Pengawasan Kearsipan di Indonesia
48 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Kapan kegiatan pengawasan kearsipan dilaksanakan pada tahun 2019?

  • Februari sampai November
  • Maret sampai Desember
  • Januari sampai November (correct)
  • Januari sampai Agustus

    • Apa output dari audit kearsipan eksternal di lingkungan pemerintah daerah kota?

  • 377 LAKI
  • 28 LAKE
  • 34 LAKE
  • 514 LAKE (correct)

    • Siapa yang bertanggung jawab dalam penyusunan LHPKN?

  • Kementerian
  • ANRI (correct)
  • Lembaga Kearsipan
  • Tim Pengawas

    • Berapa lama waktu yang dialokasikan untuk persiapan, audit kearsipan dan penyusunan laporan hasil audit?

    <p>Delapan bulan</p> Signup and view all the answers

    Apa jenis audit yang dilakukan di lingkungan pemerintah provinsi?

    <p>Audit Kearsipan Eksternal</p> Signup and view all the answers

    Kegiatan pengawasan kearsipan melibatkan berapa jenis audit pada tahun 2019?

    <p>Empat jenis audit</p> Signup and view all the answers

    Tim mana yang melakukan audit kearsipan internal kementerian/lembaga?

    <p>Tim Pengawas</p> Signup and view all the answers

    Kegiatan audit di lingkungan lembaga kearsipan pusat dilaksanakan pada bulan berapa?

    <p>Februari hingga Agustus</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang dapat membentuk Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Menteri dan Kepala instansi</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang menandatangani LAKE yang disusun oleh Tim Pengawas Kearsipan Pusat?

    <p>Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan pengarah dalam struktur Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Sekretaris jenderal atau yang setara</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang dapat menjadi penanggung jawab dalam Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Kepala LKD provinsi/kabupaten/kota</p> Signup and view all the answers

    Apa saja yang termasuk dalam sistematika LAKE?

    <p>Pendahuluan, Uraian Hasil Pengawasan, dan Kesimpulan</p> Signup and view all the answers

    Apa yang bukan termasuk anggota dalam Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Kepala unit kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Kepada siapa LAKE disampaikan oleh Bupati/Walikota?

    <p>Gubernur dan pimpinan BUMD tingkat kabupaten/kota</p> Signup and view all the answers

    Apa tujuan dari LAKI yang disusun oleh Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Menyusun laporan konsolidasi seluruh objek pengawasan</p> Signup and view all the answers

    Apa peran ketua tim dalam struktur Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Menyelenggarakan urusan kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang berwenang melakukan pengawasan kearsipan?

    <p>Tim Pengawas Kearsipan Daerah</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan LAKE?

    <p>Laporan Kearsipan yang disusun oleh Tim Pengawas</p> Signup and view all the answers

    Sistematika LAKI tidak termasuk dalam:

    <p>Bab Latar Belakang</p> Signup and view all the answers

    Apa yang termasuk dalam tugas Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Melakukan audit kearsipan secara berkala</p> Signup and view all the answers

    Kapan LAKE harus disampaikan paling lambat setiap tahunnya?

    <p>31 Agustus</p> Signup and view all the answers

    Apa level jabatan seorang anggota dalam Tim Pengawas Kearsipan Internal?

    <p>Minimal pejabat fungsional tertentu</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang bertanggung jawab untuk menyusun LAKI?

    <p>Tim Pengawas Kearsipan Internal</p> Signup and view all the answers

    Apa saja aspek yang dinilai dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal oleh Pemerintahan Daerah?

    <p>Pengelolaan Arsip Dinamis dan sumber daya kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Pihak mana yang melakukan pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternal terhadap BUMD tingkat provinsi?

    <p>Pemerintahan Daerah provinsi</p> Signup and view all the answers

    Apa yang menjadi syarat untuk pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternal dilakukan?

    <p>Pengawasan sistem kearsipan eksternal harus telah selesai</p> Signup and view all the answers

    Apa yang termasuk dalam pengelolaan Arsip Dinamis?

    <p>Pemeliharaan dan penciptaan arsip</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang bertanggung jawab terhadap pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternal terhadap lembaga TNI/POLRI?

    <p>ANRI</p> Signup and view all the answers

    Apa yang tidak termasuk dalam aspek penilaian pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternal?

    <p>Pengawasan yang dilakukan oleh organisasi non-pemerintah</p> Signup and view all the answers

    Apa yang menjadi fokus dalam pengelolaan sumber daya kearsipan?

    <p>Organisasi Kearsipan dan pendanaan</p> Signup and view all the answers

    Aspek penilaian pengawasan sistem kearsipan eksternal meliputi kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan apa?

    <p>Sumber daya manusia kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Apa tujuan dari pelaksanaan audit kearsipan eksternal?

