Órganos Colegiados: Funcionamiento y Régimen Jurídico

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Questions and Answers

¿Qué característica no se aplica a los servicios de los órganos colegiados según el régimen descrito?

Actúan de forma colegiada.

Tienen reglas de funcionamiento propias.

No reciben instrucciones de órganos que elaboran disposiciones.

Pueden estar sujetos a dependencia jerárquica. (correct)

¿Qué deben publicar los órganos colegiados que dicten resoluciones con efectos jurídicos frente a terceros?

Solamente en un periódico local.

Sus normas de funcionamiento en el Diario Oficial. (correct)

Los acuerdos de creación solo si son relevantes.

Las actas de las reuniones en un sitio web oficial.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el Secretario de un órgano colegiado es incorrecta?

Puede ser una persona ajena al órgano colegiado.

Certifica las actuaciones del órgano colegiado.

Puede ser un miembro del propio órgano.

Tiene derecho a participar en la toma de decisiones. (correct)

¿Qué podrán hacer los órganos colegiados que cuenten con organizaciones representativas según el contenido?

Establecer y completar sus propias normas de funcionamiento. Signup and view all the answers

¿Cuál es el rol principal del Secretario en un órgano colegiado?

Velar por la legalidad formal y material de las actuaciones. Signup and view all the answers

¿Qué es necesario para que un acuerdo de creación de un órgano colegiado tenga validez según el contenido?

Que se publique en un medio oficial. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'órganos colegiados' dentro de las distintas administraciones públicas?

Estructuras que funcionan de manera colegiada sin jerarquías. Signup and view all the answers

¿En qué circunstancias se podrá modificar la estructura jerárquica de un órgano colegiado?

Si sus normas de creación así lo establecen. Signup and view all the answers

¿Qué condiciones deben cumplirse para considerar válidamente constituido un órgano colegiado?

La asistencia del Presidente y del Secretario, y la mitad de sus miembros. Signup and view all the answers

¿Qué medios se consideran válidos para las sesiones a distancia de los órganos colegiados?

Audioconferencias y videoconferencias. Signup and view all the answers

¿Qué puede hacer el Presidente si asisten los representantes de las Administraciones Públicas?

Considerar válidamente constituido el órgano a efectos de sesión. Signup and view all the answers

En situaciones donde todos los miembros del órgano colegiado están presentes, ¿qué se puede hacer sin convocatoria previa?

Constituirse válidamente para tomar acuerdos. Signup and view all the answers

¿Qué puede incluir el régimen propio de convocatorias establecido por los órganos colegiados?

La opción de un segundo convocatorio especificando el número de miembros necesarios. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la interactividad e intercomunicación en sesiones a distancia es correcta?

La interactividad e intercomunicación deben ser en tiempo real. Signup and view all the answers

¿Qué información debe asegurarse durante las sesiones a distancia?

La identidad de los miembros, sus manifestaciones y el momento en que éstas se producen. Signup and view all the answers

Si no hay acuerdo sobre el régimen de convocatorias en un órgano colegiado, ¿qué pueden hacer?

Crear un régimen de convocatorias propio. Signup and view all the answers

¿Qué unidades son consideradas órganos administrativos?

Las que realizan funciones con efectos jurídicos frente a terceros. Signup and view all the answers

¿Qué requisito NO es necesario para la creación de un órgano administrativo?

Asignación de un nombre específico al órgano. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de las instrucciones y órdenes de servicio emitidas por los órganos administrativos?

Dirigir las actividades de los órganos jerárquicamente dependientes. Signup and view all the answers

¿Cuál es un ejemplo de un órgano administrativo?

Una oficina encargada de la atención al ciudadano. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por duplicación de órganos administrativos?

Formación de dos órganos que realizan las mismas funciones sin suprimir ninguno. Signup and view all the answers

¿Qué efecto tiene el incumplimiento de las instrucciones u órdenes de servicio?

No afecta la validez de los actos, pero puede generar responsabilidad disciplinaria. Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a los órganos consultivos en la administración?

