Planeación en Administración 1

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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de la planeación?

Claridad y enfoque (correct)

Aumento de costos operativos

Desventaja competitiva

Confusión en roles

¿Qué consecuencia puede surgir de la falta de planeación?

Mejora en la productividad

Incremento de oportunidades

Cumplimiento de metas

Incertidumbre (correct)

¿En qué consiste el principio de objetividad en la planeación?

Fomentar la flexibilidad en todos los aspectos

Crear nuevas estrategias sin datos

Minimizar influencias personales en las decisiones (correct)

Tomar decisiones basadas en subjetividades

La flexibilidad en la planeación es esencial para:

Adaptarse a cambios y nuevas circunstancias Signup and view all the answers

¿Qué significan los términos 'cuantificación' y 'unidad' en la planeación?

Convertir cualidades en cifras y alinear objetivos Signup and view all the answers

La planeación estratégica se enfoca en:

Objetivos a largo plazo y la dirección de la organización Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'factibilidad' en un plan de planeación?

Considerar la viabilidad técnica, económica y legal de un proyecto Signup and view all the answers

La falta de planeación puede resultar en la asignación inadecuada de:

Recursos Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la misión en la planeación estratégica?

Describir el enfoque actual y las actividades de la organización. Signup and view all the answers

¿Qué papel juegan las oportunidades en la planeación estratégica?

Aprovechar factores externos favorables para mejorar la posición competitiva. Signup and view all the answers

¿Cuál es un objetivo de la identificación de amenazas en el análisis estratégico?

Anticipar y mitigar riesgos potenciales. Signup and view all the answers

¿Cómo ayuda el diagnóstico de fortalezas y debilidades a una organización?

Mejora la competitividad al capitalizar fortalezas y mejorar debilidades. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es parte del proceso de planeación estratégica?

Contratación de nuevos empleados. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes descripciones se relaciona con la estrategia de outsourcing?

Manejar funciones específicas mediante una empresa externa. Signup and view all the answers

¿Qué componente de la planeación estratégica actúa como hito para alcanzar la visión?

Los objetivos. Signup and view all the answers

¿Qué se debe considerar al formular estrategias dentro de la planeación estratégica?

La visión, misión y entorno interno y externo de la empresa. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes estrategias de crecimiento se centra en buscar nuevos mercados para los bienes o servicios actuales?

Desarrollo de mercado Signup and view all the answers

¿Qué sección debe incluir un plan estratégico según la información proporcionada?

Visión, misión y objetivos Signup and view all the answers

Los planes tácticos se caracterizan por:

Traducir la dirección estratégica en pasos ejecutables Signup and view all the answers

El control y diagnóstico de resultados se utilizan para:

Evaluar la implementación de los planes Signup and view all the answers

¿Cuál es un componentes esencial en el plan estratégico sobre los bienes o servicios ofrecidos?

Lo que hace únicos a los bienes y/o servicios Signup and view all the answers

¿Qué estrategias son consideradas cuando los planes no producen los resultados esperados?

Ajustar la misión y los objetivos Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir el análisis y estrategias de mercado dentro del plan estratégico?

Amenazas y oportunidades Signup and view all the answers

La penetración de mercado busca:

Incrementar las ventas en mercados actuales con bienes actuales Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del análisis PESTEL?

Examinar los factores del entorno empresarial Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes no es un factor considerado en el análisis PESTEL?

Financiero Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso del proceso de toma de decisiones mencionado?

Reconocer la necesidad de tomar una decisión Signup and view all the answers

El análisis PESTEL ayuda a las empresas a identificar principalmente sus:

Debilidades y amenazas Signup and view all the answers

¿Qué aspecto del análisis PESTEL se considera más desglosado que otros métodos?

Factores del entorno general Signup and view all the answers

¿Cuál es el último paso del proceso de toma de decisiones?

Aprender de la realimentación Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la planeación operativa?

Planificar actividades y tiempos para cumplir objetivos Signup and view all the answers

¿Qué se busca lograr al analizar las oportunidades en el análisis PESTEL?

Establecer metas y objetivos estratégicos Signup and view all the answers

Entre los pasos de toma de decisiones, ¿cuál implica la creación de nuevas alternativas?

Generar alternativas Signup and view all the answers

¿Qué aspecto del entorno se debe considerar en la planeación continua?

Los cambios internos y externos de la organización Signup and view all the answers

¿Qué método de planificación se basa en los pasos planificar, hacer, verificar y actuar?

Ciclo PDCA Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la planeación táctica es verdadera?

Implica la implementación de planes estratégicos Signup and view all the answers

¿Qué motivos justifican la importancia de la planeación operativa?

Facilita la planificación de actividades para alcanzar metas Signup and view all the answers

El análisis FODA ayuda a identificar:

Oportunidades y amenazas en el mercado Signup and view all the answers

¿Cómo se describe la planeación de una empresa como un proceso?

Es continua y adaptativa a los cambios Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una característica de la planeación operativa?

Consolidación de información financiera Signup and view all the answers

Study Notes

Planeación en la Administración

La planeación formaliza las pautas del trabajo asignando roles a los miembros de la empresa.
Es crucial para fomentar la disciplina, la comunicación y el trabajo en equipo, así como definir misión, visión, presupuesto y filosofía organizacional.

Importancia y beneficios de la planeación

Incrementa la posibilidad de alcanzar objetivos organizacionales y mejora la productividad.
Proporciona claridad y enfoque, alineación organizacional, identificación de oportunidades y riesgos, además de una ventaja competitiva.

Consecuencias de la falta de planeación

Pérdida de oportunidades, asignación inadecuada de recursos y afectación en la eficacia, eficiencia y efectividad.
Resulta en incumplimiento de metas, incertidumbre y desventaja competitiva.

Principios de la planeación

Factibilidad: Evaluar la viabilidad de proyectos considerando aspectos técnicos, económicos y legales.
Objetividad: Tomar decisiones basadas en datos concretos para asegurar credibilidad.
Flexibilidad: Adaptarse a cambios en entornos dinámicos y responder a imprevistos.
Cuantificación: Convertir cualidades en datos medibles para evaluar rendimiento.
Unidad: Fomentar la coherencia y colaboración en los objetivos organizacionales.
Cambio de estrategias: Modificar planes en respuesta a nueva información.

Tipos de planeación

Planeación Estratégica: Proceso que define la dirección a largo plazo de una organización, incluyendo análisis del entorno interno y externo.
Componentes claves: visión, misión, objetivos, identificación de oportunidades y amenazas, y diagnóstico de fortalezas y debilidades.

Desarrollar visión, misión y objetivos

Visión: Abarca el destino final que busca la organización.
Misión: Define las actividades actuales para lograr la visión.
Objetivos: Metas concretas y medibles que permiten avanzar hacia la visión.

Diagnóstico de fortalezas y debilidades

Identificación de áreas donde capitalizar fortalezas y mejorar debilidades.
Uso de outsourcing para funciones no centrales de la organización.

Formulación de estrategias

Desarrollar planes específicos para alcanzar objetivos.
Estrategias de crecimiento incluyen penetración de mercado, desarrollo de mercado y desarrollo de productos.

Elaboración de un plan estratégico

Contiene visión, misión, objetivos, análisis de fortalezas y debilidades, y planes de contingencia.
Debe incluir estrategias de mercado y proyecciones financieras.

Planeación táctica

Implementa los planes estratégicos y produce resultados a corto y mediano plazo.
Traduce la dirección estratégica en pasos ejecutables.

Control y diagnóstico de resultados

Controlar implementación de planes y evaluar resultados.
Ajustar misión, objetivos y estrategias según sea necesario.

Planeación continua

Es un proceso constante debido a cambios en entornos externos e internos.
Se debe estar atento a cambios graduales o abruptos.

Importancia de la planeación operativa

Facilita la visualización de objetivos y permite planificar metas a corto y largo plazo.
Estrategias deben alinearse con los objetivos de la empresa.

Metodologías de planificación

Ciclo PDCA: Planificar, hacer, verificar y actuar; enfoque estructurado en mejora continua.
Análisis SWOT (FODA): Identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para establecer metas.
Análisis PESTEL: Examina factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales para evaluar amenazas y oportunidades.

Pasos en la toma de decisiones

Reconocer la necesidad de decisión, generar alternativas y evaluar opciones.
Escoger e implementar la opción elegida y aprender de la retroalimentación.

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Description

Este quiz aborda la importancia de la planeación en la administración. Se exploran los roles y pautas de trabajo esenciales dentro de una empresa, así como la necesidad de disciplina y comunicación efectiva. Pon a prueba tus conocimientos sobre los conceptos clave relacionados con la planeación organizacional.