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Questions and Answers

¿Cuáles son las tres actividades principales que realizan los sistemas de información?

Entrada, procesamiento y salida.

¿Qué distingue a un sistema de información de una computadora?

Un sistema de información integra componentes tecnológicos y empresariales, mientras que una computadora es solo parte de la tecnología necesaria.

Menciona las tres dimensiones de un sistema de información.

Organizaciones, tecnología y administración.

¿Cuál es la función principal de la gerencia en relación con los sistemas de información?

<p>La gerencia debe tomar decisiones y formular planes de acción basados en la información proporcionada por los sistemas.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuyen los sistemas de información a los procesos de negocio de una organización?

<p>Automatizan tareas y facilitan la comunicación y coordinación entre los diferentes niveles y áreas.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal de la metodología técnica en el estudio de sistemas de información?

<p>El enfoque principal de la metodología técnica es el análisis formal y técnico, utilizando modelos matemáticos y computacionales para resolver problemas específicos.</p> Signup and view all the answers

¿Qué disciplinas contribuyen a la metodología del comportamiento en los sistemas de información?

<p>Las disciplinas que contribuyen son la sociología, la psicología y la economía.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se definen los procesos de negocio y cuál es su importancia en la gestión empresarial?

<p>Los procesos de negocio son un conjunto de actividades organizadas para producir un producto o servicio valioso y son cruciales para la eficiencia y competitividad de la empresa.</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspectos integran la metodología sociotécnica en el estudio de sistemas de información?

<p>La metodología sociotécnica integra aspectos técnicos y del comportamiento, optimizando el desempeño organizacional al equilibrar ambos.</p> Signup and view all the answers

Menciona un ejemplo de un proceso de negocio dentro del área de finanzas y contabilidad.

<p>Un ejemplo es la creación de estados financieros.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer objetivo estratégico de los sistemas de información y por qué es importante para las empresas?

<p>El primer objetivo es la excelencia operacional, ya que mejora la eficiencia y productividad, aumentando la rentabilidad de las empresas.</p> Signup and view all the answers

Menciona dos formas en que los sistemas de información contribuyen a la creación de nuevos productos y servicios.

<p>Permiten innovar en productos y servicios y adaptarse rápidamente a las demandas del mercado.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo influyen los sistemas de información en la intimidad con clientes y proveedores?

<p>Facilitan la recopilación y análisis de datos detallados sobre clientes y proveedores, lo que mejora el servicio y reduce costos.</p> Signup and view all the answers

Explica cómo los sistemas de información mejoran la toma de decisiones en las empresas.

<p>Proporcionan datos en tiempo real que permiten tomar decisiones informadas, aumentando la precisión en la gestión de recursos.</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juegan los sistemas de información en la sobrevivencia de las empresas modernas?

<p>Son esenciales para competir en un entorno empresarial cambiante y cumplir con regulaciones legales.</p> Signup and view all the answers

¿Qué es la infraestructura de tecnología de la información y por qué es fundamental para una organización?

<p>Es el conjunto de recursos tecnológicos compartidos que sustentan los sistemas de información específicos de una organización, permitiendo un enfoque estructurado hacia sus necesidades empresariales.</p> Signup and view all the answers

Define activos complementarios y menciona sus tres categorías principales.

<p>Los activos complementarios son recursos adicionales necesarios para maximizar el valor de una inversión en tecnología de la información. Sus categorías son: activos organizacionales, activos gerenciales y activos sociales.</p> Signup and view all the answers

Describe brevemente el enfoque técnico en el estudio de los sistemas de información.

<p>El enfoque técnico se centra en modelos matemáticos formales y en la tecnología física, apoyándose en disciplinas como la informática y la investigación de operaciones para optimizar procesos y la toma de decisiones.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del enfoque del comportamiento en los sistemas de información?

<p>El enfoque del comportamiento busca entender cómo los aspectos conductuales de las personas en las organizaciones impactan en el uso y efectividad de los sistemas de información.</p> Signup and view all the answers

Explica la perspectiva sociotécnica en el contexto de los sistemas de información.

