قواعد المراسلات الرسمية

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Resmi yazışmalara ilişkin kuralların belirlenmesinde, bilgi veya belge alışverişinin hangi özellikle yapılması amaçlanmaz?

Hızlı
Uygulama birliğini sağlamak
Düşük maliyetli (correct)
Güvenli

Aşağıdakilerden hangisi Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS)'in özelliklerinden biri değildir?

İdarelerin yurt dışı teşkilatındaki birimlerini tanımlar.
İdarelerin merkez teşkilatındaki birimlerini tanımlar.
İdarelerin özel sektördeki iş ortaklarını tanımlar. (correct)
İdarelerin taşra teşkilatındaki birimlerini tanımlar.

Aşağıdakilerden hangisi e-Yazışma Teknik Rehberi'nin kapsamına girmez?

Belgelerin formatı
İmzalama mekanizmaları
Belgelerin fiziksel arşivleme koşulları (correct)
Belgelerin yapısı

EBYS'de yapılan hangi işlem, işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgisini içermez?

İzleme (A) Signup and view all the answers

Hangi durumda, EBYS'nin uzun süreli çalışmaması nedeniyle belgelerin fiziksel ortamda hazırlanması gerekir?

Olağanüstü durum (D) Signup and view all the answers

Hangi durumda resmî yazışma yürütülmez?

İdarelerin özel şirketler ile fiziksel ortamda yaptıkları gayri resmi toplantılar (B) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi yetkili makamın özelliklerinden değildir?

Mali kaynakları yönetme yetkisine sahiptir. (A) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi zorunlu hal durumunu ifade eder?

İlgili mevzuattaki özel hükümlere göre belgenin fiziksel ortamda hazırlanması gereken haller (D) Signup and view all the answers

Hangi ortamda hazırlanan resmi yazışmalar, e-Yazışma Teknik Rehberi'ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılır?

Elektronik (B) Signup and view all the answers

Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler kaç nüsha olarak hazırlanır?

Tek (D) Signup and view all the answers

Belge ekleri ile ilgili olarak hangisi doğrudur?

Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir. (B) Signup and view all the answers

Hazırlanan belgelerde kullanılması esas olan yazı tipi ve harf büyüklüğü seçeneklerden hangisinde doğru verilmiştir?

Times New Roman 12 punto, Arial 11 punto (B) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi belgenin yazı alanı ile ilgili doğru bir bilgidir?

Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. (D) Signup and view all the answers

İdareler kurumsal logo kullanmak istediğinde, logo belgenin neresinde yer almaz?

Belgenin alt orta kısmında (C) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi başlık ile ilgili yanlış bir bilgidir?

Başlığın yazımında kurumun internet adresi esas alınır. (B) Signup and view all the answers

"Sayı:" yan başlığı, başlığın son satırından itibaren ne kadar boşluk bırakılarak yazılır?

İki satır (B) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi tarihin yazımında doğru bir örnektir?

01.09.2024 (B) Signup and view all the answers

Belgenin konusu, yazı alanının hangi hizasını geçmeyecek biçimde yazılır?

Dikey orta (A) Signup and view all the answers

Muhatap bölümü belgenin neresine yazılır

Konunun son satırından itibaren, iki satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak (C) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi ilgi ile ilgili doğru bir bilgidir?

“İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren bir satır boşluk bırakılarak yazılır (C) Signup and view all the answers

Metin ile ilgili olarak hangisi yanlıştır?

Paragrafa 1 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır. (C) Signup and view all the answers

Metin içinde kısaltma kullanılacak ise ne yapılmalıdır?

İfadenin ilk kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra parantez içinde kısaltılmış biçimi yazılır. (A) Signup and view all the answers

Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden alt makamlara metnin son bölümü nasıl bitirilir?

... rica ederim. (A) Signup and view all the answers

Belge, imza yetkisini devreden makam adına imzalandığında, yetkiyi devreden makamın hangi durumu dikkate alınır?

Hiyerarşik durumu (B) Signup and view all the answers

EBYS'ler, belgede yer alan imzanın hangi özelliğini sağlar nitelikte olmalıdır?