Pueden ser específicos con autonomía orgánica y funcional. Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque prioritario de la organización administrativa según el contenido?

Definir el ámbito competencial de cada órgano administrativo. Signup and view all the answers

¿Qué se debe incluir en la convocatoria enviada a los miembros del órgano colegiado?

El orden del día y documentación necesaria Signup and view all the answers

¿Bajo qué condiciones se puede deliberar un asunto no incluido en el orden del día?

Si todos los miembros están presentes y se declara la urgencia Signup and view all the answers

¿Cómo se entenderán los acuerdos adoptados durante una asistencia a distancia?

En el lugar donde tenga su sede el órgano colegiado Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si un miembro del órgano se abstiene o vota en contra?

Queda exento de responsabilidad en posibles derivaciones de los acuerdos Signup and view all the answers

¿De qué debe informar el acta levantada por el Secretario de cada sesión?

Los asistentes, el orden del día y los acuerdos adoptados Signup and view all the answers

¿Qué tipo de registro puede llevar el órgano colegiado de sus sesiones?

Grabaciones de audio y documentación electrónica Signup and view all the answers

¿Cómo se puede expedir la certificación de acuerdos a quienes acrediten un interés legítimo?

Por medios electrónicos, salvo indicación contraria Signup and view all the answers

¿Cuándo podrá aprobarse el acta de una sesión del órgano colegiado?

En la misma reunión o en la inmediata siguiente Signup and view all the answers

¿Cuánto tiempo de antelación mínima deben recibir los miembros del órgano colegiado la convocatoria para las reuniones?

Dos días Signup and view all the answers

¿Qué derecho NO pueden ejercer los miembros natos del órgano cuando votan?

El derecho a abstenerse Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones no corresponde al Secretario del órgano colegiado?

Ejercer el voto en la toma de decisiones Signup and view all the answers

¿Qué deben hacer los miembros del órgano colegiado en caso de ausencia o enfermedad?

Sustituirse con los suplentes si los hay Signup and view all the answers

¿En qué condicione no pueden ejercer sus funciones los miembros del órgano colegiado?

Cuando hay conflicto de interés Signup and view all the answers

¿Qué tipo de respuestas pueden formular los miembros en las reuniones?

Ruegos y preguntas Signup and view all the answers

¿Cómo se designa y cesa al Secretario de un órgano colegiado?

Por acuerdo del propio órgano o normas específicas Signup and view all the answers

¿Qué información deben recibir los miembros del órgano colegiado antes de la reunión?

El orden del día y los temas a discutir Signup and view all the answers

Study Notes

Órganos Colegiados: Garantías, Funcionamiento y Composición

Los órganos colegiados, aún cuando se integren a la Administración Pública, no están sujetos a dependencia jerárquica ni reciben instrucciones de los órganos que elaboran las normas o producen los actos objeto de consulta.
Los órganos colegiados que participan organizaciones representativas de intereses sociales y aquellos compuestos por representaciones de distintos órganos públicos, pueden establecer sus propias normas de funcionamiento.

Régimen Jurídico de los Órganos Colegiados

El régimen jurídico de los órganos colegiados se basa en las normas de la presente sección, tomando en cuenta las peculiaridades organizativas de las Administraciones Públicas en las que se integran.
Los órganos colegiados que dicten resoluciones con efectos jurídicos sobre terceros deben publicar su acuerdo de creación y normas de funcionamiento en el Boletín Oficial correspondiente.
La Administración puede publicar este tipo de información en otros medios para garantizar su conocimiento.
Para los órganos que incluyen organizaciones representativas de intereses sociales, la publicación la realiza la Administración que preside el órgano.

Secretaria del Órgano Colegiado

Los órganos colegiados tienen un Secretario, que puede ser miembro del propio órgano o una persona al servicio de la Administración Pública.
El Secretario vela por la legalidad formal y material de las actuaciones del órgano colegiado, certifica sus actuaciones y asegura que se respeten los procedimientos y reglas de constitución y adopción de acuerdos.

