Correspondencia Administrativa y Lenguaje Oficial

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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte de la estructura básica de la correspondencia administrativa?

  • Encabezado con datos del remitente y destinatario
  • Despedida y firme
  • Cuerpo con el contenido principal
  • Sumario de la información (correct)

Las autorizaciones son...

  • Permisos o consentimientos otorgados por la Administración (correct)
  • Copias de documentos originales verificados
  • Diligencias de comunicación entre departamentos
  • Documentos que informan sobre resoluciones

¿Cuál de las siguientes es una característica del lenguaje administrativo correcto?

  • Escribir en primera persona
  • Inclusión de jergas específicas
  • Utilizar frases coloquiales
  • Evitar información innecesaria (correct)

¿Qué tipo de comunicación busca transmitir información oficialmente entre departamentos?

<p>Comunicaciones (D)</p> Signup and view all the answers

Para garantizar la recepción de un documento administrativo, este puede ser entregado...

<p>Presencialmente o electrónicamente (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una instancia en el contexto administrativo?

<p>Una solicitud formal presentada por un ciudadano (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones representa un error común en el lenguaje administrativo?

<p>Redundancia en las explicaciones (B)</p> Signup and view all the answers

El lenguaje administrativo no sexista promueve...

<p>La igualdad de género en la comunicación oficial (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las características esenciales que debe tener un acto administrativo?

<p>Debe ser claro y adecuado a la finalidad. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué causa puede llevar a la nulidad de un acto administrativo?

<p>Contenido imposible o lesivo para derechos fundamentales. (D)</p> Signup and view all the answers

En qué situación un acto administrativo se considera anulable?

<p>Cuando contiene errores no esenciales en el procedimiento. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma adecuada para presentar impuestos si se es autónomo?

<p>Electrónicamente. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué deben hacer las Administraciones Públicas en relación a los derechos de los ciudadanos?

<p>Resolver, cumplir con plazos y utilizar medios electrónicos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un principio general establecido en la Constitución Española?

<p>Eficacia. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué define a los interesados en un procedimiento administrativo?

<p>Pueden ser directos, indirectos o colectivos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un derecho del ciudadano en la atención pública?

<p>Tiene derecho a recibir una respuesta a sus consultas. (D)</p> Signup and view all the answers

Los actos administrativos deben ser motivados cuando:

<p>Afectan derechos de los ciudadanos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué principio se relaciona con la necesidad de comprender las necesidades del ciudadano?

<p>Empatía (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones corresponde a la Acogida en el servicio público?

<p>Orientar al ciudadano hacia los servicios correspondientes. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué canal de atención permite interactuar con la administración de manera no presencial?

<p>Plataformas digitales (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medida es vital para garantizar la accesibilidad a personas con discapacidad?

<p>Ofrecer adaptaciones razonables como intérpretes. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por una reclamación dentro del servicio público?

<p>Una expresión formal de disconformidad con un servicio recibido. (A)</p> Signup and view all the answers

Una queja se define como:

<p>Una manifestación de insatisfacción por un trato o servicio inadecuado. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la obligación de la administración tras recibir una queja?

<p>Registrar y dar respuesta en un plazo razonable. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no se menciona como un principio clave para la calidad de los servicios electrónicos?

<p>Costo bajo (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué derecho garantiza la Ley 11/2007 en España?

<p>Derecho a acceder a servicios públicos electrónicos (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la interoperabilidad en la administración electrónica?

<p>Facilitar que diferentes administraciones compartan información (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la colaboración interadministrativa?

<p>La mejora de la eficiencia y calidad de los servicios ofrecidos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una característica de servicios públicos electrónicos de calidad?

<p>Limitación del acceso a los servicios (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del Artículo 48?

<p>Garantizar la participación de la juventud en el desarrollo social. (A)</p> Signup and view all the answers

Según el Capítulo Cuarto, ¿qué garantiza el recurso de amparo ante el Tribunal Constitucional?

<p>Los derechos fundamentales vinculantes para los poderes públicos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un pilar de la Administración Electrónica?

<p>Eficiencia. (B)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la Administración Electrónica, ¿qué se entiende por interoperabilidad?

<p>El intercambio de datos entre distintos sistemas administrativos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué asegura el principio de proactividad en la Administración Electrónica?

<p>La anticipación a las necesidades de los ciudadanos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se busca con el principio de simplificación en la Administración Electrónica?

<p>La reducción de la burocracia y complejidad en trámites. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel desempeña el Rey según el Artículo 56?

