Organizaciones: Definición y Características

Study Notes

Una organización es un grupo de personas constituido conscientemente con el propósito de alcanzar un objetivo determinado.
También se puede definir como unidades sociales o agrupaciones humanas deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos.

La misión de una empresa es una descripción concisa del propósito del negocio y cómo aporta valor al público mediante los productos o servicios ofrecidos.
La visión de una empresa es el propósito que desea conseguir o el lugar en donde le gustaría encontrarse en el futuro.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas trabajando juntas en grupos alcanzan con eficiencia metas seleccionadas.
La administración es una actividad esencial en todos los niveles organizacionales que requiere de los gerentes habilidades técnicas, humanas y conceptuales.
La administración como proceso está compuesta por funciones básicas:
- Planificación: Determinar exactamente lo que la organización hará para alcanzar las metas establecidas.
- Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
- Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera con respecto a una tarea.
- Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas establecidas.
- Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

La estructura organizacional es la forma en que se diseñan y organizan las relaciones de autoridad, responsabilidad y comunicación, dentro de una empresa u organización.
La estructura organizacional considera la diferenciación, como la división del trabajo de acuerdo con las actividades que deben ser desarrolladas, y la integración, como la coordinación necesaria de dicha división del trabajo.
Para aplicar el diseño organizacional es necesario tener en cuenta los siguientes parámetros:
- Especialización del trabajo: Describe el grado en que las tareas de una organización están divididas en trabajos independientes.
- Departamentalización: Agrupación de las actividades o de los conjuntos de tareas que son similares o que poseen una relación lógica para estar juntas.
- Cadena de mando: Niveles jerárquicos que van desde la cima hasta la base inferior de la organización.
- Ámbito de control: Nivel de autoridad y responsabilidad que tiene un gerente sobre un grupo de empleados.
- Centralización y descentralización en la toma de decisiones: Grado en que se concentra o se distribuye la autoridad para tomar decisiones.
- Formalización: Grado en que se establecen normas y procedimientos escritos para regular el comportamiento de los empleados.