Organización y Estructura de Proyecto

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Questions and Answers

Cuál de las siguientes opciones describe mejor la técnica de la causa raíz?

Identificación de la causa directa de un problema.

Comparación de problemas similares para encontrar una solución.

Método que utiliza una auditoría externa para resolver problemas.

Uso de la escalera de 'por qué' para profundizar en un problema. (correct)

Cuál de las siguientes definiciones corresponde a la precisión en el contexto de mediciones?

Variación aleatoria en mediciones a corto plazo.

Consistencia en los resultados a largo plazo.

Cercanía de los resultados al valor verdadero.

Grado de repetibilidad de los análisis bajo las mismas condiciones. (correct)

Cuál es el propósito principal de la técnica 5S en un entorno de trabajo?

Realizar auditorías externas de calidad.

Establecer procedimientos complejos para la medición.

Incrementar la producción sin cambios en el personal.

Minimizar el desperdicio y mejorar la organización. (correct)

Qué aspecto NO se evalúa en la validación de métodos?

Confianza. Signup and view all the answers

Qué implica la técnica de comparación en la evaluación de un cambio?

Revisar la actividad que tuvo éxito en el pasado para encontrar diferencias. Signup and view all the answers

Cuál es la principal característica del error sistemático en las mediciones?

Desplaza todas las mediciones en una sola dirección constante. Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes no es una de las '5S' del método de organización?

Sinergia. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor el concepto de 'costo' en una organización?

Gastos generales que no dependen del volumen, sino del tiempo. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto NO es parte del Ciclo PHVA?

Validar. Signup and view all the answers

¿Qué norma ISO se centra en los requisitos para un sistema de gestión de calidad y certificación?

ISO 9001. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes es una característica clave de la técnica SMART?

Deben ser específicas y medibles. Signup and view all the answers

¿Qué describe mejor el papel de un auditor interno?

Evaluar el sistema de control interno y la eficiencia operativa de la misma organización. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el ciclo de vida es incorrecta?

No tiene relación con el impacto ambiental. Signup and view all the answers

¿Qué es un impacto ambiental?

Un cambio en el medioambiente que puede ser positivo o negativo. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos no es un componente del proyecto según su estructura?

Precios. Signup and view all the answers

Study Notes

Organización

Una organización es una persona o grupo de personas con roles, tareas, recursos y estructuras que interactúan para alcanzar objetivos comunes.

Estructura de Proyecto

Políticas: Son las directrices relacionadas con la misión y visión del proyecto
Ciclo PHVA: Un ciclo que incluye Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Objetivos: Los metas del proyecto
Roles: Funciones y responsabilidades dentro del proyecto.

Auditor Externo

Valida la veracidad y precisión de los estados financieros y la legalidad de los mismos

Auditor Interno

Trabaja dentro de la organización
Evalúa el sistema de control interno, la eficiencia operativa y la gestión de riesgos.

Ciclo PHVA

Un ciclo de mejora continua que se basa en la planeación, ejecución, evaluación y acción.

Planificar (P)

Establecer objetivos y metas
Determinar el proceso y los recursos necesarios
Enfocarse en el tiempo, recursos, personal, control de riesgos, costos y precios, y normas aplicables al proyecto.

Hacer (H)

Etapa de ejecución del proyecto

Verificar (V)

Se evalúa si el proyecto se está cumpliendo con los objetivos y metas planificados

Actuar (A)

Etapa de mejora y control. Se implementan medidas correctivas si es necesario y se busca la mejora continua.

Costos

Gastos generales no dependientes del volumen de ventas, sino del tiempo. (Ej: Alquiles, seguros, salarios.)

Precio

Depende de la calidad, oferta, demanda, marca, etc.

Calidad

Aptitud del producto para el uso del cliente.

Normas ISO

ISO 9000: Proporciona conceptos y guía para sistemas de gestión.
ISO 9001: Establece requisitos para un sistema de gestión de calidad.
ISO 14001: Norma de gestión ambiental, busca reducir costos, mejorar la eficiencia y aumentar la satisfacción del cliente, relacionado con el ciclo de vida y el impacto ambiental del producto/proyecto.
ISO 17025: Establece requisitos para garantizar la calidad y fiabilidad de los laboratorios (acreditación). Evalúa errores e incertidumbre.

Ciclo de Vida

Etapas consecutivas de un sistema de producto, desde la adquisición de materia prima hasta la disposición final.

Impacto Ambiental

Cambios en el medioambiente, sean positivos o negativos.

Sostenibilidad

Equilibrio entre medioambiente, sociedad y economía.

Riesgo

Posibilidad de eventos que pueden tener consecuencias negativas.

Causa Raíz

Determinar las causas fundamentales de un problema para encontrar soluciones.

Técnica SMART

Siglas de Metas Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un Plazo definido
Acciones correctivas que disminuyen la probabilidad de un problema.

5S

Método de organización para el lugar de trabajo para optimizar la productividad:
SEIRI: Clasificación (Ordenar)
SEITON: Orden (Organizar)
SEISO: Limpieza (Limpieza)
SEIKETSU: Estandarización
SHITSUKE: Disciplina (Mantenimiento)

Técnica de Cambio

Comparar la actividad que generó un evento con la misma actividad anterior exitosa. Analizar qué cambios se realizaron para alcanzar el resultado anterior exitoso.

Método

Técnica + Equipo o Instrumento + Procedimiento
Especificar lo que se está midiendo

Mensurando

Lo que se está midiendo

Procedimiento

Cómo se hace la medición

Validación de métodos

Valida que el método usado para calcular una medición sea efectivo.

Precisión

Grado de concordancia entre los resultados obtenidos en una medición.

Exactitud

Cercanía de los resultados obtenidos al valor real o verdadero.

Error aleatorio

Variación impredecible en las mediciones.

Error sistemático

Error constante que desplaza todas las mediciones en una misma dirección.

Rango

Intervalo de mediciones donde se puede aplicar un método con exactitud y precisión.

Robustez

Capacidad de un método para resistir variaciones en las condiciones de un procedimiento sin afectar significativamente los resultados.

Incertidumbre

Amplitud del intervalo donde se espera encontrar el valor verdadero.

Desviación estándar

Medida estadística que indica cuánto se dispersan los datos respecto a su media.

Distribución normal

Los datos se centran alrededor de un valor central y disminuyen simétricamente al alejarse de él.

Distribución rectangular

Todos los valores dentro de un intervalo tienen la misma probabilidad de ocurrir.

Sensibilidad

Capacidad de un método de detección de pequeñas cantidades del analito.

Especificidad

Capacidad para distinguir diferentes variables.

Varianza

Comparación de cada valor con el promedio.

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Description

Este quiz aborda los conceptos fundamentales sobre organizaciones y la estructura de proyectos. Se exploran temas como el ciclo PHVA, la auditoría interna y externa, así como las políticas y objetivos de un proyecto. Ideal para estudiantes que deseen profundizar en la gestión de proyectos y organización empresarial.