نظام إدارة الإنتاجية

مقدمة

يهدف هذا النظام إلى تقديم إطار عمل شامل لتنفيذ و إدارة تحسينات الكفاءة في جميع أنحاء المؤسسات.
يركز النظام على توفير أدلة عملية لجميع الأطراف المعنية، بدءاً من تحديد مجالات التحسين وصولاً إلى قياس تأثيرها.

تعاريف و اختصارات

يشرح النظام المصطلحات الهامة المستخدمة في تحليل الكفاءة وتطويرها، مع التركيز على المصطلحات المتعلقة بالعوامل المؤثرة على الكفاءة.
يُقدم قائمة مختصرة لجميع المصطلحات المستخدمة في النص، بما في ذلك الاختصارات.
يتم شرح كل مصطلح بدقة وبشكل مُفهم.

نطاق التطبيق

ينطبق النظام بشكل أساسي على جميع المؤسسات الحكومية والقطاعات الرائدة.
يشمل هذا النظام جميع مراحل دورة الكفاءة، بدءًا من
- تحديد المجالات الواعدة
- وصولاً إلى
  - قياس الأثر
  - وتقييمها.

منهجية ومبادئ دورة إدارة الكفاءة

يؤكد النظام على أهمية تحديد مجالات التركيز لتحسين الكفاءة.
يُحدد مبادئ محددة لضمان تحسين الكفاءة بشكل فعّال.
يشرح النظام الخطوات الميدانية التي يجب على جميع مؤسسات الكفاءة اتباعها لتحقيق الكفاءة.
يُحدد النظام الأدوار والمسؤوليات اللازمة لإدارة دورة الكفاءة بكفاءة.
يُركز النظام على أهمية مصادر البيانات في تقييم الكفاءة.

مبادئ دورة إدارة الكفاءة

يُركز النظام على نهج شامل للحصول على الكفاءة، مع الحرص على
- مشاركة جميع
  - الأطراف ذات
  - الصلة.
يُؤكد على المشاركة الفعّالة لجميع الأطراف ذات الصلة في مبادرات الكفاءة.
يُقدم إطار عمل دقيق لمعرفة احتياجات التحسين
- من خلال
  - تحليل شاملة
  - للبيانات
  - والمعلومات.
يُحدد النظام الأسس لتحديد الاحتياجات بشكل فعّال، مع مراعاة
- المعايير
- والمؤشرات المهمة.
يُعطي النظام
- أهمية خاصة
- للتقييم المستمر
- لضمان نجاح
- مبادرات الكفاءة.

منهجية دورة إدارة الكفاءة

يُقدم النظام وصفاً تفصيلياً لكافة خطوات دورة إدارة الكفاءة.
يوضح النظام الأدوات
- والموارد
- اللازمة
- لكل
  - خطوة
  - في
  - هذه
  - الدورة.
يُسلط النظام الضوء على أهمية
- التعاون
- بين جميع
- الأطراف
- المعنية
- في
- جميع
- مراحل
- دورة
- إدارة
- الكفاءة.
يُقدم النظام إرشادات عملية
- للتعامل
- مع
- التحديات
- التي
- قد
- تواجه
- الجهات
- المنفذة
- للدورة -
يهدف النظام
- الى
- تأمين
- الاستمرار
- في
- تحسين
- الكفاءة
- في
- جميع
- الأنشطة
- والمهام.

الخطوة الأول: إرساء المؤسسات وتمكين المتولين بالكفاءة

يركز النظام على أهمية
- بناء
- بنية
- تحتية
- قوية
- لإدارة
- الكفاءة.
يُحدد النظام
- المهام
- والمسؤوليات
- للأطراف
- المعنية
- بإدارة
- الكفاءة.
يُوضح النظام
- أهمية
- توفير
- الخبرات
- والكفاءات
- اللازمة
- لإدارة
- دورة
- الكفاءة.

الخطوة الثانية: تحديد

-     المهام 
-     و
-     مجالات  
-     الاولوية    
-     و
-    تحديد
-    الحالة 
-    الحالية

يُركز النظام
- على
- أهمية
- تحديد
- المجالات
- المهمة
- لإدارة
- الكفاءة.
يوضح
- النظام
- الخطوات
- اللازمة
- لتحديد
- الوضع
- الحالي
- لكل
- من
- هذه
- المجالات.