İmzanın ilgili teknik standarda göre "arşiv imzası" tipine dönüştürülebilmesini ve uzun dönemli doğrulanabilmesini (C) Signup and view all the answers

İdareler arası yazışmalarda belgeyi imzalayacak olan makam nasıl seçilir?

Muhatap idarenin ast-üst ilişkisi, belgenin içeriği ve önem derecesi dikkate alınarak yetkili makamlarca uygun görülen imza yetkileri ve/veya yetki devri yönergesine göre seçilir. (D) Signup and view all the answers

Belge vekaleten imzalandığında, vekalet olunan makam nasıl yazılır?

"V." kısaltmasıyla (A) Signup and view all the answers

Resmi yazışmalarda uygulama birliğini sağlamak ve idari işleyişi verimli yürütmek amacıyla aşağıdakilerden hangisi hazırlanır ve duyurulur?

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kılavuzu (A) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi, idarelerin resmi yazışmalarla ilgili olarak yapabileceği ek düzenlemelerin temel koşuludur?

Ek düzenlemelerin, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe aykırı olmaması (A) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ilgili eğitim stratejilerini belirleme ve koordinasyonu sağlama yetkisine sahiptir?

Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı (D) Signup and view all the answers

Hangi durumda, zorunlu olmamasına rağmen, belge ekleri üst yazıyla birlikte gönderilemeyebilir veya alınamayabilir?

Güvenlik gerekçesi, teknik veya benzeri nedenlerle (C) Signup and view all the answers

Kurum içi koordinasyonu gerektiren belgelerde, 'Koordinasyon' bölümünde hangi bilgilerin belirtilmesi zorunlu değildir?

İlgili birimin bütçe kodu (C) Signup and view all the answers

Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan bir belgede bulunması gereken "belge doğrulama bilgileri" hangi unsurları içermez?

Belgenin fiziksel arşiv numarası (D) Signup and view all the answers

İletişim bilgileri bölümü, hangi bilgileri içerecek şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır?

Belgeyi gönderen idarenin ve bilgi alınacak kişinin iletişim bilgilerini (B) Signup and view all the answers

"Kişiye Özel" ibaresi taşıyan bir belgenin EBYS veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilmesi için aşağıdaki şartlardan hangisi aranır?

İlgili kişinin talebi olması (B) Signup and view all the answers

Aşağıdaki ifadelerden hangisi, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre "Üstveri Elemanları" için doğrudur?

Üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir bütünüdür ve belge görüntüsü üzerindeki bilgilerle aynı olmalıdır. (D) Signup and view all the answers

Hangi durumda, elektronik ortamda güvenli elektronik imzalı bir belge geldiğinde, belgenin bir kopyası elektronik ortamda muhafaza edilir ve asıl muhatabına iletilir?

Belgenin muhatabı olunmadığı hâlde, asıl muhatabın açıkça belli olması (C) Signup and view all the answers

İdare içi ve idare dışı görüş, bilgi ve belge talep yazıları için, süre belirtilmeyen bilgi ve görüş talepleri en geç kaç iş günü içinde yerine getirilmelidir?

On beş (D) Signup and view all the answers

Bir belgeye süresi içinde cevap verilmemesi durumunda, aşağıdaki adımlardan hangisi uygulanabilir?

Muhataba tekit yazısı yazılabilir. (B) Signup and view all the answers

Bu Yönetmeliğe uygun olarak yazılmayan belgelere verilecek cevabi yazılarda ne yapılabilir?

Bu Yönetmeliğin ilgili maddeleri belirtilmek suretiyle muhatap uyarılabilir. (B) Signup and view all the answers

Resmi yazışmalarda, 'Sayı:' ibaresi hangi bilgileri içermez?

Belgenin gönderildiği ülkenin posta kodu (B) Signup and view all the answers

Hangi durumda 'Sayı:' yan başlığı başlığın son satırından itibaren doğru konumlandırılmıştır?

İki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak (D) Signup and view all the answers

Olağanüstü durumlarda hazırlanan bir fiziksel belgenin kayıt numarası nereden alınır?

Belgeye yetkili birim tarafından kurumsal belge kayıt sisteminden (C) Signup and view all the answers

Resmi yazışmalarda tarih, sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının neresinde yer almalıdır?

