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Planeación Administración 1 José Inés Rojo Olivera Dulce María Ceballos de León Perla Elizabeth Diaz Morga Karla Montserrat Ledezma Estrada Andrea Gisell Moreno Hernandez  La planeación es formalizar cuáles serán las pautas del trabajo, asentando los...

Planeación Administración 1 José Inés Rojo Olivera Dulce María Ceballos de León Perla Elizabeth Diaz Morga Karla Montserrat Ledezma Estrada Andrea Gisell Moreno Hernandez  La planeación es formalizar cuáles serán las pautas del trabajo, asentando los roles que cada persona que forma parte de la empresa desempeñará. ¿Qué es la En esta etapa se debe de fomentar la disciplina, la comunicación y el trabajo Planeación? en equipo además de tener claro cuál la misión, visión presupuesto y filosofía de la empresa. La planeación incrementa la posibilidad de que la organización logre sus objetivos porque produce cambios deseables mantiene su estabilidad y mejora la productividad. Importancia de la planeación Beneficios Claridad y enfoque Alineación organizacional Identificación de oportunidades y riesgos Mejora del desempeño Ventaja competitiva Consecuencia de la falta de planeación 1. Pérdida de oportunidades 2. Asignación de recursos inadecuada 3. Afectación de la eficacia , eficiencia , y efectividad. 4. No cumplimiento de metas 5. Incertidumbre 6. Desventaja competitiva Principios de la planeación Factibilidad: Se refiere a la viabilidad de un proyecto o plan, considerando factores técnicos, económicos y legales. Es crucial para determinar si se puede llevar a cabo. Objetividad: Implica tomar decisiones basadas en hechos y datos concretos, minimizando influencias personales o subjetivas. Es fundamental para la credibilidad y la transparencia. Flexibilidad: La capacidad de adaptarse a cambios y nuevas circunstancias. Es esencial en entornos dinámicos para responder a imprevistos. Cuantificación: Proceso de convertir cualidades en cantidades medibles. Permite evaluar el rendimiento y comparar resultados de manera más efectiva. Unidad: Se refiere a la coherencia, alineación de los objetivos y acciones de un equipo o organización. Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo. Cambio de estrategias: La capacidad de modificar planes y enfoques en respuesta a nuevas informaciones o condiciones. Es importante para mantener la relevancia y efectividad en un entorno cambiante. Tipos de planeación: Planeación estratégica ¿Qué es? La planeación estratégica es el proceso mediante el cual una organización define su dirección y toma decisiones sobre cómo alcanzar sus objetivos a largo plazo. Implica el análisis del entorno interno y externo de la organización. 1. Desarrollar la visión, la misión y los objetivos En el proceso de planificación, visión, misión y objetivos son componentes cruciales que proporcionan dirección y propósito. Cada uno de ellos desempeña un papel específico y complementario en la estrategia y la ejecución de planes. Visión: Establece el destino final o el objetivo a largo plazo de la organización. Es la aspiración última que se busca alcanzar. Misión: Define el propósito y las actividades actuales de la organización que sirven para lograr la visión. Es el enfoque principal en el presente. Objetivos: Son las metas concretas y medibles que se establecen para cumplir con la misión y avanzar hacia la visión. Actúan como hitos en el camino hacia la realización de la visión. 2. Identificar oportunidades y amenazas Las oportunidades permiten aprovechar los factores externos favorables para mejorar la posición competitiva, mientras que las amenazas ayudan a anticipar y mitigar riesgos que pueden afectar el éxito. Un análisis sistemático y continuo de estas variables es crucial para una planificación efectiva y para asegurar el éxito a largo plazo. Competidores y nuevos participantes Clientes Proveedores Bienes y servicios sustitutos  3. Diagnosticar las fortalezas y las debilidades Este análisis ayuda a identificar áreas en las que la organización puede capitalizar sus fortalezas y necesita mejorar sus debilidades. Al hacerlo, la organización puede desarrollar estrategias efectivas para aprovechar sus puntos fuertes y abordar sus deficiencias, mejorando así su competitividad y éxito a largo plazo. En las tareas o funciones que no son sus competencias