Convocatorias y Sesiones

Los órganos colegiados podrán constituirse, convocar, celebrar sesiones, adoptar acuerdos y remitir actas tanto de forma presencial como a distancia, salvo que su reglamento interno diga lo contrario.
En las sesiones a distancia, los miembros pueden encontrarse en distintos lugares, pero se debe asegurar la identidad de los miembros, el contenido de sus manifestaciones, el momento en que se producen, la interactividad y la disponibilidad de los medios durante la sesión.
Para la válida constitución del órgano, se requiere la asistencia del Presidente y Secretario, o en su caso de quienes los suplan, y la de al menos la mitad de sus miembros.
El Presidente del órgano colegiado puede considerar válidamente constituido el órgano, a efectos de celebración de sesión, si asisten los representantes de las Administraciones Públicas y de las organizaciones representativas de intereses sociales.
Si están reunidos el Secretario y todos los miembros del órgano colegiado, pueden constituirse como órgano para la celebración de sesiones, deliberaciones y adopción de acuerdos sin convocatoria previa si todos sus miembros lo deciden.
Los órganos colegiados pueden establecer su propio régimen de convocatorias, con posibilidad de una segunda convocatoria y especificando el número de miembros necesarios para la constitución válida del órgano.

Acuerdos y Actuaciones

No puede ser objeto de deliberación o acuerdo ningún asunto que no figure en el orden del día, salvo que asistan todos los miembros del órgano y la urgencia sea declarada por la mayoría.
Los acuerdos se toman por mayoría de votos y se consideran adoptados en el lugar donde tiene la sede el órgano colegiado, o donde esté ubicada la presidencia.
Los miembros que voten en contra o se abstengan, quedarán exentos de la responsabilidad que pueda derivarse de los acuerdos.
Se puede solicitar al Secretario del órgano colegiado una certificación de los acuerdos.

Actas y Grabaciones

Se levantará acta de cada sesión por el Secretario, donde se especificará la asistencia, el orden del día, las circunstancias del lugar y tiempo de la reunión, los puntos principales de las deliberaciones, y el contenido de los acuerdos.
Las sesiones del órgano colegiado podrán ser grabadas, y el fichero resultante, junto con la certificación de autenticidad e integridad del Secretario, y los documentos electrónicos utilizados, podrán acompañar al acta.
Las actas pueden ser aprobadas en la misma reunión o en la siguiente.

Deberes de los Miembros del Órgano Colegiado

Los miembros del órgano colegiado deben recibir la convocatoria con el orden del día al menos dos días antes de la reunión, participar en los debates, ejercer su derecho al voto, formular su voto particular, formular ruegos y preguntas, y obtener la información precisa para cumplir sus funciones.
No podrán abstenerse en las votaciones quienes, por su cualidad de autoridades o personal al servicio de la Administraciones Públicas, tengan la condición de miembros natos de órganos colegiados, en virtud del cargo que desempeñan.
Los miembros no pueden atribuirse funciones de representación del órgano colegiado, salvo que se les hayan otorgado expresamente por una norma o acuerdo del propio órgano.
En caso de ausencia, enfermedad o causa justificada, se produce la sustitución por los suplentes.
Las organizaciones representativas de intereses sociales pueden sustituir a sus miembros titulares por otros, acreditándolo ante la Secretaría.
Los miembros del órgano colegiado no pueden ejercer sus funciones cuando concurra conflicto de interés.

Funciones del Secretario

El Secretario asiste a las reuniones con voz pero sin voto, salvo que sea un miembro del órgano.
El Secretario convoca las sesiones por orden del Presidente y realiza las citaciones a los miembros.
El Secretario recibe los actos de comunicación de los miembros con el órgano, como notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones, o cualquier otra clase de escritos.

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Este cuestionario explora el funcionamiento y las garantías de los órganos colegiados dentro de la Administración Pública. Se analizan sus características, el régimen jurídico aplicable y la necesidad de publicación de sus normas de funcionamiento. Adéntrate en la comprensión de estos órganos y su importancia en la estructura administrativa.