الخطوة الثالثة: تحليل المشاكل

يعطي
- النظام
- اهتمامًا
- خاصًا
- بتحليل
- المشاكل
- التي
- تعيق
- تحسين
- الكفاءة.
يقدم - النظام
- مجموعة - من - الأدوات - و - التقنيات
- لتحليل - هذه - المشاكل.

الخطوة الرابعة: تحديد أولوية المشاكل

يُركز النظام
- على
- أهمية
- ترتيب
- أولويات
- المشاكل
- التي
- تم
- تحديدها.
يقدم
- النظام
- مجموعة
- من
- المعايير
- للتقييم
- و
- اختيار
- المشاكل
- التي
- تستحق
- الاهتمام.

خطوة الخامسة: تحديد أصول المشاكل ذات الأولوية

يُركز النظام على أهمية التعرف على أصول المشاكل التي تعيق الكفاءة.
يقدم مجموعة من الأدوات والتقنيات لتحديد أصول المشاكل.

الخطوة السادسة: تحديد سياسة التدخلات وتحديد إجراءات تحسين الكفاءة

يُركز النظام على تحديد
- أفضل
- الاستراتيجيات
- للتعامل
- مع
- المشاكل
- ذات
- الأولوية.
يقدم
- النظام
- مجموعة
- من
- الخيارات
- والبدائل
- للتعامل
- مع
- هذه
- المشاكل.

الخطوة السابعة: التنفيذ

يُركز النظام
- على
- أهمية
- التنفيذ
- الفَعّال
- للخطط
- و
- الاستراتيجيات
- المُتخذة.
يُقدم
- النظام
- مجموعة
- من
- الخطوات
- و
- الإجراءات
- التي
- تساعد
- على
- ضمان
- تنفيذ
- الفَعّال.

الخطوة الثامنة: المراقبة والمتابعة

يُركز
- النظام
- على
- أهمية
- مراقبة
- وتقييم
- التقدم
- المُحرز
- في
- تنفيذ
- المبادرات.
يقدم
- النظام
- مجموعة
- من
- المؤشرات
- و
- المعايير
- لقياس
- التأثير
- و
- النتائج.
يحدد
- النظام
- الآليات
- و
- الإجراءات
- التي
- تساعد
- على
- مراقبة
- التنفيذ
- ومعرفة
- النواقص.

الخطوة التاسعة: قياس الفوائد

يُركز
- النظام
- على
- أهمية
- قياس
- الفوائد
- و
- التأثير
- المُحرز
- من
- خلال
- تنفيذ
- مبادرات
- الكفاءة.
يقدم
- النظام
- مجموعة
- من
- المؤشرات
- و
- المعايير
- لقياس
- هذه
- الفوائد.
يُوضح
- النظام
- الآليات
- و
- الإجراءات
- التي
- تساعد
- على
- قياس
- الفوائد
- و
- تقييم
- المبادرات.

المسؤوليات والصلاحيات

يُعرف
- النظام
- الادوار
- و
- المسؤوليات
- و
- الصلاحيات
- لكل
- طرف
- في
- دورة
- الكفاءة.
يُركز
- النظام
- على
- أهمية
- التعاون
- و
- التنسيق
- بين
- جميع
- الأطراف.

مرفقات

يشتمل - النظام - على
- عدد
- من - المرفقات - التي
- توفر - مزيدًا
- من
- الشروحات
- و - البيانات - حول - مختلف - موضوعات.

مثال وزارة الزراعة

يقدم
- النظام
- مثالاً
- دقيقًا
- عن
- كيفية
- تطبيق
- دورة
- إدارة
- الكفاءة
- في
- وزارة
- الزراعة.
يوضح
- النظام
- الخطوات
- و
- الإجراءات
- التي
- تم
- اتخاذها
- في
- الوزارة
- لتحقيق
- الكفاءة.

مثال محافظة يزد

يقدم
- النظام
- مثالاً
- دقيقًا
- عن
- كيفية
- تطبيق
- دورة
- إدارة
- الكفاءة
- في
- محافظة
- يزد.
يوضح
- النظام
- الخطوات
- و
- الإجراءات
- التي
- تمت
- اتخاذها
- في
- المحافظة
- لتحقيق
- الكفاءة.