<p>La perspectiva sociotécnica enfatiza la interacción entre los sistemas técnicos y los aspectos sociales, sosteniendo que un equilibrio entre ambos es necesario para lograr rendimiento óptimo en los sistemas de información.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal función de un Sistema de Información Gerencial (MIS)?

<p>Su función principal es proporcionar reportes sobre el desempeño actual para ayudar a los gerentes en el monitoreo y control de las operaciones.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuyen los Sistemas de Soporte de Decisiones (DSS) a la toma de decisiones?

<p>Los DSS analizan tanto información interna como externa para ayudar en decisiones no rutinarias y complejas.</p> Signup and view all the answers

Menciona dos características de los Sistemas de Administración de Relaciones con los Clientes (CRM).

<p>Los CRM gestionan las interacciones con los clientes y optimizan la satisfacción y retención de clientes.</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juegan los Sistemas de Administración de la Cadena de Suministro (SCM) en una organización?

<p>Los SCM gestionan las relaciones con proveedores y optimizan la eficiencia en la cadena de suministro.</p> Signup and view all the answers

Describe brevemente el propósito de los Sistemas de Apoyo Ejecutivos (ESS).

<p>Los ESS asisten a la alta gerencia en la toma de decisiones estratégicas, sintetizando información relevante.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo mejora la tecnología de la información los procesos de negocios?

<p>La tecnología de la información mejora los procesos de negocios al automatizar tareas manuales, facilitar el acceso y la compartición de información, y eliminar los retardos en la toma de decisiones.</p> Signup and view all the answers

¿Qué son los procesos de negocios y por qué son importantes para una empresa?

<p>Los procesos de negocios son conjuntos de actividades necesarias para crear un producto o servicio y son importantes porque determinan la eficiencia y competitividad de la empresa.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se benefician los gerentes operacionales de los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)?

<p>Los gerentes operacionales se benefician de los TPS porque estos sistemas registran y realizan transacciones diarias, proporcionando información actualizada y precisa para el monitoreo de operaciones.</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juegan los sistemas multifuncionales en una organización?

<p>Los sistemas multifuncionales integran actividades y unidades organizativas, permitiendo un efectivo intercambio de información y apoyando procesos de negocio que abarcan múltiples funciones.</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipos de decisiones apoyan los sistemas diseñados para diferentes niveles administrativos?

<p>Los sistemas diseñados para diferentes niveles administrativos apoyan decisiones operativas, tácticas y estratégicas, permitiendo a los gerentes operar eficientemente la compañía.</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la colaboración en el entorno laboral actual?

<p>La colaboración es importante porque mejora la interdependencia y coordinación entre empleados, lo que potencia la innovación y el desempeño organizacional.</p> Signup and view all the answers

¿Qué beneficios empresariales aporta la colaboración y el trabajo en equipo?

<p>Aporta beneficios como mayor productividad, calidad, innovación, mejor servicio al cliente y un desempeño financiero superior.</p> Signup and view all the answers

¿Qué papel juegan los gerentes de nivel medio en una cultura colaborativa?

<p>Los gerentes de nivel medio son clave en la formación y coordinación de equipos, así como en el monitoreo del desempeño colectivo.</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de herramientas tecnológicas son esenciales para facilitar la colaboración?

<p>Las herramientas esenciales incluyen correo electrónico, plataformas de mensajería instantánea, redes sociales y entornos de colaboración como Google Workspace.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo influye la estructura organizacional en la colaboración dentro de una empresa?

<p>Una estructura organizacional más plana y descentralizada fomenta la colaboración al distribuir la toma de decisiones y empoderar a los equipos.</p> Signup and view all the answers

¿Qué son los sistemas ERP y cuál es su importancia en una empresa?

<p>Los sistemas ERP son Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales que integran diferentes procesos de negocio en un único software. Su importancia radica en mejorar la eficiencia operativa y la capacidad de toma de decisiones al centralizar la información fragmentada.</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuyen los sistemas SCM a la gestión empresarial?

<p>Los sistemas SCM optimizan las relaciones con los proveedores y mejoran el flujo de bienes y servicios. Esto se logra compartiendo información sobre pedidos, producción e inventarios, lo que minimiza costos y tiempo.</p> Signup and view all the answers

Explica el papel de los sistemas CRM en las empresas.