<p>Ser un símbolo de unidad y Jefe del Estado. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la accesibilidad en la Administración Electrónica?

<p>Incluir a todos los ciudadanos, incluidas las personas con discapacidad. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los principios clave de la interoperabilidad entre administraciones?

<p>Seguridad (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué derecho permite a los ciudadanos relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas?

<p>Derecho de acceso (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los beneficios de la administración electrónica?

<p>Reducción de tiempos de espera (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ley regula las relaciones entre administraciones y establece la obligación de colaborar?

<p>Ley 40/2015 (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se busca con la simplificación en la administración electrónica?

<p>Reducir la burocracia (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la universalidad en los servicios públicos electrónicos?

<p>Disponibilidad para todos sin restricciones (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de los servicios de colaboración interadministrativa?

<p>Compartir recursos y mejorar la eficiencia (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué establece el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)?

<p>Normas técnicas comunes (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Certificaciones

Documentos que acreditan hechos, derechos o situaciones. Son emitidos por un funcionario autorizado.

Compulsa

Copias de documentos originales verificados por la Administración. Garantizan la autenticidad de la copia.

Instancias

Solicitudes formales presentadas por los ciudadanos a la Administración. Deben incluir datos personales, motivo de la solicitud y documentación complementaria.

Comunicaciones

Comunicaciones internas (entre departamentos) o externas (con ciudadanos u otras entidades). Buscan transmitir información de manera oficial y clara.

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Autorizaciones

Permisos o consentimientos otorgados por la Administración. Ejemplos: Licencias de actividad, permisos de obra.

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Notificaciones

Informar a los interesados sobre resoluciones o actos administrativos. Deben garantizar su recepción por el destinatario. Pueden ser presenciales o electrónicas.

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Características del lenguaje administrativo

Claridad: Expresiones directas y precisas. Concisión: Evitar información innecesaria o redundante. Formalidad: Uso de términos técnicos cuando sean necesarios.

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Normas básicas del lenguaje administrativo

Escribir en tercera persona del singular. Evitar frases coloquiales o ambiguas. Respetar la gramática y ortografía.

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Amabilidad en la Atención al Público

Trato respetuoso y educado hacia los ciudadanos durante cualquier interacción con la administración pública.

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Empatía en la Atención al Público

Comprender las necesidades y el punto de vista de los ciudadanos para brindarles la mejor atención.

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Eficiencia en la Atención al Público

Resolver de forma rápida y eficiente las consultas o trámites de los ciudadanos.

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Sugerencia

Propuesta para mejorar un servicio público, presentada voluntariamente a la administración sin obligación de aceptarla.

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Reclamación

Expresión formal de disconformidad con un servicio recibido por la Administración.

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Queja

Manifestación de insatisfacción por un trato o servicio inadecuado por parte de la administración.

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Petición

Solicitud dirigida a la administración para plantear una necesidad o propuesta.

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Principios de Accesibilidad para Personas con Discapacidad

Garantizar la accesibilidad universal en todas las instalaciones y servicios públicos para las personas con discapacidad.

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Actos administrativos

Es la declaración de voluntad de la Administración que produce efectos jurídicos.

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Competencia en actos administrativos

El órgano que dicta el acto debe tener atribuciones para ello.

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Forma de los actos administrativos

Los actos deben ser escritos y motivados si afectan derechos.

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Contenido de los atos administrativos

Deben ser claros, congruentes y adecuados a la finalidad.

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Actos nulos

No producen efectos jurídicos desde el principio.

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Actos anulables

Son válidos mientras no se declaren nulos por un tribunal.

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Principios y Estructura del Estado

Se refiere a la Constitución Española y sus principios fundamentales.

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Constitución Española

Establece los principios fundamentales del Estado, los derechos y deberes de los ciudadanos, y la estructura del gobierno.

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Derecho de acceso electrónico

Derecho fundamental a interactuar con la Administración Pública a través de medios electrónicos.

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Servicios Públicos Electrónicos

Servicios públicos disponibles en línea, como presentación de solicitudes, pagos y obtención de certificados.

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Servicios de Colaboración Interadministrativa

Colaboración entre diferentes Administraciones Públicas, compartiendo recursos e información.

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Interoperabilidad

Capacidad de los sistemas de diferentes Administraciones para funcionar juntos.

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Normalización

Uso de estándares comunes para datos y procedimientos en sistemas de diferentes Administraciones.

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Seguridad en la interoperabilidad

Principio clave de la interoperabilidad que asegura la protección de la información intercambiada entre Administraciones.

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Simplificación en la Administración Electrónica

Principio que busca reducir la burocracia y facilitar los procedimientos administrativos.

