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Questions and Answers
Qual das alternativas descreve corretamente a principal mudança promovida pela última revisão do Manual de Redação da Presidência em relação aos expedientes oficiais?
Qual das alternativas descreve corretamente a principal mudança promovida pela última revisão do Manual de Redação da Presidência em relação aos expedientes oficiais?
- A uniformização dos expedientes no 'Padrão Ofício', substituindo os antigos aviso, ofício e memorando. (correct)
- A manutenção dos três tipos de expedientes (aviso, ofício e memorando), cada um destinado a diferentes hierarquias e finalidades.
- A obrigatoriedade do uso do correio eletrônico para todas as comunicações oficiais, visando reduzir os custos com papel.
- A criação de novos tipos de documentos, como a 'Nota Técnica Simplificada', para agilizar a comunicação interna.
Em um documento no Padrão Ofício, qual é a finalidade do campo 'Assunto'?
Em um documento no Padrão Ofício, qual é a finalidade do campo 'Assunto'?
- Fornecer uma descrição concisa e objetiva do conteúdo do documento. (correct)
- Listar todos os tópicos abordados no documento, em ordem de importância.
- Detalhar minuciosamente o conteúdo do documento, incluindo todos os dados e informações relevantes.
- Indicar a legislação que fundamenta o documento, com citações completas das leis e decretos.
Qual das seguintes alternativas apresenta a estrutura correta do texto de um documento oficial, conforme o Padrão Ofício?
Qual das seguintes alternativas apresenta a estrutura correta do texto de um documento oficial, conforme o Padrão Ofício?
- Um questionário, com perguntas e respostas sobre o tema tratado.
- Um texto corrido, sem divisões, que apresenta o assunto de forma direta e objetiva.
- Uma lista de tópicos, cada um com um breve parágrafo explicativo.
- Uma estrutura que obrigatoriamente deve conter introdução (apresentando o objetivo), desenvolvimento (detalhando o assunto) e conclusão (afirmando a posição sobre o assunto). (correct)
Em relação aos fechos utilizados em comunicações oficiais, qual a forma correta de saudação a uma autoridade de hierarquia superior?
Em relação aos fechos utilizados em comunicações oficiais, qual a forma correta de saudação a uma autoridade de hierarquia superior?
Qual das alternativas descreve corretamente o documento 'Exposição de Motivos'?
Qual das alternativas descreve corretamente o documento 'Exposição de Motivos'?
Quais são os documentos que dispensam a identificação do signatário?
Quais são os documentos que dispensam a identificação do signatário?
Como deve ser formatada a data em um documento oficial, seguindo o Padrão Ofício?
Como deve ser formatada a data em um documento oficial, seguindo o Padrão Ofício?
Em que situação a 'mensagem' é utilizada como forma de comunicação oficial?
Em que situação a 'mensagem' é utilizada como forma de comunicação oficial?
Para que um e-mail possua valor documental, o que é imprescindível?
Para que um e-mail possua valor documental, o que é imprescindível?
Qual das seguintes opções apresenta uma prática recomendada para a elaboração de um e-mail no âmbito da administração pública?
Qual das seguintes opções apresenta uma prática recomendada para a elaboração de um e-mail no âmbito da administração pública?
Flashcards
Padrão Ofício
Padrão Ofício
Substituiu aviso, ofício e memorando; padroniza documentos oficiais.
Cabeçalho (Padrão Ofício)
Cabeçalho (Padrão Ofício)
Brasão, nome do órgão. Usado apenas na primeira página.
Identificação do Expediente
Identificação do Expediente
Nome, número, ano e sigla do setor que expede o documento.
Local e Data (Padrão Ofício)
Local e Data (Padrão Ofício)
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Endereçamento (Padrão Ofício)
Endereçamento (Padrão Ofício)
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Assunto (Padrão Ofício)
Assunto (Padrão Ofício)
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Texto do Documento Oficial
Texto do Documento Oficial
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Fechos (Padrão Ofício)
Fechos (Padrão Ofício)
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Identificação do Signatário
Identificação do Signatário
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Exposição de Motivos
Exposição de Motivos
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Study Notes
Padrão Ofício
- Anteriormente, existiam três tipos de expedientes: aviso (entre Ministros de Estado), ofício (para as demais autoridades) e memorando (entre unidades administrativas do mesmo órgão).
- A última revisão do Manual de Redação da Presidência uniformizou os expedientes no Padrão Ofício, substituindo as três formas anteriores.
Elementos do Padrão Ofício
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Cabeçalho: Utilizado na primeira página, centralizado, com o brasão de Armas da República e o nome do órgão oficial.
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Identificação do expediente: Inclui o nome do documento, a abreviatura "Nº", número, ano e sigla do setor, alinhados à margem esquerda.
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Local e data: Informa a cidade (sem menção do estado) e a data do documento, alinhados à margem direita.
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Endereçamento: Contém o vocativo correto, nome, cargo e endereço do destinatário, alinhados à margem esquerda.
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Assunto: Resume o conteúdo do documento de forma concisa.
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Texto do documento: Apresenta introdução (objetivo), desenvolvimento (detalhes) e conclusão (posição sobre o assunto).
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Fechos: Utiliza "Respeitosamente" para autoridades de hierarquia superior e "Atenciosamente" para hierarquia inferior/demais casos.
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Identificação do signatário: Inclui o nome e cargo do remetente, centralizados, exceto em comunicações assinadas pelo Presidente.
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Numeração é necessária a partir da segunda página.
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A formatação do documento possui distanciamento específico entre as bordas e elementos.
Variações dos Documentos Oficiais
- As variações dependem do número de remetentes e/ou destinatários.
- Circular: Um órgão para múltiplos destinatários.
- Conjunto: Múltiplos órgãos remetentes para um destinatário.
- Conjunto Circular: Múltiplos órgãos remetentes para múltiplos destinatários.
Exposição de Motivos
- Documento enviado por Ministro de Estado ao Presidente ou Vice-Presidente da República.
- Propõe medidas, submete projetos de atos normativos ou informa sobre um assunto.
- Principal comunicação oficial dos ministros ao Presidente, com cópias, em certos casos, aos demais Poderes da União.
- Estrutura obrigatória: introdução (problema/tema), desenvolvimento (detalhes) e conclusão (medida proposta).
- No endereçamento, usa-se apenas o pronome de tratamento, sem nome e cargo.
- Não há campo para assunto.
- O Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais (SIDOF) é usado para a elaboração, redação e gestão das exposições de motivos.
Mensagem
- Usada para comunicação oficial entre os Chefes dos Três Poderes Públicos.
- Exemplos: comunicação sobre o orçamento público anual, propostas de emenda constitucional, projetos de lei, vetos ou sanções.
- Não necessita de identificação do signatário, similar a outros atos presidenciais.
Correio Eletrônico
- Meio de comunicação formal amplamente utilizado, devido ao seu baixo custo e rapidez.
- Para ter valor documental, requer certificação digital para identificar o remetente.
- Assunto deve ser claro e específico.
- Saudações iniciais e fechos são importantes, bem como a assinatura com nome completo, órgão, unidade e telefone.
- Não exige local e data, pois o sistema os apresenta automaticamente.
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