centrales o donde presentan debilidad, las empresas utilizan la estrategia de outsourcing, la que implica la contratación de una empresa externa para manejar ciertas funciones o procesos que tradicionalmente se realizan dentro de la organización. Estos procesos pueden incluir servicios como contabilidad, TI, recursos humanos, manufactura, atención al cliente, y más.  4. Formular estrategias Implica desarrollar planes y enfoques específicos para alcanzar los objetivos a largo plazo de la empresa, teniendo en cuenta su visión, misión, y entorno interno y externo. La planeación de negocios tiene tres estrategias de crecimiento orgánico: 1. Penetración de mercado: Implica buscar el crecimiento de los mercados actuales con los bienes o servicios actuales. 2. Desarrollo de mercado: Implica buscar nuevos mercados para los bienes o servicios actuales. 3. Desarrollo de productos: Implica desarrollar bienes o servicios nuevos o mejorados para los mercados actuales.  5. Elaborar un plan estratégico Una vez que la dirección ha planeado > Estrategias para obtener y utilizar los estrategias alternas y ha elegido una de ellas, recursos de tecnología, producción y llega el momento de elaborar por escrito el marketing, así como los financieros y humanos plan estratégico. que se necesitan para alcanzar las metas enunciadas, las cuales deben incluir la manera El plan escrito debe contener secciones que en que se capitalizarán las fortalezas y se aborden: superarán las debilidades, así como planes de >Visión, misión y objetivos de la organización. contingencias en esas áreas. > Bienes y/o servicios que ofrece, incluso qué > Estrategias para desarrollar y utilizar las hace que ellos sean únicos. competencias de la organización y los colaboradores. > Análisis y estrategias de mercado, el cual debe incluir amenazas y oportunidades, así > Estados financieros, incluso proyecciones de como planes de contingencia por si las cosas pérdidas y ganancias, flujo de efectivo y punto no salen como se espera. de equilibrio.  6. Elaborar planes tácticos Los planes tácticos sirven para implementar los planes estratégicos. La planeación estratégica proporciona la dirección y el marco general, mientras que la planeación táctica traduce esa dirección en pasos específicos y ejecutables.  7. Controlar y diagnosticar los resultados Los controles son necesarios para garantizar que los planes se implementen con base en su propósito y evaluar los resultados que se obtienen con dichos planes. Si los planes no han producido los resultados deseados, los directores y sus equipos tal vez tengan que modificar la misión y los objetivos, revisar las estrategias, desarrollar nuevos planes tácticos o cambiar los controles que utilizan. Una evaluación concienzuda de los resultados revelará los cambios específicos que se deben incorporar en el próximo ciclo de planeación.  8. Planeación continua La planeación es un proceso continuo y permanente. El entorno o ambiente externo (como nuevos competidores) y el interno (como las expectativas de nuevos empleados o colaboradores) nunca dejan de cambiar. En ciertas ocasiones estos cambios son graduales y previsibles. En otras son abruptos e imprevisibles. Planeación táctica: ❏ implantación de plan estratégico ❏ producción de resultados en el corto y mediano plazo 6 elementos principales de la planeación táctica Planeación operativa: Planeación Operativa La planeación operativa esa aquella que involucra a los objetivos recogidos en la planeación estratégica y táctica a la gerencia de la empresa suele preparar la estrategia. Cada director se centra en la táctica y al final muchos administradores de proyectos terminan aplicando la planeación operativa La importancia de la planeación operativa: La planeación operativa es importante porque gracias a ella podemos ver los objetivos de nuestra empresa, poder planificar metas en semestre, hasta en corto o largo plazo, es importante, para poder ver qué actividades y en qué tiempo se realizarán para poder cumplir los objetivos establecidos,, para que la empresa cumpla sus metas por medio de las estrategias que más le favorezcan a la misma. Algunas metodologías de planificación: Ciclo PDCA: Es un método que se basa en 4 pasos, qué es planificar,hacer, verificar y actuar. Su enfoque va más a lo estructurado, así que va más a