<p>Los sistemas CRM gestionan las relaciones con los clientes y coordinan procesos de ventas, marketing y servicio al cliente. Ayudan a identificar, atraer y retener a los clientes más rentables.</p> Signup and view all the answers

¿Qué son los sistemas KMS y cómo mejoran la gestión del conocimiento en las organizaciones?

<p>Los sistemas KMS son Sistemas de Administración del Conocimiento que permiten a las organizaciones capturar y aplicar su conocimiento interno. Facilitan el acceso a información relevante y mejoran la toma de decisiones gerenciales.</p> Signup and view all the answers

Describe la función de las intranet y extranet en una empresa.

<p>Las intranet son redes internas que facilitan la colaboración entre empleados, mientras que las extranet permiten a socios externos acceder a información específica de la empresa. Ambas mejoran la integración y el flujo de información.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Objetivos Estratégicos de los Sistemas de Información

  • Los sistemas de información son cruciales para alcanzar los objetivos estratégicos de las empresas.
  • Las empresas invierten en TI para lograr 6 objetivos principales: excelencia operacional, nuevos productos/servicios, intimidad con clientes/proveedores, toma de decisiones mejorada, ventaja competitiva y sobrevivencia.

Excelencia Operacional

  • Las empresas buscan incrementar la rentabilidad mejorando la eficiencia operacional.
  • Los sistemas de información ayudan a los gerentes a lograr mayor eficiencia y productividad, adaptándose a cambios en la gerencia.

Nuevos Productos, Servicios y Modelos de Negocio

  • Las tecnologías de información son esenciales para la innovación y adaptación al mercado.
  • Ayudan a crear nuevos productos, servicios y modelos de negocio.

Intimidad con Clientes y Proveedores

  • Conocer a los clientes y proveedores permite generar lealtad y reducir costos.
  • Los sistemas de información permiten recopilar y analizar datos sobre clientes y proveedores.

Toma de Decisiones Mejorada

  • Los sistemas de información proporcionan datos en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
  • Disminuye la dependencia de proyecciones y suposiciones, mejorando la precisión y eficiencia.

Ventaja Competitiva

  • La excelencia operativa, innovación en productos/servicios, intimidad y toma de decisiones mejorada generan ventaja competitiva.
  • Factores clave: eficiencia, productos superiores a precios competitivos, rápida respuesta al mercado.

Sobrevivencia

  • Las inversiones en TI son esenciales para la supervivencia en el mercado moderno.
  • Los cambios industriales y las regulaciones (ej. Ley Sarbanes-Oxley) impulsan estas inversiones.

Perspectivas sobre los Sistemas de Información

  • La TI (hardware y software) es esencial para los objetivos empresariales.
  • Los sistemas de información son más complejos, integrando tecnología y elementos empresariales.
  • Un sistema de información recolecta, procesa, almacena y distribuye información para apoyar decisiones, coordinar y controlar la organización.

Actividades Clave en un Sistema de Información

  • Entrada: Captura de datos del entorno interno/externo.
  • Procesamiento: Convierte datos en información significativa.
  • Salida: Transfiere la información procesada a quienes la necesitan.
  • Retroalimentación: Salida devuelta para evaluar y corregir la entrada.

Diferencia entre Computadoras y Sistemas de Información

  • Las computadoras y software son la base técnica de los sistemas de información.
  • Un sistema de información completo requiere entender el problema, la arquitectura, el diseño y los procesos organizacionales para resolverlo.

Dimensiones de los Sistemas de Información

  • Las dimensiones clave son: Organizaciones, tecnología y administración.
  • Comprender estas dimensiones es clave para el uso efectivo de los sistemas de información.

Organizaciones

  • Los sistemas de información son parte integral de las organizaciones.
  • Los elementos clave de una organización son: la gente, la estructura, los procesos de negocio, las políticas y la cultura.
  • Las organizaciones tienen diferentes niveles y áreas con distintos roles. Ejemplo: Gerencia superior, media, operacional y trabajadores del conocimiento/datos.
  • Los procesos de negocio incluyen reglas y prácticas de trabajo formales e informales que coordinan tareas dentro de una organización para generar valor.
  • La cultura organizacional influye en su funcionamiento e implementación de sistemas de información.