    <p>Untuk melakukan visitasi ke objek pengawasan kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dilakukan dalam tahap entry meeting pada audit kearsipan?

    <p>Menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan tim audit</p> Signup and view all the answers

    Apa yang merupakan langkah utama setelah audit kearsipan dilakukan?

    <p>Melaksanakan penilaian hasil audit</p> Signup and view all the answers

    Dokumen apa yang harus diminta oleh tim audit pada tahap entry meeting?

    <p>Dokumen kearsipan yang diperlukan</p> Signup and view all the answers

    Pada tahap exit meeting, apa yang disampaikan oleh Ketua Tim Audit?

    <p>Risalah hasil pengawasan kearsipan sementara</p> Signup and view all the answers

    Apa yang terjadi setelah penilaian hasil audit kearsipan?

    <p>Hasil penilaian disetujui oleh penanggungjawab</p> Signup and view all the answers

    Apa yang disusun oleh tim audit setelah mendapatkan hasil penilaian yang disetujui?

    <p>Konsep LAKE</p> Signup and view all the answers

    Sampel berapa unit kearsipan yang harus dipilih untuk audit kearsipan eksternal?

    <p>Dua unit</p> Signup and view all the answers

    Apa tugas pokok Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)?

    <p>Menetapkan kebijakan kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Apa tujuan utama dari penyelenggaraan kearsipan menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009?

    <p>Menjamin terciptanya arsip yang autentik dan terpercaya</p> Signup and view all the answers

    Dokumen apa yang menjadi dasar penyusunan program kerja pengawasan kearsipan?

    <p>Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009</p> Signup and view all the answers

    Apa yang perlu dilakukan untuk menjamin pencipta arsip baik di pusat maupun di daerah?

    <p>Pengawasan Kearsipan</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan 'ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya' dalam konteks kearsipan?

    <p>Arsip yang memiliki keaslian dan dapat dipertanggungjawabkan</p> Signup and view all the answers

    Siapa yang menandatangani pengundangan peraturan ini di Jakarta pada tanggal 31 Juli 2019?

    <p>WIDODO EKATJAHJANA</p> Signup and view all the answers

    Apa yang ingin dicapai melalui pengelolaan arsip yang andal?

    <p>Meningkatkan keamanan arsip</p> Signup and view all the answers

    Apa yang merupakan salah satu kualitas yang ingin ditingkatkan dalam pelayanan publik melalui kebijakan kearsipan?

    <p>Kualitas dan keterbukaan akses terhadap arsip</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 Tentang Pengawasan Kearsipan

    • Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menjadi dasar bagi peraturan ini
    • Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan merupakan landasan penting
    • Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan diganti karena kekurangan dan tidak memadai
    • Arsip yang dihasilkan dari lembaga negara, pemerintah daerah, dan kegiatan menggunakan sumber dana negara perlu dilindungi dan dipelihara secara terpadu dan sistemik
    • Upaya pelestarian arsip perlu didorong oleh pencipta arsip dan lembaga kearsipan dengan mengikuti kaidah, standar dan regulasi yang berlaku
    • Peraturan ini bertujuan untuk memberikan panduan dan acuan mengenai pengawasan kearsipan di Indonesia.

    Ketentuan Umum

    • Pengawasan Kearsipan, proses penilaian kesesuaian prinsip, kaidah dan standar arsip dengan penyelenggaraannya
    • Audit Kearsipan, proses independen, objektif, dan profesional untuk menganalisis, mengevaluasi dan mengidentifikasi masalah dalam penyelenggaraan kearsipan
    • Arsip, rekaman kegiatan dan peristiwa dalam berbagai format dan media sesuai perkembangan teknologi informasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga, instansi, individu

    Pengawasan Kearsipan Eksternal

    • ANRI mengawasi lembaga negara, pemerintah daerah, BUMN/BUMD, PTN
    • Pengawasan meliputi sistem kearsipan eksternal dan penyelamatan arsip statis eksternal
    • Urusan kearsipan meliputi kebijakan, pembinaan, pengelolaan arsip dinamis, dan sumber daya kearsipan

    Pengawasan Kearsipan Internal

    • Kewenangan pengawasan dilakukan oleh masing-masing lembaga
    • Pengawasan pada sistem kearsipan internal, pengelolaan arsip aktif, dan penyelamatan arsip statis.
    • Audit kearsipan internal dilaksanakan setelah audit sistem kearsipan

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 PDF

    Description

    Quiz ini membahas Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan dan dasar-dasar regulasinya. Anda akan belajar tentang pentingnya pelestarian arsip serta peran lembaga kearsipan. Ikuti quiz ini untuk menguji pengetahuan Anda tentang kearsipan di Indonesia.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser