Política de Facturación en México

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Questions and Answers

¿Qué tipo de documento digital se utiliza para comprobar los ingresos de los contribuyentes en México?

  • Factura anticipada
  • CFDI (correct)
  • Factura automática
  • Código EP

¿Qué ocurre si se paga una factura anticipada después de la fecha límite de pago?

  • Se genera un código de error en el sistema Banner
  • Se aplica un recargo por pago tardío (correct)
  • Se deja de emitir una factura anticipada
  • Se aplica un descuento por pago anticipado

Según la política, ¿quién es responsable de elaborar las facturas anticipadas para programas de educación continua y corporativa?

  • El alumno
  • El subdirector de Administración y Finanzas
  • La coordinación de facturación (correct)
  • La división

¿Qué información debe proporcionar el receptor de una factura para que esta pueda ser timbrada?

<p>Datos fiscales (A)</p> Signup and view all the answers

¿A quién se emite una factura automática?

<p>A un alumno, por un pago aplicado en la cobranza (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de las políticas de facturación?

<p>Establecer las reglas para la emisión de facturas de ingresos por servicios educativos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué representa el código EP en el sistema Banner?

<p>La confirmación de un pago realizado por un alumno (B)</p> Signup and view all the answers

¿Quién es el responsable de autorizar cambios en la política de facturación?

<p>El director de Administración, Finanzas y Servicios (D)</p> Signup and view all the answers

¿A quiénes se les aplica la política de facturación?

<p>A toda la comunidad EBC que genera o recibe algún pago por servicios educativos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿En qué fecha se llevó a cabo la última actualización de la política de facturación?

<p>13/12/2024 (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el riesgo principal relacionado con la generación de CFDI?

<p>Emisión de CFDI extemporáneos, lo que podría generar sanciones. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué indica el número de versión 3.0 de la política?

<p>Que la política fue revisada por última vez el 01/08/2026. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las actividades de control previene la emisión extemporánea de CFDI?

<p>Implementación tecnológica que permite regresar la fecha de emisión del CFDI. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la frecuencia de reconciliación de ingresos cobrados vs CFDI?

<p>Mensualmente. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad del autorizador de las políticas de facturación?

<p>Supervisar el cumplimiento de las políticas de facturación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa la versión 3.1 en el documento?

<p>Refleja el número de veces que las políticas han sido modificadas. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la fecha de la última actualización de las políticas de facturación?

<p>13/12/2024. (C)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿qué actividades se realizan para mitigar el riesgo de generar CFDI extemporáneos?

<p>Conciliación mensual de ingresos cobrados vs CFDI y la implementación tecnológica para regresar la fecha de emisión del CFDI. (C)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con las políticas, ¿quién tiene la responsabilidad de propiedad y control de cambios?

<p>El Director de Administración, Finanzas y Servicios. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal objetivo al revisar las quejas de los alumnos relacionadas con los requisitos fiscales?

<p>Identificar e implementar mejoras en el proceso de facturación para garantizar la satisfacción del alumno. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medida se toma para abordar el problema del incumplimiento de las disposiciones fiscales en las facturas?

<p>Realizar una capacitación interna a los empleados responsables de la facturación. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se abordan los errores en el concepto de las facturas?

<p>Se realizan revisiones mensuales de las facturas para validar el periodo y el concepto. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de capacitación externa se realiza para evitar errores en la facturación?

<p>Capacitación en las leyes fiscales que rigen la facturación. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué acciones se toman para asegurar la validez de las tasas de impuestos trasladados en las facturas?

<p>Se verifican las tasas de impuestos trasladados con la información publicada por la autoridad fiscal. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las políticas generales que se aplica a la emisión de facturas?

<p>Las facturas se emitirán solo para los alumnos del mismo campus que el coordinador de ingresos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el proceso que se utiliza para cancelar facturas?

<p>No se pueden cancelar las facturas emitidas en años anteriores. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de dar de alta los datos fiscales correctos en la intranet para obtener el servicio de facturación automática?

<p>El alumno que requiere el servicio de facturación. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si un alumno introduce datos fiscales incorrectos en la intranet?

<p>Las facturas se emitirán al público general, ya que no se ha validado la información fiscal del alumno. (B)</p> Signup and view all the answers

Si un alumno necesita modificar una factura emitida a una institución gubernamental, ¿cuál es el límite para hacerlo?

<p>Hasta el mes de febrero del año siguiente al que se recibió el pago. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el método de pago que se utiliza para las facturas anticipadas?

<p>PPD-Pago en parcialidades o diferido. (C)</p> Signup and view all the answers

En caso de incumplir con el pago de una factura anticipada emitida con el método de pago "PUE-Pago en una sola exhibición", ¿cómo se debe emitir una nueva factura?

<p>Con la forma de pago &quot;Por Definir&quot; y el método de pago &quot;PPD-Pago en parcialidades o diferido&quot;. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quién se encarga de elaborar la factura anticipada para los alumnos inscritos en programas de licenciatura presencial, carreras ejecutivas y posgrados?

<p>El coordinador de ingresos del campus del alumno. (D)</p> Signup and view all the answers

Si el alumno no ha recibido la factura automática dentro de los 72 horas hábiles posteriores al pago, ¿qué debe hacer?

<p>Revisar su buzón en el sistema Banner. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué información se incluye en la factura automática?

<p>Nombre del alumno, clave de estudiante, programa, periodo, modalidad, fecha, forma y método de pago. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el método de pago que se utiliza para las facturas automáticas?

<p>PUE-Pago en una sola exhibición (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de personas pueden recibir facturas anticipadas?

<p>Solo personas morales. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Es posible solicitar una factura anticipada si se ha realizado un pago con un método de pago diferente al "PPD-Pago en parcialidades o diferido"?

<p>No, la factura anticipada debe tener el método de pago &quot;PPD-Pago en parcialidades o diferido&quot;. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Las facturas anticipadas representan una modificación en las fechas de pago establecidas para cada uno de los periodos académicos?

<p>No, la emisión de facturas anticipadas no afecta las fechas de pago. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Incumplimiento fiscal

Falta de cumplimiento con las disposiciones fiscales en las facturas.

Revisión mensual de facturas

Evaluación periódica de los conceptos en las facturas cada mes.

Errores en facturación

Inexactitudes en los conceptos o periodos de las facturas emitidas.

Validación de impuestos trasladados

Proceso de comprobar que las tasas de impuestos trasladados son correctas.

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Políticas de facturación

Normativas que rigen los procesos de emisión de facturas en la institución.

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Datos fiscales correctos

Información fiscal precisa que el alumno debe ingresar en su intranet.

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Cancelación de facturas

Proceso de anular facturas emitidas, con restricciones según el tiempo.

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Responsabilidad del alumno

Obligación del alumno de introducir sus datos fiscales en el sistema correctamente.

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Facturación electrónica automática

Servicio que emite facturas automáticamente tras registrar los datos fiscales correctos.

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Uso de CFDI

Categoría que el alumno debe seleccionar en su intranet para la emisión de facturas.

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Propósito y alcance

Establece reglas para la facturación de servicios educativos en EBC.

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Riesgos a mitigar

Identificación de riesgos asociados con el proceso de facturación.

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Actividades de Control

Acciones implementadas para mitigar los riesgos identificados en la facturación.

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Conciliación mensual

Comparar ingresos cobrados con las facturas emitidas cada mes.

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CFDI

Comprobante Fiscal Digital por Internet, utilizado para emitir facturas.

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Generación extemporánea de CFDI

Emitir CFDIs fuera del tiempo permitido, generalmente por retrasos.

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Implementación tecnológica

Uso de tecnología para facilitar el proceso de emisión de CFDIs.

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Requisitos fiscales

Normativas que deben cumplirse para la correcta emisión de facturas.

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Generación masiva de facturas

Proceso de emitir varias facturas al mismo tiempo para eficientizar.

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Coordinación de Facturación

Área responsable de supervisar el cumplimiento de políticas de facturación.

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Facturas automáticas

Facturas que se generan automáticamente tras el pago.