Administración

  • Los gerentes enfrentan los desafíos organizacionales y buscan soluciones.
  • La gerencia establece estrategias para responder a estos desafíos y asigna recursos.
  • La TI juega un papel clave en apoyar la toma de decisiones y desarrollo de nuevos productos.
  • Se ejerce liderazgo responsable en el proceso de solución de problemas.

Tecnología de la Información

  • La TI es una herramienta crucial para los gerentes, compuesta por computadoras, software, almacenamiento, redes.
  • La infraestructura de TI proporciona la base para los sistemas de información.
  • Cada organización debe diseñar y gestionar su infraestructura de TI para satisfacer sus necesidades.

Infraestructura de TI

  • Incluye todos los recursos tecnológicos compartidos en una organización.
  • Es la base sobre la cual se desarrollan los sistemas de información específicos.
  • Cada organización debe diseñar y administrar con cuidado su infraestructura TI.

Activos Complementarios

  • Las inversiones en tecnologías de la información no maximizan la efectividad o los rendimientos por sí solas.
  • Hay necesidad de otros recursos (organizacionales, gerenciales y sociales) complementarios que dependen de los modelos de negocio y las estructuras.
  • Existen tres tipos principales: Organizacionales, gerenciales y sociales.
  • Para maximizar los rendimientos hay que apoyar la tecnología con valores, estructuras y patrones de comportamiento.

Metodologías Contemporáneas para los Sistemas de Información

  • Hay tres metodologías contemporáneas: técnica, del comportamiento y sociotécnica.
  • El enfoque técnico se apoya en informática, ciencia administrativa e investigación de operaciones para el análisis de modelos matemáticos y tecnológicos.
  • El enfoque del comportamiento estudia el impacto conductual de la organización y el comportamiento en los sistemas, aplicando sociología, psicología y economía.
  • La perspectiva sociotécnica enfatiza la interacción mutua entre los sistemas técnicos y sociales.

Procesos de Negocio y Sistemas de Información

  • Los procesos de negocio son actividades que generan productos o servicios.
  • Se usan flujos de material, información y conocimiento entre los participantes.
  • La comprensión de los procesos de negocio es esencial para la competitividad.
  • La tecnología de información automatiza tareas, mejora el flujo de información y facilita la toma de decisiones.

Sistemas para Distintos Grupos Gerenciales

  • Las empresas utilizan sistemas de información para diferentes funciones y niveles de empleados.
  • TPS para gerentes operativos: Registra y procesa transacciones diarias.
  • MIS para gerentes de nivel medio: Reporta el desempeño actual y predice el futuro.
  • DSS para gerentes que necesitan tomar decisiones no rutinarias con datos internos y externos.
  • BIS (Inteligencia de negocios): Herramientas y datos para decisiones informadas de todos los niveles.
  • ESS (Apoyo ejecutivo): Apoyo a la alta gerencia en decisiones estratégicas.

Sistemas para Enlazar la Empresa

  • Las aplicaciones empresariales integran sistemas aislados en una sola plataforma corporativa. Ejemplos claves son:
  • ERP (Sistemas Empresariales) integra procesos de negocio en una plataforma centralizada.
  • SCM (Administración de la Cadena de Suministro): Gestiona las relaciones con proveedores.
  • CRM (Administración de Relaciones con Clientes): Gestiona interacciones con clientes.
  • KMS (Administración del Conocimiento): Gestiona y aplica conocimiento.
  • Las intranet y extranet también conectan a las empresas facilitando el intercambio de información.

Sistemas de Colaboración y Trabajo en Equipo

  • En entornos empresariales modernos, la colaboración y trabajo en equipo son esenciales para la coordinación y los objetivos comunes.
  • Los sistemas de información facilitan la comunicación y el intercambio de información en tiempo real. Ejemplos:
    • Correo electrónico y mensajería instantánea
    • Redes sociales
    • Wikis
    • Mundos virtuales
    • Plataformas colaborativas.