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Igualdad y no discriminación en la Administración Electrónica

Principio que garantiza que todos los ciudadanos tengan acceso equitativo a los servicios electrónicos.

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Calidad en servicios electrónicos

Ofrecer servicios electrónicos de alta calidad y confiables que funcionen sin problemas. Piensa en una aplicación de banco que siempre está disponible y te permite realizar operaciones de forma segura.

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Accesibilidad de servicios electrónicos

Permitir que cualquier persona, incluyendo personas con discapacidades, pueda usar los servicios electrónicos sin barreras. Se busca que la tecnología sea accesible para todos.

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Seguridad de servicios electrónicos

Proteger la información personal y los datos de los ciudadanos durante el uso de servicios electrónicos. Se usa encriptación y medidas de seguridad para evitar la pérdida o el acceso no autorizado.

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Neutralidad en servicios electrónicos

Tratar a todos los proveedores de servicios o tecnologías por igual. No se debe favorecer a ninguna empresa o plataforma tecnológica específica.

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Colaboración interadministrativa

La colaboración entre diferentes entidades públicas para mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios. Piensa en la cooperación entre la policía y los bomberos para atender una emergencia.

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Papel del Rey en España

El Rey es la máxima autoridad del Estado español, representando su unidad y continuidad. Sus funciones están definidas en la Constitución.

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Poder del pueblo en la Constitución

La Constitución establece el poder del pueblo para definir leyes. Los poderes públicos, como el gobierno, deben respetar estas leyes y las decisiones de la justicia.

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Atención a la tercera edad

La falta de recursos económicos en la vejez está garantizada por el estado. Se asegura una pensión básica e ingresos suficientes para la tercera edad.

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Accesibilidad en la Administración Electrónica

La Administración Pública debe garantizar que los servicios online sean accesibles para todas las personas, incluyendo las con discapacidad.

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Transparencia en la Administración Electrónica

La Administración Pública debe ser transparente, con acceso a la información pública y rendición de cuentas por parte de los funcionarios.

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Neutralidad Tecnológica en la Administración Electrónica

La Administración Pública debe usar tecnologías sin depender de un proveedor específico. Esto permite que las plataformas sean compatibles entre sí.

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Seguridad en la Administración Electrónica

La Administración Pública debe tomar medidas para prevenir fraudes y proteger la información personal en las transacciones electrónicas.

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Study Notes

Tipos de Documentos Administrativos y sus Características

  • Correspondencia: Incluye cartas, memorandos y correos electrónicos. Se estructura con encabezado (datos remitente y destinatario), cuerpo (contenido principal), despedida y firma.
  • Comunicaciones: Internas (departamentos) o externas (ciudadanos). Transmiten información oficial y clara.
  • Autorizaciones: Permisos o consentimientos de la Administración (ej. licencias de actividad, permisos de obra).
  • Notificaciones: Informa a interesados sobre resoluciones o actos administrativos. Debe garantizar recepción. Pueden ser presenciales o electrónicas.
  • Instancias: Solicitudes formales de ciudadanos a la Administración. Incluyen datos del solicitante, motivo de la instancia y documentación complementaria (si procede).
  • Certificaciones: Documentos que acreditan hechos, derechos o situaciones. Emitidas por funcionarios autorizados.
  • Compulsa: Copias de documentos originales verificadas por la Administración. Garantían la autenticidad de la copia.

Uso Correcto del Lenguaje Administrativo

  • Claridad: Expresiones directas y precisas.
  • Concisión: Evitar información innecesaria o redundante.

Normas Básicas del Lenguaje Administrativo

  • Formalidad: Uso de términos técnicos cuando sea necesario.
  • Tercera persona del singular: Escribir en tercera persona del singular.
  • Evitar frases coloquales: Evitar frases coloquiales o ambiguas.
  • Respetar gramática y ortografía: Respetar la gramática y ortografía.
  • Evitar tecnicismos excesivos: Evitar el uso excesivo de tecnicismos.
  • Evitar redundancia: Evitar redundancia en las explicaciones.
  • Evitar lenguaje demasiado informal: Evitar un lenguaje demasiado informal.

Lenguaje Administrativo No Sexista

  • Principios: Promover la igualdad de género en la comunicación oficial y evitar expresiones discriminatorias.
  • Técnicas Inclusivas: Utilizar términos inclusivos (ej. "ciudadanos y ciudadanas", "personas"). Reemplazar términos masculinos por formas neutras ("personas" en vez de "hombres"). Usar estructuras impersonales cuando sea posible.

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