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Consulta de facturas

Los estudiantes pueden revisar sus facturas en la intranet.

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Modificación de facturas

Cambios en facturas deben solicitarse en el mismo mes de emisión.

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Facturas a instituciones gubernamentales

Cambio permitido durante el ejercicio fiscal hasta febrero del siguiente año.

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Método de pago

Formas en que se puede realizar el pago en las facturas.

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Facturas anticipadas

Emitidas solo a personas morales y con un específico método de pago.

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Forma de pago

Como se categoriza un pago dentro de la factura.

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PPD y PUE

PPD es pago en parcialidades, PUE es pago en una exhibición.

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Coordinador de ingresos

Persona responsable de elaborar facturas anticipadas y seguir pagos.

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Fechas de pago

No se modifican con la emisión de facturas anticipadas.

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Código EP

Código del Sistema Banner que indica un pago realizado por un alumno.

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Datos fiscales

Información requerida para el timbrado de una factura: RFC, razón social, etc.

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Recargos

Cargos adicionales aplicados por pagos tardíos de facturas anticipadas.

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División de seguimiento de pagos

Área encargada de dar seguimiento a los pagos de las facturas anticipadas.

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Recibo digital

Representación virtual de una transacción, a menudo en formato PDF o XML.

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Study Notes

Políticas de Facturación EBC

  • Autorizador: Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios
  • Versión: 3.1
  • Fecha de última actualización: 13/12/2024
  • Número de páginas: 4
  • Índice: Incluye secciones sobre Propósito y alcance; Riesgos y Actividades de Control; Políticas; Definiciones; y Responsabilidad de propiedad y control de cambios.

Propósito y Alcance

  • Define las reglas para la emisión de facturas por servicios educativos de EBC
  • Aplica a toda la comunidad EBC que recibe pago por servicios educativos.

Riesgos y Actividades de Control

  • Riesgo a mitigar:
    • Generación extemporánea de CFDI
    • Incumplimiento de disposiciones fiscales
    • Errores en concepto de las facturas
    • Impuestos trasladados
  • Actividades de control:
    • Conciliación mensual de ingresos.
    • Implementación tecnológica.
    • Generación masiva de facturas.
    • Revisión de requisitos fiscales.
    • Revisión de quejas de alumnos.
    • Capacitación a colaboradores.
    • Validación de conceptos en facturas.
    • Validación de impuestos

Políticas

  • Generalidades:
    • No se emiten facturas por pagos de ejercicios anteriores.
    • No se cancelan facturas emitidas con anterioridad a la solicitud.
    • Los coordinadores de ingresos solo facturan para alumnos de su campus.
  • Facturación automática:
    • El alumno es responsable de dar de alta sus datos fiscales correctos en la intranet.
    • Si los datos fiscales son incorrectos, la factura se emite al público general.
    • Una vez que se corrigen los datos, se emiten las facturas.
    • Las facturas estarán disponibles en el buzón del alumno en 72 horas hábiles.
    • Los datos de la factura reflejan la matrícula, nombre, programa, periodo, modalidad, fecha, forma y método de pago.
    • Las modificaciones a las facturas emitidas deben solicitarse en el mismo mes.
    • Los alumnos pueden consultar sus facturas en la intranet.
    • Las facturas automáticas son en "una sola exhibición".

Definiciones

  • CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet (documentos digitales que comprueban transacciones).
  • Código EP: Código del sistema Banner que indica un pago de un alumno.
  • Datos fiscales: Información necesaria para timbrar la factura (RFC, razón social, código postal, etc.).
  • Factura automática: CFDI emitido a una persona física o moral por un pago recibido.
  • Factura anticipada: CFDI para una persona moral sin un pago previo.

Responsabilidad de propiedad y control de cambios

  • Dueño de la política: David Alejandro Eudave Sodi, Subdirector de Administración y Finanzas
  • Autorizadores: Cecilia Argüelles Kubli, Director de Administración, Finanzas y Servicios
  • Versiones: Se detallan las revisiones y fechas de cada una junto con los cambios principales.

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