitida, ¿cuándo se debe realizar la solicitud?
Si un alumno solicita una modificación a una factura emitida, ¿cuándo se debe realizar la solicitud?
En el caso de que un alumno no pague una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición" dentro del mismo mes de la emisión, ¿qué sucede?
En el caso de que un alumno no pague una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición" dentro del mismo mes de la emisión, ¿qué sucede?
¿Quién es responsable de elaborar y dar seguimiento a las facturas anticipadas de los alumnos inscritos en programas de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados?
¿Quién es responsable de elaborar y dar seguimiento a las facturas anticipadas de los alumnos inscritos en programas de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados?
¿Cuándo se emiten las facturas automáticas?
¿Cuándo se emiten las facturas automáticas?
En caso de una factura anticipada, ¿cómo se debe liquidar si el pago no se realiza dentro del mismo mes de la emisión?
En caso de una factura anticipada, ¿cómo se debe liquidar si el pago no se realiza dentro del mismo mes de la emisión?
¿Qué tipo de pago se utiliza siempre para las facturas automáticas?
¿Qué tipo de pago se utiliza siempre para las facturas automáticas?
¿Dónde pueden los estudiantes consultar su historial de facturación?
¿Dónde pueden los estudiantes consultar su historial de facturación?
¿Qué información contiene la factura además de los datos del alumno?
¿Qué información contiene la factura además de los datos del alumno?
¿Las facturas anticipadas representan un cambio en las fechas de pago de los periodos académicos?
¿Las facturas anticipadas representan un cambio en las fechas de pago de los periodos académicos?
Flashcards
Políticas de Facturación
Políticas de Facturación
Conjunto de reglas para realizar facturas de ingresos por servicios educativos en EBC.
Propósito y alcance
Propósito y alcance
Establecer normas para la facturación aplicable a la comunidad EBC que recibe pagos.
Riesgos a mitigar
Riesgos a mitigar
Aspectos peligrosos a controlar en el proceso de facturación.
Actividades de Control
Actividades de Control
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Conciliación mensual
Conciliación mensual
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CFDI
CFDI
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Generación extemporánea de CFDI
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Implementación tecnológica
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Requisitos fiscales
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Generación masiva de facturas
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Revisión de quejas de alumnos
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Incumplimiento fiscal
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Capacitación externa
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Validación mensual
Validación mensual
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Impuestos trasladados
Impuestos trasladados
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No emitir facturas anteriores
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Cancelación de facturas
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Datos fiscales correctos
Datos fiscales correctos
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Facturación electrónica automática
Facturación electrónica automática
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Facturas automáticas
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Datos en factura
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Modificación de facturas
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Consulta de historial
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Método de pago en facturas
Método de pago en facturas
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Facturas anticipadas
Facturas anticipadas
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Pago en parcialidades
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Condiciones de pago excepcionales
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Coordinador de ingresos
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Fechas de pago
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Código EP
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Datos fiscales
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Recargos
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Coordinación de facturación
Coordinación de facturación
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Educación continua
Educación continua
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Factura de servicios educativos
Factura de servicios educativos
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Timbrada
Timbrada
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Study Notes
Políticas de Facturación EBC
- Autorizador: Cecilia Argüelles Kubli, Directora de Administración, Finanzas y Servicios
- Versión: 3.1
- Fecha de última actualización: 13/12/2024
- Página: 1 de 4 (in the document)
Índice
- Propósito y alcance: Descripción y límites de las políticas de facturación para servicios educativos. (Página 2)
- Riesgos y Actividades de Control: Identificación de riesgos y acciones para mitigarlos, como conciliación mensual y generación masiva de facturas. (Página 2)
- Políticas: Reglas generales y específicas sobre la facturación, incluyendo prohibiciones sobre facturación de pagos antiguos o cancelaciones de facturas anteriores. (Página 3)
- Definiciones: Explicación de términos como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y Código EP. (Página 4)
- Responsabilidad de propiedad y control de cambios: Datos de los responsables, fechas de revisión y cambios principales en las políticas. (Página 5)
Riesgos a mitigar/Actividades de control
- Generación extemporánea de CFDI: Se implementó una tecnología para reflejar la fecha real, logrando corregir datos hasta 72 horas, así como realizar una conciliación mensual de ingresos.
- Incumplimiento de disposiciones fiscales: Revisión periódica realizada por la coordinación de facturación, incluyendo atención a quejas de los alumnos.
- Errores en concepto de las facturas: Revisión mensual de los conceptos, incluyendo periodo, conceptos e impuestos trasladados incluidos en las facturas.
- Impuestos trasladados: Validación semestral de las tasas de impuestos cobrados.
Facturación Automática
- Datos del alumno: El alumno debe ingresar los datos fiscales correctos en la intranet. No se emitirán facturas por datos incorrectos hasta que los datos sean corregidos.
- Facturas automáticas: Las facturas automáticas se emiten en formato XML y se utilizan datos del alumno en el sistema banner. Se podrán realizar solicitudes para modificaciones en la misma fecha o del siguiente año cuando se trate de facturas a instituciones gubernamentales.
- Servicio de facturación: Se da seguimiento a los datos del alumno y se emite factura acorde a los datos proporcionados, incluyendo la forma de pago.
- Facturas anticipadas: Sólo se emiten a personas morales y siguen un protocolo específico con el formato "PPD-pago en parcialidades o diferido". Se establece un periodo de tiempo para que se liquiden este tipo de facturas.
Facturación anticipada
- Personas morales: Sólo se emiten facturas para personas morales.
- Forma de pago: Se utiliza la forma de pago "PPD-Pago en parcialidades o diferido".
- Pago en una exhibición: En caso de que se pacte con el cliente una factura con el método de pago "PUE-Pago en una exhibición", este debe ser liquidado dentro del mismo mes.
- Coordinadores de ingresos: Para facturas anticipadas en programas de licenciatura presencial, se deberá emitir la factura por parte del coordinador de ingresos del campus correspondiente.
Responsabilidad
- David Alejandro Eudave Sodi: Subdirector de Administración y Finanzas
- Cecilia Argüelles Kubli: Directora de Administración, Finanzas y Servicios
Cambios principales
- Instituciones Gubernamentales: Determinación de un periodo para la solicitud de facturas.
- Riesgos y Actividades de Control: Se actualizan las políticas incluyendo los riesgos y actividades de control.
- Normatividad Institucional: Actualización del apartado de Facturación en la Normatividad Institucional.
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Description
Este cuestionario aborda las políticas de facturación de EBC, incluyendo su propósito, riesgos, control y definiciones clave. Aprenderás sobre las reglas que rigen la facturación de servicios educativos y los procedimientos involucrados. Ideal para quienes necesitan entender las normativas de facturación vigentes.