La Función de los Sistemas de Información en los Negocios

  • El departamento de TI es crucial para la gestión de hardware, software, almacenamiento de datos y redes.
  • El departamento está compuesto por programadores, analistas, líderes de proyectos y gerentes de sistemas.
  • Los roles clave incluyen el CIO (Director de Información), CSO (Director de Seguridad), CPO (Director de Privacidad), y CKO (Director del Conocimiento).

Organizaciones y Sistemas de Información

  • Las organizaciones y sistemas de información influyen mutuamente.
  • Los gerentes diseñan sistemas para satisfacer las necesidades, pero las organizaciones deben adaptarse a las nuevas tecnologías.
  • Factores que influyen en la relación: estructura organizativa, procesos de negocio, políticas, cultura y el entorno externo.
  • Los gerentes juegan un papel crucial en las decisiones de implementación.

Impacto de los Sistemas de Información sobre las Organizaciones y Empresas de Negocios

  • La TI reduce costos de mano de obra, transacción y administrativos incrementando la eficiencia operativa y la externalización.
  • La TI contribuye al aplanamiento organizacional y a una organización postindustrial, donde la autoridad basada en conocimiento es crucial.
  • Las organizaciones enfrentan resistencia al cambio con la implementación de TI.

Modelo de Fuerzas Competitivas de Porter

  • El modelo de Porter identifica 5 fuerzas que afectan la ventaja competitiva:
    • Competidores tradicionales
    • Nuevos participantes
    • Productos/servicios sustitutos
    • Clientes
    • Proveedores
  • La TI permite a las empresas recopilar y analizar datos, mejorando la eficiencia operativa y las relaciones con clientes.

Estrategias de los Sistemas de Información para Lidiar con las Fuerzas Competitivas

  • 4 estrategias clave:
    • Liderazgo de bajo costo
    • Diferenciación de productos (detallado: creación de ofertas únicas)
    • Enfoque en nichos de mercado
    • Fortalecimiento de la intimidad con clientes y proveedores

Modelos de Cadena de Valor y Red de Calidad

  • Ayudan a mejorar la eficiencia y la competitividad con SEI.
  • Modelo de cadena de valor: identifica actividades (primarias y de apoyo) donde la TI tiene impacto estratégico.
  • Red de calidad: sincroniza procesos entre empresas, mejorando la respuesta al mercado.

Sinergias, Competencias Básicas y Estrategias Basadas en Red

  • SI para aprovechar las sinergias entre unidades de negocios.
  • SI para mejorar las competencias básicas de una empresa (conocimiento, investigación y desarrollo).
  • SI para las estrategias basadas en la red (economía de red, compañías virtuales y ecosistemas).

Uso de los Sistemas para los Aspectos Gerenciales de la Ventaja Competitiva

  • Los sistemas estratégicos transforman la operación de la empresa.
  • Mantener la ventaja competitiva mediante sistemas estratégicos es un reto.

Alinear la TI con los Objetivos de Negocios

  • El éxito está en alinear la TI con los objetivos de negocio.
  • Empresas que lo logran tienen mayor rentabilidad.

Lista de Comprobación Gerencial para Análisis de sistemas estratégicos

  • Se debe hacer un análisis estratégico de los sistemas de información considerando la estructura de la industria, las cadenas de valor y la alineación con la estrategia de negocio.
  • Responsabilidad, rendición de cuentas y responsabilidad legal son fundamentales en el uso ético de los sistemas de información.
  • Implican la aceptación de las consecuencias y la existencia de mecanismos para identificar responsables.

Dimensiones Morales de los Sistemas de Información

  • 5 dimensiones morales en la era de la información:
    • Privacidad e información
    • Propiedad intelectual (secretos comerciales, derechos de autor, patentes)
    • Calidad del sistema
    • Calidad de vida
    • Rendición de cuentas y control (incluyendo responsabilidad legal)

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Quiz Team

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Este cuestionario explora cómo los sistemas de información apoyan los objetivos estratégicos de las empresas, incluyendo excelencia operacional y desarrollo de nuevos productos. Se analizarán aspectos como la intimidad con clientes y proveedores, y la mejora en la toma de decisiones. Prepárate para poner a prueba tus conocimientos sobre este tema vital en la gestión empresarial.

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