las mejoras y el poder resolver los problemas que se presenten del mismo. Está metodología ayuda bastante a poder identificar areas de mejora, y poder evaluar los resultados Lo más importante para que esta metodología pueda funcionar es hacer que los 4 pasos mencionados, se lleven a cabo de forma y tiempo correcto para no repetir las estrategias.. Análisis SWOT o FODA: El enfoque de este análisis va más a las debilidades, y fortalezas, para poder checar las mejores oportunidades para el equipo o la organización a la que se pertenece. Su planeación es por medio de una tabla que conste de 4 recuadros, y poder ver sus debilidades, las oportunidades y poder checar las amenazas del mismo, para poder implantar metas a corto o largo plazo.  Análisis Pestel: Este método consta de las iniciales del mismo, siendo el que identifica los factores del entorno de una empresa, como es el ámbito Político, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal. Este mismo método sirve para poder ver si tienen amenazas la empresa, checar sus debilidades, y checar sus oportunidades; este es un método más extenso pero sin embargo, sus resultados pueden ayudar a planificar una estrategia empresarial más desarrollada, gracias a todos los métodos que realiza. Llevando así mismo ideas de metas a corto, o largo plazo para la empresa. Estos son algunos de los medios de análisis más importantes de la planificación, y aunque todas sus ideas son un poco diferentes, todas van enfocadas hacia el mismo objetivo, que es el poder identificar las debilidades que tiene nuestra empresa u organización, y al checar las amenazas de la misma, poder identificar nuestras oportunidades, y en todo lo que nos pudiera favorecer, para poder crear metas y objetivos, a corto o largo plazo, siento que todo al final se enfoca a lo mismo, solo que si en analisis PESTEL, si es el más desglosado de todos, ya que lleva a cabo varios factores. Los 6 pasos de la Paso 1. reconocer la necesidad de tomar una decisión. toma de Paso 2. generar alternativas. decisiones Paso 3. evaluar las opciones. Paso 4. escoger entre las opciones. Paso 5. implementar la opción elegida. Paso 6. aprender de las realimentación.  Bibliografías 4. Directivos, R. (2024, abril 22). La importancia de los planeamientos estratégicos en una empresa. Retos Directivos - EAE Business School. https://retos-directivos.eae.es/importancia-planeamientos-estrategicos-empresa/ 5. Jones, Gareth R.; George, Jennifer M.(2019). Administracion contemporanea. McGraw-Hill Publishing Co.. Madrid. 6.Mondo, F. (2017, noviembre 8). 6 terribles consecuencias de no planificar en las empresas. BMA Group. https://bmagroupglobal.com/blog/6-terribles-consecuencias-de-no-planificar-en-las-empresas/ Hellriegel, D., Jackson, S. E., & Slocum, J. W. (2008). Administracion. un Enfoque Basado en Competencias. Cengage Learning Mexico. Humphrey, A. S. (2005). SWOT Analysis for Management Consulting. SRI Alumni Newsletter, 1(1), 7-8. Boardman, A. E., Greenberg, D. H., Vining, A. R., & Weimer, D. L. (2018). Cost-benefit analysis: Concepts and practice (5th ed.). Cambridge University Press. Barney, J. B., & Hesterly, W. S. (2019). Strategic management and competitive advantage: Concepts and cases. Pearson. Comunidad, C. S. L. [@cslcomunidad4046]. (s/f). Planeación táctica. Youtube. Recuperado el 11 de septiembre de 2024, de https://www.youtube.com/watch?v=hKpEJOTeEus Actividad ¿Cuál es el horizonte temporal típico de la planeación estratégica? a) Diario b) Semanal c) Corto plazo (1 a 3 meses) d) Largo plazo (3 a 5 años o más) ¿Qué tipo de planeación se enfoca en la implementación de estrategias a través de planes más detallados y específicos? a) Planeación Estratégica b) Planeación Táctica c) Planeación Contingente d) Planeación de Recursos ¿Cuál es el horizonte temporal más común para la planeación operativa? a) Largo plazo (más de 5 años) b) Mediano plazo (1 a 3 años) c) Corto plazo (diario, semanal o mensual) d) Variable según el proyecto Un departamento de marketing que diseña una campaña específica para aumentar la cuota de mercado en una región particular. Una empresa que decide expandirse a nuevos mercados internacionales o desarrollar una nueva línea de productos. La programación de turnos para los empleados, la gestión de inventarios o la coordinación de entregas diarias.