En sağında (B) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi konu bölümü için yanlış bir ifadedir?

Cümlelerin tamamı büyük harflerle ve sonuna noktalama işareti konularak yazılır (D) Signup and view all the answers

Muhatap bölümü, hangi koşullarda belgenin gönderildiği idareyi ifade eder?

Muhatabın idare veya özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda (C) Signup and view all the answers

İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı nasıl yazılır?

"İlgi:" yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak (B) Signup and view all the answers

İlgide, hangi durumda ilgi tutulan belgenin idare adı belirtilmez?

İlgi tutulan belgenin, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge olması durumunda (C) Signup and view all the answers

Aşağıdakilerden hangisi metin alanı için yanlış bir ifadedir?

"İlgi" ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunur (D) Signup and view all the answers

Metin içinde harfler kullanılarak maddelendirme yapıldığında, Türk alfabesindeki harflerden sonra ne konulur?

Kapama parantez işareti (D) Signup and view all the answers

Belge, imza yetkisini devreden makam adına imzalandığında hangi durum dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden uygun olanı ile bitirilir?

Yetkiyi devreden makamın hiyerarşik durumu (A) Signup and view all the answers

Resmi yazışma sürecinde, personelin özlük işlemlerine ilişkin talebi hangi durumda idarece belirlenecek usule göre alınır?

Personelin güvenli elektronik imzası bulunmadığı durumlarda (B) Signup and view all the answers

İdareler arası yazışmalarda belgeyi imzalayacak olan makam hangi kritere göre seçilir?

Muhatap idarenin ast-üst ilişkisi, belgenin içeriği ve önem derecesi (C) Signup and view all the answers

Bakanlıklar ile bunlara bağlı, ilgili ve ilişkili kurum ve kuruluşların Cumhurbaşkanlığı ile yapacakları yazışmalar nasıl imzalanır?

Belgenin mahiyeti ve aciliyet durumu değerlendirilerek bakan veya ilgili bakan yardımcısı tarafından (B) Signup and view all the answers

Belgeyi imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı nereye yazılır?

Birinci satıra (C) Signup and view all the answers

Elektronik ortamda hazırlanan rapor veya benzeri bir belge kimler tarafından imzalanır?

Sorumluluğu bulunan yetkili veya yetkililer tarafından (B) Signup and view all the answers

Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan dağıtımlı belgelerde, nüshaların her biri nasıl işleme alınır?

İlgili makam tarafından imzalanabileceği gibi, imzalanan bir nüsha çoğaltılarak da gönderilebilir (B) Signup and view all the answers

Belgede ek olması hâlinde hangi başlık kullanılır ve yazı alanının nereden başlanarak yazılır?

"Ek:" başlığı, imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak (D) Signup and view all the answers

Belgede birden fazla ek varsa, eklerin sayfa, adet, kişi sayısı gibi açıklayıcı ifadeleri nasıl belirtilir?

Parantez içinde belirtilir (D) Signup and view all the answers

Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa nereye yazılır?

Ayrı bir sayfaya (D) Signup and view all the answers

Resmi yazışmalarda Dağıtım bölümüne ne zaman yer verilir?

Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda (A) Signup and view all the answers

Belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar nereye yazılır?

"Gereği:" kısmına (A) Signup and view all the answers

Makama olur sunulan belgeler nasıl imzalanır?

İlgili birimin yöneticisi tarafından güvenli elektronik imza ile teklif edilir ve oluru alınan makam tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanır (B) Signup and view all the answers

Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında başka makamlar varsa bunlar olura nasıl katılabilir?

Teklif eden birim yetkilisinin imza bölümü ile "OLUR" ibaresinin bulunduğu bölüm arasına "Uygun görüşle arz ederim." ibaresi yazılarak (C) Signup and view all the answers

Paraf bölümünde ne bulunur?

Tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir (A) Signup and view all the answers

Dağıtım listesi hangi durumlarda üst yazıya eklenebilir?

Signup and view all the answers

Flashcards

الغرض من التنظيم

القواعد المتعلقة بالمراسلات الرسمية التي تتم في البيئة الإلكترونية أو المادية.

نطاق التنظيم

يشمل هذا النظام جميع المؤسسات والمنظمات العامة.